Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Трудовая книжка на сегодняшний день является практически самым важным документом, который подтверждает рабочий стаж гражданина при оформлении пенсии. Поскольку данный документ при приеме на работу передается на хранение работодателю, последний обязан надлежащим образом организовать работу по учету, хранению, заполнению и выдаче. В соответствии с пунктом 45 Правил от 16.04.2003г. № 225 работодателем издается приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

Кто назначается ответственным за ведение трудовых книжек?

Порядок конвертации заработной платы регулируется трудовым законодательством Российской Федерации. В частности, этот вопрос отражен в ст. 133 ТК РФ.

Перерасчет заработной платы за предыдущий период влечет корректировку сумм, начисленных за последние месяцы.

Следует отметить, что изменение может быть как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.

Необходимость пересчета прошлой заработной платы может возникнуть в следующих случаях:

Как оформить приказ о назначении?

бухгалтерские ошибки – расчет заработной платы в увеличенном или уменьшенном размере;

получение решения суда (по трудовым спорам);

  • Изменение индекса минимальной заработной платы;
  • Индексация заработной платы;
  • ошибка подсчета;

начисление и выплата бонусов за предыдущий период.

  • Пересчет вознаграждения также может производиться, когда работник имеет задолженность перед компанией. Например, когда он получает зарплату / продвижение по службе, но не отработал положенное время и решает уйти.
  • Другой пример – увольнение сотрудника из отпуска. Если есть долг, деньги остаются. Этот вопрос отражен в ст. 137 ТК РФ.
  • Кроме того, заработная плата, полученная в прошлом периоде, может быть скорректирована в случае изменения условий труда. Этот момент отражен в ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации.
  • Конвертация заработной платы в сторону понижения должна производиться на основании информации, изложенной в письме Федеральной службы по труду и занятости № 3044-6-0, август 2007 года.
Читать еще:  Пересдача экзамена ПДД в гаи после лишения прав в 2022 году

Согласно информации, содержащейся в документе, вышеуказанный процесс должен осуществляться в несколько этапов:

  • получение письменного согласия сотрудника на удержание денежных средств из его заработной платы или возврат их в кассу;
  • Приказ от работодателя.
  • В ситуации, когда конвертация производится вниз, важно обратить внимание на некоторые нюансы. Основные из них:
  • перерасчет заработной платы в сторону понижения возможен только в случаях, определенных на законодательном уровне;
  • Преобразование вознаграждения осуществляется только с документально подтвержденного согласия сотрудника;

Если вознаграждение пересчитывается в результате невыполнения работником профессиональных обязанностей или в случае простоя, оно может быть пересчитано только после того, как пересчет трудовой согласительной комиссии вынесет заключение;

Скачать образец

Как оформить приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек - образец для скачивания

Порядок оформления при трудоустройстве

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, п. 3 Правил, наниматель обязан вести ТК на каждого сотрудника, с которым заключен договор. Запись об этом должна быть внесена в течение 5 дней после выхода нового сотрудника на работу. Если гражданин трудоустраивается впервые, то бланк ему должен выдать наниматель. Перед этим нужно получить от поступающего на работу письменное заявление на заведение трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия. При выдаче ТК сотруднику руководитель взимает с него плату, равную расходам на ее приобретение.

Заявление на заведение трудовой книжки, образец

Для чего издается данный приказ

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек: обязательный ли это приказ, для чего издается, как оформить

Все трудовые, поступающих на предприятие и работающих людей, должны храниться в специально оборудованном для этого месте. За порчу или утерю данного бланка компания, а также ее руководитель, несут соответствующую ответственность. Ведь в этих документах отражается вся необходимая информация для установления работнику пенсии в будущем.
Поэтому директор организации создать все условия для правильной работы с трудовыми на предприятия. А так как у него помимо этого много других ответственных дел, руководитель выбирает должностное лицо, которому на основании изданного распоряжения вменяется ведение учета бланков трудовых.

Читать еще:  Увольнение в выходной день

При этом ответственность остается за руководителем, а выбранное лицо, отвечает за учет трудовых только внутри конкретного хозяйствующего субъекта. Именно он будет принимать у работников трудовые, правильно вести их учет, вносить соответствующие документам-основаниям записи, и выдавать их при увольнении сотрудникам компании.

Внимание! В случае неисполнения им своих обязанностей или исполнения их не в полном объеме, он будет отвечать перед руководством компании на основании изданного приказа о назначении этого сотрудника ответственным.

Надлежащая организация работы

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжекПо общему правилу вся ответственность за соответствующую организацию работы по учету, хранению и оформлению документов строгой отчетности возлагается на руководителя. Также законодатель устанавливает, что внутри организации за сохранность и учет книг, их своевременное и достоверное оформление, должен отвечать определенный сотрудник. Соответствующий приказ на ответственного за ведение трудовых книжек издается руководителем.

Порядок назначения ответственного за учет и заполнение трудовых книжек.

При функционировании разветвленной сети структурных подразделений на предприятии, как правило, работает кадровая служба. Данный отдел занимается комплектованием организации кадрами, оформлением всей документации, относительно приема и увольнения сотрудников. Указанные бумаги хранятся в отделе кадров предприятия и выдаются на руки владельцу только лишь в случае увольнения.

Но несмотря на присутствие специального структурного подразделения, с целью соблюдения требований законодательства, руководителю предприятия следует издать приказ о назначении ответственного за трудовые книжки.

Образец распоряжения

Общество с ограниченной ответственностью «Мелодия»

10 марта 2014 года №35

В соответствии с пунктом 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225

  1. Назначить ответственным лицом за ведение, учет и выдачу трудовых книжек начальника отдела кадров Иванову К.Б.
  2. Контроль исполнения оставляю за собой.

Генеральный директор Соломин А.Б. Соломин

Является ли приказ обязательным для каждой организации

Правила ведения трудовых книжек определяют, что работодатель обязан обеспечить работу с трудовыми книжками. При этом такой шаг должен делать любой субъект бизнеса — как предприниматель с наемными сотрудниками, так и компания.

Читать еще:  Смена фамилии после замужества

В случае с предпринимателем, он обычно самостоятельно вносит записи в трудовые книжки. В компаниях эта обязанность автоматически возлагается на директора, либо он выбирает одного из принятых сотрудников.

Однако в любой из указанных ситуаций руководящее лицо должно однозначно установить ответственное лицо, как этого требуют Правила. Это можно сделать только издав необходимо распоряжение.

Внимание! При этом оформлять документ необходимо даже в том случае, когда руководитель — единственный работник компании, а потому автоматически принимает обязанность по оформлению книжек. В этой ситуации он оформляет приказ, в котором указывает, что принимает данные функции на себя.

Схема пошагового перехода на электронные трудовые книжки:

  • До 30.06.2020 г. надо уведомить о предстоящих изменениях в письменном виде весь персонал.
  • Начиная с 2021 года, при наличии кадровых изменений надо подавать в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. Срок представления – 15 число месяца, следующего за месяцем изменений (приема/увольнения, перевода, подачи заявления о трудовой книжке и т.д.).
  • До 31.12.2020 г. все работники должны написать заявления о выборе формы трудовой книжки. По работникам, которые выбор до конца года так и не сделают, работодатель продолжит вести оба варианта ТК.
  • Работникам, которые сделали выбор в пользу ЭТК, необходимо выдать на руки бумажные книжки. При этом в документ надо внести запись о том, что гражданин подал заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном варианте.

Для реализации всех этих мероприятий составляется приказ о переходе на электронные трудовые книжки, в котором руководитель назначает ответственных за организацию и проведение перехода.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector