Rzdfine.ru

РЖД Финанс
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о создании комиссии

Приказ о создании комиссии

Комиссия – это коллегиальный совещательный орган, состоящий из нескольких работников предприятия, обладающих необходимой квалификацией. Как правило, создание комиссии обусловлено необходимостью наиболее полного и, главное, объективного решения тех или иных производственных задач.

Создаются комиссии либо по решению руководителя предприятия, либо на основании существующих нормативных актов, таких, к примеру, как методические указания № 49 Минфина РФ от 13.06.1995 года о порядке проведения инвентаризации.

Для исполнения нормативных положений обычно создаются постоянно действующие комиссии, а для выполнения разовых действий – временно действующие или рабочие комиссии. Примерами постоянно действующих комиссий могут служить:

  • комиссия по трудовым спорам, чья деятельность регламентируется ст.387 ТК РФ;
  • инвентаризационная комиссия, чья деятельность регламентируется Законом РФ «О бухгалтерском учете»;
  • комиссия по охране труда, чья деятельность регламентируется ст. 218 ТК РФ и Приказом № 412н Минтруда РФ от 24.06.2014.

Временные, или окказиональные комиссии создаются спонтанно, в связи с возникновением той или иной ситуации, требующей коллегиального рассмотрения. Примером может служить создание комиссии по расследованию несчастного случая на производстве.

Подвидом временных комиссий является так называемая рабочая комиссия, создаваемая в помощь постоянно действующей комиссии на период выполнения конкретной задачи с большим объемом работы.

Комиссия не располагает какими-либо распорядительными функциями и именно этим объясняется термин «совещательный орган». В задачи и полномочия комиссии входит:

  • предоставление руководителю наиболее полной и объективной информации по конкретному вопросу;
  • предоставление рекомендаций по оптимальному решению той или иной проблемы, выявленной в результате работы комиссии.

Временные характеристики комиссии обязательно должны быть указаны в приказе. Так:

  • для постоянно действующей комиссии срок в приказе не указывается;
  • для временных комиссий указывается конкретная задача и срок выполнения этой задачи. В срок выполнения задачи входит также время, отводимое членам комиссии для составления отчета.

Какие вопросы регулирует комиссия по охране труда (по проверке знаний)?

Цель создания рассматриваемой внутрикорпоративной структуры очевидна исходя из ее названия — она учреждается руководством фирмы для проверки полученных работниками знаний в области безопасности труда в рамках обучения по тем или иным программам.

Составить программу обучения по охране труда вам помогут разъяснения специалиста Департамента социального развития Правительства РФ Сергеева П. С. Получите пробный доступ к К+ и узнаете, что рассказал про этот документ эксперт.

Участниками комиссии, о которой идет речь, должны быть:

  • руководитель компании-работодателя, начальники подразделений, в которых проводится проверка знаний;
  • наемные сотрудники, ответственные за охрану труда.

К работе рассматриваемой структуры могут также подключаться представители профсоюзов. Между участниками комиссии распределяются должности председателя, его заместителя, секретаря, а также рядовых членов.

Образец приказа о создании комиссии 2022 года

Приказ о создании комиссии (аттестационной, экспертной или любой другой, главное правильно назвать ее в тексте приказа) составляется по единому образцу:

Сначала необходимо привести обоснование создания комиссии, при этом хорошо ссылаться на подходящий нормативный документ.

Состав комиссии указывается первым пунктом по приведенной форме в образце – выделяются председатель и секретарь комиссии, называются должности всех членов комиссии. Обратите внимание на изменение написания инициалов относительно фамилии по ходу всего приказа.

Пример

С 2013 года обязательные к применению унифицированные формы первичных бухгалтерских и кадровых документов отменены, так что приказ можно писать в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании.

Читать еще:  Нужна ли печать ип на договоре?

Однако, в любом случае рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные для таких документов правилами делопроизводства, а также стандарты русского языка.

В частности, приказ о создании комиссии должен обязательно иметь:

— номер;
— место и дату составления;
— наименование организации, в которой он создается;
— обоснование (цель создания комиссии, причины);
— ссылка на основание;
— список лиц, включаемых в состав комиссии: их должности, фамилии-имена-отчества;
— период работы комиссии,
— ее функции и задачи.

Если есть необходимость, в приказ можно добавить и другие сведения, а также отдельным пунктом включить прикладываемые к нему дополнительные документы.

В завершение в приказе устанавливаются ответственные за его выполнение лица (обычно это кадровые работники или юристы организаций).

По охране труда

Данный приказ издает руководитель фирмы в целях учреждения комиссии, которая отвечает за проверку знаний требований охраны труда у сотрудников фирмы.

В чем специфика данной комиссии?

В законодательстве РФ закреплено 2 близких по звучанию термина:

— Комиссия по охране труда (также может именоваться комитетом).
— Комиссия по проверке знаний требований охраны труда.

Часто они рассматриваются как синонимы, однако это две совершенно разные по назначению структуры.

Комиссия по проверке знаний — внутрикорпоративная структура, которую компания-работодатель обязана формировать в соответствии с п. 3.4 приложения к постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29.

Согласно другим нормам права — тем, что содержатся в положениях ст. 218 ТК РФ — сама фирма, ее наемные сотрудники или же профсоюз могут инициировать формирование комиссии (или комитета) по охране труда. В данной структуре должны присутствовать:

— представители фирмы-работодателя;
— представители профсоюза или другого органа, защищающего интересы сотрудников.

В данной статье мы рассмотрим особенности той комиссии, которая должна формироваться в соответствии с постановлением № 1/29.

Аттестационной к-сии

Обязательной к применению формы приказа о создании аттестационной комиссии нет. Поэтому работодатель разрабатывает такую форму самостоятельно. В приказе предусматриваются цели и задачи комиссии, ее состав (в т.ч. председатель).

Необходимо иметь в виду, что если проводится аттестация, которая может послужить основанием для увольнения работников на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке нужно включать представителя выборного органа первичной профсоюзной организации, если она была создана у работодателя.

Как правило, приказ о создании комиссии совмещает в себе и приказ о проведении аттестации. Соответственно, в приказ включается информация о сроках аттестации, перечне лиц, подлежащих аттестации, форме аттестации и иные положения.

Несмотря на то, что график проведения аттестации сотрудников — это обычно отдельный документ, который составляет работодатель, такой график может быть и приложением к приказу о создании аттестационной комиссии. Соответственно, приложениями к приказу могут быть и аттестационный лист на соответствие занимаемой должности или форма отзыва на аттестуемого работника.

Приведем пример приказа о создании аттестационной комиссии в организации.

Постоянно действующей к-сии

Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов, обязательные к применению до 2013 года, в 2018 году отменены. По этой причине форма приказа о назначении постоянно действующей комиссии разрабатывается каждой компанией самостоятельно.

Читать еще:  Трудовой кодекс РФ. Глава 12. Изменение трудового договора

Документ составляют либо в произвольной форме, либо по шаблону, утвержденному локальным нормативным актом компании.

Каждый распорядительный документ содержит ряд обязательных реквизитов:

  • Регистрационный номер.
  • Дата и место издания.
  • Название компании, в которой он издан.
  • Заголовок документа. Например: «Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии».
  • Ссылка на норму закона, ставшую основанием издания.
  • Обоснование.
  • Список членов комиссии.
  • Ссылка на Положение о постоянно действующей комиссии.
  • Инструкция для членов комиссии или ссылка на нее.
  • Сведения об ответственном за исполнение приказа.

Экспертной к-сии

Созывается экспертная группа волей руководителя, оформленной соответствующим приказом. В волеизъявляющем документе прописывается, для чего созывается комиссия, её состав и полномочия.

На примере ниже, мы представим один из вариантов оформления подобного документа.

Производственное объединение « Сфера»
12.10.15 Саратов

С целью надлежащего контроля качества выпускаемой продукции

Создать экспертную комиссию по контролю качества продукции в составе:

— Ребров П.С. главный инженер;
— Седова Р.В. специалист отдела технического контроля;
— Ефимов К.К. заместитель генерального директора по сбыту продукции;
— Кузина В.П. руководитель химической лаборатории.

Экспертная комиссия подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

Полномочия и обязанности экспертной комиссии осуществляются в пределах должностной инструкции.

Генеральный директор ПО «Сфера» Самойлов Г.В.

Инвентаризационной к-сии

Инвентаризация проводится по распоряжению руководителя. До 1 января 2013 года было обязательным использовать унифицированную форму ИНВ-22, сейчас организации могут разрабатывать формы, утверждаемые локальным актом. Законодательство также не регламентирует порядок формирования инвентаризационной комиссии и ее состав.

Главное, чтобы в приказе о проведении инвентаризации было указано:

— кто входит в инвентаризационную комиссию;
— перечень имущества и обязательств, которые подлежат инвентаризации;
— причины инвентаризации;
— сроки проведения инвентаризации;
— когда необходимо представить в бухгалтерию документы, оформленные по результатам инвентаризации.

Приказ надо зарегистрировать в книге контроля, можно использовать форму ИНВ-23.

По электробезопасности

В приказ должно быть вписано:

— Его наименование, название организации, место и дата составления документа.
— Обоснование, т.е. фактическая причина для его создания (здесь это соблюдение правил эксплуатации электроустановок и охраны труда).
— После слова «Приказываю» пишется, собственно, распоряжение о назначении комиссии, и указывается ее состав с выделением председателя и рядовых членов, а также вносится требование об ознакомлении с документом работников предприятия.
— Ниже вписывается лицо, ответственное за исполнение приказа.

При необходимости можно дополнить бланк и другими сведениями. В завершение приказ подписывается руководителем организации, а также сотрудником, который ответственен за его исполнение, и всеми членами комиссии.

Какими документами утверждаются комиссии

Порядок работы определяется специальным локальным правовым актом — положением. При наличии профсоюза в обязательном порядке положение о тарифно-квалификационной комиссии на предприятии, о квалификационной комиссии, о присвоении квалификационных разрядов рабочим принимается с учетом мнения профсоюзного органа или иного представительного органа работников (ч. 2 ст. 180 ТК), так как несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, является основанием к расторжению трудового договора по п. 3 ст. 181 ТК.

В положении указывается состав рабочей группы, порядок ее работы, итоговый документ.

Приказом по организации утверждается конкретный ее состав с указанием должности и Ф.И.О. лиц, в нее входящих.

Порядок составления приказа о создании комиссии

Подготовка проведению проверки персонала, как правило, включается в себя следующие этапы:

  • Оформление решения руководителя о намерении провести аттестацию сотрудников.
  • Создание приказа о созыве комиссии.
  • Утверждение графика проведения слушаний, при этом необходимо указать всех сотрудников, которые подлежат проверки, и уведомить их в установленные сроки.
Читать еще:  Через какое время гасится судимость

Приказ не имеет установленной унифицированной формы, поэтому его можно составить по установленным в организации нормам на официальном бланке с указанными на нем реквизитами.

При его составлении следует внести в него следующие данные:

  • Если приказ составляется на фирменном бланке, то в нем уже должны быть указаны необходимые реквизиты организации, если нет, то их необходимо отразить.
  • Приказ должен иметь очередной номер в соответствии с журналом регистрации приказов, дату его составления и город.
  • Преамбулу документа можно начать со слов «Во исполнение…», «В целях проведения…», далее следует отразить нормативные документы и законодательные нормы (ТК РФ ст. 212, приказ Минздрава и соцразвития №342Н от 26.04.2011).
  • Если проводятся услуги по проведению аттестации рабочих мест необходимо указывать реквизиты договора – номер и дату.
  • В распорядительной части пишется «Приказываю» и далее прописываются указания руководителя.

В распорядительной части документа следует указать следующее:

  • Перечисляются члены комиссии, которая назначается директором, при этом в нее должен входить работник аттестующей организации.
  • Указывается председатель и секретарь.
  • Отражается наименование аттестующей организации, а также ее обязанности.
  • Указывается ответственное лицо за соблюдение данного приказа.

После этого приказ необходимо подписать у всех лиц указанных в документе и в конце ставит свою подпись руководитель.

Кто составляет приказ о формировании комиссии?

Кто создает приказ о создании комиссии В подавляющем большинстве случаев, независимо от ситуации, при которой создается комиссия, приказ о ее формировании издается работодателем. Точно так же на работодателей возлагается обязанность по обеспечению возможностей для функционирования комиссии — предоставления ее участникам мест для проведения заседаний, а также освобождения их от рабочего процесса на время участия в заседании комиссии.

При этом издание приказа о формировании комиссии может быть обязанностью работодателя в определенном законом случае. Например, если комиссия должна быть создана для расследования несчастного случая на предприятии или же в рамках ведения коллективных переговоров. В отдельных ситуациях приказ о формировании комиссии могут издавать органы государственной власти или же представители работников в лице профсоюзных организаций или же иных органов коллективного самоуправления трудящихся.

Составление приказа о списании материальных ценностей

Приказ о списании ценностей составляется в свободной форме. Организации имеют право использовать самостоятельно разработанные бланки, если их применение регламентировано локальными актами предприятия.

В документе указывается:

  • полное наименование компании с указанием формы, юридический адрес;
  • дата составления;
  • порядковый номер (требуется для учета внутренних документов организации);
  • описание причин;
  • перечень ТМЦ;
  • стоимость списываемых материалов и ее отношение к остатку баланса;
  • сроки, отведенные на исполнение процедуры;
  • Ф. И. О. и должности входящих в состав комиссии;
  • Ф. И. О. работника, ответственного за исполнение приказа;
  • подпись руководителя;
  • подписи лиц, которые должны ознакомиться с содержанием приказа.

Распоряжение составляется от руки или распечатывается, подписи проставляются собственноручно.

Образец приказа на списание материальных ценностей:

образец приказа

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector