Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оформить приказ о проведении вводного инструктажа по охране труда; образец для скачивания

По законодательству в обязанности работодателя входит проведение с работниками инструктажей по охране труда. Самый первый – вводный. Цель: ознакомить сотрудников с основами трудового распорядка, безопасной работой с оборудованием и производственной технологией; правилами пожарной безопасности, методиками профилактики.

Последовательность проведения вводного инструктажа, обязанности и требования работодателя прописаны в инструкции. Каждого нового сотрудника обязаны ознакомить с документом, провести инструктирование по нему, иначе организацию накажут штрафом.

Руководству следует помнить, что инструктаж — не то же, что обучение сотрудников – это разные вещи. Задача инструктора – рассказать работнику о действующих нормах и правилах.

Должны пройти процедуру вводного инструктажа:

  • принятые на работу в первый раз, либо после увольнения;
  • командированные из сторонних организаций;
  • наемные работники;
  • студенты, проходящие учебную практику;
  • иные работники, участвующие в производственной деятельности.

Без прохождения данного мероприятия руководителю запрещено допускать сотрудника к исполнению обязанностей. Проходить вводный инструктаж должны все, без исключения. Нарушение этого пункта наказывается штрафом.

Нужно ли оформлять приказ о проведении?

Для проведения вводного инструктажа организации необходимо иметь следующий перечень документов:

  1. Приказ работодателя, который регламентирует проведение для новых сотрудников (правила безопасного труда).
  2. Приказ работодателя, назначающий инструктора.
  3. Утвержденная руководством программа.
  4. Инструкция.
  5. Регистрационный журнал вводного инструктирования.

С целью назначения инструктора, а также утверждения программы инструктирования, достаточно оформить общий приказ. Можно указать ключевые пункты, по отдельности.

Как составить правильно?

Можно единожды составить приказ об обязательном проведении вводного инструктажа и сразу утвердить программу. Если в организации часто происходит смена ответственных лиц, прикрепляются дополнения к действующему документу.

Конкретной формы приказа не существует. Но, есть информация, которую нужно указать в документе:

  • полное наименование организации;
  • название приказа;
  • дата издания и номер;
  • цель издания (со ссылками на нормативно-правовую документацию);
  • имеется «Приказываю»;
  • распоряжения, по пунктам (с какими лицами нужно провести инструктаж, кто назначен инструктором, кто ответственное лицо).
  • подписи руководителей с расшифровкой;
  • перечисление ответственных лиц с подписями (ознакомлены).

Приказ не должен содержать ошибки и исправления. Этот документ составляет секретарь, либо иное уполномоченное лицо, например, руководитель отдела кадров.

Программа инструктирования может содержать:

  • юридическую информацию о компании;
  • нормы ТК РФ по трудовой безопасности;
  • особенности охраны труда в компании;
  • обязанности и порядок действий сотрудников;
  • перечисление опасных факторов, способов защиты, меры, направленные на профилактику;
  • санитарные нормы и правила во время рабочего процесса;
  • порядок действий при возникновении внештатной ситуации, оказание первой помощи;
  • иные моменты.

На сотрудников можно завести личную карточку для фиксации результатов проведения инструктирования, однако это необязательно. Подобная практика встречается в крупных компаниях, с большим штатом, частыми процедурами обучения.

В завершении обучения необходимо заполнить регистрационный журнал. Указывается следующее:

  1. Дата (когда проводилось инструктирование).
  2. ФИО сотрудника, дата рождения, должность, подразделение.
  3. ФИО инструктора.
  4. Проставленные подписи инструктора и инструктируемого.

Шаблон журнала разрабатывается организацией самостоятельно. Хранить в архиве необходимо в течение 10 лет, не меньше.

Скачать образец для 2021 года

Скачать образец приказа о проведении вводного инструктажа по охране труда.

Читать еще:  Отказ от приватизации в 2022 году

Как оформить приказ о проведении вводного инструктажа по охране труда - образец для скачивания

Как оформить приказ о проведении вводного инструктажа по охране труда - образец для скачивания

Приказ о порядке проведения инструктажей с работниками и обучающимися школы

Данный приказ необходимо издать в целях определения порядка проведения инструктажей по охране труда с работниками и обучающимися школы, а именно порядка проведения вводного и первичного инструктажей по охране труда на рабочем месте работника и обучающегося, а также повторного, внепланового и целевого инструктажей. Приказом определяются ответственные лица за проведение всех видов инструктажей по охране и безопасности труда для работников и обучающихся школы. Образец и форма приказа о порядке проведения инструктажей с работниками и обучающимися представлена ниже.

На практике необязательно выпускать отдельный приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж по ГО. Такое распоряжение можно вполне сделать и в рамках общего по предприятию приказа о назначении проведения вводного инструктажа по гражданской обороне. По сути, этот документ имеет статус локального нормативного акта, обязательного для каждого сотрудника.

Разумеется, ничто не мешает издать отдельный приказ о возложении обязанностей проведения вводного инструктажа на конкретного специалиста предприятия, который компетентен в подобных вопросах.

На практике может так случиться, что ответственного за ГО и ЧС надо отстранить от работы. Например, в связи с тем, что он не обновил свои знания в данной сфере (раз в 5 лет он должен повышать квалификацию или проходить курс обучения; если назначен впервые – в течение первого года работы). Тогда издают приказ о возложении обязанностей по вводному инструктажу на другого сотрудника, который удовлетворяет требованиям закона.

Примерный перечень приказов по охране труда в организации

Предоставить полный и исчерпывающий перечень приказов по охране труда для каждой организации невозможно, потому что объем будет определяться индивидуально, в зависимости от специфики деятельности и штата.

Но сформировать примерный список приказов по ОТ в организации, можно. Для этого нужно:

  • определить основные мероприятия по охране труда, обязательные для конкретной организации;
  • определить виды работ с повышенной опасностью;
  • составить перечень документов с учетом данной информации.

Одним из основных приказов по охране труда считается приказ об утверждении «Положения о системе управления охраной труда» в организации, на основании которого и строится вся работа службы охраны труда на предприятии. Но только в том случае, если СУОТ адаптирована под вашу организацию, а не используется типовое положение.

Поэтому наравне по важности на предприятии должен быть приказ о возложении обязанностей по охране труда. Далее могут издаваться и иные организационные приказы ОТ в зависимости от специфики:

  • об организации деятельности службы ОТ;
  • о распределении полномочий в сфере охраны труда между должностными лицами в компании;
  • о возложении обязанностей по обеспечению охраны труда по направлениям на предприятии.

Перечислю некоторые из приказов по охране труда, которыми руководитель предприятия должен назначить ответственных лиц:

В любой организации должен быть разработан приказ о проведении инструктажей по охране труда, который своевременно должен обновляться в зависимости от изменений в правилах по ОТ:

  1. Об организации проведения первичного, повторного, внепланового и других инструктажей.
  2. Приказы об утверждении программ первичного и вводного инструктажей. .
Читать еще:  Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска

Каждый работодатель обязан проводить обучение всех своих работников, некоторых из них внутри организации, без направления в учебный центр, и для этого должны быть в наличии приказы:

    .
  1. О периодической проверке знаний по охране труда у работников.

В организациях, которым требуется обязательно направлять работников на предварительный и периодический медицинский осмотр, издаются приказы:

  1. О назначении ответственных лиц за проведение медосмотров, психосвидетельствований.
  2. О проведении периодического медосмотра.
  3. Об утверждении списка лиц, подлежащих обязательному психиатрическому освидетельствованию.

Данный перечень не является обязательным для каждой организации. Все зависит от специфики и рода деятельности конкретного предприятия.

Как составляется для инструктирования по охране труда и назначения ответственных лиц?

Определенной формы такого приказа не существует. Однако, есть обязательная информация, которую рекомендуется отражать в подобной документации:

фото-2

  • полное название компании;
  • название документа;
  • от какого числа бланк и его номер;
  • с какой целью издается документ (со ссылками на нормы закона);
  • слово «ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • перечисление распоряжений по пунктам, с кем проводить инструктаж, на кого возложены обязанности по проведению и ознакомлению с приказом, кто назначается ответственным;
  • подпись руководства;
  • список ответственных лиц и подписи, свидетельствующие об ознакомлении с документом.

Приказ требуется оформлять без ошибок и исправлений согласно основным правилам документооборота. Такую документацию составляет секретарь либо другой уполномоченный на предприятии сотрудник.

К примеру, руководитель кадровой службы либо специалист по охране труда.

Какие документы нужно оформить в ходе проведения вводного инструктажа — читайте здесь.

Скачать образец

Пример оформления приказа о проведении вводного инструктажа по охране труда и назначении ответственного лица – word.

Скачать образцы приказа о проведении вводного инструктажа по охране труда и ГО и ЧС – правила оформления

фото-4

фото-5

Как оформляется для обучения по ГО и ЧС в организации?

С середины 2017 года в трудовом законодательстве появились нововведения относительно сферы гражданской обороны.

Теперь со всеми новыми сотрудниками должен проводиться вводный инструктаж по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (ГО и ЧС).

фото-6

Сделать это необходимо на протяжении месяца со дня трудоустройства сотрудника.

Предварительно работодатель должен сделать следующее:

  • составить и утвердить программу с помощью такого приказа;
  • спланировать обучение в рамках гражданской обороны в целом со всем персоналом.

Указанные требования обязуют работодателя издать приказ о проведении вводного инструктажа по ГО и ЧС.

Общих или специальных требований к этому документу законом не предусмотрено, конкретного образца не существует.

Поэтому структуру и содержание работодатель определяет самостоятельно.

Основные пункты документа:

  • название компании полностью;
  • название документа;
  • дата издания и номер;
  • о чем документ;
  • цель издания со ссылками на нормы закона;
  • распоряжение о назначении ответственного лица за проведение инструктажей по ГО и ЧС;
  • утверждение программы обучения по гражданской обороне (ссылка на приложение);
  • утверждение журнала регистрации проведения обучений по ГО и ЧС (ссылка на приложение);
  • обязательство ознакомления с приказом уполномоченного лица;
  • за кем остается контроль выполнения распоряжения;
  • виза руководителя, расшифровка;
  • подпись ознакомления уполномоченного сотрудника;
  • перечень прилагаемой документации.
Читать еще:  Что будет если не платить за автокредит

Из вышеперечисленных пунктов видно, что не обязательно выпускать отдельным приказом распоряжение о назначении ответственного лица за инструктаж, утверждение журнала регистрации вводных инструктажей или программы.

Его можно включить в общий документ об обязательстве проведения обучения.

В большинстве случаев приказы издаются на фирменных бланках компании. Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются.

Сотрудник, составляющий документ, должен придерживаться основных правил составления деловых бумаг.

Пример оформления

Скачать образец приказа о проведении вводного инструктажа по гражданской обороне (ГО и ЧС) – word.

Приказ об утверждении программы вводного инструктажа по охране труда

Законодательство РФ предусматривает возможность составления и утверждения программы уполномоченным лицом, которое несет прямую ответственность за охрану труда на территории предприятия, либо руководителем подразделения ОТ.

Игнорирование правил ТБ влечет административную ответственность

В программе нужно отразить:

  • исчерпывающую информацию о компании: особенности производства, используемая правовая форма;
  • установленный распорядок дня;
  • разделы, которые напрямую относятся к охране труда;
  • актуальные правила курения и гигиены в целом — по сути, пожарный инструктаж (установлена прямая связь с ОТ) от несчастных случаев;
  • порядок использования средств индивидуальной защиты, например, водитель погрузчика использует один тип СИЗ, грузчик другой;
  • основные причины производственного травматизма;
  • профилактика чрезвычайных происшествий, порядок действий в случае возникновения.

Указанный перечень не является исчерпывающим, из-за чего работодатели вправе корректировать его на свое усмотрение.

Важно! Программа должна быть утверждена приказом руководителя компании либо главным инженером.

Нужен ли отдельный приказ на ответственного за проведение инструктажа на рабочем месте

Безопасность на рабочем месте — основная задача каждого руководителя. При этом законодательство РФ не требует составления отдельного документа, которым бы было назначено ответственное лицо.

Достаточно вписать инициалы и занимаемую должность рабочего в приказ о проведении.

Где и сколько хранится?

Где и сколько хранится?

Приказы считаются распорядительными документами, которые относятся к личному составу. При хранении подобных документов требуется руководствоваться приказами Минкультуры РФ. Так, на смену старому приказу № 558, согласно которому осуществлялось хранение документов делопроизводства, ему пришел Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019 года, согласно которому введены новые нормы по хранению документов. К примеру:

  1. Приказы по ОТ должны хранится на предприятии на протяжении 5-ти лет.
  2. А вот журналы регистрации вводного инструктажа должны храниться в учреждении 10 лет.

За ненадлежащее хранение документов, согласно ст. 13.20 КоАП РФ, на должностное лицо, отвечающее за данный участок работы, может налагаться штраф.

В приказе Минтруда № 524 н от 04.08.2014 (ред. от 12.12.2016) отмечено, что специалисты по ОТ обязаны организовать хранение документов по ОТ, в том числе, обеспечить доступ к нормативным актам, содержащих требования ОТ на вверенном предприятии.

После завершения сроков хранения документов по ОТ на предприятии, документация по акту передается в центральный архив, где ее хранение осуществляется согласно законодательных норм РФ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector