Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оформить отзыв из отпуска согласно ТК РФ: образец приказа

Как оформить отзыв из отпуска согласно ТК РФ: образец приказа

Ситуации, когда требуется вызвать из планового отпуска сотрудника на работу, встречаются не редко. Существует несколько категорий граждан, которых вызывать не допускается даже по приказу. Вызываемый сотрудник имеет право отказаться от выхода на работу, вынудить его прекратить оплачиваемый отдых нельзя.

Как оформить отзыв из отпуска

Как и образец заявления-согласия на отзыв из отпуска, приказ не имеет утвержденной формы и разрабатывается на предприятии самостоятельно. (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011). Он должен содержать следующие пункты:

  • обоснование причины отзыва;
  • Ф.И.О. отзываемого работника и должность;
  • указание дат использования оставшейся части;
  • порядок перерасчета отпускного пособия за недоиспользованные дни;
  • Ф.И.О. работника, осуществляющего контроль за исполнением распоряжения.

Порядок процедуры

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Кого нельзя отзывать

Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

  • несовершеннолетние трудящиеся;
  • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Оформление отзыва

Вызов из отпуска имеет четкий алгоритм действий, который закреплен на нормативном уровне. Итак, предлагаем пошаговую инструкцию, как отозвать сотрудника с отпуска и как правильно оформить оставшиеся дни и отпускные, которые подлежат возврату:

  • Подготавливается уведомление, в котором говориться о том, что конкретного работника отзывают из отпуска с последующим переносом дней или их компенсацией.
  • Получается письменное согласие отпускника на прерывание отдыха и выход на рабочее место. Согласие может быть выражено как на самом уведомлении, так и в отдельном документе.
  • На основании полученного согласия оформляется приказ, который позволяет прервать отпускной период досрочно. В нем указывается, когда выходит сотрудник на работу, и каким образом будет компенсировано неотгулянное время.
  • Бухгалтерии дается команда пересчитать отпускные и произвести необходимые денежные манипуляции.
Читать еще:  Ознакомление с материалами гражданского дела в суде

Следует сказать, что такое оформление не подходит, если речь идет об отзыве из отпуска за свой счет. Дело в том, что отозвать из отпуска за свой счет работника нельзя, и не имеет значения, к какой категории он принадлежит. Преждевременно прервать отпускные дни, взятые без сохранения заработной платы можно только по инициативе работника. В этом случае алгоритм действий будет немного отличаться от ранее предложенного. Прерывания отпускного периода за свой счет происходит следующим образом:

  1. Работник пишет заявление о том, что хочет прервать взятый период добровольно.
  2. Наниматель издает распоряжение о прерывании отдыха без сохранения.

Положительным моментом является тот факт, что такой выход на работу во время отпуска возможен без необходимости перерасчета отпускных выплат, так как их не было. Сотрудник ничего не возвращает, а просто приступает к своим обязанностям.

Отзыв с отпуска по производственной необходимости

Уведомление работника

Чтобы уведомить сотрудника о возникшей производственной необходимости, которая требует его экстренного присутствия руководство организации должно подготовить письменный документ. Уведомление не имеет установленной обязательной формы. Оно пишется в произвольном формате с соблюдением определенных нюансов.

В уведомление необходимо обязательно указать такую информацию:

  1. Полное юридическое имя организации.
  2. ФИО и должность сотруднику, которому предназначается данный документ.
  3. Имя бланка.
  4. Дата составления документа.
  5. Просьба о прерывании отдыха начинается с указания причины, в результате которой возникла такая необходимость.
  6. Проставляется дата, с которой работник должен выйти на рабочее место.
  7. Прописывается время, которое будет предоставлено отпускнику, чтобы он мог отгулять оставшиеся дни. Необязательно указывать точные даты, можно просто прописать, что дни наниматель возвращает по требованию сотрудника.
  8. Документ подписывается руководителем предприятия или тем, кто его временно замещает.

Как правило, уведомление составляется после того, как достигнута устная договоренность, поэтому в нем может присутствовать фраза о том, что оставшиеся дни оплачиваются компенсацией.

Читать еще:  Увольнение матери одиночки по инициативе работодателя

Вынесение приказа

Приказ закрепляет решение об отзыве и дает команду подконтрольным отделам провести необходимую документальную и финансовую работу.

В приказе необходимо отразить следующие моменты:

  1. Юридическое наименование организации.
  2. Город, в котором он издан.
  3. Дату его составления и введения в действие.
  4. Наименование документа.
  5. Порядковый номер бланка.
  6. Первой строкой описывается причина издания данного распоряжения.
  7. Затем идет непосредственное описание требуемых действий.
  8. Указывается ФИО отзываемого сотрудника.
  9. Проставляется дата, с которой он должен быть отозван.
  10. Дается указание о выдаче неиспользованных дней или компенсации.
  11. Уточняется необходимости отразить данный факт в графике отпусков.

Документ подписывается директором организации и отдается на ознакомление под роспись самому работнику, которого вызывали из отпуска.

Отзыв с отпуска по производственной необходимости

Перерасчет отпускных

В связи с тем, что отпускные выплаты всегда оплачиваются авансом за весь предоставляемый отпускной период, при преждевременном отзыве придется сделать перерасчет выданной суммы. Такой порядок обусловлен тем фактом, что при последующем получении недогулянных дней расчет отпускных выплат будет произведен по другому расчетному периоду. Данное правило не касается лишь тех, кто не желает забирать остаток дней отдыха, а решил довольствоваться компенсацией.

При перерасчете отпускных возвращается сумма эквивалентная не забранному количеству дней. Посчитать эту сумму несложно. Необходимо просто взять тот средний заработок за один день отпускного периода, который был рассчитан для начисления отпускных, и умножить его на оставшееся количество дней. Полученный результат и будет той суммой, которую необходимо будет вернуть в кассу. Возврат средств обычно делается путем удержания из ближайшей начисленной зарплаты.

Когда работодатель может игнорировать желание сотрудника

В законе предусмотрены ситуации, когда человек не может отказаться от распоряжения работодателя прервать свой отпуск. Отзыв работника из отпуска без согласия актуален при необходимости предотвращения чрезвычайной ситуации или с устранения ее последствий и спасения имущества субъекта хозяйствования. Наемный работник не сможет отказать директору приступить к выполнению трудовых обязательств в случае, если на предприятии простой ввиду отсутствия по уважительной причине других сотрудников. К таким причинам относятся увольнение или болезнь человека

Как известно, перед уходом сотрудника на заслуженный регулярный отдых на его работодателя будут возложены важные обязательства относительно расчета и последующей выдачи подчиненному отпускных. Сама сумма данных отпускных будет зависеть от двух главный составляющих, а именно – от среднего заработка служащего за один день его работы, а также от точного количества дней оформленного отпуска. В том случае, если отпуск прерывается ранее положенного срока, значит, соответствующие изменения должны коснуться и непосредственного размера выданных отпускных. На этом основании уполномоченным лицом должен быть совершен перерасчет ранее выданной суммы.

Читать еще:  Образец заявления в трудовую инспекцию о невыплате заработной платы в 2022 году

Сама процедура перерасчета будет включать в себя следующие этапы:

  1. Установление точного количества дней отпуска, которые не были использованы сотрудником по прямому назначению.
  2. Умножение вышеуказанного количества дней на точный размер среднего заработка подчиненного за одну смену.

И, наконец, после осуществления перерасчета полученное значение необходимо будет удержать из ранее выданной сотруднику суммы отпускных. Он может отдать сумму сразу же, если у него имеется такая возможность. Если же сделать это проблематично – значит, определенная сумма может быть удержана из следующей заработной платы подчиненного. Что же касается последующего использования оставшейся части отпуска – ее оформление должно происходить в стандартном порядке, с предварительным составлением служащим заявления о предоставлении отпускного периода. Более того, на работодателя снова будут возложены обязательства по начислению отпускных.

Перерасчет отпускных сумм

Оплата среднего заработка за дни отпуска, в соответствии со статьей 136 ТК, должна производиться не позже чем за 3 суток до его начала. На момент перечисления денежной выплаты о том, что потребуется досрочный выход на работу, не может быть известно.

Несмотря на то, что сама возможность прерывания каникул законодательством установлена, а также описан порядок ее оформления, схема пересчета отпускных нормативными документами не закреплена.

Удержания из зарплаты, а также возможные для этого случаи описаны в статье 137 ТК РФ, однако отзыв из отпуска среди представленных обстоятельств не отмечен. В связи с этим рекомендуется зафиксировать возможные варианты в нормативных документах фирмы (например, это может быть Положение об оплате). Также порядок следует отметить в приказе о прерывании каникул и уведомлении, где содержится подпись отпускника.

Законом допускаются следующие возможные действия по отношению к выплаченным отпускным:

  1. Возврат излишне перечисленной суммы в организацию самим рабочим добровольно.
  2. Определение необходимой суммы и ее удержание при начислении очередной заработной платы.

Отзываемый работник должен быть ознакомлен под подпись с тем способом перерасчета, который будет производиться.

Прервать отдых трудящегося и вернуть его к работе возможно, если он сочтет причины уважительными и даст свое одобрение на отзыв. Соблюдение порядка оформления, а также наличие всех необходимых документов позволит избежать ответственности за нарушение законов о труде и выплаты штрафа. Процедура потребует внесения корректировок в некоторые кадровые документы и перерасчета суммы выплаченных отпускных.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector