Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Корпоративные карты – насколько это выгодно

Корпоративные карты – насколько это выгодно?

Представьте себе – вы отправляете сотрудника в командировку. Вы можете выдать ему командировочные наличными. За каждую трату сотрудник должен отчитаться, предоставить чек, квитанцию, билет и т.п. Однако все мы знаем, как легко подделываются подобные подтверждения. Другое дело, если вместо наличных вы даёте сотруднику банковскую карточку. Вам приходят отчёты обо всех тратах в электронном виде. Вы можете полностью контролировать, куда уходят ваши деньги.

Именно для этих целей и существует корпоративная карта. В отличие от обычной банковской карты она регистрируется не на одного человека, а на компанию в целом (на юридическое лицо).

Оплачивать такой картой можно всё, что угодно: командировки, перевозки, оптовые закупки, подарки сотрудникам на день рождения. При этом карта может быть не только дебетовой, но и кредитной.

Какие виды бизнес-карт существуют?

Рублевые дебетовые карты применимы для выполнения обычных финансовых операций. Например, вам необходимо оплатить какой-то товар для офиса, или проживание коллеги, отправившегося в командировку. При заграничных поездках актуально использование валютных корпоративных карт.

Именная корпоративная карта прикрепляется к конкретному сотруднику. На ней будет указано имя владельца. При увольнении такие карты блокируют. Если корпоративная карта неименная, ее можно передавать любому сотруднику.

Ограничения по использованию КПК

Во-первых, субъекты хозяйствования не могут использовать КПК для выплат социального характера и заработной платы работникам (второй абзац п. 1 разд. III Положения № 705)****.

То есть «прямо в лоб» с КПК выплатить зарплату или осуществить выплаты социального характера не получится — упираемся в запрет. Но вполне законно такой запрет обойти можно. Например, оформить данную операцию, «прогнав» средства через подотчет (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2019, № 48, с. 22).

Во-вторых, по-прежнему запрещены расчеты по внешнеэкономическим договорам в наличной форме. А значит, все расчеты по ВЭД-операциям (т. е. по текущим торговым операциям) должны проводиться исключительно через счета в банках (п. 16, п.п. 2 п. 109 Положения № 5, пп. 28 и 31 Положения № 2).

Читать еще:  Устав гаражно строительного кооператива (ГСК)

Другими словами, работник, находясь в командировке, не может покупать товары для нужд предприятия за наличную валюту (предварительно сняв средства с КПК). Не путать (!) с командировочными расходами, перечень которых определен п.п. «а» п.п. 170.9.1 НКУ. На оплату таких расходов запрет не распространяется.

В принципе, такой же запрет установлен для расчетов с помощью КПК (п.п. 2 п. 109 Положения № 5). Хотя рассчитываться за рубежом за товары с помощью КПК (как гривневой с возможностью оплаты в инвалюте, так и валютной) командированный работник все-таки может. Но учтите (!): в таком случае позволительны только расчеты по одному ВЭД-договору (контракту) в один операционный день и в сумме, которая не превышает незначительный размер (т. е. эквивалент 150 тыс. грн.*).

Подробнее об этом и о том, как выйти из ситуации, когда работник о таком запрете запамятовал, см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2019, № 21, с. 22, № 80, с. 15.

Сколько стоит корпоративная карта

Плата за выпуск и обслуживание

Банки могут брать деньги только за выпуск, только за обслуживание или за всё сразу.

«Сбербанк» — выпуск карты 0 рублей, а ежемесячное обслуживание 250 рублей.

«Газпромбанк» — тут ситуация ровно наоборот. Обслуживание бесплатно, а выпуск стоит 3 300 рублей.

«Альфа-Банк» — предлагает огромное количество корпоративных карт с разными лимитами по операциям и комиссиям. Самая простая Альфа-Cash-In — выпуск и обслуживание ничего не стоят. А Альфа-Cash Персона — выпуск бесплатен, но обслуживание — 399 рублей в месяц.

«Открытие» — бесплатный выпуск, обслуживание — 149 рублей в месяц. Первые шесть месяцев — бесплатно;

«Тинькофф» — выпуск бесплатный, обслуживание тоже может быть бесплатным, если совершать покупки по бизнес-карте на определенную сумму, которая зависит от тарифа.

Комиссии за операции

Плата за выпуск и ежемесячное обслуживание — это явные платежи. На сайтах и буклетах они прописаны крупными буквами и цифрами. Но есть и скрытые платежи — комиссии за операции: снятие денег, переводы и внесение наличных. Узнать о них можно в условиях тарифного плана.

Читать еще:  Обязательные наследники по закону и по завещанию

Например, комиссия за перевод с карты Сбербанка составит 1,5%, но не менее 50 рублей от переводимой суммы. За снятие средств с корпоративной карты возьмут 3% от суммы, но не менее 400 рублей, а за внесение — 0,15%.

ПОЧЕМ И СКОЛЬКО?

Банки готовы открыть столько корпоративных карт, сколько нужно клиенту. Для банкиров это выгодно, ведь компания будет платить за обслуживание каждой карты и плюс к этому — за операции по внесению и снятию с каждой карты.

Готовые карты обычно доставляют в отделение банка, ближайшее к офису клиента. Но иногда карты привозят прямо к клиенту. Такая услуга бесплатная, но ее оказывают, только если компания заказала 10–15 карт и более.

Срок действия карты составляет в среднем 2–3 года. И дело здесь не только в физическом износе, ведь современный «пластик» может выдержать и более долгую эксплуатацию. Необходимо еще учитывать условия, которые выдвигает платежная система (Visa, MasterCard и др.), а по таким условиям срок карты чаще всего не превышает трех лет.

Сегодня выпуск корпоративных карт, равно как и открытие расчетных счетов, в подавляющем большинстве случаев бесплатный. Обслуживание одной универсальной карты (то есть с функцией снятия и платежей) стоит в диапазоне от 150 до 250 руб. в месяц.

Иногда стоимость обслуживания списывают ежемесячно, иногда берут сразу за год вперед. Можно встретить и такой вариант: обслуживание карты включено в пакет расчетно-кассового обслуживания, и отдельно за карту платить не надо. Что касается корпоративных карт с одной функцией внесения, то их обслуживание, как правило, ничего не стоит.

Свои цены установлены и на операции по внесению на карту и по снятию с карты. Внесение обходится приблизительно в 0,5% от суммы, либо 50–100 руб. за одно внесение. За снятие наличных нужно заплатить примерно 1–1,5% от суммы.

Некоторые кредитные организации дают возможность обналичить деньги не только в банкомате, но и в кассе, и тогда снятие стоит дороже — около 2,5% от суммы. Кроме того, банк может брать плату за снятие только тогда, когда сумма полученной по карте наличности превысила определенный лимит — например, 50 тыс. руб. в месяц. Но здесь нужно быть начеку: нередко подобная схема сопровождается оговорками, которые в свою очередь приводят к неприятным последствиям.

Читать еще:  Переоформление машины после смерти владельца в ГИБДД 2022 год

Вот так бывает

Часто бывает так, что по условиям обслуживания корпоративной карты за снятие суммы в пределах месячного лимита клиент платить не должен. Но не всегда, а при выполнении одного условия: обслуживание карты за этот месяц должно быть оплачено. И вот случилось так, что клиент снял деньги 28 февраля, не превысив февральского лимита. Спустя несколько дней он с удивлением обнаружил, что банк списал процент за данную операцию. Оказалось, что в банковской системе операция была отражена днем позже — не 28 февраля, а 1 марта. Поскольку плату за март еще не вносили, банк автоматически начислил комиссию за обналичивание.

Сотрудники снимают деньги с корпоративных карт, привязанных к карточному счёту организации

Снятия денег сотрудником через корпоративную карту отображается тем же документом списания с расчетного счета.

Указываем вид операции «Перечисление подотчетному лицу»; в качестве счета указываем 55.04 и наш карточный счет; в качестве получателя (подотчетного лица) выступает держатель карты:

524

525

Лимит Бизнес-карты

Банк устанавливает свои лимиты на снятие наличных средств по корпоративной карте. Но руководитель может устанавливать свои лимиты.

Порядок установки лимитов

  1. Зайдите в раздел в Сбербанк Бизнес Онлайн: «Продукты и услуги» – «Карты» – выбор нужного варианта – «Изменить лимит». При активации обязательно надо настроить лимиты по расходам на карте.
  2. После заполнения всех данных – подписываем заявление, используя СМС.

В системе есть спец раздел, в котором отображаются все принятые решения по запросам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector