Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ на приём на работу: образец и оформление

Именно потому что трудовые отношения носят особый характер, многие особо осторожные работодатели не стремятся оформлять работника официально. Какие санкции могут последовать за этим — тема отдельной статьи, заметим только, что для трудового оформления работника существует тщательная и строгая регламентация.

приказ на приём на работу образец

Особенность трудового договора в том, что для работника предусматривается целый ряд гарантий, компенсаций и мер защиты трудовых прав. Можно сказать, что трудовой договор при наличии разночтений и разногласий, как правило, толкуется в пользу работника, а основную нагрузку по нему несёт работодатель.

Не вдаваясь в дебри трудобудней, отметим лишь, что одним из самых важных этапов трудоустройства как для работника, так и для нанимателя, является процедура приёма на работу.

Что грозит за отсутствие приказа о приеме на работу?

Если человек фактически работает на предприятии, в то время как само оно никак не издает приказ о его приеме (персонифицированно — по форме Т-1, или в групповом формате — с применением формы Т-1а), то Трудинспекция, обнаружив данный факт, оштрафует (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • должностное лицо организации работодателя — на 1-5 тыс. рублей;
  • работодателя как ИП — на 1-5 тыс. рублей;
  • работодателя как юрлицо — на 30-50 тыс. рублей.

То же самое — если приказ составлен с опозданием (позже, чем через 3 дня), либо если сведения в нем не совпадают с теми, что отражены в трудовом договоре.

При повторном нарушении (совершенном через год и позже после выписывания того или иного штрафа) предусмотрены санкции (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • в отношении должностного лица — штраф на 10-20 тыс. рублей (или дисквалификация на 1-3 года);
  • в отношении ИП — штраф на 10-20 тыс. рублей;
  • в отношении юрлица — штраф на 50-70 тыс. рублей.

Штраф — кратен цифре, отражающей, сколько работников осталось неоформленными по причине отсутствия приказа. Если в фирме работает 10 человек, то при неосуществлении своевременного издания приказа работодатель-юрлицо получит штраф до 300 тыс. рублей.

Нормативно-правовые акты

Вопросы, связанные с процессом приема на рабочие места, в настоящее время находятся под регулирование Трудового кодекса (ст. 68). Оформление приема на работу осуществляется посредством приказа – распоряжения, созданного работодателем. Оно издается на базе составленного договора по трудовым отношениям.

При этом с позиции законодательства важную роль играет тот факт, чтобы суть приказа на 100% находится в соответствии с заключенным соглашением между сторонами.

Объявление приказа работнику производится под роспись в срок три дня с момента фактического начала работы. В соответствии с требованиями работника работодатель обязуется выдать соответствующую копию этого документа. При этом она должна иметь юридическую силу, то есть быть заверенной.

Приказ о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Приказ о приеме на работу входит в пакет документов, которые оформляются при заключении трудового договора с работником.

Это основной документ, который подтверждает принятие на работу нового сотрудника, в первую очередь для бухгалтерии, потому что трудовой договор хранится у кадровика и не является документом всеобщего пользования, поскольку может содержать сведения конфиденциального характера, либо коммерческую тайну.

Для оформления приема новых сотрудников в кадровом делопроизводстве чаще всего применяются унифицированные формы: Т-1 и Т-1а. Т-1 предназначена для оформления одного работника, а Т-1а используется, если необходимо оформить 2 и более работников.

Обязательно ли использовать эти формы?

В настоящее время унифицированные формы использовать необязательно. Законодательство разрешает разрабатывать свои бланки. Но при этом необходимо, чтобы новая форма содержала все обязательные данные, которые прописываются в унифицированном бланке Т-1 либо Т-1а.

Читать еще:  Переезд и переселение на ПМЖ из Украины в Россию в 2022 году

Основания для издания приказа

Основанием для приказа о приеме на работу служит трудовой договор. Не заявление о приеме, а именно оформленный и подписанный трудовой договор.

Вкратце процедура принятия на работу выглядит следующим образом:

  1. Написание заявления будущим сотрудником
  2. Ознакомление со всеми документами, касающимися должностных обязанностей и работы компании;
  3. Оформление и подписание трудового договора;
  4. Оформление приказа;
  5. Оформление личного дела, которое включает в себя копии документов работника, трудовой договор, копию приказа о приеме и личную карточку по форме Т-2.

Таким образом, можно сделать вывод, что приказ о приеме на работу не главный документ для оформления трудовых отношений, но его составление является обязательным этапом. После издания приказа его оригинал остается в книге приказов по личному составу, а его копии используются в следующих целях:

  • Передаются в бухгалтерию для внесения сотрудника в зарплатные ведомости;
  • Руководителю структурного подразделения, в которое принят сотрудник, для информирования и внесения его в табель учета рабочего времени.
  • В личное дело работника.

Инструкция по заполнению формы Т-1

Форма Т-1 предназначена для оформления одного работника. Порядок ее заполнения выглядит следующим образом:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Рядом с этим полем две строки: в верхней указывается дата, с которой сотрудник начал работу в компании. Нижняя заполняется только в том случае, если известна дата окончания трудовых отношений, то есть с работником заключен срочный договор (временный для замещения отсутствующего работника, для выполнения сезонных работ).

Но даже в этом случае заполнить эту строку получается не всегда, поскольку срочный трудовой договор может заключаться до наступления определенного события, а не до конкретной даты. Поэтому если точная дата окончания работы неизвестна, то вторая строка остается пустой.

Далее фамилия, имя и отчество работника полностью, в родительном падеже.

Это строки, предназначенные для внесения информации о заработной плате работника. Характер их оформления предполагает, что будут внесены определенные цифры, но на практике это не всегда возможно, поскольку работнику может быть установлена сдельная оплата труда или тариф за определенное время, а надбавки чаще всего выражаются в процентном соотношении.

В этом случае можно указать вид оплаты труда и сделать ссылку на документ, в котором она подробно расписана, либо скопировать в эту сроку порядок оплаты труда так, как он расписан в трудовом договоре. В любом случае заполнить ее нужно обязательно.

  • В следующей строке ставится испытательный срок, установленный для конкретного работника;
  • Основание для приказа: как уже было сказано выше, в роли такого основания выступает трудовой договор, и поэтому здесь указываются его дата и номер.
  • После заполнения всех данных приказ подписывает руководитель организации (или ИП);
  • Заключительный этап оформления приказа – это ознакомление работника, который ставит свою подпись и дату.

Копировать приказ для бухгалтерии и прочих подразделений можно и без подписи работника. Документ будет иметь юридическую силу уже после того, как его подписал руководитель. Но для личного дела все же лучше сделать копию после ознакомления работника.

Читать еще:  Образец искового заявления о расторжении кредитного договора с банком

Образец заполнения Т-1

приказ о приеме на работу

Инструкция по заполнению формы Т-1а

Форма с литерой «а» отличается о предыдущей тем, что ее основная часть представлена в виде таблицы и предполагает оформление приема сразу нескольких человек, причем они необязательно должны быть приняты в один день.

Реквизиты приказа заполняются аналогично форме Т-1. Если приказ формируется в программе, то они будут вноситься автоматически.

Порядок заполнения табличной части формы Т-1а:

  1. Фамилия, имя отчество – вносится полностью.
  2. Табельный номер – при его использовании.
  3. Структурное подразделение – при его наличии.
  4. Должность – полное наименование, идентичное указанному в трудовом договоре.
  5. Тарифная ставка (оклад) – порядок заполнения аналогичен форме Т-1.
  6. Основание – для номера и даты трудового договора предусмотрены два отдельных столбца.
  7. Период работы – разбит на два столбца: в первом проставляется дата приема, второй заполняется, только если договор срочный.
  8. Срок испытания – согласно трудовому договору.
  9. Подпись работника и дата ознакомления.
  10. Подпись руководителя.

Таким образом можно внести сколько угодно сотрудников. Но, хотя одинаковая дата приема не является обязательным требованием, стоит помнить о том, что на оформление каждого работника законодательство дает только 3 дня. Этот срок установлен ст. 67, 68 ТК РФ.

На практике это означает, что после того, как будущий работник написал заявление о приеме и его ознакомили со всеми локально-нормативными документами, работодатель фактически допускает его к работе, а трудовой договор и приказ должны быть составлены не позднее, чем через 3 дня.

Образец заполнения Т-1а

приказ о приеме на работу

Срок и место хранения приказов о приеме на работу

Оригинал приказа о приеме на работу хранится в книге приказов до конца календарного года, в котором он был издан. По окончании года книга надлежащим образом сшивается и отправляется на хранение в архив организации.

Приказы о приеме на работу должны храниться 75 лет и в случае ликвидации компании их обязательно нужно передать в государственный архив.

Особенности приказов о приеме отдельных категорий работников

Особенности приказов о приеме отдельных категорий работников

Персонал могут нанимать на работу в организацию на разных условиях: на полставки, по совместительству, на время отсутствия основного работника, на условиях дистанционной работы, а также на разные должности.

Чтобы облегчить нагрузку на отдел кадров, разрабатываются приказы, адаптированные под разные ситуации.

В целом распоряжение оформляется по тому же алгоритму, но с некоторыми особенностями.

  • При трудоустройстве дистанционного работника за основу также берется форма Т-1 , а оформление происходит по стандартной схеме. Только строка об условиях и характере работы заполняется иначе. Необходимо указать: «дистанционная работа». Ознакомить удаленщика с приказом необходимо через отправку документа по электронной почте. Получатель должен ознакомиться, заверить электронной подписью и переслать документ обратно работодателю.
  • При найме специалиста на неполный рабочий день приказ издается также, как и любой другой аналогичный документ. Однако в строке «условия приема, характер работы» необходимо продублировать информацию из трудового договора и отразить режим неполного рабочего дня: количество рабочих часов в неделю, время труда и обеденного перерыва, перечисление выходных.

Вам также будет интересно:

  • Если на работу принимают несовершеннолетнего сотрудника, то знакомиться с документом под роспись должен родитель, если возраст работника до 14 лет. По достижении этого возраста гражданин вправе самостоятельно подписывать приказ.
  • При приеме специалиста на 0.5 ставки в стандартном приказе о приеме необходимо отметить особенности рабочего времени в графе «условия приема на работу». Формулировка может быть следующая: «принимается на условиях совместительства на 0.5 ставки». На этой же строчке прописывают график работы, выходные, интервал обеденного перерыва. Указывается, что оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени.
  • Если работника принимают на 0.25 ставки по совместительству, то составление приказа не отличается от предыдущего варианта.
Читать еще:  Претензия к туроператору на возврат денежных средств

При разработке распоряжений по отдельным должностям за основу также берется форма Т-1 или утвержденный локальным нормативным актом шаблон.

Особенности заполнения в основном касаются характера работы, например, он может быть разъездным для водителя, которого принимают в транспортный отдел, или сезонным.

При оформлении сезонного работника в документе необходимо указать, что человек нанимается для выполнения сезонных работ. В шапке документа фиксируется продолжительность трудовой деятельности: «до подписания акта приемки выполненных работ» или «до окончания сезона».

Таким образом, приказ о приеме на работу – неотъемлемый документ кадрового делопроизводства. Обязанность по изданию распоряжения и ознакомлению с ним сотрудника в трехдневный срок возложена трудовым законодательством на работодателя. Специалист отдела кадров вправе использовать унифицированную форму или разработанный самостоятельно образец. За отсутствие приказа при допуске гражданина к исполнению трудовых обязанностей нанимателю грозит административная ответственность.

Как составить приказ о приеме на работу

приказ о приеме на работу

Оформление приказа на предприятии возлагается на сотрудников отдела кадров или юридической службы. Существуют разработанные на законодательном уровне формы для издания приказа о трудоустройстве, однако допускается оформление в произвольной форме на фирменном бланке учреждения. В этом случае он обязательно должен содержать:

  • сведения о работодателе: полное наименование и реквизиты учреждения;
  • номер и дату издания;
  • сведения о работнике: Ф. И. О., должность, название структурного подразделения;
  • основание для включения в штат – номер и дата трудового контракта или ссылка на заявление подчиненного;
  • условия работы: на постоянной основе или временно (с указанием точного срока), в порядке перевода из другой организации, по совмещению и т.д.;
  • при наличии испытательного срока делается запись об этом, прописывается размер оплаты труда (оклад или тарифная ставка), при этом указанная сумма должна совпадать с обозначенной в трудовом контракте и штатном расписании;
  • подписи сторон.

Фирменная печать предприятия не является обязательным атрибутом.

ВАЖНО! Работника нужно ознакомить с документом под подпись в течение трех дней с начала исполнения трудовых обязанностей.

Готовый приказ, заверенный сторонами, подлежит регистрации в журнале учета кадровой документации. Срок хранения распоряжений о приеме сотрудников — 75 лет.

Особенности заполнения формы приказа

Приказ

Некоторые особенности оформления приказа.

Во избежание ошибок при составлении приказа нужно учитывать следующее:

  • информацию о наименовании организации нужно указывать в соответствии с учредительными документами;
  • при определенных условиях в приказе может быть указана более ранняя дата. В качестве примера можно назвать случай, когда сотрудник допускается к исполнению трудовых обязанностей до того момента, когда трудовой контракт заключен;
  • если трудовой договор бессрочный — графа об окончании срока его действия остается незаполненной;
  • должность лица приводится согласно штатному расписанию;
  • когда приказ подписывает уполномоченное лицо, а не сам руководитель, требуется наличие ссылки на документы, в которых оговорено право на подпись.

Приказ о приеме на работу играет важную роль в процедуре оформления сотрудников.

Его издание происходит непосредственного после того, как решение о принятии гражданина на определенную должность принято и трудовой договор заключен. Этот момент является началом для выполнения работником трудовой деятельности.

Из этого видео вы узнаете, как оформить приказ о приеме на работу

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector