Отпуск на похороны близкого родственника – статья 128 Трудового кодекса

Дни на похороны, в соответствии с Трудовым кодексом, выделяют в обязательном порядке, но только если родственная связь действительно близкая. Сюда относятся:

• официальные жена или муж;
• кровные, сводные или единокровные брат и сестра;
• родители или дети (кровные или приемные);
• дедушка, бабушка;
• внуки.

Сотрудник также может попробовать взять отпуск на похороны не только близкого человека, но и друга, дальнего родственника. Но в этом случае придется ждать решения начальства – руководитель имеет право и отказать.

Согласно ст. 128 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет).

Несмотря на это, у работника есть возможность получить дополнительные выплаты на погребение усопшего из Фонда социального страхования (это право закреплено в статье 9 ФЗ №8 «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 года).

Размер выплаты составляет 5227 рублей (если же затраты на погребение оказались меньше, то выплата будет равна потраченным средствам). В районах с районными коэффициентами сумма индексируется.

Также работодатель по своему усмотрению может сделать единовременную материальную помощь (обычно такой пункт указывается в трудовом договоре).

Документальное оформление отпуска в связи со смертью близкого родственника

Для уведомления нанимателя о смерти близкого родственника, работнику следует оформить и подать соответствующее заявление. Документ оформляется с учетом определенных правил и должен содержать такие сведения:

• Информацию о работодателе, на имя которого составляется заявление и который должен будет в дальнейшем этот документ завизировать собственной подписью. Указывается ФИО и должность;
• Информацию о работнике-заявителе, которому требуется отпуск для организации похорон близкого родственника. Указывается ФИО, занимаемая должность, а также структурное подразделение, в котором он трудится;
• Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ;
• В текстовой части указываются:
• Обстоятельство, на основании которого требуются дополнительные дни отдыха;
• В какой родственной связи находятся заявитель и умершее лицо;
• ФИО скончавшегося родственника;
• Ссылка на законодательный акт, предоставляющий право ухода в доп. отпуск (статья 128 ТК РФ);
• Прошение о предоставлении выходных дней с указанием их количества и срока получения;
• Дата составления документа;
• Подпись заявителя.

Предоставленное на имя руководителя организации заявление служит основанием для издания Приказа о направлении лица в отпуск. На распорядительном документе помимо подписи работодателя должен быть проставлен и автограф гражданина. В связи с тем, что данный отпускной период считается не обязательным и внеплановым, изданный Приказ не является основанием для выплаты работнику отпускных денежных средств. Однако если у работодателя есть возможность предоставить подчиненному финансовую поддержку, стороны трудовых отношений должны договориться о ее размере.

Гарантии родственникам

Отгулы в связи со смертью близкого человека в Беларуси предоставляются по письменному обращению, написанному по официальному образцу, к начальнику организации. Согласно Закону родственники имеют гарантию в получении:

• — материальной помощи от организации, в которой работают;
• — отпуска на 3-5 дней, максимальное количество выходных на организацию похорон не более 14 дней, этот период устанавливается работодателем;
• — государственного пособия на погребение.

Оформление остальной кадровой документации

Отгулы работника, предоставленные вследствие потери родственника, являются внеочередными и не зависят от запланированных периодов отдыха по отпускному графику. Отражать изменения в нём при предоставлении выходных на похороны не требуется. Информация о внеочередном отпуске не включается в трудовую книжку, но заносится в личную карточку сотрудника формы Т-2 и лицевой счёт Т-54.

В таблице учёта рабочего времени выходные в связи с погребением отражаются пометкой “ОЗ” или цифрой “17”. Если отпуск предоставлен с разрешения работодателя и не обязателен с точки зрения Трудового кодекса, ставится код “ДО” или “16” (допустим, в случае предоставления дополнительных отгулов или смерти родственников, не являющихся ближайшими).

В ситуации, если работник заболел во время внеочередного отпуска и требует переноса выходных, администрация не обязана их предоставлять. По выходу на работу подчинённый обязан предоставить больничный лист, открытый в период отдыха. Пособие по временной нетрудоспособности оформляется только со дня, когда сотрудник должен был приступить к исполнению своих обязанностей.

Вопрос и ответ

Может. В этом случае принимается во внимание ст. 183 ТК, согласно которой работникам предоставляются социальные отпуска в целях создания благоприятных условий для удовлетворения семейно-бытовых потребностей и других социальных целей. На время социальных отпусков сохраняется прежняя работа и в случаях, предусмотренных ТК или коллективным договором, заработная плата (средний заработок).

Нет, такое право не зависит от продолжительности, места и вида работы, наименования и организационно-правовой формы организации.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Поскольку отпуск без содержания может быть предоставлен только на основании заявления работника, то это первый документ, составленный в произвольной форме и направленный работодателю на согласование (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) или на ознакомление (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

На основании заявления работника издается приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с приказом под подпись.

Очень важно своевременно и в полном объеме отражать информацию об отпусках без сохранения заработной платы в личной карточке работника по форме № Т-2, если организация использует унифицированную форму, либо в иной учетный документ, который организация самостоятельно разработала и приняла взамен личной карточки.

При заполнении раздела VIII «Отпуска» личной карточки работника следует заполнить каждую графу:

• вид отпуска;
• период работы;
• количество календарных дней отпуска;
• дата начала и окончания отпуска;
• основание.

Заполним фрагмент личной карточки по унифицированной форме № Т-2, используя данные из примера, приведенного в нашей статье.

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты, др.)