Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Условия и режим Типовые правила внутреннего трудового распорядка организации

Типовые правила внутреннего трудового распорядка являются локальным актом, обязательность которого установлена ТК РФ. Внутри прописывается режим служебного времени, поскольку представители некоторых профессий имеют право на сокращенную рабочую неделю. Разделы, содержащие указанный документ, также утверждены законодательно, но это не значит, что нельзя добавить свои, отражающие специфику предприятия.

ВТР

Правовое регулирование

Нюансы разработки и ведения правил регламентированы ТК, а также собственными правовыми актами организации. Статья 189 трудкодекса РФ устанавливает перечень вопросов, обязательных к отражению в разрабатываемом документе.

Важно знать! Некоторые организации упускают из виду возможность наступления ответственности при недобросовестном исполнении работником своих обязанностей и не включают данный пункт в правила. Это является грубейшей ошибкой, на которую безусловно укажут проверяющие органы.

Кем утверждается и для чего

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка установлен статьей 190 ТК РФ. Регламентировано, что они безоговорочно должны быть завизированы органом, представляющим интересы работников предприятия: профсоюзом, общим собранием или советом. На согласовании и рассмотрении документ находится не более 5 дней. По истечению этого срока в обязательном порядке необходимо представление в письменном виде заключения на согласие или предложения по совершенствованию.

После такой процедуры обязательное утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится у начальника с проставлением соответствующего грифа, подписью, а также датой. На основании этого документа издается приказ, которым и закрепляется статус разработанного НПА.

Содержание документа

Адаптировать ПВТР под условия определенной организации несложно. Переписывать бездумно положения Трудового Кодекса нет необходимости. Правила внутреннего трудового распорядка 2020 года, образец которых приведен ниже, должны содержать информацию о следующих рабочих моментах:

  • Рабочий график, перерывы на отдых и прием пищи,
  • Порядок оформления работников в штат,
  • Увольнение работников,
  • Служебные поездки и командировки,
  • Список работников с ненормированным графиком,
  • Систему взысканий и поощрений,
  • Права и обязанности работников,
  • Систему выплаты заработной платы,
  • Выплаты при задержке зарплаты,
  • Перечень грубых нарушений трудовой дисциплины,
  • Дополнительные социальные гарантии – медицинская страховка, компенсация занятий спортом и т.п.,
  • Причины отсутствия на рабочем месте, которые считаются уважительными.

Структура документа будет почти одинаковой в разных организациях, но содержание значительно отличается. При разработке документа учитывается специфика конкретной организации, и все положения адаптируются под нее. Следует обращать внимание на соответствие пунктов правил ТК РФ. Правила внутреннего трудового распорядка имеют такое содержание:

  1. Общие положения. В этом разделе следует отразить цель составления локального акта, круг лиц, на которых распространяется его действие, сферу применения.
  2. Порядок приема на работу. Здесь можно перечислить документы, которые работник должен предоставить при трудоустройстве, рассмотреть как оформляется прием (о документальном оформлении приема на работу читайте тут). Можно в этот же раздел включить условие об испытательном сроке по ТК РФ и его прохождении.
  3. Условия и порядок перевода работников на другую должность. Подробнее о переводе сотрудника на другую должность внутри организации узнайте из статьи https://otdelkadrov.online/7590-ponyatie-vidy-prichiny-perevodov-na-druguyu-rabotu-sotrudnikov-kompanii.
  4. Порядок расторжения с работником трудового договора. Условия увольнения, выплаты при увольнении.
  5. Права работников и работодателя.
  6. Обязанности работников и работодателя.
  7. Распорядок рабочего дня, перерывы в течение дня, график работы, перечень должностей, для которых предусмотрен иной график, условия предоставления отпусков, сроки отпусков.
  8. Оплата труда, сроки выплат. Условия начисления премий, структура заработной платы.
  9. Взыскания и поощрения сотрудников. Дисциплинарная ответственность, перечень нарушений трудового распорядка.
  10. Ответственность сторон трудового договора. Этот пункт является обязательным на основании ст. 189 ТК РФ .
  11. Заключение. В этом пункте необходимо прописать порядок ознакомления с локальным актом и регламент его утверждения.
Читать еще:  Образец претензии по договору поставки

Типовые правила внутреннего трудового распорядка были утверждены в 1984 году, поэтому их можно рассматривать только в качестве шаблона. Использовать как образец их можно, так как закон является действующим, но трудовое право с тех пор претерпело существенные изменения, и документ необходимо значительно переработать.

Правила внутреннего распорядка организации — подробности составления в соответствии с требованиями законодательства смотрите в видео

Элементы структуры, содержание правил

Из каких элементов состоит структура правил?

Система законодательных актов не содержит обязательных требований к структуре и содержанию локальных документов организации. Исходя из норм ТК РФ и ряда подзаконных актов выделяются следующие основные структурные элементы ПВТР:

Состав правил

  • Общие положения, которые определяют перечень терминов и понятий, используемых в тексте ПВТР и увольнения сотрудников
  • Права и обязанности сотрудников, которые носят общий характер и распространяют действие на каждого наемного работника
  • Права и обязанности нанимателя
  • Режим времени работы, который носит общий характер и уточняется в условиях конкретного трудового соглашения
  • Время отдыха, которое также носит общий характер для всех работников и регламентирует порядок использования всех видов отдыха
  • Меры взыскания и поощрения, применяемые к сотрудникам сторон за нарушение правил или ненадлежащее их исполнение. Содержит не только общие принципы ответственности, но прежде всего регламентирует процедуру привлечения к ответственности с учетом локальных особенностей организации

Данный список нельзя считать исчерпывающим, на стадии подготовки и утверждения правил они могут быть дополнены другими элементами. На практике ПВТР также содержат отдельный раздел, регламентирующий меры по охране труда в организации.

Какие нормы содержат правила

Рассмотрим суть каждого структурного элемента ПВТР с учетом положений, предусмотренных федеральным законодательством.

  • Общие положения. Федеральное законодательство содержит множество юридических терминов, которые применяются как для локального использования во взаимоотношениях работника и работодателя, так и для неограниченного круга субъектов в трудовом праве. Дублировать в правилах все эти термины бессмысленно. Как правило, указываются только понятия, имеющие отношение к людям, работающим в конкретном учреждении.
  • Порядок приема на работу, увольнения сотрудников. Чтобы не дублировать нормы ТК РФ, этот раздел ПВТР содержит точный алгоритм взаимодействия кадровой службы с гражданами, принимаемыми на работу, и с работниками, подлежащими увольнению по любым причинам.
Читать еще:  Права родителей на наследство сына

Порядок приема

Как зарегистрировать

Правила внутреннего трудового распорядка – это не тот документ, который можно просто подписать и он примет юридическую силу. После того, как данный акт будет составлен, его потребуется зарегистрировать, и сделать это можно двумя путями:

  • Пригласить для изучения правил внутреннего трудового распорядка должностное лицо, которое может отвечать и регулировать трудовую деятельность. Практически всегда это – представитель профсоюза. Как только он изучит правила он ставит на них подпись, после чего подпись ставит руководитель и правила считаются вступившими в силу;
  • Пригласить для изучения правил должностное лицо и, после получения его подписи, подготовить и выпустить приказ, согласно тексту которого сами правила вступят в силу.

Ограничения

Правила внутреннего трудового распорядка имеют свои ограничения, и вписывать в них все, что угодно, не выйдет. При составлении данного акта нужно следовать определенным нормам:

Порядок утверждения ПВТР в организации: кто разрабатывает и подписывает документ

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится в порядке, определенном ст. 190 и 372 ТК. Анализ положений названных статей позволяет составить пошаговую инструкцию по утверждению правил распорядка в организации:

Принятие решения и разработка правил

Принимает решение о разработке правил

Устанавливается уставом. Обычно сотрудники юридической и (или) кадровой службы

В любой момент (факультативно)

Принимает решение о разработке новых правил

Устанавливается уставом. Обычно сотрудники юридической и (или) кадровой службы

Учет мнения профсоюза

Передает проект ПВТР и их обоснование в профсоюз***

5 дней с получения проекта

Передает работодателю мотивированное мнение о проекте. При согласии профсоюза с проектом следует переходить к шагу 3. При несогласии продолжается второй шаг утверждения

Знакомится с аргументами профсоюза. При согласии с ними следует переходить к шагу 3. При несогласии продолжается второй шаг утверждения

3 дня с получения мнения профсоюза

Проведение консультации. При согласии следует переходить к шагу 3. При несогласии продолжается второй шаг утверждения

Оформление протокола разногласий

Утверждает правила распорядка

Обжалование (факультативный шаг)

В период действия правил

При несогласии с шагом 3 вправе на выбор:

− обжаловать правила распорядка в суд или гос. трудовую инспекцию;

− инициировать процедуру коллективного трудового спора

Ознакомить каждого сотрудника с принятыми правилами

* Под работодателем здесь понимается конкретное лицо или орган управления, которому в соответствии с уставом переданы соответствующие полномочия об инициировании процедуры принятия правил, их утверждении и т. д.

Читать еще:  Причины увольнения на испытательном сроке

** Если в организации нет профсоюза, то проект ПВТР передается представителю, избранному на основании ст. 31 ТК. Если в организации отсутствует представитель и вообще какой-либо представительный орган, то с учетом ст. 8 ТК на правилах распорядка делается пометка об отсутствии представительного органа, а шаги 2 и 4 пропускаются.

*** Пока работник не ознакомлен с ПВТР, привлечение его к дисциплинарной ответственности за неисполнение правил является неправомерным — так установил, к примеру, Верховный суд Республики Башкортостан в кассационном определении от 21.06.2011 № 33-8111/111.

Порядок составления ПВТР

Но если работодатель изъявит желание самостоятельно разработать собственный вариант правил, это не будет расценено как нарушение. Главное — не допускать ухудшения правового статуса работников в сравнении с законодательно установленным.

К примеру, в настоящее время недопустимо применять такую меру дисциплинарного взыскания как строгий выговор. Также нередко на предприятиях устанавливается дисциплинарная ответственность в виде штрафов. Что также противоречит федеральным правовым положениям о труде.

Внимание! При выявлении надзорными органами такого противоречия к предприятию (юрлицу) и его руководству могут быть применены меры административного взыскания. Скачать для просмотра и печати:

Правила оформления

При оформлении Правил надо отслеживать присутствие нужных реквизитов:

  • полное и аббревиатурное название предприятия;
  • название самого документа;
  • реквизиты и наименование утверждающего акта;
  • страницы поочередно нумеруются.

Если к правилам прилагаются приложения, то они:

  • выступают неотъемлемой составляющей правил;
  • должны содержать полное название и реквизиты документации, которой утверждаются;
  • имеют сквозную нумерацию, согласованную с ПВТР .

Кто устанавливает внутренние правила о распорядке на предприятии?

edinovremennye-vyplaty-pensioneram-v-2016-godu-1

В соответствии с ТК РФ работодатель устанавливает внутренний распорядок работы компании. От лица коллектива должны быть выбраны представители (представитель), с которыми данные Правила должны быть согласованы. Делается это для того, чтобы интересы сотрудников не были ущемлены.

При составлении документа не стоит забывать о том, что его содержание не может нарушать действующий ТК (нормы рабочих часов, времени отдыха и т.д. не должны быть превышены). В противном случае такие Правила, даже подписанные всеми членами коллектива, можно будет впоследствии признать ничтожными.

Подписанный руководителем и представителем документ далее направляется в профсоюз. Который обязан утвердить или отказать в его принятии в течение 5 дней. В случае отказа документ отправляется на доработку. В случае утверждения, каждый сотрудник должен подтвердить своей росписью, что он ознакомлен с новыми правилами.

Копия документа должна висеть на предприятии на видном месте. Правила составляются бессрочно или как приложение к трудовому договору на всё время его действия.

Правила трудового распорядка: видео

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector