Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Уведомление о сокращении должности; срок и образец уведомления

Уведомление о сокращении должности — срок и образец уведомления

Уведомление о сокращении – не самое радостное известие в жизни каждого работника. Но, вручая его сотруднику, руководство должно правильно и, самое главное, понятно изложить резоны своего поступка и перспективы сокращаемого специалиста. Будет ли это продолжение карьеры в рамках настоящей компании или человек будет вынужден покинуть коллектив, работодатель должен сообщить заранее.

Сокращение штата

Процесс сокращения рабочих мест четко регламентирован трудовым законодательством. Согласно ему, каждый сотрудник должен подписать уведомление о сокращении.

Согласно ТК (Трудового Кодекса) РФ определен следующий порядок сокращения работающих лиц.

  1. Первое, что нужно сделать работодателю, это издать обоснованный приказ, в котором указать, что у него будут происходить сокращения, а также мотивировать свое решение (например, оптимизация производства).
  2. Подготовить список граждан, должности которых (рабочие места) будут сокращены, и дать распоряжение бухгалтерии о подготовке средств, необходимых для выплат (вся существующая задолженность, выходное пособие в сумме двух средних зарплат).
  3. Уведомить всех сокращаемых лиц о том, что через два месяца с ними будут расторгнуты трудовые соглашения (они прекратят работу на данном предприятии), а также предложить им другие вакантные места.
  4. По прошествии двух месяцев, если граждане не согласились с вакантными местами, уволить их и выдать им трудовые книжки, а также сделать все положенные выплаты.

Форма уведомлением о сокращении не утверждена законодательством, поэтому каждый работодатель имеет полное право разработать этот документ самостоятельно.

Плюс ко всему, в уведомлении должен расписаться сокращаемый гражданин. Закон не обязывает работника ставить подпись в уведомлении. Поэтому если сотрудник отказался подписывать этот документ, это его законное право.

Уведомление работнику о сокращении должности образец

Любое предприятие или организация переживает как этапы наращивание мощностей производства, так и времена простоя. Во времена, когда нужно туже затянуть ремни, приходиться идти на кадровые потери – сокращается либо численность штата, либо упраздняется какая-то должность в иерархической структуре организации. Это новость начальство должно правильно преподнести подчиненным, и в этой статье мы разберем все нюансы этой операции.

Общий порядок увольнения при сокращении должности

Порядок довольно сложный, ведь нужно принять несколько важных решений и выдать соответствующих документов. Для начала необходимо выдать распоряжение о сокращении рабочих мест; потом определиться, с кем именно придется попрощаться (если должность убирается не полностью, а лишь уменьшается численность вакансий), подготовить необходимые бланки, также поставить в известность органы занятости населения.

Решение о сокращении должности принимается руководством организации по разным причинам, но они редко касаются непосредственно подчиненных, для рабочего важен сам факт того, что вскоре ему придется искать другое место трудоустройства.

Согласно закону, а именно отдельной статье Трудового Кодекса РФ, сообщить сотруднику работодатель должен не позднее, чем за два месяца до планируемого расторжения трудового договора. Разорвать контракт ранее можно только с письменного согласия работника, при этом он имеет право получить компенсацию.

Читать еще:  Уроки Дианы Шурыгиной. Как избежать обвинений в изнасиловании

Но есть люди, которые не могут попасть под рядовое сокращение:
— беременные
— одинокие родители, имеющие малолетних детей (не старше трех лет)
— матери-одиночки, имеющие детей с ограниченными возможностями
Эти категории населения могут быть уволены только лишь в случае полного прекращения деятельности фирмы. А тем, кто все же попадает под увольнение, пока что нынешний работодатель должен предложить перевод на другое вакантное место в этой организации, если таково имеется.

Директор фирмы может сообщить подчиненному о принятом решении устно во время личной беседы, но обязательно должен предоставить работнику образец уведомления о сокращении должности в письменном виде. Сотрудник должен подставить подпись на предоставленном бланке, это будет доказательством того, что он проинформирован. В больших корпорациях существует практика сообщать о таких решениях в заказном письме – отправитель получит подтверждение того, что адресат получил посылку лично.

Уведомление работнику о сокращении должности образец

Для данного документа не существует специального бланка (хотя предприятие может подготовить себе такой по собственному шаблону), поэтому он оформляется по алгоритму общих информационных справок:
— в «шапке», размещенной в правом верхнем углу или по центру указывается наименование организации, а под этим должность и ФИО человека (использовать инициалы вполне приемлемо), кому адресовано
— ниже размещается название документа (все буквы заглавные) посредине листа
— еще ниже с абзаца следует основной текст: организация сообщает о грядущих изменениях в штате, ссылаясь на внутренний приказ от конкретного числа и о том, что выбранный сотрудник будет уволен спустя определенное время (указывается точная дата разрыва трудового договора);
— также в бумаге перечисляются все доступные вакансии с предложением принять одну из них, или же констатируется факт, что предприятие не имеет никаких возможностей продолжить трудовые отношение с вышеуказанным сотрудником, и он получит предусмотренную компенсацию
— в самом низу должны быть две подписи: одна руководителя учреждения, а еще ниже его подчиненного после строчки, что тот ознакомился с содержанием документа.

Какие сложности возникают при уведомлении о сокращении штата

Часто уволенные люди обращаются в суд с иском на неправомерные действия работодателя, и процент выигрышных процессов довольно высок. А все потому, что в организации отнеслись с ненадлежащим вниманием к реорганизации рабочего штата. Наиболее распространенными случая является увольнение сотрудников из «той самой категории», то тех, кто никоим образом не мог попасть под сокращение.

Также пострадавший может пожаловаться на то, что ему слишком поздно сообщили об увольнение (менее, чем за 2 месяца до роковой даты) или в ненадлежащей форме (без подписи руководящего лица, или сообщение пришло на почту обычным письмом, или было скрыто наличие доступных вакансий).

Случаются и другие прецеденты по вине работодателя. Например, фирма «забывает» поставить в известие службу занятости о массовом сокращении на производстве, или вносит запись в трудовую книжку «по соглашению сторон». Такие действия приводят к штрафным санкциям.

Читать еще:  Неявка в суд по административному правонарушению повестке

Иногда люди отказываются подписывать юридически правильное уведомление, но это не спасет от потери работы. В данной ситуации закон предусматривает такие действия работодателя:

— потребовать объяснительную записку с причинами отказа подписать документ

— при отказе предоставить и объяснительную, составляется соответствующий акт с подписью минимум трех сотрудников фирмы; этот акт послужит доказательством соблюдения фирмой всех правил в случае судебных разбирательств

Особенности сокращения некоторых сотрудников

Уволить «неприкасаемых» подчиненных можно, если они были приняты на временной основе, что должно быть подтверждено прописанными условиями в трудовом договоре. Или же, как отмечалось выше, в случае полной ликвидации учреждения. Это касается и несовершеннолетних сотрудников фирмы. Стоит отметить, что перед увольнением работник имеет право получить неиспользованный отпуск, до конца которого нельзя разорвать соглашение. Как и в случае с временно нетрудоспособными работниками.

Что должно быть в уведомлении

Образец уведомления о сокращении должности предприятие может разработать и утвердить самостоятельно или составлять его в произвольной форме. На данный момент законом не установлен единый бланк документа.

Нужно помнить, что, несмотря на то, как будет выглядеть документ, он должен содержать ряд обязательных пунктов:

  1. Название и организационно-правовую форму предприятия;
  2. Дату составления;
  3. Данные работника, которому он предназначается;
  4. Причины, ставшие основанием для того, чтобы сократить сотрудников;
  5. Ссылку на нормативно-правовые акты.

Заключение эксперта

  1. Досрочное сокращение по инициативе работника возможно. Для этого он должен дать согласие на уведомлении или оформить отдельное заявление.
  2. Если написать заявление об увольнении по собственному желанию при сокращении штата, выходное пособие и другие выплаты не перечислял. Нужно быть аккуратными с формулировками.
  3. Работник и работодатель могут договориться о досрочном сокращении по соглашению, предусмотрев в нем дополнительные выплаты, помимо полагающихся по закону.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам. Для этого достаточно воспользоваться онлайн-формой. Ответ дадут быстро и бесплатно!

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение на испытательном сроке

Увольнение в период испытательного срока

Увольнение директора ООО

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию

Дистанционное увольнение

Дистанционное увольнение

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию – пошаговая инструкция и особенности

Незаконное увольнение

Незаконное увольнение – как оспорить и куда обращаться

Елена Плохута

Здравствуйте, правомерен ли отказ работодателя о досрочном расторжении трудового договора в связи с сокращением штата, со всеми выплатами и компенсациями ч.3 ст. 180 ТК РФ

Добрый вечер, Алена.
Нет, не правомерен. В ст.180 ТК РФ сказано, что после вручения работнику уведомления о сокращении должности работодатель с согласия работника вправе уволить его досрочно со всеми полагающимися выплатами. НЕ работодатель выбирает, когда человеку увольняться в данной ситуации. Если работник хочет досрочно прервать трудовой договор, это его право. Направьте жалобу в Инспекцию труда и прокуратуру, желательно в электронном виде, так быстрее рассмотрят. И поставьте в известность работодателя. Если он не исполнит требования ст.180 ТК РФ вы направите жалобу. Возможно одного разговора и понимание грядущих проверок будет достаточно для прекращения трудовых отношений в рамках закона.
Будут еще вопросы, обращайтесь.

Читать еще:  Находится на больничном как правильно сказать

Полезное видео

Порядок проведения процедуры сокращения штата или численности работников, подробно рассмотрен в данном видео:

Законом предусмотрен отзыв уведомления и прекращение сокращения. В течении 2-х месяцев работодатель в одностороннем порядке может подписать приказ об отмене приказа о сокращении штата или его изменениях.

При этом ознакомить всех работников, получивших предупреждение об увольнении, в обязательном порядке.

Помимо этого, кадровый специалист должен учитывать, что не все категории сотрудников могут попасть под сокращение. К ним относятся: беременные сотрудницы и женщины, воспитывающие ребенка в возрасте до 3-х лет.

Преимущество в увольнении также имеют работники с высокой производительностью труда, являющиеся единоличным трудоспособным членом семьи.

Способы вручить оповещение

Обязательным пунктом при процедуре сокращения является момент вручения работнику уведомления. Этот документ действует в течение двух месяцев, пока идет процесс сокращения. Оповестить сотрудника можно разными методами:

  • вручая документ лично в руки под подпись;
  • отправляя заказное письмо по почте на домашний адрес с уведомлением о вручении;
  • зачитывая работнику содержание документа при участии комиссии или свидетелей.

Уведомление о сокращении работника

Очень часто возникают ситуации, когда работник отказывается подписывать уведомление о сокращении. Стоит отметить, что законодательно этот факт не обладает каким-либо значением. При этом сотрудник может отказаться от подписи по разным причинам.

В этом случае руководителю будет правильнее разобраться в проблеме и узнать, почему работник не подписывает документ. Причина может крыться в серьезных просчетах администрации, и этот человек не может подлежать сокращению. Нельзя сотрудника сократить, если его можно отнести к следующим категориям:

  • беременные сотрудницы;
  • находящиеся в декретном отпуске;
  • участники боевых событий;
  • имеющие на обеспечении двух или более иждивенцев.

Уведомление работника о сокращении должности

Если работник считает, что его неправильно сокращают, то он может написать заявление в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Обычно такие ситуации решаются в пользу сокращаемого сотрудника, и его восстанавливают в должности. Если же администрация считает, что все идет по закону, то она может собрать комиссию и составить акт. Он может быть написан в произвольной форме, но обязательно в нем указывается причина создания.

По возможности с работника лучше взять письменное объяснение, почему он отказывается подписать уведомление. Бывают случаи, когда нельзя вручить уведомление сотруднику непосредственно на рабочем месте, так как он в этот момент находится на больничном.

В трудовом законодательстве на этот счет нет никаких конкретных рекомендаций, поэтому администрация предприятия поступает любым доступным образом.

Можно послать заказное письмо с уведомлением или телеграмму. Самый надежный способ — создать комиссию, которая вручит уведомление на дому. Таким же путем можно уведомить работника о сокращении, если он в отпуске. При этом, если отпуск заканчивается более чем через два месяца, то процесс увольнения происходит в первый день выхода на работу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector