Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Может ли ИП работать без печати

Определим правовые основания деятельности предпринимателей в конкретной ситуации. На вопрос большинства людей, не имеющих юридического образования, может ли ИП работать без печати, закон дает четкий положительный ответ. Эта норма закреплена в письме-разъяснении налоговиков от 28 февраля 2006 года (N 28-10/15239). Здесь прямо указано, что ИП не обязан пользоваться оттиском факсимиле. Кроме того, в апреле 2015 года в силу вступило решение о полной отмене обязанности предпринимателей применять печать, даже если они являются владельцами АО. Выходит, бизнесмен вправе использовать подобный атрибут исключительно по желанию.

Может ли ИП работать без печати: закон

Однако некоторое несовершенство законодательства и современные бизнес-реалии вынуждают новичка в этой сфере в результате получить такой аксессуар. Специалисты перечисляют следующие ситуации, когда оттиск факсимиле необходим для заверки бумаг:

  1. Оформление счетов в банковских структурах. Желание получить расчетный счет обязывает бизнесмена изготовить штамп. Ведь без этого атрибута невозможно сотрудничать с банками в необходимом формате, а операции вывода средств и обмена валюты провести не получится. Сделаем небольшую ремарку. Открытие р/с для ИП – необязательная процедура, соответственно, в подобном случае это лишь желание самого бизнесмена.
  2. Сотрудничество с поставщиками и рынком сбыта. Большинство компаний сегодня предпочитают визировать документы о взаимодействии печатью. Отказ от этого правила предпринимателем, не имеющим штампа, становится следствием прерывания рабочих связей. Ведь деловые партнеры ценят надежность и возможные гарантии.
  3. Подача отчетов. Выбор налогообложения по форме ЕНВД, патента и некоторых видов работ на УСН подразумевают возможность работы предприятия без кассового аппарата. Заменой чеков тут становятся БСО. Сегодня владельцы компаний, использующие такое право ведения деятельности, по закону обязаны подкреплять эти бланки печатью. Нарушение подобного положения влечет немалый штраф.
  4. Использование наемного труда. Редкая компания обходится без персонала по найму. Оформление необходимых бумаг сотрудников, в частности, книги учета трудового стажа бизнесмен визирует печатью. Это обязательное для выполнения требование, закрепленное на законодательном уровне.
  5. Занятость в транспортной отрасли. Выбор деятельности, связанной с перевозками, обязывает бизнесмена сопровождать груз определенными бумагами. Акты приема-передачи, накладные, путевые листы обязательно закрепляются подписью и печатью компании-перевозчика. Согласно действующему постановлению, подобная документация недействительна без визирования штампом.

Обязан ли ИП иметь печать

Юристы уточняют, что невозможно дать однозначный ответ на вопрос, нужна ли печать для ИП. Обязан иметь бизнесмен этот аксессуар или нет, определяют исключительно в конкретной ситуации. Здесь эксперты советуют получить такой атрибут – ведь предусмотреть вероятное развитие вашего бизнеса невозможно. Кроме того, штамп в некотором роде гарантирует защиту от мошенников, поскольку подделать подпись гораздо проще имитации печати компании.

Что нужно знать

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.

Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

  • основным государственным регистрационным номером;
  • ЕГРП;
  • уведомлением из Росстата;
  • паспортом; .
Читать еще:  Трудовой кодекс РФ. Глава 39. Материальная ответственность работника

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

ЕГРП на нежилое помещение 1

ЕГРП на нежилое помещение 2

ЕГРП на квартиру - 1

ЕГРП на квартиру - 2

Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Пример свидетельства о регистрации юридического лица - 1

Пример свидетельства о регистрации юридического лица - 2

Пример свидетельства о регистрации юридического лица - 3

Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.

Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

Основные понятия

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

Документооборот индивидуального предпринимателя

Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

  • в какой сфере ведется деятельность;
  • где предприятие регистрировалось;
  • какие условия труда;
  • какое решение примет сам ИП.

Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:

    ; ; ;
  • книга покупок и продаж НДС; .

При УСН, ЕСХН:

    ;
  • КУДиР.

При Едином налоге на временный доход:

    ;
  • учет физических данных;
  • КУДиР.

Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.

В налоговый орган подается:

Пример справки 2-НДФЛ - 1

Пример справки 2-НДФЛ - 2

В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

Обязательно ведение кадровой документации:

  • составление договоров; ; ; , графика отпусков, что предоставляются ежегодно; ;
  • правил внутреннего распорядка; ; ;
  • приходно-расходной книги по учету БСО.

Нормативное регулирование

На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:

    . . , что было принято правительством 28 февраля 2006 года.
  1. Иные законодательные акты, в которых говорится о контроле налоговой ответственности.

Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.

«За» и «против» наличия печати

Преимуществ печати очевидно больше количества ее недостатков. Печать не только вызывает доверие у партнеров, но и ускоряет, регулирует рабочие процессы. Уже исходя из этого, можно самостоятельно сделать вывод, нужна ли печать ИП или нет.

  • беспрепятственный наем сотрудников;
  • более доверительное отношение со стороны крупных партнеров;
  • возможность работать без контрольно–кассовой техники, если это допускает ваша система налогообложения;
  • возможность вести оперативные бизнес–процессы;
  • снижение риска фальсификации документов;
  • повышение надежности и репутации предпринимателя.

К минусам печати можно только отнести:

  • несущественные расходы на изготовление печати;
  • риск кражи либо потери;
  • необходимость в ее ношении и хранении.

Образцы

Пример письма контрагенту:

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович

(ИНН 123456789101, ОГРНИП 1234567891011121)

Генеральному директору ООО «Clubtk.ru»

ОГРН/ ОКПО 1234567891011/12345678

123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

от ИП Иванова Ивана Ивановича

Настоящим сообщаю, что ИП Иванов И.И. (ИНН 123456789101, ОГРНИП 1234567891011121), зарегистрированный по адресу: г. Санкт-Петербург, улица Правды, 2-2, не использует в своей деятельности печати, так как это не предусмотрено действующим законодательством.

Читать еще:  Покупка машины с рук

Иванов Иванов И.И.

23 марта 2021 года

Исполнитель: Терехова М.Б., т. 23-23-23

Сопроводительное письмо о том, что ИП работает без печати

В качестве вывода: индивидуальный предприниматель без печати работать имеет право. Штамп по действующему законодательству используется в ограниченном количестве случаев, и эта обязанность постепенно отменяется. В постановлении Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 указано, что штамп ставится в трудовой книжке при его наличии, постановление Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 о необходимости штампа на БСО отменено с 2021 года. В том случае, если ИП работает без печати, как он должен подписывать документы, — только своей подписью, этого достаточно. Допускается ссылка на отсутствие ее у ИП.

Возможна ли работа ООО без печати?

Возможна ли работа ООО без печатиКак отмечалось в начале статьи, с апреля 2015 года применение оттиска в работе компании перешло из категории обязательств в сектор права. С этого момента каждая организация может сама принимать решение о необходимости использования печати. Но в некоторых законах можно найти информацию, согласно которой применение оттиска является обязательным. Это касается РКО, БСО, а также ПКО.

В остальных бумагах, которые относятся к этой категории, в наличии оттиска нет необходимости. Главное, чтобы эта информация нашла отражение в уставе компании. Организация вправе ставить оттиск в наиболее важных бумагах — первичных документах, отчетности для ФНС, трудовых книжках персонала и прочих документах.

Отдельное внимание стоит уделять договорам. Если в соглашении, которое было оформлено ранее, было указано обязательное наличие печати, придется проставлять оттиск и в будущем или оформлять дополнительный договор, где этот пункт будет исключен.

Плюсы

Чтобы определиться с тем, обязательна ли для ИП печать, нужно обратить внимание на положительные стороны и недостатки использования штампа. К плюсам можно отнести:

  • отказ от кассовой техники (при условии, что такое действие позволительно в рамках выбранной системы налогообложения);
  • возможность официально нанимать сотрудников;
  • значительное снижение риска подделки документов;
  • повышение статуса ИП при взаимодействии с крупными клиентами.

Не все бизнесмены имеют четкое представление относительно вопроса, обязательно ли ИП ставить печать на документах. В итоге отсутствие оттиска может вызвать эмоции недоверия со стороны клиентов, даже если для этого нет оснований. Наличие же печати избавит предпринимателя от лишних объяснений.

Нужна ли ИП печать? Вам решать

Нужна ли ИП печать

Когда заходит речь о заключенном договоре или подписанном важном документе, перед глазами сразу возникают картинки довольных сделкой предпринимателей, крепкие рукопожатия, ну и конечно, сам договор – аккуратный текст с подписями и печатями… Стоп! Но ведь если в сделке участвует индивидуальный предприниматель, то печати у него может не быть. Или все-таки она необходима? Давайте разбираться.

Нельзя обязать иметь печать

В соответствии с п.1 ст.160 Гражданского кодекса при проведении сделок в письменной форме должны составляться документы, которые отражают смысл сделки. Эти документы подписываются лицами, которые эту сделку совершили или уполномоченными лицами по доверенности.

Читать еще:  Приказ на удержание из заработной платы образец

Таким образом, по общему правилу, при заключении договора наличие печати не обязательно. Это справедливо не только для индивидуальных предпринимателей, но и для организаций. Действующим налоговым законодательством обязанность ИП приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности не предусмотрена.

Эту позицию подтверждает и судебная практика. Таким образом, вопрос о том, нужна ли ИП печать, предприниматель решает самостоятельно.

Случаи, когда без печати не обойтись

Однако бывают ситуации, когда при заключении некоторых типов договоров скрепление их печатями является обязательным. Согласно п.1 ст.160 ГК РФ в законодательном порядке или по соглашению сторон к формам сделки могут устанавливаться дополнительные требования, например, скрепление печатью. Поэтому при заключении любого договора ИП должен выяснить, не включено ли в договор условие об обязательном его скреплении печатью.

Согласно Федеральному закону «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21.07.2005г. №94-ФЗ в котировочной заявке должна обязательно проставляться печать. Заявки без печати отклоняются.

Печать необходима индивидуальному предпринимателю на ЕНВД, который оказывает услуги населению и не применяет контрольно-кассовую технику. В данном случае наличие на выдаваемых вместо чеков бланках строгой отчетности наличие оттиска печати обязательно.

Печать для ИП: какая она?

На печати ИП может быть изображено все, что угодно, за исключением двуглавого орла (герб РФ). Как правило, на печати указывают фамилию, имя и отчество предпринимателя, слова «индивидуальный предприниматель», ИНН, ОГРНИП. Регистрировать печать не нужно.

Компании, которые изготавливают печати, обычно предлагают на выбор несколько готовых вариантов, среди которых ИП может выбрать понравившийся.

Обыкновенная печать с пластиковой оснасткой будет стоить от 150 руб., но гораздо удобнее автоматическая печать от 400 руб.

Печать: плюсы и минусы

Среди плюсов использования печати:

— слабая, но все-таки дополнительная защита документов;

— придает солидности в глазах деловых партнеров;

— некоторые банки требуют печать при открытии расчетного счета.

Среди минусов, пожалуй, существенен только один: если предприниматель принял решение ставить печать, то нужно делать это везде и всегда иметь ее под рукой. Вариант: здесь ставлю, а здесь – нет, невозможен.

В зависимости от конкретных условий работы предпринимателя, ответ на вопрос, нужна ли ИП печать или можно без нее обойтись, может быть различным. С одной стороны, обязанности использовать печать и заверять ей договора и другие документы, например, для подтверждения расходов, у предпринимателя нет. Но если он намерен принимать участие в сделках, где скрепление печатью договора обязательна, то без печати не обойтись.

Обязательно для предпринимателю открывать расчетный счет? Ответ на это вопрос ищите здесь. А о том, нужно ли индивидуальному предпринимателю вести бухгалтерский учет, читайте тут.

ИП, поделитесь в комментариях, есть ли у вас печать и советуете ли вы обзавестись печатью тем, у кого ее пока нет?

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector