Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Все виды приказов на отпуск

Все виды приказов на отпуск

Приказ о предоставлении отпуска работнику служит для учета и оформления отпусков, предусмотренных законодательством, договорами коллективным и трудовым, определенными нормативными актами. Этот документ оформляется на бланке формы №Т-6 кадровым работником или другим уполномоченным лицом, заверяется руководителем организации и доносится до сведения работника под расписку. Согласно приказу на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывается зарплата за отпускной период, делаются необходимые записи в личной карточке сотрудника.

Оформление распоряжения об отпуске

Форма этого документа аналогична любым другим распоряжениям руководства по кадровым вопросам. В настоящее время не существует единого образца для приказа об отпуске. Можно использовать разработанный статистическим ведомством бланк Т-6 (Т-6а), либо на его основе создать шаблон документа, учитывающий специфику компании.

В таком случае необходимо использовать утвержденный шаблон, а не адаптировать его под каждую компании по отдельности.

В тексте документа указывают:

    должность и Ф. И. О. работника, который получает отпуск;
  • вид отдыха (трудовой, дополнительный, без оплаты и т. д);
  • продолжительность отсутствия сотрудника в днях;
  • дату начала отпуска;
  • рабочий период (для трудового отпуска);
  • основание для его получения.

В тексте приказа на отпуск дополнительно можно указать лицо, которое будет исполнять служебные обязанности за отсутствующего сотрудника. Такое дополнение актуально в том случае, когда в должностных обязанностях либо трудовом соглашении других сотрудников такое временное совмещение обязанностей не оговорено.

Например, сотрудница собирается в декретный отпуск и хочет использовать до его начала положенные дни ежегодного отдыха. При наличии всех необходимых бумаг, можно издать один распорядительный документ.

В этом виде приказа также можно совмещать выделение отпуска нескольким работникам. При занесении в текст документа данных о работниках разрешено воспользоваться табличной формой.

Распоряжение об отпуске подписывает руководитель фирмы. В том случае, когда отдых необходим директору компании, такой приказ также издается от имени директора. При отсутствии руководителя, такие документы подписывает один из его заместителей или другое уполномоченное лицо.

После издания этого распорядительного документа, с ним ознакамливают заинтересованных сотрудников, а кадровое подразделение вносит в формы по учету рабочего времени соответствующие отметки об отсутствии работника в определенный период.

Распорядительные документы о предоставлении отпуска необходимо хранить в течение длительного периода (не менее 75 лет). Это связано с тем, что некоторые периоды отдыха учитываются при дальнейшем расчете пенсионных выплат, либо подтверждают условия труда, дающие право на досрочное получение пособия.

Нужно ли вести учет распоряжений о предоставлении отдыха?

Учет и регистрация приказов ведется обычно в тех организациях, где большая численность персонала.

Отражения данных об оформленных распоряжениях в отдельной сводной книге не дает запутаться в оформленной документации, позволяет в короткие сроки определить, когда и кто уходил в отпуск, какие изменения вносились в порядок его предоставления.

Читать еще:  Шантаж разводом со стороны жены

Регистрация позволяет наглядно увидеть нумерацию, правильно присвоить новому документу номер.

Кроме того, такой учет позволяет быстрой найти нужный документ, помогает в случае судебных и трудовых споров подтвердить факт выполнения обязательств работодателем.

Законодательство не содержит обязательства по оформлению журнала регистрации, так как функцию учета предоставляемых отпусков выполняет график Т-7.

Однако компания вправе сама по своему желанию вести учет оформленных распоряжений в журнале, если ей это удобно.

Как заполнить правильно?

Форма журнала учета и регистрации не установлена.

Компания может разработать свой удобный бланк, никаких строгих требований не предъявляется, так как данная учетная книга нужна исключительно для внутренних нужд организации, и проверяющими органами никогда не запрашивается.

Оформляется журнал обычно в виде таблицы, в которой проводится регистрация очередного приказа.

Зарегистрировать распоряжение о предоставлении отпуска – это, значит, внести основные сведения о нем в табличную часть журнала.

фото-2

Обычно в книгу включают графы со следующими наименованиями:

  • порядковый номер записи;
  • дата составления приказа;
  • номер распоряжения – присваивается в соответствии с разработанной в организации нумерацией;
  • ФИО работника, которому предоставляется ежегодный отдых;
  • его должность или профессия;
  • подразделение, где работает;
  • вид предоставляемого отдыха – рекомендуется приказы об ежегодных оплачиваемых отпусках регистрировать отдельно от прочих, у которых больший срок хранения, если журнал предназначен исключительно для учета и регистрации распоряжений об ежегодном отдыхе, то данную графу можно исключить;
  • дата начала и окончания отпуска из приказа;
  • продолжительность отдыха – также переносится из распоряжения;
  • документ основание – заявление работника или график;
  • примечание – любая дополнительная информация.

Это примерное содержание граф, которые включают исчерпывающую информацию об оформленном документе. По желанию графы можно изменить – сократить или дополнить.

Журнал лучше вести отдельно для приказов с разным сроком хранения.

Распоряжения, касающиеся ежегодного отпуска (его предоставления, переноса, продления), должны храниться 5 лет.

Приказы о предоставлении неоплачиваемого отдыха, декретного отпуска должны храниться 75 лет, их лучше регистрировать в отдельных книгах.

фото-3

Если журнал оформляется в бумажном виде, то рекомендуется его прошить, пронумеровать страницы, скрепить печатью, то есть оформить по стандартным правилам ведения учетных книг.

Можно вести регистрацию в электронном виде, это упрощает процесс, при этом позволяет вести учет документации без нарушения правил трудового законодательства.

Хранить журналы следует 3 года.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать журнал учета и регистрации приказов об ежегодном отпуске – образец.

Так выглядит образец:

фото-4

Хранение

Хранение приказов на отпуск осуществляется в структурных подразделениях организации, ответственных за ведение кадров.

Читать еще:  Увольнение из МВД по собственному желанию

Как правило, это кадровые службы (отделы кадров).

Там осуществляется оперативное хранение таких документов в специальных делах, предназначающихся для приказов по кадрам.

Кроме того, в учреждениях возможна организация архива, куда должны поступать дела из структурных подразделений.

При оформлении такого документа как приказ о предоставлении отпуска важно понимать, что от ошибок убережет только: тщательное заполнение всех граф документа, надлежащее исполнение все процедур, предусмотренных законодательством и, самое главное, соблюдение всех сроков, прописанных в ТК РФ.

Лишь держа в уме все эти научения можно без проблем отправить сотрудника в отпуск. Да так, чтобы работник потом в суд не побежал!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Пример №5

Бухгалтер И.И. Иванов приступил к рабочим обязанностям 13 ноября 2016 года, а с 17 декабря ему предоставили отпуск на 14 дней в качестве аванса, так как положенных 6 месяцев он еще не отработал. Поэтому при заполнении Т6 необходимо в строке написать время, за которое ему предоставляется отдых, то есть с 13 ноября 2016 г. до 12 ноября 2017 г. Факт того, что отдых дан авансом, не оказывает влияния на ситуацию в целом.

Содержание приказа

В разработанной форме документа не допускается никакой самодеятельности, что облегчает работу кадровой службы. Поскольку в нем имеются все необходимые графы, чтобы не оставалось двусмысленных вариантов трактовки, достаточно скачать бланк приказа на отпуск (форма Т-6) и внести в него информацию:

  1. Код по ОКУД (классификатору управленческой документации) 0301005. Это номер, который присвоен бланку Т6.
  2. Название предприятия. Достаточно вписать краткое имя, то есть не расписывать «Открытое акционерное общество «Росинка», а вписать «ООО «Росинка».
  3. Код по ОКПО. Принятый еще в 90-х годах способ присваивать каждому предприятию и организации индивидуальный код по общероссийской классификации.
  4. Номер и дата. Каждый приказ компании регистрируется в книге исходящих приказов и распоряжений, без этого он не действителен. Даже изданный по всем образцам заполнения формы Т-6 приказ о предоставлении отпуска работнику можно оспорить, если в нем не проставлен исходящий номер.
  5. Фамилия, имя и отчество работника записываются полностью, стандартного ФИО в данном случае недостаточно.
  6. Табельный номер. Если распоряжение заполняется от руки, в этом месте ставится прочерк. Если же данные вносятся в электронном виде, и потом распечатываются на принтере, то графу оставляют пустой. Это происходит тогда, когда сотрудникам фирмы не присваивается индивидуальный табельный номер.
  7. Структурное подразделение. Как и в предыдущем пункте, заполняется при наличии структурных подразделений. В компаниях, где отсутствуют такие разделения, у сотрудника кадровой службы есть соблазн удалить «лишние» строки. Делать этого не следует, так как в этом случае форма приказа не будет соответствовать шаблону.
  8. Должность. Ставится та должность, которая записана в трудовом договоре, иные трактовки не допускаются.
Читать еще:  Раздел имущества при разводе

Это шапка документа, которая не вызывает вопросов. Гораздо сложнее ответить на вопрос, как правильно указать период работы в приказе на отпуск и его тип.

 приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения формы Т-6

Зачем нужен приказ об отпуске

Чтобы отправить сотрудника отдыхать по графику или вне его, работодатель готовит соответствующее распоряжение. Период нахождения работника на каникулах входит в страховой стаж. Но отпускные, которые сотрудник должен получить за три дня до начала каникул, не входят в базу для расчета средней заработной платы и подлежат исключению из расчетного периода (см. подпункт «а» пункта 5 положения, утвержденного постановлением правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Кроме основного ежегодного оплачиваемого отдыха, существуют:

  • дополнительные оплачиваемые, к примеру, за работу во вредных или опасных условиях труда;
  • учебные;
  • без сохранения заработной платы.

Общая продолжительность гарантированных законом выходных составляет 28 календарных дней, но для некоторых категорий работающих граждан предусмотрены удлиненные периоды, в частности, для педагогов.

Оформление соответствующей документации — функция специалиста отдела кадров.

Виды отпусков

Обязательная для применения форма приказа на отпуск не введена.

В организации допускается использовать унифицированные бланки распоряжений: Т-6 (на одного сотрудника) или Т-6а (на нескольких сотрудников). Разрешается распоряжения либо использовать собственные шаблоны документов. Важно, чтобы они содержали необходимые реквизиты первичных учетных документов:

  • порядковый номер и дату составления;
  • наименование организации-работодателя;
  • фамилию, имя, отчество сотрудника, должность и подразделение, где он работает;
  • вид используемого освобождения (допускается указывать не один);
  • период работы, за который полагаются ежегодные оплачиваемые выходные дни.

В распоряжении иногда указывают и иные данные: табельный номер, лицо, на которое будут возложены обязанности, и т. д., если это необходимо.

Так выглядит документ в свободной форме:

Общество с ограниченной ответственностью «Сlubtk.ru»

О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска Иванову И.И.

На основании графика отпусков на 2021 год

1. Предоставить инженеру сетей Иванову Ивану Ивановичу ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы с 12.02.2020 по 11.02.2021 длительностью 14 календарных дней с 15.02.2021 по 01.03.2021.

2. Контроль за исполнением оставляю за собой.

Генеральный директорВороновА.В. Воронов

С приказом ознакомлен

инженер сетейИвановИ.И. Иванов

А это унифицированная форма Т-6:

образец заполнения приказа о предоставлении отпуска работнику

Обязательным условием издания распоряжения является факт ознакомления работника с этим документом, который подтверждается подписью.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector