Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

На основании чего действует ИП в договоре: образец

На основании чего действует ИП в договоре: образец

Договор с ИП

В последнее время все больше и больше людей регистрируются как индивидуальные предприниматели (далее – ИП), начинают свое дело с целью получения прибыли. Для этого заключаются договора с контрагентами, но иногда возникают трудности с их юридическим оформлением.

Специфический статус ИП объединяет в себе деятельность физического и юридического лица, то есть в каждой конкретной ситуации бизнесмен действует по-разному. В этом и заключается некая сложность. На основании каких документов действует ИП, как быть, если нанят директор, как правильно прописать все это в договоре – это мы и обсудим в нашей статье.

Особенности статуса ИП

Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.

После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя человек сохраняет права и обязанности физлица и приобретает ряд дополнительных, соответствующих специфическому статусу:

ПраваОбязанности
Ведение той деятельности, которая предусмотрена законодательством и обозначена в реестре.Соблюдение Конституции и законов РФ.
Прием граждан на работу.Наличие всей документации, которая делает законной предпринимательскую деятельность.
Заключение любых форм договоров: трудовых, на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ.Выполнение требований трудового законодательства.
Применение упрощенных налоговых режимов: УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН.Уплата налогов и отчислений в счет пенсионного, медицинского и, если нужно, социального страхования.

На основании каких документов действует ИП?

Заполнение документа

Предприниматель, при осуществлении хозяйственной деятельности, согласно законодательству, действует на основании своих регистрационных документов, а именно:

  • документ, свидетельствующий о гос.регистрации предпринимателя по форме Р61001; из Единого Гос.реестра ИП;
  • уведомление по форме 2-3 Учет, свидетельствующее о постановке на учет ИП в налоговой;
  • свидетельство о кодах видов деятельности по ОКВЭД, полученное в управлении статистики;
  • уведомление из пенсионного фонда, свидетельствующее регистрацию физ.лица как плательщика страховых взносов;
  • уведомление из соцстраха, о подтверждении регистрации физ.лица как плательщика страховых взносов.

Кроме регистрационных документов ИП ведет и другие обязательные документы:

  1. Налоговые документы — группа документов, на ведение которых следует обращать особое внимание. На основании налоговых документов составляется отчетность, а в ней ошибки недопустимы.
  2. Кадровые документы — также очень важная группа при условии приема в штат сотрудников. Это и трудовые договора, и заявления и приказы и т. п. Штрафы за недобросовестное ведение кадровой документации не меньше налоговой.
  3. Охрана труда — также ведется при наличии наемных работников. Все сотрудники обязательно должны пройти инструктажи и поставить свою подпись в регистрационных журналах об подтверждении его прохождения.
  4. Договора аренды, документы СЭС и другие.

Перечень документов может быть дополнен или сокращен, в зависимости от вида деятельности ИП.

ИП и директор

ИП может заключить гражданско-правовые или трудовые договоры с тремя людьми, которые являются его родственниками. На это нет никаких ограничений, поэтому нанять в ИП директора можно без проблем – даже родственника. Для того чтобы передать права и полномочия, нужно лишь оформить генеральную доверенность. Это не снимает ответственности, в том числе материальной, с владельца, если речь не идет о прямом факте нарушения Уголовного кодекса со стороны директора.

мужчины

Если вы заключаете договор с ИП, где директор является наемным человеком, следует указывать в документе строчку «Директор торговой точки №2 Иванов И. И., действующий в интересах ИП Василькова И. А. на основании доверенности №6 от 02.02.2016…». По документам индивидуальный предприниматель может передать директорские полномочия в собственное пользование, однако это лишено смысла. Наличие государственной регистрации на имя бизнесмена дает ему полномочия быть генеральным директором без специальных документов. Действующий владелец ИП не должен подписывать документы о директорстве. Вы можете найти образец составления договора с указанием информации, на основании чего действует предприниматель, но при этом внимательно посмотрите, где и какие данные должны фигурировать.

Важно принимать во внимание факт отсутствия у наемного директора ответственности по договорам.

Это не распространяется на условия, когда нарушен Уголовный кодекс или совершено умышленное преступление. Однако материальную ответственность перед вами будет нести владелец ИП. Не стоит опасаться работать с лицами, действующими по доверенности, так как права заказчика все равно будут соблюдены.

Индивидуальные предприниматели обязаны соблюдать правильную форму договоров, не забывая указывать следующие данные:

  • дата, номер и орган, выдавший свидетельство о государственной регистрации;
  • основания полномочий лица, подписывающего договор;
  • паспортные данные индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • ОГРНИП.

В конце договора нужно продублировать серию и номер свидетельства о государственной регистрации, даже если они указаны в начале

Формы и бланки могут отличаться, строгой формы не предусмотрено, поэтому вы можете отредактировать любой шаблон. Главное – указать каждый из перечисленных пунктов.

Регистрация ИП в налоговой инспекции

Рассмотрим что нужно для регистрации ИП. Уполномоченным органом регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, по законодательству РФ, является налоговая служба по месту жительства будущего предпринимателя.

Для того чтобы зарегистрировать ИП, необходимо пройти следующую процедуру регистрации:

  1. Оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей.
  2. Заполнить заявление на регистрацию ИП (форма Р21001)
  3. Предоставить паспорт (копия).

Перечень документов для регистрации ИП размещен на этой странице.

По закону в течение пяти дней с момента подачи документы на регистрацию ИП должны быть рассмотрены.

При положительном решении предприниматель получает документ, на основании которого он будет осуществлять свою деятельность. Этим документом является Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Исходя из этого ответ на вопрос о том, на основании чего действует индивидуальный предприниматель, очевиден. ИП действует на основании Свидетельства о регистрации.

Поэтому при заполнении договора в нем указывается следующее: Индивидуальный предприниматель, действующий на основании Свидетельства о регистрации № «номер Свидетельства» от «дата выдачи Свидетельства».

Отказ в регистрации ИП

Налоговая инспекция, в которую были поданы документы на регистрацию ИП, правомочна отказать гражданину в регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Причины для отказа в регистрации ИП могут быть следующие:

  • ошибочные реквизиты по уплате государственной пошлины;
  • неправильно заполненное заявление на регистрацию ИП.

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Как таковых, учредительных документов у ИП нет, поскольку они бывают только у юридических лиц. Есть ряд документов, которые ошибочно считаются учредительными, хотя их можно назвать регистрационными, или корпоративными:

ОГРНИП

Как уже было сказано, Свидетельство о присвоении ОГРНИП (о гос регистрации в качестве ИП) с 1 января 2021 года не выдается. ОГРНИП можно узнать из Листа записи, либо из реестра ЕГРИП.

Технически, ОГРНИП это уникальный (по крайней мере должен таковым быть) 15-значный номер, содержащий код субъекта, номер налоговой, порядковый номер и контрольную сумму.

ИНН также можно узнать из Листа записи, либо из Свидетельства, если физлицо получило ИНН до регистрации. Это 13-значный номер, сходный по логике с ОГРНИП.

Выписка из ЕГРИП

На данный момент практика складывается как раз в том, чтобы в качестве основания для подтверждения деятельности ИП хватало только выписки из ЕГРИП. Или Листа записи, что по сути одно и то же.

Точно также не является учредительным документом, скорее правоподтверждающим, как и все перечисленные выше.

Преимущества и недостатки статуса ИП для юридических лиц

Для самого ИП преимущества его статуса очевидны:

  • полный контроль над бизнесом и прибылью;
  • открыть частное дело не дорого и быстро;
  • имеется выбор специальных режимов налогообложения с выгодными условиями;
  • относительно юрлиц – это небольшие размеры санкций.

Недостатки тоже существенные:

  • самый большой риск – личная ответственность по обязательствам;
  • ограничения по видам деятельности;
  • нежелание работать с предпринимателями крупных партнёров (юридических лиц) из-за того, что ИП на спецрежимах не являются плательщиками НДС.

Частные предприниматели, работающие на ОСНО, составляют исключение, потому что работают с НДС. Чтобы привлечь выгодных контрагентов, ИП сознательно выбирают этот сложный режим.

НДСДля ИП на специальных режимах есть несколько путей решения проблемы:

  1. Искать партнёров, которые тоже не работают с НДС.
  2. Работать в сфере, где мало конкурентов, при этом став уникальным поставщиком, чтобы плательщики НДС заинтересовались предложением.
  3. Выставлять счета с НДС, а потом оплачивать эту сумму в бюджет (не забыв при этом подать декларацию).
  4. Снижать стоимость продукции или услуг на сумму НДС.
  5. Переход на ОСНО. Если перспективы от работы с юрлицами достаточно крупные, то смена режима будет иметь смысл.

Но и у юридических лиц есть масса причин работать именно с предпринимателями. И в первую очередь это ответственность ИП по своим невыполненным обязательствам. Юрлицо имеет все шансы компенсировать убытки.

Когда стоит выбор – работать с ИП или простым гражданином, то предпочтение будет в сторону предпринимателя. Заключая договор гражданско-правового характера, организация превращается в налогового агента НДФЛ, ведь было выплачено вознаграждение физическому лицу. Если контрагент предприниматель, то таких обязательств не возникает.

Вид деятельности, по которому был заключён контракт, должен совпадать с кодами ОКВЭД предпринимателя, иначе НДФЛ уплатить всё же придётся.

Юридическое лицо, оформляя договор с ИП, должно проследить, что статус ИП упомянут в договоре (в тексте должно указываться, что вторая сторона договора – индивидуальный предприниматель, а в заключение, среди реквизитов, указать не только адрес и паспорт, но и все регистрационные данные). Если этого не сделать, то договор будет считаться заключённым с физическим лицом, и тогда возникнет обязанность оплатить НДФЛ.

Но не только в договоре указывается этот статус. Если возникла такая ситуация, что расчёт произошёл наличными, а ИП взамен предоставил чек ККТ, то представитель юридического лица обязан внимательно его изучить.

Бумага должна содержать:

  • ФИО ИП;
  • ИНН;
  • заводской номер аппарата;
  • номер чека;
  • время и дату оплаты;
  • сумму;
  • признак фискального режима.

Минфин рекомендует – чтобы неожиданно не стать налоговым агентом НДФЛ, ответственно подойти к вопросу, и даже снять копию и заверить её печатью, так как краска на кассовых чеках быстро выцветает до полного исчезновения.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Что делать, если очки не подошли?
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector