Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Особенности перевода сотрудника на другую должность внутри организации

Особенности перевода сотрудника на другую должность внутри организации

В каждой компании может наступить момент, когда одного из сотрудников потребуется перевести на другую должность. Причин тому масса, но такая ситуация входит в разряд редких, поэтому не все знают, как оформить процедуру должным образом. Постараемся доступно объяснить процесс перевода внутри компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Перемещение работника согласно Трудовому кодексу РФ

Под понятием перемещения работника ТК РФ в ч. 3 ст. 72.1 объединяет несколько возможных действий:

  1. Смена рабочего места сотрудника. Определение его дано в ст. 209 ТК РФ — это место, где сотрудник должен находиться или куда должен прибыть в связи с выполняемой трудовой функцией и которое контролируется работодателем напрямую или косвенно.
  2. Перенос штатной единицы, на которой трудится работник, в другое структурное подразделение. Под таким подразделением понимаются как обособленные подразделения (филиалы, представительства), так и иные, составляющие организационную структуру предприятия в целом либо обособленного подразделения (отделы, участки, цеха). Такой перенос, чтобы признаваться перемещением, должен быть в пределах той же местности (в границах населенного пункта, где находится рабочее место).
  3. Поручение трудиться на другом агрегате/механизме.

Все указанные действия будут признаны перемещением работника только в том случае, если ни одно из условий трудового контракта в результате их осуществления не поменяется. Причем имеются в виду любые условия, а не только те, что обязательны для согласования в тексте контракта (ст. 57 ТК РФ).

В противном случае перечисленные движения сотрудника признаются изменением согласованных условий трудового контракта, а для их осуществления ТК РФ предусматривает более сложную процедуру, чем для перемещения работника (ст. 72).

Например, в трудовом договоре водителя указано, что он обязан работать на конкретном автомобиле (с указанием марки, модели и т. д.). Конкретизировать подобные условия по ТК РФ вовсе не обязательно. Но поручение выполнять работу на другом авто уже будет являться изменением условий трудового договора и потребует усложненного оформления.

Приказ о перемещении — как заполнять и где взять образец

Для осуществления перемещения работника работодателю достаточно издать распорядительный документ, например приказ. Запрашивать у сотрудника согласие не нужно. Стандартизированной формы приказа на перемещение нет, поэтому его следует издать в свободной форме.

Рекомендуем руководствоваться следующими правилами при составлении приказа:

  1. Обычно приказы оформляются на фирменных бланках (при их наличии на предприятии). Обязательными реквизитами приказов являются дата, порядковый номер и название.
  2. Приказ состоит из преамбулы и основной части. В преамбуле следует сослаться на документ, в связи с которым производится перемещение (при его наличии), а также указать на то, что условия трудового договора не меняются.
  3. Приказ должен быть подписан уполномоченным лицом: без доверенности — руководителем организации или другим сотрудником, если его возможность подписывать такие документы без нее предусмотрена уставом; либо любым лицом при наличии соответствующей доверенности.
  4. В приказе следует предусмотреть место для проставления сотрудником, в отношении которого издается приказ, отметки об ознакомлении.

С образцом приказа на перемещение можно ознакомиться на нашем сайте.

Приказ на перемещение работника обязательно нужно довести до сведения последнего под расписку. Если он отказывается ставить подпись об ознакомлении, то об этом следует сделать запись в самом приказе, засвидетельствовав факт отказа подписями нескольких свидетелей.

Отказ трудящегося выполнять приказ о перемещении может быть расценен как дисциплинарный проступок (определение ВС РФ от 18.06.2010 № 25-В10-3).

Отличие перемещения на другое рабочее место или в другой отдел от перевода

Обозначенные процедуры различаются по правовым последствиям и условиям их осуществления.

Термин «перевод» в ТК РФ используется по отношению к нескольким разным ситуациям (ч. 1 ст. 72.1):

  1. Изменение должностных обязанностей (трудовой функции).
  2. Смена подразделения, когда оно указано в трудовом договоре.
  3. Перевод на работу в другой населенный пункт (в связи с изменением места нахождения работодателя или его филиала).
Читать еще:  Подлежат ли возврату головные уборы закон развернутый перечень

Перечисленные ситуации объединены общим признаком — сменой условий трудового контракта. В этом и заключается коренное отличие перемещения от перевода.

Кроме того, перевод, в отличие от перемещения работника, по общему правилу требует письменного согласия сотрудника — одного лишь приказа работодателя недостаточно (хотя его тоже нужно будет издать). Причем воля сотрудника должна быть выражена путем подписания соответствующего допсоглашения к трудовому контракту. Недобровольный перевод допускается лишь временно и в исключительных случаях — например для устранения последствий чрезвычайных ситуаций (ст. 72.2 ТК РФ).

Горизонтальное перемещение в другой офис — какие правила предусматривает ТК РФ

Как видно из изложенного, такое действие, как смена структурного подразделения, может в одном случае квалифицироваться как перевод, а в другом — как перемещение работника.

У многих работодателей на территории одного населенного пункта существует не один, а несколько офисов (которые могут как иметь статус обособленных подразделений, так и не являться таковыми). И когда возникает необходимость в перемещении работника в другой офис, возможна такая ситуация: работник с перемещением не согласен и на работу по новому адресу выходить отказывается. Правомерность такого отказа зависит от конкретных обстоятельств:

  1. В трудовом договоре указано структурное подразделение. Это означает, что применяются правила перевода. А значит, сотрудник имеет полное право отказаться от выхода на работу в другой офис, и наказать его за это нельзя (определение Мособлсуда от 15.06.2010 по делу № 33-11570, определение Мосгорсуда от 16.04.2012 по делу № 33-9062).
  2. Трудовой контракт сведений о подразделении не содержит. В этом случае согласия работника на работу в другом офисе не нужно, а за невыполнение приказа о перемещении его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в порядке ст. 193 ТК РФ.
Указывать ли в трудовом договоре структурное подразделение

Таким образом, необходимость в письменном согласии сотрудника зависит от того, указано ли структурное подразделение в трудовом контракте. Работодателю гораздо удобнее будет производить кадровые передвижения, если не включать в трудовые договоры сведения о конкретном подразделении, где должен трудиться работник. Достаточно в качестве места работы указывать населенный пункт.

Но напомним, что, согласно абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, при приеме на работу в обособленное подразделение (например, филиал или представительство), которое расположено в ином, нежели головная организация, населенном пункте, обязательно делать указание на подразделение и его адрес в тексте трудового контракта. Соответственно, таких работников перевести в офис по другому адресу можно только с их согласия.

И, если даже структурное подразделение не указано в договоре, нужно ответить на вопрос: не поменяется ли при перемещении в другой офис хотя бы одно из его условий? Например, возможна смена режима работы, должностных обязанностей. Если ответ на этот вопрос положительный — без получения согласия трудящегося и заключения с ним соглашения не обойтись.

Так, суд признал незаконным перемещение работника в другой офис, так как вследствие этого мероприятия у него появилась дополнительная обязанность (апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 13.09.2012 по делу № 33-9332/2012).

Таким образом, при осуществлении любых кадровых передвижений работодателю следует внимательно изучить условия трудового договора. Ведь квалификация действий работодателя и их правомерность зависят от того, изменится ли хотя бы одно из таких условий.

Основные отличия перемещения работника на другое рабочее место от перевода

перемещение сотрудника

Как уже было упомянуто ранее, перемещение сотрудника на другое рабочее место в обязательном порядке следует отличать от перевода работника. Эти понятия регламентируются различными положениями Трудового законодательства и имеют множество разных особенностей и нюансов, в том числе в вопросах взаимного согласия на подобные действия и права отказа сотрудника от установленных условий.

Так, перемещение работника в первую очередь является процедурой, которая может быть инициирована работодателем без каких-либо последствий и без получения согласия на перемещение со стороны работника. Таким образом, для фактического осуществления перемещения сотрудника достаточно издания одного конкретного приказа. Соответственно, сотрудник имеет, например, право отказаться от предложенного ему перевода. А вот отказываться от осуществления перемещения в рамках нормативов права он не может — такие действия являются дисциплинарным проступком и могут привести к несению работником ответственности.

Кроме этого, отличается и порядок оформления документации, а также различные иные юридические последствия той или иной процедуры. Так, записи о перемещениях работника не должны вноситься в трудовую книжку сотрудника, перемещение не предполагает какого-либо изменения в заработной плате или условиях труда, с которыми приходится взаимодействовать трудящемуся и предполагает и иные отличия.

Читать еще:  Чем отличается кража от хищения

Более подробно рассмотреть их можно в простой и наглядной таблице отличий перемещения работника от перевода:

ПеремещениеПеревод
Правовое регулированиеОбеспечивается положениями исключительно статьи 72.1 ТК РФ.Регламентируется как статьей 72.1 ТК РФ, так и широким перечнем иных норм законодательства, касающихся изменения трудового договора и заполнения трудовой книжки.
Сложность оформленияДля осуществления перемещения необходимо исключительно издание приказа и донесение его до ведома работника.Осуществление перевода сотрудника предусматривает обязательное составление дополнительного соглашения к трудовому договору и внесение изменений в сведения о трудовой деятельности (трудовую книжку).
Возможность отказаСотрудник не имеет права отказаться от перемещения, если оно производится в соответствии с законодательством.Сотрудник вправе отказаться от перевода на иное рабочее место — такой перевод осуществляется только при согласии сторон.
Ответственность за отказОтказ работника от перемещения на другое рабочее место или в другое подразделение предполагает возможность привлечения его к дисциплинарной ответственности.Работник, отказывающийся от перевода на другое рабочее место, не несет дисциплинарной ответственности за такой отказ.
Возможность увольнения работника при отказеВ случае неоднократного дисциплинарного взыскания, при отказе от перемещения сотрудника можно уволить за это.Увольнение при отказе от перевода может осуществляться только в строго оговоренных законом ситуациях и с предоставлением работнику определенных социальных гарантий.
Влияние трудового договораПеремещение работника не может изменять трудовой договор сотрудника в принципе и противоречить установленным в нем условиям труда.Перевод сотрудника предполагает изменение трудового договора путем заключения дополнительного соглашения к нему, в том числе и может предполагать изменение трудовых условий в сравнении с изначальным договором.
Оформление сведений о трудовой деятельности (трудовой книжки)О перемещении сотрудника на иное рабочее место или в иное структурное подразделение записи в трудовую книжку не вносятся.В случае перевода работника, необходимо в обязательном порядке зафиксировать таковую информацию в трудовой книжке работника.
Смена работодателяПри перемещении работник не может изменить работодателя — перемещение в другое предприятие не допускается.При согласии работника и другого работодателя, перевод может подразумевать и смену места работы в отношении изменения работодателя в целом.
Изменение заработной платыПри перемещении изменять зарплату сотрудника недопустимо.В случае перевода может происходить и изменение заработной платы сотрудника в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору.

Как выглядит доп. соглашение о переводе

Единый образец соглашения о переводе на другую должность законом не утвержден, его составляют в свободной форме.

Обязательно в документ вносят:

  • наименование и дату трудового договора;
  • дату и место составления допсоглашения;
  • наименование работодателя и ФИО сотрудника;
  • наименование должности, на которую осуществляют перевод;
  • сведения о месте работы, структурном подразделении;
  • условия труда, зарплату, график работы;
  • отметку об ознакомлении с новыми локальными актами (должностной инструкцией и пр.);
  • отметку о получении второго экземпляра документа работником.

Документ подписывают работник и работодатель. Один экземпляр хранится у работника, второй — у работодателя.

к трудовому договору № ___ от «___» _______ 20__ г.

г. _________________ «___» ____________ 20__ г.

__________________________________________, именуемое Работодатель, в лице _____________ и гражданин(ка) _________________________, именуемый(ая) Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В пункте __ трудового договора после слов «по профессии (должности)»

вместо слов _________________________________________________________________________________

(полное наименование профессии (должности),

разряд, класс (категория) квалификации)

(наименование структурного подразделения организации)

2. В пункте ____ трудового договора после слов «должностной оклад» вместо слов «в размере _________ рублей» указать «в размере _________ рублей».

3. Настоящее соглашение вступает в силу с «___» _____________ 20___ г. и действует в течение срока трудового договора до внесения сторонами согласованных изменений, оформленных в письменном виде.

Причины перевода не требующего согласия сотрудника

Закон гласит следующее – основания, которые определяют для нанимателя потребность в переводе, всегда должны быть объективными и всегда вызываться производственной необходимостью.

Случаи производственной необходимости:

  • предотвращение катастрофы;
  • предотвращение производственной аварии;
  • устранение последствий катастрофы;
  • устранение последствий стихийного бедствия;
  • предотвращение несчастных случаев на производстве;
  • предотвращение простоя;
  • природные и техногенные катастрофы;

Таким образом, законодатель предоставляет право осуществить перевод, вне зависимости от положительного решения работника, возникает только в самых исключительных случаях, которые угрожают человеческой жизни или жизненным условиям для определенной группы людей (иногда и всего населения).

Читать еще:  Что делать если есть угроза физической расправы

Важно знать, что если у работника имеются противопоказания по здоровью к выполнению определенного труда, то переводить его на должность, связанную с выполнением такого труда, запрещается в любом случае.

Перевод совместителя на основное место работы

Очень часто, на практике, можно встретить оформление совместителей на основное место работы, используя процедуру перевода.

Стоит помнить, что подобная процедура незаконна. Дело в том, что именно “перевод” для переоформления работника, являющегося совместителем, здесь не может использоваться.

В законе говорится, что перевод – это предоставление сотруднику работы, которую трудовой договор не предусматривает, с изменением должности, специальности, квалификации или структурного подразделения. Здесь же, изменения должности, специальности, квалификации и тем более подразделения не происходит.

Чтобы место работы стало основным, необходимо вначале расторгнуть прежний трудовой договор (заключенный при принятии на совместительство), а затем заключить новый, как по основному месту работы.

Работник легко это сможет сделать, так как, скорее всего, он уволился с предыдущей работы и уже имеет на своих руках “трудовую”. Работать по совместительству, при этом не имея основного места работы, сотрудник не вправе.

Перевод в случае смены места нахождения организации

  1. Учреждение решило переместиться в другую местность и оформило его в письменном виде.
  2. Работников, путем письменного уведомления доводят до сведения о принятом решении. В уведомлении может содержаться предложение работнику перевестись вместе с нанимателем.
  3. Далее работники принимают решение. В случае отрицательного решения, нужно подать про это заявление, тогда трудовые отношения с сотрудником будут прекращены. При прекращении трудовых отношений из-за отказа переводиться вместе с нанимателем, сотруднику будет выплачена денежная компенсация.
  4. Составление соглашения, где будет сказано, что условия трудового договора меняются. Оно должно быть подписано каждым, согласившимся на перевод.
  5. Издание внутреннего приказа о переводе, с которым впоследствии должны все ознакомиться под роспись.
  6. Информация про перевод заносится в карточку сотрудника.

Отказ от перевода

отказ от перевода на другую должность

Если брать во внимание отказ от предлагаемой новой должности, то тут должны быть основания. В первом случае это касается показаний по медицинской части. Но в таком варианте, если новая должность предлагается на срок менее 4 месяцев, работника просто отстраняют от работы, без выплаты заработной платы за весь период. Когда срок составляет более 4 месяцев, и работник отказывается, то его можно просто уволить по основаниям, прописанным в трудовом законодательстве.

Об увольнении, в случае отказа при сокращении штатов, работник предупреждается за два месяца. Сотрудник может лишиться специального права на выполнение того или иного вида работ. Это касается водительского удостоверения, лицензии и других документов. В таком случае первоначально предлагается другая должность. Если он отказывается и при этом лишен прав или лицензии на срок менее двух месяцев, то его просто отстраняют от работы. Зарплату ему в это время никто платить не будет. Если же срок лишения составляет более двух месяцев, то его можно уволить.

Беременная женщина обычно переводиться на «легкий труд». Но даже от него она вправе отказаться. Здесь тогда придется ее отстранить от занимаемой должности, но заработная плата и место за ней в обязательном порядке сохраняется.

Бывают случаи, когда предприятие переезжает в другую местность или работника, просто хотят перевести на другое структурное подразделение. В таком случае, если он отказывается, его также увольняют, но при этом он получает так называемое «выходное пособие».

Отчитаться о переводе сотрудника необходимо до 15 числа следующего месяца включительно (пп. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Однако стоит учитывать следующее: срок для подачи сведений об увольнении – не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа об увольнении. Поэтому, если работник увольняется в месяце перевода, данные стоит отразить в одной форме: в одной строке указав информацию о переводе, в другой – об увольнении. Иначе в электронной книжке сотрудника может возникнуть путаница с датами, ведь сведения о расторжении трудового договора попадут в базу ПФР раньше, чем информация о переводе на другую должность.

СЗВ-ТД представляется в ПФР в электронном виде, если число сотрудников в компании 25 человек и более. Организации с меньшей численностью могут сдавать отчет в бумажном варианте.

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector