Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как рассчитать компенсацию за отпуск сотруднику при увольнении

как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Отпуск нужно рассчитывать за целый календарный год

Отпуск рассчитывается за полный календарный год: если сотрудник отработал без отпуска менее года, то компенсацию рассчитывают только за реально отработанные месяцы. Работодатель должен знать, что такая компенсация выплачивается при увольнении сотрудника по любой причине, а не только по собственному желанию.

Пример расчета 1

Сотрудник ООО «Актив» Иванов проработал без отпуска 7 месяцев. За полный рабочий год, то есть за полные 12 месяцев, его отпуск должен был составить 28 дней, соответственно, за 7 месяцев продолжительность отпуска должна составить 16,33 дней при пропорциональном расчете. Именно за этот период должна выплачиваться компенсация. Компенсацию выплачивают за все неиспользованные отпуска: если они накопились за несколько лет, необходимо оплатить все дни с учетом среднего заработка сотрудника в эти периоды.

Пример расчета 2

Сотрудник ООО «Вектор» Васильев проработал на предприятии 15 месяцев, и за все это время он ни разу не ходил в отпуск. Во время увольнения компенсация складывается из двух частей: оплачивается отпуск за 12 месяцев (первый год), и за 3 месяца (второй год). Продолжительность первого отпуска составляет 28 дней, второго по пропорции – 7 дней. Итого, ООО «Вектор» обязано оплатить сотруднику 35 дней неиспользованного отпуска, расчет ведется по среднему заработку за отработанный промежуток времени.

Работник имеет право написать заявление, и все неиспользованные отпуска должны быть предоставлены ему перед увольнением. Этого права он лишается только при официальном увольнении по статье за какие-либо виновные действия. Если отпуск предоставляется перед официальным увольнением, последним рабочим днем формально считается последний отпускной день.

При этом сотрудник должен получить все денежные выплаты от работодателя и полностью оформленную трудовую книжку уже в первый день отпуска. Подробная информация о выплате компенсации за отпуск при увольнении прописана в ст. 127 ТК РФ, к ней обращаются при решении всех трудовых споров.

Правила об основных отпусках, утвержденные в 1930 году и с тех пор не менявшиеся, утверждают, что при сокращении должности, реорганизации предприятия или его закрытии работники, которые работали 5,5-11 месяцев, могут получить всю положенную компенсацию за отпуск.

Сотрудники, увольняющиеся по всем остальным причинам, могут рассчитывать только на часть компенсации за отпуск, которая определяется по количеству отработанных месяцев.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в онлайн калькуляторе — инструкция

Расчет оплаты за неиспользованные дни отдыха проводится в обязательном порядке в день увольнения. За весь неотгулянный за время работы отпуск работодатель обязан выплатить денежную компенсацию, вычисление которой проводится в том же порядке, что и расчет отпускных — исходя из среднедневного дохода за последний год работы в компании.

Компенсация выплачивается вместе с общим расчетом в день увольнения. Воспользуйтесь онлайн калькулятором выше, чтобы узнать, какую сумму должен оплатить работодатель за дни отпуска, не использованные сотрудником.

Пошаговая инструкция по использованию калькулятора:

Поле калькулятора

Инструкция по заполнению

Шаг 1

Берется начисленный доход, с которого еще не удержан подоходный налог 13%.

Суммировать нужно все выплаты, связанные с оплатой труда.

Не принимаются в расчет выплаты, исчисленные по среднему заработку, а также компенсации, не относящиеся к оплате труда.

Шаг 2

Указать период работы в организацииВ данное поле онлайн формы нужно внести количество полных месяцев периода работы в организации с момента заключения трудового договора до дня увольнения.

Из периода нужно исключить дни больничных, прогулов, а также отпуск за свой счет свыше 14 дней за каждый рабочий год.

Шаг 3

Указать количество уже использованных дней отпускаНеобходимо посчитать количество уже отгулянных отпускных дней за весь период работы в организации и внести полученное число в это поле калькулятора.

Шаг 4

Шаг 5

Указать число отработанных дней в расчетном периодеДля каждого месяца расчетного периода внести количество отработанных календарных дней.

Если в месяце был отпуск, нетрудоспособность, командировка, прогул, отгул, простой, то этот месяц неполный – нужно отнять от общего числа календарных дней месяца те дни, что выпали на указанные периоды, полученное значение внести в данное поле онлайн калькулятора.

Шаг 6

Если все поля заполнены правильно, итогом расчета в калькуляторе будет величина среднего дневного заработка, а также сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которую работодатель обязан будет начислить сотруднику в связи с увольнением.

Читать еще:  Перенести дату платежа по кредиту в ВТБ

Данный вид дохода облагается НДФЛ, поэтому с начисленного показателя отнимается 13%, остаток выплачивается работнику.

Увольняющемуся сотруднику не нужно заявлять о своем праве на компенсацию, писать заявление или просить руководство оплатить неиспользованные дни отпуска. Бухгалтерия проводит расчет в автоматическом режиме без напоминаний.

Ниже рассмотрен пример расчета с использованием онлайн калькулятора и формул, действующих в 2021 году.

Пример расчета отпускных при увольнении в 2021 году

Исходные данные:

Сотрудница увольняется 12 апреля 2021 года. В организации она работает с 10.09.2019, то есть 19 полных месяцев, за это время успела отдохнуть 42 дня.

Ее ежемесячная зарплата составляет 37 000 руб.

Однако в августе 2020 она была в оплачиваемом ежегодном отпуске 28 дней, а марте 2021 брала отгулы за свой счет — 7 дней.

Зарплата за август составила 3 580, а за март — 28 645.

Заполнение онлайн формы:

  • 1 — суммарная зарплата = 37 000 * 10мес. + 3 580 + 28 645 = 402 225;
  • 2 — всего отработано 19 месяцев (с 10.09.2019 по 12.04.2021);
  • 3 — использовано 42 дня отпуска;
  • 4 — дата увольнения — 12.04.2021;
  • 5 — для августа 2020 указываем 3 дня, для марта 2021 — 24 дня.

Результаты расчета калькулятора:

  • средний дневной заработко = 1259.43 руб. ;
  • компенсация неиспользованного отпуска = 2 938,68 руб.;

Из полученной суммы нужно отнять 13%, выплатить нужно 2 938,68 — 13% = 2 556,65 руб.

Форма онлайн калькулятора в заполненном виде:

Онлайн калькулятор компенсации за неиспользованный отпуска при увольнении - примеры и формулы

Формулы и правила

Если есть потребность расчета без использования калькулятора, то нужно использовать порядок, установленный законодательством.

Прежде, чем рассчитывать сумму компенсации, необходимо определить количество неиспользованных дней отпуска. За каждый день выплачивается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с правилами, изложенными в Постановлении №922.

Расчет компенсации проводится в следующем порядке:

  1. Определяется отпускной стаж в полных месяцах — период работы в организации, дающий право на ежегодный отдых. В него не включаются период нетрудоспособности, прогулы, а также дни отгулов без сохранения заработной платы свыше 14 дней за каждый рабочий год на предприятии.
  2. Считается количество положенных дней отпуска за весь период работы в соответствии с отпускным стажем.
  3. Рассчитывается количество уже отгулянных отпускных дней.
  4. Определяется число неиспользованных дней.
  5. Рассчитывается средний дневной заработок по правилам из Положения №922.
  6. Определяется сумма компенсации.

Формулы для расчета:

Компенсация = Средний дневной заработок * Неиспользованные дни.

Неиспользованные дни = Общая продолжительность отпуска за весь период работы — Использованные дни.

Среднедневной заработок = Суммарный начисленный доход за 12 мес. / Отработанные дни за 12 мес.

Суммарный доход = сумма начисленной заработной платы (не учитываются пособия, командировочные, компенсации, отпускные).

Отработанные дни = Дни в полных месяца + Дни в неполных месяцах.

В полных = 29,3 * Количество полностью отработанных месяцев.

В неполном = 29,3 * Отработанные дни в месяце / Общее число дней в этом месяце.

Рассчитаем сумму компенсации отпуска для примера выше, используя формулы, и сравним результаты с вычислениями в онлайн калькуляторе.

За сколько дней должны заплатить

Для корректного расчета количества отпускных дней, подлежащих оплате работодателем, нужно руководствоваться следующим.

ТК РФ не содержит правил исчисления дней отпуска для работников, которые подлежат оплате при увольнении. Поэтому определяя число таких дней, будем руководствоваться следующими положениями.

Деньги и увольнение

Увольняющемуся работнику положено выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме, если он проработал у данного работодателя не меньше 11-ти месяцев с календарной даты своего устройства на конкретную фирму.

Если трудовой стаж сотрудника на текущем рабочем месте до 11 месяцев не дотягивает, то денежная компенсация не отгулянного отпуска будет выплачена пропорционально числу месяцев рабочего стажа работника на данном предприятии.

Календарь и подсчет компенсации

Можно вывести формулу, по которой высчитывается число отпускных дней, в соответствии с его рабочим стажем:

Составляющие этой формулы:

Д(о) – число дней отпуска, наработанных сотрудником в соответствии со своим стажем;

М(о) – месяцы фактически отработанные работником;

Д(оо) – число дней, оплачиваемого ежегодного отпуска;

12 – месяцы года.

Чтобы было понятней как эта формула применяется в действии, давайте рассмотрим условный пример.

По закону, полным считается отпуск, имеющий продолжительность не менее 28 дней по календарю. Человек устроился работать на предприятие, и спустя 9 месяцев, подает работодателю свое заявление об увольнении.

Пользуясь вышеприведенной формулой, можно вычислить дни, положенные работнику в качестве отпускных:

28 (календарных дней отпуска) * 9 (отработанные месяцы) / 12 (месяцев в году) = 21 (положенных дней отпуска)

Считаем дни отпуска положенные по стажу

Существуют определенные правила, по которым высчитываются отработанные на предприятии работником месяцы, в соответствии с которыми работнику начисляются дни отпуска.

Читать еще:  Образец договор с законным представителем несовершеннолетнего

Подсчет дней в календаре и трудовая книжка

При условии, что человек отработал определенное количество целых месяцев и еще какое-то количество дней, работодателю следует руководствоваться тем, что если сумма отдельных отработанных дней менее 15 дней, то она, при подсчете трудового стажа в расчет не принимается.

Если же работник в новом месяце отработал более 15 рабочих дней, то эти дни будут учтены как полный рабочий месяц и засчитаны в трудовой стаж работника.

К примеру, если работник устроился на работу 12.01.2017 и, проработав некоторое время, решил уволиться 22.07.2017, то его трудовой стаж, из которого будут рассчитываться отпускные дни, составит 6 месяцев и 11 дней.

Но, как мы уже говорили выше, если отработанные дни в месяце составляют меньше 15, то они не будут засчитаны в стаж работы. Соответственно, при увольнении, сотрудник не сможет рассчитывать на получение денежной компенсации за эти 11 дней, и его стаж на текущем рабочем месте будет составлять ровно 6 месяцев.

Выдача денег и увольнение

Законом также предусмотрено, что если работник проработал на предприятии не менее 11 месяцев, то ему полагается компенсация за отпускные дни в полном объеме, так как и сотруднику, отработавшему полный рабочий год.

Стоит упомянуть, что может возникнуть ситуация, когда человек отработал на предприятии, к примеру, 10 месяцев и 21 день.

Как было упомянуто выше, в таком случае по общему правилу происходит округление 21 отработанного дня до полных 11 месяцев.

Значит ли это, что работник будет считаться отработавшим 11 месяцев и, соответственно, обладает правом получить при увольнении компенсационные выплаты за полный не отгулянный отпуск?

По нашему мнению – имеет. Так как фактический трудовой стаж этого сотрудника, после соответствующего округления отработанных 21 дней до полного месяца, приравнивается к одиннадцати полноценно отработанным месяцам.

А, как мы уже знаем, наличие данного трудового стажа дает полное основанием рассчитывать на полноценный отпуск.

Кто еще имеет право на компенсацию в полном объеме

Разрыв контракта и выплата денег

Рассмотрим ситуацию, когда человек увольняется в связи с тем, что фирма ликвидируется. В данном случае работники, отработавшие на фирме временной промежуток от пяти с половиной до одиннадцати месяцев, также получат денежные выплаты за неиспользованный отпуск.

Здесь стоит сказать о том, что судебные органы в этом вопросе не имеют однозначного мнения. Так как некоторые исковые заявления работников, работавших в организации больше 5, но меньше 11 месяцев в ликвидированных компаниях, с просьбой выплатить компенсационные выплаты в полном объеме, удовлетворены судом не были.

Тут вопрос стоит в единообразном понимании и толковании законов, регулирующих трудовые отношения.

Калькулятор компенсаций для увольняющегося

Трудовая книжка деньги и расчет на калькуляторе

Чтобы определить сумму, подлежащую выплате работнику за неиспользованный отпуск надо знать, сколько дней работнику положено отдыхать, исходя из его отработанных дней, а также размер его средней заработной платы за день.

Формула для подсчета компенсации не сложная и выглядит следующим образом:

В(о)= Д(нв)*З(с), в которой:

  • В(о) – выплата за не отгулянные дни отпуска;
  • Д(нв) – отпускные дни, которыми не воспользовался;
  • З(с) – средний ежедневный заработок.

Отметим, что для некоторой категории работников установлено предоставлять отпуск не в обычных календарных, а в рабочих днях.

295 статья ТК РФ к таким работникам относит людей, осуществляющих работы сезонным методом. Для трудящихся на сезонных работах оплачиваемые отпуска начисляются из принципа получения двух рабочих дней к отпуску за один отработанный на предприятии месяц.

Увпольнение трудовой кодекс РФ и трудовая книжка

Аналогичные правила расчета оплачиваемых отпусков установлены и для людей, которые заключили с организацией трудовой договор на срок, который не будет больше двух месяцев.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск этой категории рабочих будет начислена по тому же принципу, как и обычным работникам (тем, кому отпуск начисляется в календарных днях), но не использованные дни отпуска высчитываются по следующей формуле:

Д(он) = М(о) * 2 – Д(ио)

Д(он) – отпускные дни, не использованные сотрудником;

М(о) – фактически отработанные месяцы;

Д(ио) – использованные дни отпуска.

Если компенсацию не выплачивают

Отказ от выплаты компенсации, трудовой кодекс РФ и трудовая книжка

Ответственность работодателя, как субъекта правовых отношений, предусмотрена Трудовым кодексом, а также КоАП РФ.

Поэтому если начальник организации не выплатит положенную компенсацию за использованные дни отпуска при увольнении своему работнику в последний день его работы, ему грозит административный штраф.

Читать еще:  Увольнение не прошедшего испытательный срок

Помимо штрафа, работодателю еще придется заплатить все полагающиеся работнику денежные средства и плюс проценты за задержку причитающихся выплат.

Порядок выплаты компенсации +за неиспользованный отпуск

Согласно общепринятым правилам расчет выплаты за отпуск, который не был использован, происходит в последний день присутствия сотрудника на рабочем месте (ст. 140 ТК РФ).

ВАЖНО! Если складывается ситуация, при которой сотрудник не явился в свой последний день на работу, он должен получить возмещение максимум через день после подачи требования о расчете.

В день увольнения или ранее работнику должны выплатить возмещение за отпуск, который не был взят. Для оформления выплаты неотгулянного отпуска используют бланк, изготовленный работодателем, или специальную форму № Т-61.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Пример расчета № 2.
Сотрудник Иванов увольняется с 25 марта 2020 года. Последний раз в отпуске он был с 1 по 28 декабря 2011 года, т. е. отпуск не использован более, чем за 2 года. Расчетный год – с 1 марта 2013 по 28 февраля 2020 года.

  • месяцев неиспользованного отпуска за 2012 -12 месяцев, 2013 — 12 месяцев, за 2020 – 2 месяца 25 дней 26 месяцев 25 дней = 27 месяцев;
  • дней причитающейся компенсации – 28:12˟27= 63 дня

Заработная плата с января 2012 по июнь 2013 года составляла 18 000 рублей, с июля – 20000 рублей. При условии, что других выплат, учитываемых при расчете, не осуществлялось, применяя формулу, получим:

Среднедневной заработок = (18000 ˟ 4) + (20000 ˟ 8) :12 : 29,3 = 659,84 рубля
Сумма компенсации = 659,84 ˟ 63= 41569,92рублей
Рассчитаем НДФЛ 41569,92 ˟ 13 : 100 = 5404,09 рубля
Сумма на руки = 41569,92 – 5404,09 = 36165,83 рублей.

При выдаче на руки следует учесть все удержания, которые уплачивает сотрудник. Например, алименты взыскиваются со всех видов доходов, следовательно, и с компенсации тоже.

Итак, порядок исчисления компенсационных выплат весьма незамысловат, но требует внимательности и соблюдения правильного алгоритма расчетов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Расчет количества дней отпуска при увольнении

расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении

Чтобы рассчитать отпускной период при увольнении работника , необходимо произвести следующие вычисления:

  1. Рассчитать количество месяцев трудового стажа наемного работника в данной организации. В расчет берутся только те месяцы, в которые профессиональная деятельность составила более 15 дней;
  2. Из данного временного периода отнимаются дни нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы;
  3. Вычислить общее количество законных оплачиваемых дней отдыха за все время работы в организации. Для этого дни ежегодного отдыха сотрудника, установленного трудовым договором, делим на 12 и умножаем на число отработанных месяцев. Данная величина будет являться общим количеством отпускных дней, положенных наемному работнику за весь период трудовой деятельности на предприятии;
  4. Из этого количества уберем дни, уже отгулянные, и останется тот самый неиспользованный отдых;
  5. Данный период и будет предоставляться как отпуск при увольнении либо компенсироваться денежной выплатой.

Форма расчета зависит от того, каким образом выплачивается заработная плата сотруднику. Если она выдается в бухгалтерии, то и компенсацию работник получит там же. Если же расчет происходит путем перевода средств на банковский счет, то и деньги за неиспользованный отпуск уволенного сотрудника будут переведены на карту.

Законодательно предусмотрена возможность заменить отпуск денежной компенсацией. Она установлена статьей 126 ТК РФ. Для этого сотрудник, который не желает использовать дни отдыха, должен подать работодателю соответствующее заявление.

Однако отмечено, что отдельным категориям лиц такая возможность не предоставляется, к ним относятся:

  • беременные работницы;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники, чья деятельность предполагает труд в опасных и вредных условиях (в части дополнительного отпуска).
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector