Rzdfine.ru

РЖД Финанс
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать официальное письмо в организацию

Виды и отличия деловых писем

Деловая переписка получила большое распространение, так как помогает установить и регулировать взаимоотношения по разнообразным поводам. Передача информации упростилась, в обиход вошла электронная почта и мессенджеры. Обычная почта применяется наравне с ней, поэтому образец письма от организации к организации используется для разных форм обмена данными. Переписка используется для установления деловых взаимоотношений, предложений, рекламы, приглашений, обмена информацией и т.д.

Классификация переписки между контрагентами классифицируется в зависимости от содержания:

  • гарантия по исполнению текущих или будущих обязательств. Характеризуется такими формулировками: «прошу произвести погрузку, оплату гарантирую» или «долг признаю, оплату гарантирую до . »;
  • коммерческое предложение, реклама услуг, работы или товаров, конкретное предложения сотрудничества;
  • просьба или запрос прислать информацию, документацию и т.д. Начинается со слова «Прошу», «Просим»;
  • приглашение на мероприятие, конференцию, совещание, встречу;
  • извещение — донесение информации, фактов, например, уведомление об изменении реквизитов;
  • обращение с сообщением о фактах, событиях или с предложением;
  • напоминание, например, о встрече или наступлении срока платежа;
  • сопроводительная, например, опись вложений;
  • поздравление;
  • требование исполнить обязательства, предоставить документы в соответствии с договором.

В организацию вправе обращаться другие организации, государственные органы или физические лица (предприниматели, самозанятые и обычные граждане).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

В [наименование Арбитражного суда,
куда подается заявление]

Заявитель:
[Наименование организации,
ИНН, КПП, ОГРН, адрес и
номер телефона для связи]

Должник:
[Наименование организации,
ИНН, КПП, ОГРН, адрес и
номер телефона для связи]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о процессуальном правопреемстве

[дата] Арбитражным судом [наименование Арбитражного суда] вынесено решение по делу №[номер дела] по иску [сведения об истце: наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН] к [сведения об ответчике: наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН] о взыскании задолженности по договору [сведения о договоре] в размере [указать в рублях].

Решение от [дата] вступило в законную силу [дата].

[дата] был выдан исполнительный лист от [дата], серия и номер [указать серию и номер исполнительного листа].

На основании указанного исполнительного листа судебным приставом-исполнителем [наименование территориального органа ФССП России, фамилия и инициалы пристава] вынесено постановление от [дата] о возбуждении исполнительного производства №[номер] о взыскании с [сведения о должнике] в пользу [сведения о взыскателе] задолженности в размере [указать в рублях].

Заявитель является правопреемником взыскателя в рамках исполнительного производства №[номер] в связи с подписанием договора об уступке прав требования от [дата], что подтверждается [указать, чем подтверждается довод].

Согласно части 1 статьи 48 Арбитражного процессуального кодекса РФ в случаях выбытия одной из сторон в спорном или установленном судебным актом арбитражного суда правоотношении (реорганизация юридического лица, уступка требования, перевод долга, смерть гражданина и другие случаи перемены лиц в обязательствах) арбитражный суд производит замену этой стороны ее правопреемником и указывает на это в судебном акте. Правопреемство возможно на любой стадии арбитражного процесса.

Согласно части 1 статьи 52 ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-ФЗ в случае выбытия одной из сторон исполнительного производства (смерть гражданина, реорганизация организации, уступка права требования, перевод долга) судебный пристав-исполнитель производит замену этой стороны исполнительного производства ее правопреемником.

Согласно пункту 1 части 2 статьи 52 ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-ФЗ судебный пристав-исполнитель производит замену стороны исполнительного производства на основании судебного акта о замене стороны исполнительного производства правопреемником по исполнительному документу, выданному на основании судебного акта или являющегося судебным актом.

Читать еще:  Можно ли получить лицензию ФСБ самостоятельно?

На основании вышеизложенного и руководствуясь статьей 48 Арбитражного процессуального кодекса РФ, статьей 52 ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-ФЗ,

Заменить взыскателя: [сведения о взыскателе: ОГРН, ИНН] его правопреемником [сведения о должнике: ОГРН, ИНН].

Приложение:
1. Документы, подтверждающие правопреемство;
2. Копия сведений с официального сайта УФССП о возбуждении исполнительного производства от [дата] №[номер];
3. Документы, подтверждающие направление должнику копии заявления и приложенных к нему документов.

______________ [подпись] /______________ [Ф.И.О.]

«___» ___________ 20 ___ г.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Перезвоним и проконсультируем, при необходимости дистанционно подготовим документы или запишем на прием в офисе.

Нюансы составления

При составлении уведомлений, имеются нюансы, проявляемые только у этого вида писем. Письма-уведомления имеют следующие особенности:

Правила составления уведомления

  • названием такого документа может быть только «Уведомление»
  • основная часть письма разделяется на две части: причина составления и выводы или предложения
  • прикладываются документы, которые необходимы для обоснования текста уведомления, указание списка приложений приводится в конце бумаги и начинается со слова «Приложения», после чего ставится двоеточие и начинается перечисление с указанием количества
  • отметка об исполнителе с указанием его данных, включая место работы

Нюансы составления будут определяться в зависимости от ситуации, когда используется такой вид письма.

При составлении документа о наличии задолженности к документу применяются следующие особенности:

  • адресатом является руководитель компании с задолженностью
  • способ отправки должен подразумевать возможность отчетности о получении (поэтому передается лично в руки должнику или отправляется почтовым письмом с уведомлением)
  • письмо отправляется должнику на первый день после окончания срока погашения ссуды
  • вместе с уведомлением отправляется акт сверки

При составлении уведомления об увольнении сотрудника, к документу применяются следующие особенности:

  • вручается только под роспись
  • при отказе от получения составляется акт в присутствии свидетелей, оставляющих свои подписи в новом документе
  • указывается основание для увольнения

Видео об уведомлении от коллекторов:

При составлении уведомления о перепланировке помещения, к документу применяются следующие особенности:

  • является обязательным
  • этот документ – основание для проведения проверки указанного списка работ и их квалификации
  • составляется в произвольной форме, но обязательно должна включаться информация относительно объекта, который будет перепланирован

Уведомление становится основанием для внесения изменений в паспорт квартиры.

Образцы

Образцы

Информационные письма, практически, оформляются по одинаковой схеме. Вначале заполняется:

  1. «Шапка» с обозначением адресата и отправителя.
  2. Обращение к адресату.
  3. Основной текст, с изложенной информацией.
  4. Подпись руководителя.

Ниже предлагается несколько примерных образцов информационных сообщений.

Письмо с описанием деятельности организации

Целью такого сообщения может быть информирование сотрудников предприятия о достижениях на предприятии за прошедший период (год, квартал, месяц), а также о мерах, предпринятых руководством в связи с достигнутыми результатами деятельности коллектива.

Предоставление сведений при подозрительных операциях по счету

Любая компания старается выбрать банк для обслуживания, чтобы не было с ним проблемных отношений. Надо отметить, что банки, сегодня, более внимательно обеспечивают наблюдение за операциями своих клиентов. При подозрении в противоправной деятельности, уклонении от налогов или отмывании средств банки вправе отказать в проведении операции, или назначить большего размера комиссию, или заблокировать счет предприятия.

Банкам предоставлены следующие полномочия при обнаружении сомнительной операции. Они вправе:

  1. Заблокировать проведение операции, руководствуясь характеристиками операции и письмом № 17 БК РФ от 2010 года.
  2. Приостановить операцию на 2 дня, согласно закону № 167-ФЗ, при возникновении подозрения в законности операции.
  3. Разорвать договор на обслуживание банком. Это может быть осуществлено, если отсутствует движение по счетам более 2-х лет (ст. 859 ГК РФ), с предварительным уведомлением об этом клиента.
  4. Заблокировать все счета, на основании постановления Межведомственного координационного органа, заподозривавшего законность сделки.
Читать еще:  Сроки и порядок рассмотрения судом кассационной жалобы по гражданскому делу

Согласно новым правилам, с 23.04.2021 года организации и ИП, оказывающие аудиторские услуги, обязаны информировать Росфинмониторинг о подозрительных операциях. Данные правила установлены Правительственным постановлением РФ № 569 от 09.04.2021 года.

Непредставление информации о сомнительных операциях может стать основанием для привлечения контролирующих ведомств к административному наказанию по ч. 2 ст. 15.27 КоАП РФ в виде штрафа до 400 000 рублей.

Таким образом, банк обязан уведомить Росфинмониторинг по операции, подлежащей контролю, либо по сомнительной сделке не позже срока, установленного пунктом 7.1.1 закона РФ № 115-ФЗ от 07.08.2001 года, либо не позже 3-х рабочих дней, после выявления.

О том, кто обязан предоставлять сведения о сомнительных банковских операциях, и последствиях за не предоставлении таких данных предлагается «шпаргалка».

Предоставление сведений при подозрительных операциях по счету

Ниже предлагается скачать классификатор признаков, указывающих на необычный характер сделки, вызывающий сомнение в законности.

Предоставление сведений при заключении договора банковского обслуживания

Отношения Сторон при банковском обслуживании регламентируется законом РФ № 161-ФЗ от 27.06.2011 года «О национальной платежной системе» и нормативами Банка РФ № 5071-У от 12.02.2019 года, в том числе, договорными условиями.

Перед оформлением договора между предприятием и банком на комплексное обслуживание, предприятие обязано предоставить банку данные о своей деятельности.

Ниже предлагается образец такого уведомления.

Письмо в банк о деятельности организации: образец

Письмо в банк о деятельности организации: образец

Как отправить письмо?

Отправку информационного сообщения можно организовать различными способами:

  1. Наиболее распространенным на сегодняшний день является электронная рассылка, обеспечивающая возможность отправления информации в неограниченном объеме в краткое время.
  2. Следующий способ, который ограничен в объеме и предполагается для партнеров, с которыми сотрудничает отправитель – это пересылка информации Почтой России заказным отправлением с оповещением о получении письма адресатом.
  3. Существует еще один способ пересылки письменной информации – это отправка письма через факс.

Как доставить письмо?

Как доставить письмо?

Кроме перечисленных способов рассылки информационных писем, существует еще одни способ доставки такого письма – это доставка курьером. Этот вариант используется для особо важных партнеров. При доставке такого письма, курьер обязан иметь второй экземпляр документа, в котором должен расписаться адресат о его получении, с указанием даты и номера входящей почты, зарегистрированной в соответствующем журнале.

Как составить договор правопреемства

Договоры о слиянии и присоединении в бытовой речи зачастую называют договорами правопреемства между юрлицами.

В актуальном законодательстве нет нормы, в которой в консолидированном виде содержались бы требования к договорам о слиянии или присоединении юрлиц, поэтому необходимо руководствоваться общими требованиями к договорам, предъявляемыми гражданским законодательством.

Любой договор правопреемства должен включать (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ):
1. Условия о предмете договора (описание выбранной формы реорганизации, указание сведений о ее участниках, положений о правопреемстве (правопреемнике) и прекращении существования юрлиц и создании новых (в соответствующих случаях).
2. Другие условия, которые стороны посчитают нужным согласовать. Это правило означает, что если стороны не оговорили условие, они сочли такое условие неважным. Поэтому претензии по нему к другой стороне договора предъявить нельзя.

В зависимости от формы реорганизации договор должен быть дополнен иными обязательными для этой формы реорганизации условиями.

Обязательные условия договора о слиянии

Договор о слиянии ООО должен включать

  • сведения о порядке и условиях слияния,
  • порядок обмена долей в уставном капитале каждого ООО на доли в уставном капитале нового ООО (п. 3 ст. 52 закона № 14-ФЗ).
Читать еще:  Предварительное судебное заседание в гражданском процессе

Обязательные условия договора о присоединении

Договор о присоединении должен включать условия:

  • об организации совместного общего собрания для участников обоих ООО,
  • об изменениях устав общества, к которому присоединяется другое ООО (п. 3 ст. 53 Закона № 14-ФЗ).

Необязательные, но рекомендуемые условия договоров о правопреемстве

Мы рекомендуем прописать в договоре о правопреемстве (слияния или присоединения)

  • Кто из ООО какие действия выполняет в ходе реорганизации, в том числе указать сроки выполнения обязанностей.
  • Как будут обменяны доли в ООО, которое прекращает работу, на доли в новом ООО при слиянии, либо остающемся работать ООО при присоединении. Часть долей (те, которые принадлежат самим обществам), нужно погасить по прямому указанию закона (см. п. 3.1 ст. 53 закона № 14-ФЗ). Мы не рекомендуем сразу в договоре о правопреемстве прописывать погашение долей, принадлежащих некоторым участникам. Дело в том, закон не разрешает прямо такую операцию, а судебная практика по вопросу законности погашения долей вместо конвертации в долю нового ООО — противоречива.

Нормы

Очертим правовое поле осуществления реорганизации юридического лица, используемое для представления информации в настоящей статье:

  • Гражданский кодекс РФ статьи 57-60.2 ГК РФ;
  • Закон «О бухгалтерском учете»;
  • Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций (зарегистрированные в МЮ 19.06.2003 №4774).

Помимо этого, правовыми источниками, к которым необходимо обращаться при проведении реорганизации, будут учредительные документы организации, а также решение учредителей оформленное протоколом.

Реорганизация производится добровольно либо по решению суда. Остановимся на первом случае, который оформляется решением учредителей или исполнительного органа при наличии на то полномочий согласно учредительным документам организации.

В соответствии с ГК РФ способы реорганизации бывают следующими.

Про документы, оформляемые при реорганизации предприятия, в том числе кадровые, расскажет видео ниже:

Содержание

Содержание передаточного акта предусмотрено ст.59 ГК РФ, согласно ей этот документ детально фиксирует переход, изменение или прекращение прав и обязанностей реорганизованного предприятия по всем активам и пассивам с контрагентами. Далее, передаточный акт подлежит рассмотрению и одобрению учредителями или уполномоченным исполнительным органом согласно учредительным документам предприятия. Впоследствии он совместно с учредительными документами нового юридического лица подается на регистрацию в соответствующие органы.

Законодательно утвержденной формы передаточного акта не существует, поэтому юридический отдел и бухгалтерия предприятия составляют его в произвольной форме. Обычно дата, содержание передаточного акта и методы оценки активов (по остаточной, рыночной, первоначальной стоимости и т.д.) определяются протоколом общего собрания учредителей. С точки зрения бухучета, удобно, когда передаточный акт приурочен к окончанию отчетного финансового года. Дополнительно можно воспользоваться вышеуказанными методическими указаниями, которые приводят рекомендации по содержанию передаточного акта.

Далее рассмотрим специфику оформления передаточного акта для реорганизации, проводимой путем присоединения, выделения и преобразования. Содержание документа рекомендуется оформить в следующем порядке, информация предлагается в табличной форме для удобства пользования.

Для чего требуется уведомление о реорганизации и как оно составляется?

ВниманиеОглавление:

  1. Порядок извещения о начале реорганизации фирмы
  2. Требования к заполнению формы р12003
  3. Образец заполнения формы р12003

Реорганизация юридического лица с точки зрения гражданского законодательства – совокупность процедур по изменению структуры фирмы, результатом которых является передача ее прав и обязательств правопреемнику. По сути, это ликвидация организации с образованием на ее основе одной или нескольких бизнес-единиц.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector