Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объяснительная на работе — правила написания

Объяснительная на работе — правила написания

Когда человек допускает какие-либо оплошности, от него должна быть написана объяснительная на работе. Важность ее написания заключается в том, что, прочитав ее, руководитель должен будет принять решение о вашем наказании. Если все грамотно изложить, то можно даже избежать каких-либо санкций. Инициатором написания данного документа в основном выступает работодатель, а также различные служащие на предприятии. Но в любом случае в ней должны быть отражены все необходимые пункты.

Ситуация 1

Если в том или ином случае вам требуется составить объяснительную записку, то при ее написании излагайте все обстоятельства. Вам необходимо продемонстрировать, что организация делает все, что в ее силах. Если дело обстоит так, что дела пошли плохо не по вашей вине, например, еще до вашего поступления на работу в данную фирму, то следует показать, что на исправление ситуации потребуется определенное время.

«Я работаю в отделе маркетинга и договоров одной сотовой компании на протяжении четырех месяцев. По работе мне приходится ездить по объектам, на которых установлены антенны и мачты нашей компании, а также приходится заниматься договорами. У нашей фирмы есть и такие объекты, договора по которым отсутствуют уже более трех лет, то есть задолго до того, как я пришла на эту работу.

И ситуация сложилась таким образом, что мне необходимо написать объяснительную записку, почему договор до сих пор не оформлен, и почему имеется такой штраф от Минфина. Посоветуйте, как поступить? Ведь я только-только сумела добраться до этих объектов, так как до этого пришлось заниматься другими объектами, сроки у которых также давно прошли.»

Пояснения при опоздании на работу или прогуле

Ситуации, когда человек опоздал на работу или отсутствовал на своем рабочем месте несколько часов, а то и весь день, являются достаточно распространенными. Поскольку такие случаи являются дисциплинарными проступками, руководство должно затребовать от работника пояснения. Трудовой кодекс РФ не содержит требований к их виду и оформлению, чаще всего этот документ пишут от руки. Аргументация тоже оставлена на усмотрение автора. Н ачальство не имеет права как-то влиять на содержание документа и аргументы и указывать, что писать. Посмотрите образец, написанный родителем, опоздавшим на работу по уважительной причине:

Директору ООО «PPT.RU»

от специалиста отдела продаж

Я, Кошкин Марат Сергеевич, опоздал на работу 5 июля 2021 года на 1,5 часа в связи с тем, что вез ребенка в школу на занятия и попал в дорожно-транспортное происшествие на своем личном автомобиле. Ожидание сотрудников ДПС и оформление ДТП заняло больше часа. События я могу подтвердить документально.

Читать еще:  Протокол общего собрания работников организации образец

КОШКИН Кошкин М.С.

Если работник отсутствовал целый день, ему важно, как оправдаться в объяснительной за прогул с указанием причин произошедшего. Образец выглядит так:

Как написать объяснительную при прогуле

Очевидно, что если причина проступка была уважительной, работнику необходимо подтвердить ее соответствующими документами и упомянуть об этом в записке. После того как документ получен от работника, его необходимо зарегистрировать в установленном порядке, как входящую корреспонденцию, с проставлением регистрационного номера и даты. Копия объяснительной записки с регистрационными данными вручается работнику. Никаких особых требований к их форме нет.

Если уважительной причины нет, об этом тоже придется написать.

Как написать объяснения при опоздании на работу

Оформление объяснительной записки

Для первого вида документации оформление в печатном виде является обязательным требованием, для второго допустим рукописный текст на стандартном листе бумаги формата А4. О том, как написать объяснительную записку и что в ней указать, должен знать каждый, потому что на практике это встречается очень часто. Каким бы примерным сотрудником вы ни были, ситуации бывают разные, и от них никто не застрахован. В структуру объяснительной записки входят следующие обязательные для указания элементы:

  • реквизиты адресата;
  • наименование документа, указание вида;
  • заголовок текста (начинается с предлога «О (Об). »);
  • основной текст;
  • дата написания документа;
  • личная подпись.

Объяснительная записка (образец приведен ниже) в содержательной части должна отражать объективные данные о событиях и конкретных фактах, давать четкие пояснения. Основной текст отражает личную позицию сотрудника в сложившейся ситуации, его отношение к совершенному проступку и последствиям. Если работник признает свою вину в совершении проступка, то он может это отразить в содержательной части, указав на свое раскаяние в содеянном, и дать обещание больше не повторять этого в будущем. Если же он считает себя невиновным, то есть возможность высказать свою точку зрения и предоставить свои доводы и необходимые доказательства.

Объяснительная записка директору.

Подводя итог, можно сказать, что объяснительная записка – пример того, как может себя обезопасить сотрудник при наличии спорной ситуации. Его пояснения по существу способствуют объективному оцениванию работодателем определенного факта и позволяют выявить все обстоятельства совершенного проступка, а в случае необходимости выбрать справедливую меру дисциплинарного взыскания.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

12.06.2020г. Москва

Объяснительная записка о нарушении техники безопасности

11 июня 2020 г. на вечерних занятиях по выездке вследствие плохой закрепленности седла курсант упал с лошади и получил вывих голеностопа. Я отвечаю за технику безопасности при подготовке лошадей к занятиям. Возможно, плохо проверил снаряжение лошади перед выездом — у группы было много организационных вопросов. Я отвлекался. Свою вину признаю. В дальнейшем обещаю более внимательно относиться к подготовке лошадей и снаряжения к занятиям.

Читать еще:  Может ли ИП нанимать работников

Петров Петров П.П.

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Что представляет из себя объяснительная записка

Сегодня в этой публикации мы говорим о том, как написать объяснительную записку. Однако прежде чем привести образцы таких документов, нужно рассказать о том, что представляет из себя эта бумага. Итак, под объяснительной запиской нужно понимать специальную бумагу, которая составляется сотрудником определенной компании. В этой записке указывается все важные сведения и прочая информация, которая поможет начальнику узнать о причинах и других сведениях, которые касаются спорных ситуаций.

как написать объяснительную записку начальнику об ошибке в работе

Объяснительная записка может иметь несколько вариаций и несколько разновидностей. Теперь стоит об этом моменте поговорить подробнее.

Как написать объяснительную записку: Виды объяснительных записок

Итак, объяснительная записка может сопровождать основные документы и давать пояснения по отдельным моментам, которые напрямую относятся к специальным бумагам.

Объяснительные записки могут быть составлены по поводу какого-то происшествия. Стоит сказать, что этот вариант записки составляется довольно часто. Пишутся подобные документы по требованию вышестоящего начальства. Касаются эти записки спорных отношений, которые возникают в процессе трудового процесса в какой-то компании.

Обычно подобные записки предоставляются руководителю производства или компании в том случае, если во время трудовой деятельности возникают чрезвычайные происшествия или различные конфликтные ситуации. Более того, подобный документ работодатель обязан запросить с сотрудника для того, чтобы привлечь его к дисциплинированной ответственности.

Как оформить объяснительную записку

Если работодатель планирует прикреплять объяснительную записку к основным документам, то провинившимся сотруднику, придется составить ее в печатном формате на компьютере в специальной программе. Если работодатель планирует использовать объяснительную записку в собственных целях, то провинившимся сотруднику придется составить этот документ в письменном формате.

Сегодня о том, как написать объяснительную записку начальнику должен знать каждый. Кроме того, рекомендуется знать о том, что указывать в этом документе. Итак, в структуру объяснительной записки должны входить следующие элементы. В объяснительную записку стоит включить:

  • реквизиты адресата,
  • название документа, указание его вида,
  • заголовок текста,
  • важный текст,
  • дату написания документа,
  • собственную подпись.

как написать объяснительную записку начальнику об ошибке в работе

Кроме этих пунктов, объяснительная записка должна в полном объеме описывать конкретные данные о чрезвычайных событиях. Основной текст этой бумаги должен отображать четкие пояснения сотрудников или сотрудника, которые(ый) оказались(ся) в непростой ситуации. Если виновник или виновник признает свою вину, то в подобном документе он должен полностью раскаяться и дать свое обещание по поводу того, что подобная ситуация больше не повторится. В случае если сотрудник считает себя не виновным, то в этом документе нужно высказать свое мнение и личные доводы по поводу определенной ситуации. Также в документ такого типа важно включить необходимые доказательства, которые указывают на невиновность сотрудника.

Читать еще:  Что лучше ИЖС или СНТ для покупки коттеджа?

Если подводить итоги, то можно сказать то, что объяснительная записка может в некотором роде обезопасить сотрудника от различных конфликтных ситуаций. Пояснения в этой записке помогут руководителю дать объективную оценку ситуации и в случае необходимости выбрать для провинившегося сотрудника справедливую норму наказания.

Как работник должен предоставлять объяснительную записку

Выше уже было упомянуто о то, что работодатель обязан спросить у своего сотрудника объяснительную записку. При этом подобный документ должен быть предоставлен работодателю в течение двух дней.

После получения записки работодатель должен поставить на этом документе дату принятия и личную подпись. Для того чтобы запросить со своего сотрудника эту бумагу, работодатель должен предоставить уведомление, которое, должно быть, составлено следующим образом.

Пример уведомления

Заместителю генерального директора

Мордвинцеву Н. С.

О предоставлении письменного объяснения.

В связи с, ненадлежащим исполнением вами ваших прямых трудовых обязанностей, который были выражены в отсутствие вас на рабочем месте в период с 01.10.2015 по 12.12.2015 прошу вас представить мне письменное объяснение по такой ситуации в отдел кадров до 17:00 часов 01.01.2016 года.

Главный директор (подпись) Свищев Л. Н.

Документ получил 31.12.2015

Заместитель генерального директора Мордвинев Н.С.

Иногда случаются внештатные ситуации, когда сотрудники отказываются получать подобные документы. Поэтому если записка с объяснениями была написана с опозданием, то работодатель вправе наказать своего сотрудника соответствующими мерами.

как написать объяснительную записку начальнику об ошибке в работе

Можно ли не писать записку и чем это грозит?

Как уже было упомянуто, обязательным данное действие не является. В написании ее в первую очередь заинтересован сам работник в целях положительного решения разрешения ситуации. Статьи 193-я и 246-я Трудового кодекса предлагают отказ от предоставления объяснительной зафиксировать при помощи специального акта. Но шансы избежать наказания при этом, естественно, значительно уменьшаются. Других конкретных последствий отказ от написания не несет.

Лишая себя возможности высказать личное мнение и предоставить свое видение ситуации, чаще всего вы не добьетесь смягчения дисциплинарного взыскания (например, отмены выговора за невыполнение должностных обязанностей). Ведь любому руководителю подобный отказ покажется нежеланием признавать собственную вину или ошибку, особенно в тех случаях, когда она очевидна.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector