Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно оформить на работу дистанционного сотрудника

Работа надомников выполняется дому, при этом сотрудник тесно (очно) контактирует с работодателем.

Прием на работу

Дистанционный сотрудник — это штатный работник, выполняющий обязанности по договору и контактирующий с работодателем через интернет‑соединение. При этом надомник создаёт что-то материальное (шьёт перчатки, например, или собирает продукцию из деталей), а дистанционный сотрудник обрабатывает или производит информацию (копирайтеры, юрисконсульты, аналитики и т.п.). Таких работников можно назвать интернет‑надомниками.

Трудовые отношения между удалённым сотрудником и фирмой оформляются по общим правилам Трудового кодекса, но с некоторыми особенностями.

Все документы, которыми обмениваются компания и сотрудник могут передаваться по интернету и подписываются они защищёнными электронными подписями.

Однако если требуются оригиналы документов с живыми подписями, они направляются друг другу заказными письмами, например:

  1. по норме статьи 312.2 Трудового кодекса документы для трудоустройства могут быть поданы в электронном виде, но оформленный и завизированный директором трудовой договор направляется почтой сотруднику (он распишется в обоих экземплярах и один отправит почтой же обратно в компанию);
  2. копии документов, нужных для оформления трудового договора, должны быть заверены нотариусом и отправлены заказным письмом по адресу компании (если нет возможности принести их лично);
  3. статьёй 312.1 ТК установлено, что больничный лист в оригинале направляется так же почтой для оформления пособий или начисления декретных.

По статье 312.2 трудовая книжка при дистанционной работе не оформляется, если на этом не настаивает сотрудник или работодатель!

Одним из условий трудового договора с удалённым сотрудником является обязанность использования работником определённых компьютерных программ или специального оборудования, способного защитить передаваемую информацию.

Исходя из смысла статьи 312.4 Трудового кодекса удалённый сотрудник может работать:

  • по графику, установленному договором (количество часов в день, в неделю, с указанием начала и окончания рабочего дня);
  • по собственному графику.

При этом ему тоже предоставляется очередной отпуск не короче 28 дней (по графику или по соглашению с руководством).

Расторгается трудовой договор по общим правилам, но соглашение об увольнении и приказ Т-8 нужно также отправлять почтой.

При дистанционной работе не нужно создавать, оборудовать и аттестовать рабочее место!

Договор о дистанционной работе

Текст трудового договора при дистанционной работе должен содержать в себе все условия, которые предусмотрены Трудовым Кодексом.

Трудовой договор дистанционного работника

Образец такого договора можно составить на основании обычного, внеся изменения в следующие пункты:

  • Место работы: в обычных договорах указывается наименование организации, либо местонахождение рабочего места, если оно отличается от юридического адреса работодателя. При дистанционной работе, можно указать любое место, к которому работодатель не имеет отношения, либо дать пояснения, что работник является дистанционным и сам решает, где будет работать;
  • График работы: при работе на территории работодателя график работы относится к обязательным условиям. Для дистанционного работника график может быть установлен только, если он прописан в трудовом договоре, если этот пункт отсутствует, то работник сам определят график работы.

Обратите внимание! Чтобы содержание трудового договора соответствовало всем требованиям ст. 57 ТК РФ, лучше внести в него пункт о графике работы, даже если в нем и будет условие самостоятельного установления рабочего режима.

Еще трудовой договор с дистанционным работником может быть дополнен пунктом о согласии сторон не вести трудовую книжку на работника.

Также в текст документа могут быть занесены условия предоставления и использования различных средств для работы и компенсация за них со стороны работодателя, если работник будет использовать личные.

Отличие дистанционных работников от надомников

Д истанционных работников следует отличать от надомников. Для регулирования отношений с каждым из этих видов работников существует своя нормативная база.

Читать еще:  Очередность выплат при банкротстве

Особенности регулирования труда надомников установлены в гл. 49 ТК РФ, а особенности регулирования труда дистанционных работников определяются главой 49.1 ТК РФ.

Дистанционные работники выполняют работу в сфере оказания услуг.

Надомники же выполняют работу, связанную с производственной деятельностью с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем.

Надомники осуществляют трудовую деятельность только при наличии необходимых жилищно-бытовых условий, обследование которых производится работодателем. То есть надомники в отличие от дистанционных работников находятся под контролем работодателя.

Дистанционная работа организуется работниками самостоятельно. Средства труда подбираются по своему усмотрению.

Что касается надомников, работодатель обязан предоставить в бесплатное пользование надомников оборудование, инструменты и приспособления, а также своевременно осуществлять их ремонт.

Дистанционные работники выполняют работу, результатом которого является не вещественный продукт.

Как правило, это работа с информацией, объектами интеллектуальной собственности, определенными сведениями и т.д. дистанционно могут трудиться работники умственного труда, журналисты, программисты, аудиторы, дизайнеры и др.

Работа надомников имеет вещественный, материальный характер, то есть это выполнение механических действий в определенной последовательности (сборка товаров).

Как заключить дистанционный трудовой договор – порядок действий

Чтобы заключить дистанционный трудовой договор, сторонам, участвующим в процессе оформления взаимоотношений подобным образом можно придерживаться следующего порядка действий:

  1. Как соискатель, так и работодатель договариваются о предварительных условиях своего сотрудничества, что позволит нивелировать впоследствии бюрократические затраты и издержки каждой из сторон.
  2. Обе стороны оформляют усиленную электронную цифровую подпись.
  3. Работодатель направляет соискателю трудовой договор. Соискатель подписывает его и по требованию работодателя – отправляет последнему почтовым отправлением. Работодатель в свою очередь обязан направить копию договора сотруднику.
  4. На основании трудового договора работодателем выносится приказ о зачислении сотрудника в штат предприятия или организации.

В целом же, подробный механизм действий при оформлении рассматриваемого способа сотрудничества между работодателем и работником является крайне эффективным во многих современных условиях. Поэтому пренебрегать вопросами, которые связаны с особенностями трудового договора с дистанционным работником не стоит ни одной из сторон трудовых взаимоотношений, а нарушение право работника или работодателя может повлечь за собой привлечение виновной стороны к ответственности в установленном законом порядке.

Особенности заключения трудового договора с дистанционным (надомным) сотрудником

Особенности заключения трудового договора с дистанционным (надомным) сотрудником

Быстрое развитие информационных технологий и технологический прогресс приводит к новой форме трудовых отношений – дистанционная занятость, т.е. привлечение работников, выполняющих работу удаленно (дистанционно) по месту жительства или нахождения.

Такая форма взаимоотношений с работникам позволяет компаниям сокращать издержки, экономить время и средства, получить профессионального работника, и делает труд работников более комфортным в домашних условиях.

И практика показывает что труд дистанционных работников более эффективен и производителен.

Как же оформить отношения с удаленным работником:

1. Трудовые отношения — заключается трудовой договор с дистанционным работником (глава 49 ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников»).
2. Гражданско-правовые отношения — при данном виде отношений заключается гражданско-правовой договор подряда или оказания услуг на разовую работу или услугу. Особенности договорных отношений с удаленным работником (фрилансером) рассмотрены в этой статье.
3. Вне рамок правового поля – при таком виде существует только устная договоренность, документы о работе не оформляется. Риски, вы понимаете сами, будут огромными.

Заключение трудового договора дистанционными (надомным) работником

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе (ст 312.1 ТК РФ «Общие положения»).

Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет (Статья 310. ТК ФР. «Надомники»).

Читать еще:  Наследование автомобиля после смерти владельца в 2022 году

Перечень документов, необходимых для заключения трудового договора является общим и установлен ст. 65 ТК РФ. Дистанционный работник (надомник) обязан предъявить оригиналы документов:

1. паспорт;
2. трудовая книжка;
3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4. документы воинского учета;
5. документы об образовании.

В случае если работник не может предъявить оригиналы документов (географическая удаленность и/или другие причины), то возможно два варианта, описанные в ст.312.2 ТК РФ:

1. Документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа (сканированные копии документов).
2. По требованию работодателя, лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Особенности заключения трудового договора:

— Согласно ст. 312.2. ТК РФ, трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

— В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

— Для подписания трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ч.4 ст.312.2 ТК).

— По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, в противном случае работник обязан выслать работодателю оригинал трудовой книжки по почте заказным письмом с уведомлением.

— Датой регистрации трудовой книжки в журнале учета движения трудовых книжек и запись о трудовой деятельности будет считаться дата заключения трудового договора с дистанционным работником.

— Ознакомление принимаемого дистанционного (надомного) работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и другими локальными нормативными актами может осуществляться путем обмена электронными документами.

Условия трудового договора с дистанционным работником или надомником

Особенности организации и охраны труда дистанционных (надомных) работников и особенности режима рабочего времени и времени отдыха определены в главах 49 и 49.1 соответственно.

Согласно главам 49 и 49.1 Трудового кодекса РФ трудовой договор должен содержать следующие особенности:

1. Указание характера работы – дистанционный или надомный труд;
2. Указание места работы (адрес, по которому выполняются трудовые обязанности);
3. Сведения, что жилищно-бытовые условия соответствуют требованиям и нормам техники безопасности, гигиены и охраны труда;
4. Работы, поручаемые надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья и должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда;
5. Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.
6. Порядок обеспечения инструментами, материалами, оборудованием;
7. Размер и порядок выплаты компенсации за износ имущества дистанционного работника (надомника);
8. Порядок, размер и сроки обеспечения работника сырьем, полуфабрикатов и расходными материалами и доставки готовой продукции;
9. Порядок и размер возмещения стоимости сырья и расходных материалов;
10. Порядок и размер возмещения иных расходов, связанных с выполнением работы на дому;
11. Порядок расчетов за результат работы;
12. Порядок взаимодействия с работником.

Особенности оплаты труда дистанционным работникам или надомникам.

Установленных законодательством особенностей порядка оплаты труда нет. Порядок оплаты труда удаленных сотрудников регулируется статьями 133-158 ТК РФ.

Читать еще:  Увольнение не прошедшего испытательный срок

Обращаем внимание:
— каждый надомный работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый учебный отпуск, пособие по уходу за ребенком и другие льготы;

— работодатель вправе выплачивать премии и другие поощрительные выплаты;

— за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.

— работодатель вправе наложить финансовые санкции в виде начисление премии в меньшем размере, если это оговорено в трудовом договоре или локальных нормативных актах.

Прекращение трудового договора о дистанционной работе

Статья 312. Расторжение трудового договора с надомниками

Расторжение трудового договора с надомниками производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Статья 312.5. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе.

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Зарплата, отпуск и командировки

Зарплата, отпуск и командировки

При переводе работника на удаленный формат зарплата выплачивается как обычно. Закон не допускает перевода на 0,75 или на 0,5 ставки только по той причине, что человек работает не из офиса, а из дома. Если компания изначально принимает на освободившееся место удаленного работника, условия оплаты труда обсуждаются так же, как и с любым другим сотрудником.

Отпуск предоставляется по стандартным правилам, предусмотренным главой 19 ТК РФ. Специалисты, которые числятся на удаленке, вправе рассчитывать минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха за отработанный год.

Работодатель для выполнения конкретного служебного задания вправе отправить дистанционного работника в местность, которая находится за пределами обычной рабочей локации последнего. При таких обстоятельствах обязательно оформляется командировка. Во время пребывания лица в служебной командировке за сотрудником:

Вам также будет интересно:

  • сохраняется рабочее место;
  • сохраняется средний заработок.

Кроме этого, отправленный в командировку субъект может рассчитывать на возмещение расходов на аренду жилья и затрат на проезд.

Форма дополнительного соглашения к трудовому контракту не имеет формализованного вида. Важно указать в нем следующие пункты:

  • реквизиты основного трудового договора, в который вносятся изменения;
  • дата документа;
  • основание для введения новых условий труда – можно взять из преамбулы приказа, например, в связи с распространением в РФ коронавируса (COVID-19) и реквизиты нормативного акта региональных властей;
  • рекомендуется указать адрес, где будет на время карантина находиться и осуществлять трудовую деятельность сотрудник, а также контактные данные: телефоны, e-mail;
  • контактные данные работодателя и непосредственного руководителя работника, по которым будет осуществляться взаимодействие с «удаленным» работником;
  • режим рабочего времени на период карантина (он обычно совпадает с трудовым распорядком организации, но при установлении по договоренности неполного рабочего дня или недели требуется эти изменения прописать в дополнительном соглашении);
  • способ взаимодействия с работодателем, согласно которому работнику необходимо ставить руководителя в известность о начале и окончании работы. Это необходимо для фиксации фактически отработанного времени;
  • порядок отчетности о ходе выполнения заданий;
  • срок перевода на домашний дистанционный труд с указанием конкретных дат или факта, способствующего его окончанию (например, особого распоряжения);
  • подписи сторон.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector