Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

Например, во время отсутствия специалиста отдела кадровой службы, приемом на работу новых сотрудников может заняться секретарь или бухгалтер, работающий в одной организации с временно отсутствующим сотрудником.

Однако увеличить объем работы, возложив на работника дополнительные обязанности, в одностороннем порядке работодатель не вправе.

Во-первых, необходимо получить согласие работника на выполнение функций отсутствующего коллеги. Во-вторых, оформить данные изменения в трудовых отношениях документально.

Выполнение обязанностей

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в связи с отпуском, болезнью, выполнением служебных поручений и т. п. на одном и том же предприятии (в учреждении) предусматривает, что работник, временно исполняющий обязанности отсутствующего:

• не освобождается от своей основной работы;

• выполняет дополнительную нагрузку наряду со своими основными обязанностями в свое, установленное графиком работы, рабочее время.

За временно отсутствующим работником на это время сохраняется его рабочее место работы (должность).

В соответствии с нормами ст. 105 КЗпП, работникам, исполняющим обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, осуществляется доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, размеры которой устанавливаются на условиях, предусмотренных в коллективном договоре с соблюдением норм законодательства, генеральным, отраслевыми (региональными) соглашениями.

Согласно приложению 3 Генерального соглашения на 2019 — 2021 годы, для работодателей, на которых распространяется его действие, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника возможно установление доплаты до 100 % тарифной ставки (оклада, должностного оклада) отсутствующего работника. Специалисты Минсоцполитики в письме от 21.11.2016 г. № 415/0/15-16/18 указали, что обязательными для предприятия положения Генерального соглашения будут, если и работодатель, и работники этого предприятия представлены субъектами Сторон Соглашения через соответствующее членство и на основании учредительных документов (уставов, положений и т. п.).

Хозрасчетным предприятиям и КНП законодательство не ограничивает предельные размеры по установлению доплат работникам.

Поэтому ориентиром для применения доплаты за выполнение дополнительных обязанностей на период временного отсутствия работников является коллективный договор и/или положение об оплате труда, в которых и определены условия и размер такой доплаты.

Бюджетные учреждения и организации такой вольности допустить не могут, потому что их в «ежовых рукавицах» держат нормы профильных нормативных актов. Так, пункт 10 постановления № 1145 ограничивает доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника размером до 50 % тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника.

Нюансы установления и размер такой доплаты работников отдельных бюджетных сфер регулируют «свои» нормативные акты. Они все «похожи» на требования постановления № 1145, имеют много общего, но есть и отличия.

Читать еще:  Трудовой договор по совместительству

Пошаговый инструктаж

Сотрудник не может просто взять и начать выполнять действия вместо своего временно отсутствующего коллеги.

Мужчина и женщина

Перед этим переходом, начальнику необходимо предпринять ряд действий:

  1. Для начала необходимо подготовить саму должность,соблюсти следующие важные условия:
    • Эта должность должна значится в расписании данной организации.
    • Должность должна числиться в качестве вакантной.
  2. Получение согласия от работника. Данные согласие оформляется 2 способами:
    • По инициативе самого сотрудника. Ему необходимо написать заявление, содержащее просьбу возложить на него обязанности по должности. После этого начальник должен поставить на полученном документе свою резолюцию, о том что он согласен на кандидатуру данного сотрудника;
    • С подачи начальника организации. В таком случае происходит составление докладной записки начальника, в которой он просит конкретного сотрудника возложить на себя обязанности по данной должности. Здесь подчиненный должен согласиться и написать встречную докладную записку и со своим согласием.
  3. Далее, происходит составление дополнительного соглашения. В таком соглашении обязательно необходимо указывать следующие данные:
    • Виды работы.
    • Срок ее проведения.
    • Содержание выполняемой работы.
  4. Приказ. Данный документ должен быть составлен в свободной форме на бланке. В приказе обязательно должны присутствовать некоторые элементы:
    • Вид работы.
    • Должность.
    • Срок выполнения работы.
    • Содержание работы.
    • Размер вознаграждения, который должен быть уже заранее обговорен с подчиненным.
    • Особые условия, если они имеются.

Как правильно составить приказ о возложении обязанностей

Не существует единой установленной формы для создания этого документа. Его можно сделать в произвольной виде на фирменном бланке компании, или разработать самостоятельно в стиле остальных кадровых приказов фирмы.

В верхней части бланка нужно указать название организации, ее коды ИНН и КПП, адрес осуществления деятельности.

Приказ о возложении обязанностей

Затем идет слово «Приказ », рядом с которым проставляется его дата составления и порядковый номер.

Ниже на новой строке располагается название документа. Здесь можно написать общую фразу «О временном исполнении обязанностей», или же конкретно указать по какой должности он создан. Далее вносится причина, по которой был издан этот документ.

приказ о возложении об-21

Затем идет слово «Приказываю», после чего по пунктам расписываются шаги, которые нужно сделать для исполнения приказа:

  • На какого работника (его должность и Ф.И.О.) возлагаются новые обязанности, какие функции и на какой точно срок;
  • В каком объеме нужно будет выполнять указанные обязанности;
  • Размер вознаграждения за выполнение указанных выше работ;
  • Кто будет контролировать выполнение данного приказа.

Ниже нужно после слова «Основание» указать на основании чего производится возложение обязанностей. Обычно это дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Читать еще:  Что такое существенный недостаток технически сложного товара?

приказ о возложении об-31

Приказ подписывает руководитель фирмы. После этого в разделе «С приказом ознакомлены» оставляют свои личные подписи, перечисленные в документе лица.

Всем приказам по персоналу предприятия присущи продолжительные сроки хранения. Законом РФ № 125-ФЗ от 22.10.2004 года в ч. 4 ст. 22.1 отмечено, что такие документы обязаны хранится в архиве 75 лет.

Поэтому, кадровики обязаны знать такое положение и хранить оригиналы таких документов в соответствии с установленным законом. Копии же таких приказов, обычно, сохраняются в бухгалтерии до окончания их актуальности.

О вариантах решения проблемы

Трудовое законодательство (ст. ст. 60, 72, 151 ТК РФ) предусматривает несколько возможных путей решения данной проблемы:

  • возложение функций на сотрудников, которые обязаны это делать, согласно трудового договора;
  • заключение дополнительного соглашения с сотрудниками на совмещение обязанностей;
  • временный перевод сотрудника;
  • перемещение работников;
  • приём на работу совместителей.

Совместительство и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – в чем разница? Сначала нужно определить, что означает термин исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Он может подразумевать:

Исполнение обязанностей, временно отсутствующего работника – совмещение

Возложение функций на работника, у которого в трудовом договоре прописано их выполнение в случае отсутствия основного сотрудника. Такое ИОВОР не повлечет за собой никаких изменений, здесь речь обычно идет о расширении так называемых зон обслуживания или же увеличение объема работ.

Здесь может быть как другая работа, так и такая же, как основная. Работа выполняется в рабочее время, не требует дополнительных часов. Оформляется такое совмещение дополнительным соглашением, обязательно в письменной форме. Издается приказ о совмещении. Здесь дополнительная оплата не проводится.

Следующим видом ИОВОР будет такая же работа, но возложенная на лицо, в трудовом договоре которого нет пункта о замещении. При этом также обязательно оформляется дополнительное соглашение, издаётся приказ и информация заносится в личную карточку. Такому сотруднику проводится доплата в процентном соотношении к окладу или в размере фактической выработки.

Временный перевод и перемещение

Кроме того руководство может принять решение о перемещении сотрудника из другого подразделения на этот участок работы. При этом он будет выполнять ту же рабочую функцию, что и на прежнем рабочем месте. Проще говоря, его обязанности не меняются – только подразделение, в котором он работает.

Такое перемещение может быть произведено без согласия сотрудника. Но это возможно только в том случае, если в трудовом договоре работника не указано подразделение, в котором он работает и в пределах одного административного пункта.

При переводе сотрудника на другую должность он остается работать в том же подразделении, но выполняет другие функции.

Читать еще:  Снятие с регистрационного учета по месту жительства в 2022 году

При этом временным перевод может быть не больше одного года. После чего он переходит в разряд постоянной работы.

При оформлении временного перевода рекомендовано указать начало работы и конечную дату. После окончания срока перевода лучше издать приказ о выходе работника на основное место работы.

Совместительство

Совместительство может быть внутренним и внешним. Главное отличие совместительства – это выполнение функций отсутствующего сотрудника в дополнительное время, отличное от основного рабочего. Так, согласно законодательству, совместительство не может превышать 0, 5 рабочей смены (4-х часов) в рабочие дни и может составлять рабочую смену в выходной для работника день.

Внутренне совместительство – это выполнение дополнительных функций сотрудниками компании в нерабочее время.

Внешнее – выполнение дополнительных обязанностей вне места основной работы.

При совместительстве работник оформляется на работу так же, как и на основную. При этом издается приказ и заводится учётная карточка (даже на тех, кто совмещает обязанности на одном предприятии). Но запись в трудовую книжку заносится по желанию работника.

Письменное согласие работника Письменное согласие сотрудника необходимо получать во всех случаях, возложения дополнительных функций. При приёме на работу по совместительству необходимо получить заявление о приёме.

Письменное согласие не требуется:

  • при перемещении сотрудника;
  • выполнение функций, прописанных в его функциональных обязанностях.

При переводе сотрудника на должность более низкую занимаемой его согласие в письменной форме обязательно. О чем указывается в изданном приказе.

Кроме того, с приказом о переводе сотрудник знакомится под подпись, где проставляется дата ознакомления.

Как оформить документы

Учитывая, что замещение и совместительство имеют существенные различия как в оплате, так и в режиме труда, порядок документального оформления также отличается.

Приказ о ВРИО

Договор о взаимном сотрудничестве

При приеме совместителя на предприятие составляется полный пакет данных, присущий первоначальному трудоустройству, а именно:

  • трудовой договор;
  • приказ о приеме;
  • личная карточка;
  • запись в трудовую книгу при желании работника.

Приказ о приеме на работу

Приказ

В случае замещения вышеуказанного пакета документов не потребуется, учитывая, что основная трудовая функция сотрудника не меняется, а только увеличивается объем труда, из-за чего издается только приказ.

Дополнительное соглашение

Если сотрудник переводится на иную должность, даже тождественную, условия его первоначального трудового договора меняются хотя бы в наименовании должности, перечне обязанностей, а также оплате. Поэтому к имеющимся документам дополнительно заключается соглашение, издается приказ о переводе.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector