Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления

Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления

Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

  • женщины, ожидающие рождения ребенка,
  • родители детей до трехлетнего возраста,
  • граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

Преимущества работников при сокращении

Сотрудники имеющие высокие показатели производительности и трудовой активности могут пользоваться преимущественным правом при увольнении, а также работники имеющие нетрудоспособных членов семьи, зависящих в полном объеме от работающего. Однако такое преимущество не распространяется на муниципальных и государственных служащих.

Сохранить свое рабочее место могут и работники профсоюзной организации, поскольку их увольнение согласовывается с профсоюзным органом (ТК РФ ст.374). Для этого работнику необходимо предоставить проект приказа о сокращении в профсоюзный орган с приложенными к нему копиями документов о принятии соответствующего решения (ТК РФ, ст. 373).

Увольнение осуществляется не позже 30 дневного срока, который отсчитывается с момента получения согласия от вышеупомянутого органа.

До момента окончания установленного срока освобождение работника в связи с сокращением может происходить:

  • При осуществлении процедуры перевода на другое рабочее место или должность.
  • По личному желанию работника.
  • В случае системного нарушения трудовой дисциплины.

Трудовое законодательство запрещает увольнять следующих сотрудников:

  • Граждан, у которых на иждивении находятся дети до 3-х лет.
  • Беременных женщин.
  • Одиноких матерей или иных лиц, у которых на иждивении имеются дети до 14 лет или же дети-инвалиды, возраст которых не превышает 18 лет.

Если положение дел на предприятии меняется до вступления в силу приказа об увольнении, то возможен его отзыв.

Руководитель издает приказ об отмене приказа с указанием номера и даты. Даются указания кадровым службам, отправляется информация в профсоюз. Распоряжение доводится до сведения работников.

В каких случаях сотрудник может уволиться по собственному желанию и как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию – читайте в этой статье.

О том, как правильно оформить увольнение работников по сокращению штата вы можете узнать в этом видео-уроке:

Порядок действий при сокращении (пошаговая процедура)

Одним из самых важных документов, который, конечно, обязательно потребуется для проведения мероприятий по сокращению численности или штата работников, является штатное расписание. Штатное расписание (унифицированная форма Т-3, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) необходимо для проведения мероприятий по сокращению численности или штата работников организации.

Трудовое законодательство не связывает возможность сокращения численности или штата работников организации с какими-либо конкретными причинами. Работодатель самостоятельно решает вопрос о целесообразности сокращения численности или штата работников организации. Сокращение может проводиться, например, в связи с ликвидацией структурного подразделения организации (филиала, представительства), уменьшением спроса на производимую продукцию, возникновением убытков, простоем и т.д.

Порядок (последовательность) действий работодателя при сокращении должна быть следующей:

Утверждение нового штатного расписания (форма Т-3, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004).

Увольнение работника по п. 2 ст. 81 ТК возможно только после того, как его штатная единица или должность будет исключена (сокращена) из штатного расписания. Такое расписание должно быть новым — ведь в "старом" его должность (штатная единица) имелась.

Не менее чем за 2 месяца до предполагаемого начала увольнений работодатель издает приказ о сокращении (ст. 180 Трудового кодекса).

Такой приказ будет основанием для начала проведения процедуры уведомления каждого работника о предстоящем увольнении по сокращению и принятия мер по их трудоустройству.

Читать еще:  Понятие и предмет Особенной части уголовного права.

Уведомление гос. органа по вопросам занятости о предстоящем высвобождении работников независимо от количества сокращаемых работников.

Такая обязанность прямо установлена статьей 25 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации».

Важно: до 31.12.2020 действуют Временные правила, согласно которым информацию о сокращении (не позднее дня, следующего за днем увольнения) надо размещать на сайте "Работа в России" и сообщать в ПФР (постановления Правительства РФ от 12.04.2020 № 486

Уведомление профсоюза (при его наличии).

Данный шаг необходим только в тех случаях, когда в организации есть профсоюз.

Выбор сокращаемых работников и письменное персональное предупреждение о предстоящем увольнении каждого работника.

В первую очередь — это выбор работников, имеющих более высокую квалификацию и производительность труда.

Примечание № 1: Экономический интерес работодателя соблюдается за счет того, что на имеющихся вакантных должностях остаются работники с более высокой квалификацией и производительностью труда. Это позволяет работодателю даже с меньшей численностью персонала выполнять тот же объем работы, сохраняя или повышая ее качество. В то же время интересы работников соблюдаются в связи с применением в ст. 179 ТК РФ принципа справедливости. Это выражается в том, что в организации остаются, прежде всего, лучшие по показателям производительности труда и квалификации из сокращаемых сотрудников, которым гарантируется оперативное трудоустройство у этого же работодателя . В случае же равенства у сокращаемых работников показателей, указанных в ч. 1 ст. 179 ТК РФ, преимущество отдается тем из них, которые должны быть дополнительно социально защищены из-за наличия у них особенностей, отраженных в ч. 2 ст. 179 ТК РФ.

Во вторую очередь — это выбор работников, имеющих преимущественное право на оставление на работе в соответствии со ст. 179 ТК.

Примечание № 2: Здесь уместно обратить внимание на правовую природу тех гарантий, которые содержатся в ст. 179 ТК РФ. Правила, изложенные в этой статье, направлены на юридическую защиту работников от произвольных увольнений по инициативе работодателя с одновременным правовым обеспечением прежде всего соблюдения экономических интересов последнего. Кроме этого, не следует забывать главный правовой принцип, применяемый к процедуре сокращения штатного персонала, — сокращаться должны не люди за личные их качества, не устраивающие работодателя (это допустимо при увольнении по другим основаниям, например по п. 3 ст. 81 ТК РФ), а штатные единицы, не вписывающиеся в изменившиеся производственные потребности работодателя .

Поэтому законодатель попытался ограничить работодателя в возможности увольнять по своей инициативе работника без социальной его поддержки, обязав его заполнять имеющиеся у него вакансии, соблюдая гарантии, установленные в том числе в ст. 179 ТК РФ. Это в целом позволяет достичь баланса интересов как работодателя, так и работника. Учтем, что название ст. 179 ТК РФ звучит как "преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников". Это предполагает еще до издания приказа о сокращении персонала проведение сравнительного анализа кадрового состава организации с перспективными штатными потребностями работодателя. Только после этого анализа среди работников, подпадающих под сокращение штата, происходит отбор на вакантные рабочие места (если они вводятся или не ликвидируются) лиц, личные и иные качества которых должны соответствовать критериям, изложенным в ст. 179 ТК РФ.

Также на данном этапе работодателю необходимо принять меры по трудоустройству сокращаемых работников — т.е. каждому работнику необходимо предложить все имеющиеся у работодателя на момент предупреждения вакансии.

Примечание № 3: работника можно предупредить о сокращении по электронной почте, если в ПВТР и должностной инструкции работника предусмотрена возможность электронной переписки (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 04.06.2019 по делу № 33-5728/2019; Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.02.2018 по делу № 33-1935/2018).

Принятие мер по трудоустройству сокращаемых работников (предложение всех имеющихся вакансий).

Поскольку законодательство никак не регулирует этот вопрос, то практика выработала подход, согласно которому сокращаемому работнику необходимо предлагать вакантные должности (при их наличии) несколько раз (хотя бы 2 — 3 раза в течение 2 месяцев).

Читать еще:  Момент возникновения права собственности недвижимость движимое и недвижимое имущество

Хотя в судебной практике встречается подход, согласно которому при сокращении не требуется предлагать работнику работу, для выполнения которой его образования, квалификации, опыта недостаточно (к примеру, Апелляционное определение Московского городского суда от 24.05.2016 по делу № 33-19810/2016) мы рекомендуем все же предлагать все имеющиеся вакансии.

По результатам собеседования о приеме на вакантную должность работодатель вправе отказать работнику в связи с отсутствием у него необходимых профессиональных компетенций. Правомерность проведения работодателем мероприятий, направленных на оценку деловых качеств сокращаемого работника в целях определения возможности его перевода на вакантную должность (например, собеседований, тестирований), подтверждается примерами из судебной практики (см. определения Московского городского суда от 18 марта 2019 г. по делу № 33-7750/2019, Челябинского областного суда от 28 февраля 2017 г. № 11-2044/2017, Московского городского суда от 4 июня 2014 г. № 33-16050/14, от 26 мая 2014 г. № 33-16869/14, от 22 мая 2013 г. № 11-13616/13, от 18 марта 2014 г. № 33-7843/14, Верховного суда Республики Марий Эл от 11 октября 2012 г. № 33-1592/2012, Нижегородского областного суда от 30 августа 2011 г. № 33-8849/2011).

Согласование проекта каждого приказа о сокращении каждого работника с профсоюзом (при его наличии).

При этом надо иметь в виду, что согласовывать надо все приказы, т.е. как увольняемых работников, которые являются членом профсоюза, так и работников, которые не входят в состав профсоюза. Работников-членов профсоюза можно уволить только с учетом мнения профсоюза.

Издание приказа об увольнении по сокращению (форма Т-8 или Т-8а, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004).

Это необходимое условие для расторжения трудового договора. Также необходимо каждого работника ознакомить с приказом под роспись.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока предупреждения выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Выплата зарплаты, всех компенсаций и пособий в день увольнения.

Такое требование предусмотрено статьей 140 ТК. Выплаты состоят из:

компенсации за неиспользованный отпуск;

выходного пособия в размере среднего месячного заработка в соответствии со ст. 178 ТК.

Выдача в день увольнения трудовой книжки, справки 2 — НДФЛ, справки о среднем заработке по форме службы занятости.

Для получения пособия за 3-й месяц работнику необходимо встать на учет в службе занятости в течение 2 недель с момента увольнения.

Если хотя бы один пункт пропущен или нарушен указанный порядок, то считается, что процедура проведения сокращения нарушена, а работник (по его иску) подлежит восстановлению на работе с оплатой всего времени вынужденного прогула.

Проверка правильности проведения процедуры по сокращения штата

Нарушение порядка сокращения численности и (или) штата может повлечь:

расходы на штрафы (в случае привлечения вашей организации или ее должностных лиц к административной ответственности по результатам проведения проверки);

расходы на оплату времени вынужденного прогула (причитающаяся заработная плата, все доплаты и компенсации) с момента увольнения и до момента восстановления на работе (в случае восстановления на работе неправильно уволенных работников).

предлагаем услугу по проверке правильности проведения сокращения численности и (или) штата работников вашей организации (ИП) вне зависимости от того проведена эта процедура или нет (т.к. многие ошибки можно устранить превентивно). Стоимость услуги зависит от объема проверяемой документации;

окажем (за отдельную плату) услуги по дистанционному сопровождению споров с гос. органами и работниками;

возместим все расходы в случае привлечения вашей организации или ее должностных лиц к административной ответственности или присуждения выплат по искам работников (при выполнении всех наших рекомендаций по результатам нашей проверки и дистанционном сопровождении споров).

Статья написана и размещена в 2009 году, дополнена 15.10.2012, 01.06.2015, 05.02.2016, 28.07.2016, 19.06.2019, 06.07.2019, 24.04.2020, 18.12.2020.

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Что это за документ?

оформление увольнения

После принятия решения руководством организации о сокращении штата должен быть издан приказ. Это документ, который подразумевает под собой ликвидацию ряда должностей и свободных вакансий. Причем количество должностей может уменьшиться, а штатных единиц – нет.

Читать еще:  Создание резерва на оплату отпусков

Приказ регулирует всю деятельность в процессе сокращения штата. После его подписи необходимо создание нового штатного расписания.

Как правильно оформить приказ о сокращении численности и штата

Как правильно оформить приказ о сокращении численности и штата

Составление приказа, касающегося изменения численности работников фирмы, иногда преследует и иные цели. Данный документ может отражать разные варианты манипуляций, расстановок, которые предприятию предстоит произвести.

Приказ может преследовать нижеуказанные ключевые задачи:

  • переименование отдела;
  • сокращение численности подчиненных;
  • формирование нового отдела, который состоит из определенного количества персонала;
  • назначение, переименование должности.

Поэтому довольно часто сотрудники отдела кадров обобщают суть приказа, отмечая, что его составляли для сокращения штата.

  • В некоторых случаях специалисты пишут, что приказ составляется «О сокращении численности и штата». Данная формулировка подходит в том случае, когда будет проводиться и первая и вторая задачи.
  • Если составляемый приказ преследует одну цель – уменьшение количества людей, которые занимают одну рабочую специальность, тогда приказ лучше выпускать под названием «О сокращении численности подчиненных в штатном расписании».

Форма и правила

Форма приказа о сокращении штата является произвольной. Но она обязана содержать определенные пункты. Структура данного приказа обычно одинаковая. Приказ о сокращении штата обязательно включает нижеуказанные важные пункты:

    , в котором предстоит проведение реорганизации.
  1. Название документа (в этом случае «Приказ»). Название документа выделяют или же размещают по центру строки. Также все слово может быть написано большими буквами.
  2. Далее идет указание местности, на которой действует закон (город, населенный пункт).
  3. Затем идет дата, номер документа.
  4. Преамбула. Ее цель – отразить суть выпуска документа.
  5. Текст, который начинается со слов, полностью отражающих причину, по которой предполагается проведение сокращения.
  6. Указание числа специалистов, которые остаются на данной должности, а также число работников данной специальности, которые подлежат увольнению.
  7. Направление распоряжения начальнику отдела, в котором есть кандидат на увольнение. Данный документ включает информацию о том, какие специалисты попадают под сокращение, а каких оставляют на должности.
  8. Внесение руководителем определенных изменений в штатное расписание. Приказ об этом выдает начальник отдела кадров. Все документы оформляются должным образом.
  9. Контроль за исполнением приказа (его выполняет директор фирмы). , расшифровка его Фамилии, должности.

Проводя сокращение штата, руководитель обязан соблюдать следующие особенности процедуры:

  1. Оформление приказа за 2 мес. до предстоящего дня сокращения. Это необходимо для своевременного уведомления работников о сокращении.
  2. Оповещение профсоюза о планируемом сокращении.
  3. Увольнение специалистов после изменения штатного расписания, исключения из его состава сокращаемой должности.

Пошаговая инструкция по заполнению

Обязательными пунктами выступают нижеуказанные:

  1. Название организации полностью (сокращения не допускаются).
  2. Название документа (его пишут ниже шапки по центру или с красной строки).
  3. Указывается дата, номер регистрации в соответствующем журнале приказов по организации, место, в котором этот приказ будет действовать (город, населенный пункт).
  4. Преамбула (она включает 2 – 3 строки). Пишут ее под номером, датой после выдерживания отступа в 1 – 2 строки. Этот пункт отражает цель документа, планируемое мероприятие на фирме, смысл приказа.
  5. Начало документа со слов мотива сокращения (указание причины данной необходимости).
  6. Написание слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Выделить его могут такими вариациями маркеров: с пробелом после каждого знака, с размещением по центру строки, написание с красной строки, выделение надписи прописными буквами (без пробелов).
  7. Строка, содержащая надпись «Внести изменения в… Затем идет номер, дата издания штатного расписания, которое подлежит изменению.
  8. Расписывание по пунктам всех моментов, подлежащих изменению (вывод из числа должностей определенных позиций).
  9. Указание в тексте приказа основания для выпуска приказа. Указанный документ имеет номер, дату выпуска.
  10. В конце документа подписи должностных лиц, руководителя фирмы. Обязательно указывают их должности, Фамилию, инициалы расшифровывают.
  11. Ознакомление подчиненных, попадающих под сокращение, с приказом. Для этого специалисты ставят подписи, расшифровывают их прописью фамилий, инициалов.

Бланки и образцы

Процесс сокращения численности штата имеет различные порядки подготовки нормативных документов (с увольнением специалистов, без увольнения работников). Приведем ниже пример образца приказа о сокращении численности и штата.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector