Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция: оформляем ненормированный рабочий день

Инструкция: оформляем ненормированный рабочий день

Это и есть ответ на частый вопрос ненормированный рабочий день — что это? Задают его не только работники, но и работодатели. В статье мы не только рассмотрели, что такое ненормированный рабочий день ТК РФ, но и рассказали, как установить его в организации, для каких работников существуют ограничения и в чем отличия от обычной переработки по распоряжению работодателя.

Основное отличие такого распорядка дня от сверхурочной работы заключается в том, что последняя ограничивается по времени: 120 часов в год согласно ТК РФ, оплачивается в повышенном размере, привлекают к ней только по производственной необходимости и для этого требуется письменное согласие работника. А если для него установлен распорядок труда, который мы рассматриваем в статье, к переработке он может привлекаться от случая к случаю, а какое-либо согласие работника при этом не требуется.

Терминология

Дополнительное время, проведенное сотрудником на рабочем месте, предполагает оплату каждого часа переработки. И на это время есть ограничение: согласно ст. 99 ТК РФ, общий объем сверхурочного труда в год для наемного работника составляет 120 часов.

В отношении ненормированного рабочего дня ограничений не прописано. По правилам статьи 101 ТК РФ, режим труда за пределами основного рабочего времени, во время которого сотрудники организации привлекаются к выполнению своих обязанностей, называется ненормированным.

Преимущества такого режима очевидны для работодателя:

  • Сотрудник привлекается к работе во время нахождения на рабочем месте и после окончания трудового дня.
  • Не требуется письменное согласие работника.
  • Привилегии ненормированного режима не позволяют отклоняться от основных часов (приходить позже или уходить раньше).
  • Сотрудник не может отказаться от выполнения обязанностей в нерабочее время.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре указывается обязательно. Согласно ст. 119 ТК РФ, сотрудникам, выполняющим свои обязанности по договору с условием работы во внеурочное время, руководитель компании должен предоставить трехдневный отпуск в дополнение к основному.

Документ для установления

Прежде всего, необходимо определиться с тем, посредством какого документа происходит оформление ненормированного рабочего времени для сотрудника. Законодательство свидетельствует, что используется такой режим рабочей деятельности только в процессе заключения определенных бумаг:

  • договорное соглашение коллективного характера;
  • локальный нормативный акт, который был принят по итогу консультирования с местным профсоюзом.

Документы для установления

Но эти акты способствуют установлению лишь части должностей, по которым есть возможность использовать на предприятии ненормированный рабочий день. Что касается условий работы конкретного специалиста, то они должны закрепляться в рамках трудового соглашения. Нужно ли в данной ситуации относить условие к общему тексту договора или допустимо проигнорировать этот момент?

Читать еще:  Наследование автомобиля после смерти владельца в 2022 году

Ответ на поставленный вопрос можно запросто прочитать в рамках ст. 57 ТК РФ. В этом пункте устанавливается перечень условий. И режим трудового времени входит в данный перечень однозначно. Но при этом в рамках статье указано, что если вдруг какое-то условие не включено в договор, то из-за этого он не утрачивает своей юридической силы.

В данном случае сотрудником и работодателем может быть подписан вспомогательный документ, являющийся приложением к основному типу документации.

Если инициатором таких изменений является непосредственно работодатель, то они должны быть мотивированы такими переменами, как смена организационной, технологической и прочей структуры. До этого в адрес сотрудника должно поступить предупреждение об этом, составленное в письменном виде.

Оформление документов в организации

Чтобы применение ненормированного графика в организации соответствовало законам, нужно соблюсти 2 условия документооборота:

  • утвердить список должностей отдельным приказом;
  • добавлять соответствующую формулировку в трудовой контракт с каждым таким сотрудником.

Правильное оформление бумаг поможет избежать недопонимания сторон и проблем с контролирующими учреждениями. Например, если в контракте с сотрудником не будет отметки о ненормированном режиме работы, а работодатель попытается привлечь его к переработкам, потребуется письменное согласие.

Приказ об утверждении перечня должностей

Приказ об утверждении списка должностей с ненормированным режимом работы выполняется в свободном виде, в порядке общего документооборота. Подробных описаний не требуется, только список. Обычно представляет собой таблицу со списком профессий и количеством дополнительных дней отпуска. Образец представлен ниже.

Приказ перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Трудовой договор

При приёме на работу в договоре делают отметку о ненормированном рабочем дне, отдельным пунктом в разделе «Рабочее время и время отдыха». Описывать максимальную продолжительность, отдельные условия ни к чему: это закрепляется отдельным актом. Делать ссылку на приказ в договоре не надо.

Здесь пишут общий срок отпуска, а том числе льготы, то есть отдельной строкой число дней за переработки. Например так:

“в связи с ненормированным режимом труда работнику предоставляется 4 дополнительных дня ежегодного оплачиваемого отпуска”.

Учет работы

Мы выяснили, какие обязательства накладывает ненормированный рабочий день, а главное как это оформляется документально. Последний нюанс — учет излишне отработанных часов. Если человек трудится по ненормированному графику, специальный учёт времени не ведётся. Не путайте данный график со сверхурочными работами — длительность которых ограничена 120 часами в год.

При ненормированном режиме затраченное время работнику компенсируется отпуском, а не оплачивается напрямую, поэтому считать его нет смысла.

Резюме

Ненормированный рабочий день будет считаться законным, если на предприятии утвержден перечень соответствующих должностей.

Читать еще:  Срок исковой давности по мошенничеству

За привлечение к работе в таком режиме сотруднику полагается не менее трех дней дополнительного оплачиваемого отпуска либо денежная компенсация.

Отпуск или компенсация предоставляются даже в случае, если работник фактически не привлекался к ненормированной работе в течение месяца.

Редактор: Людмила РазумоваЛюдмила Разумова
Редактор
Практикующий юрист с 2006 года

Привлечение сотрудников с ненормированным графиком к сверхурочной работе

Так как в законе нет четких указаний относительно того, как часто можно привлекать работников к исполнению трудовых обязанностей сверх установленного на предприятии графика, некоторые недобросовестные работодатели заставляют перерабатывать едва ли не ежедневно. Действительно, ни Трудовой кодекс, ни другие нормативные акты не содержат четких критериев частоты и продолжительности сверхнормативной работы.

Статья 101 ТК РФ

Еще одно обязательное условие: выполнение работником лишь своих непосредственных обязанностей, предусмотренных трудовым договором. Так, даже несмотря на ненормированный график, запрещено оставлять после работы бухгалтера, чтобы тот выполнял функции секретаря во время деловой встречи.

Статья 91 ТК РФ — Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Также работодатель может наглядно увидеть, как часто работник реально остается и сколько времени сверх норматива требуется для выполнения задач. Эту информацию можно использовать для анализа эффективности работы или решения кадровых вопросов. Например, если технику по обслуживанию часто приходится выходить раньше чтобы проверить оборудование, возможно, целесообразнее вместо ненормированного дня изменить режим работы.

Привлечение к работе в праздничные дни и выходные, к работе ночью

Повторим, что многие работодатели трактуют ст. 101 ТК РФ в свою пользу, считая, что работающие в режиме ненормированного рабочего дня должны трудиться «без выходных и проходных». Но данная позиция ошибочна. На трудящихся в названном режиме распространяются все нормы Трудового кодекса и привлечь их к работе в нерабочий праздничный день или выходной можно только с соблюдением правил, установленных кодексом.

Читать еще:  Увольнение из полиции по состоянию здоровья в 2022

Например, для привлечения сотрудников с ненормированным рабочим днем к работе в выходной придется строго следовать ст. 113 ТК РФ и оформить:

  • письменное согласие;
  • учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • уведомление о праве отказаться от работы в выходной день (для инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет) и ознакомить с ним работников под подпись;
  • приказ о привлечении к работе в выходной день.

Кроме этого, до издания приказа придется убедиться в отсутствии у сотрудников медицинских противопоказаний для такой работы.

Наконец, работа в выходной день должна быть оплачена по правилам ст. 153 ТК РФ.

К сведениюРабота в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Как и работа в выходные, труд в ночные часы для работника с ненормированным рабочим днем является отклонением от нормы. Напомним, что согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Соответственно привлечение к работе в это время должно оформляться надлежащим образом и оплачиваться в повышенном размере – добавляется минимум 20 % к окладу или тарифной ставке (ст. 154 ТК РФ).

Неполное рабочее время и совместительство

Согласно статье 101 ТК РФ, работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, можно установить ненормированный день, если ему установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Если же работнику установлен неполный рабочий день, то установить ему еще и ненормированный рабочий день невозможно. В таком случае один из режимов труда полностью теряет свой смысл.

Также в законе нет запрета на установление ненормированного дня совместителям. Но здесь есть свои особенности:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector