Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о назначении на должность гендиректора: как оформить

Приказ – это документ, на основании которого выбранный кандидат официально становится руководителем организации и получает полномочия принимать решения, предусмотренные уставом.

При оформлении на эту должность в ООО или АО могут возникать противоречия. Чтобы их предотвратить, рекомендуем составлять сразу два вида приказа (см. таблицу).

Тип приказаНюансы
1О вступлении в должностьРуководитель издает от собственного лица на основании решения акционеров или участников общества. Форма документа законом не установлена, поэтому может быть свободной.
2О приеме на работуСоставляют по утвержденному Госкомстатом шаблону Т-1 или образцу, разработанному организацией и утвержденному в ее внутренних правилах

Приказ о вступлении в должность подтверждает, что порядок избрания строго соблюден. Вместе с решением участников собрания его предоставляют в те структуры, которые требуют подтвердить полномочия нового директора.

Зачем нужен приказ?

Смысл издания приказа о приеме на работу директора заключается в том, чтобы решения, принимаемые должностным лицом в дальнейшем, были законными. Если не будет издан такой документ, полномочия ген. директора не будут ничем подкреплены.

Приказ - обязательный документ

Как только на предприятии издаётся нормативный акт, назначающий человека директором, у проверяющих отпадают все вопросы.

Вторая причина является следствием первой. Директор – это такой же сотрудник, только с обширными полномочиями по управлению организацией. Поэтому его нужно официально трудоустроить. Чтобы это сделать, нужно сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Все записи о вступлении в должность должны подкрепляться в трудовой книжке ссылкой на конкретный приказ. Если этот приказ не издан организацией, трудоустроить официально человека не получится. Запись в книжке, даже если она будет сделана и подкреплена печатью, будет считаться недействительной.

Назначить генеральным директором любого человека может общее собрание учредителей или акционеров. Закон позволяет выбрать на эту должность кого угодно. Учредитель может назначить и самого себя на эту должность.

Читать еще:  Можно ли проверять тонировку ночью

Если директор организации увольняется, собрание учредителей по той же схеме назначает нового.

Подробно об увольнении директора по собственному желанию можно почитать тут.

Приказ необходим для каждого сотрудника – будь то генеральный или коммерческий директор, или временно исполняющий его обязанности сотрудник. Помимо выпуска приказа, с директором заключают трудовой договор.

Нюансы оформления и составления приказа

Период действия приказа лимитирован Уставом предприятия. Когда этот срок выйдет, то необходимо продлять полномочия (можно в автоматическом режиме) или выбирать нового человека.

Оформление осуществляется на фирменном бланке. В шапке документа указывается название юрлица и полные реквизиты, включая ИНН.

кто подписывает приказ директора о назначении директора

Проводить оформление Приказа №1 для вновь созданного предприятия необходимо лишь при наличии на руках всех регистрационных документов, а не после подачи их на регистрацию компании. Если же осуществляется переизбрание, то приказ нужно оформлять сразу после заверения Протокола. Его хранение осуществляется вместе с учредительными документами.

Структура документа

Приказ можно оформить на бланке формы Т-1 или по правилам делопроизводства, принятым в компании.

Сотрудник

Обязательные структурные части приказа:

  • название компании;
  • регистрационный номер приказа и дата составления;
  • дата назначения;
  • ФИО учредителя;
  • должность;
  • размер зарплаты;
  • реквизиты трудового договора;
  • реквизиты решения учредителя (или протокола собрания учредителей);
  • виза директора и ознакомительная строка с директором же.

Составные части приказа

Приказ имеет типичную для подобного рода документов структуру. Документ лаконичен, строг, ссылается на решение единственного учредителя, трудовой договор, должностную инструкцию. В верхней части листа указываются:

  • Полное наименование организации, ее реквизиты.
  • Место нахождения организации.
  • Дата подписания приказа. Именно с момента подписания документ считается имеющим юридическую силу.

Чуть ниже располагается основная часть документа. Она начинается упоминанием основания (решения единственного учредителя или протокол общего собрания). Все документы, о которых говорится в тексте, должны иметь номер, дату подписания.

Читать еще:  Считаем стаж для отпуска

Приказ может содержать несколько пунктов. Но основной из них – непосредственно о назначении коммерческим директором определенного лица. Прописываются:

  • ФИО назначаемого;
  • время вступления в силу документа;
  • на какой срок назначен (максимум — 5 лет).

В качестве дополнения может быть указано:

  • Имеет ли коммерческий директор право первой подписи на финансовых документах.
  • Размер оплаты труда.
  • Кто разрабатывает проект трудового договора назначаемого лица.
  • Установление полной материальной ответственности.
  • Кому и в какие сроки необходимо ознакомить назначенного сотрудника с приказом.

В заключении приказа о назначении коммерческого директора располагаются подписи генерального директора и назначаемого, а также всех, кто упоминался в приказе (например, начальник отдела кадров, начальник юридической службы, главный бухгалтер и пр.).

Приказ о назначении коммерческого директора.

Что же касается сроков хранения, то бумага относится к категории приказов по личному составу и должна храниться не менее 75 лет.

Особенности работы руководителем у ИП

Для полноценного функционирования работника, нанятого на роль управляющего, с ним должен быть подписан трудовой договор, прописывается должностная инструкция, выписывается доверенность. В первую очередь должен быть выпущен приказ о назначении сотрудника на данную должность. Только при наличии всех названных бумаг, их правильном оформлении сотрудник может приступить к работе и получать за нее заработную плату.

Следует напомнить, что в российском законодательстве отсутствует понятие «генеральный директор».

Наем управляющего

В отношении общества с ограниченной ответственностью следует говорить о должности исполнительного директора. Это говорит о том, что у ИП не может быть должности генерального. Можно нанять сотрудника в качестве менеджера по персоналу, менеджера отдела или направления. Понятие «генеральный директор» является обиходным и не имеет ничего общего с законодательством.

Руководитель компании, принимаемый на работу к индивидуальному предпринимателю, должен быть принят по приказу и подписать должностную инструкцию. Только после этого подписывается трудовой договор, в котором будут названы функции и обязанности руководителя, предъявляемые к нему законом требования, отмечен его трудовой распорядок и расписаны зоны ответственности. На основании заключенного договора руководителю выписывается доверенность на выполнение определенных функций. Отдельно необходимо оформить карточку с образцом подписи управляющего, чтобы он смог осуществлять платежи от имени ИП, а банк принял бы такие платежные документы.

Читать еще:  Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?

Образец приказа о назначении коммерческого директора

Опираясь на рекомендации, целесообразно рассмотреть приблизительный вариант составления рассматриваемого документа.

Заполненный образец приказа о назначении коммерческого директора:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Уссурийск, ул. Примерная 31, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

17 марта 2017 г. г. Уссурийск

Согласно решению общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, «Образец» (протокол от 13.06.2018 г. N 16),

  • Назначить на должность коммерческого директора ООО «Образец» Иванова Ивана Ивановича с 01.08.2018 г., сроком на 5 лет.
  • Приказ вступает в силу с момента подписания.

Генеральный директор ООО «Образец» Петров П. П.

Как только приказ подпишет генеральный директор, документ нужно зарегистрировать в соответствующем журнале и присвоить номер, а в заключении − довести документ до ведома кандидата, который от руки ставит личную подпись, расшифровку и дату ознакомления. Трудовые отношения базируются на двухстороннем принципе действия. Поэтому для обретения юридической силы важно довести документ до назначенного работника.

В процессе составления ключевую роль играет периодизация трудового контракта. В приказе нужно отразить дату начала и окончания срока полномочий. Учредители вправе продлить соглашение, если работа управленца покажется приемлемой.

В заключение нужно отметить, что приказ могут потребовать проверяющие органы, к примеру, трудовая инспекция. Если будет выявлено несоответствие содержания документа с контрактом, исправления или опечатки, возможны дополнительные вопросы со стороны инспекторов, что неизбежно отразится на итоговом предписании.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector