Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пошаговая инструкция при увольнении по соглашению сторон

Пошаговая инструкция при увольнении по соглашению сторон

Отечественное законодательство никак не раскрывает это понятие и не устанавливает никакие правила увольнения по соглашению сторон, но в компаниях с зарубежным менеджментом к этому вопросу подходят с настороженностью. Причина — западные партнеры применяют формулировку «расторжение трудового договора по взаимному согласию» в том случае, когда расстаться с человеком по-хорошему не получается.

Иногда позиция работника сильна, и уволить его не за что. Бывает и так, что вместе уже работать не получается, но и уходить никто не хочет. А иногда случается, что сотрудника и есть за что уволить, но знает он столько, что его уход нанесет больше вреда, чем если он останется. В таких ситуациях и приходится договариваться. Но процедура увольнения по соглашению сторон обычно носит конфиденциальный характер, поскольку ни работник, ни работодатель не заинтересованы в раскрытии истинных причин разрыва отношений.

Порядок увольнения по достижении соглашения

Заявление на увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон опирается на статью 78 Трудового кодекса. В статье предельно коротко сказано, что расторжение трудового договора возможно при наличии договорённости на увольнение по соглашению сторон.

Соглашение сторон при увольнении подразумевает, что трудовой договор прекращает действовать в любой период трудовых отношений. Сюда также относят:

  • период испытательного срока;
  • уход в отпуск с последующим за ним прекращением трудовых отношений.

Законом не определён специальный порядок на увольнение по соглашению сторон и всё же существует ряд общепринятых правил, согласно которым в документе о договорённости содержатся:

  • номер и дата трудового договора, подлежащего расторжению;
  • дата, которая рассматривается как окончание действия трудового договора;
  • при условии, что стороны договорились о выплатах для работника обязательно указывается фактическая денежная компенсация.

Таким образом, в оформляемый документ о согласии рекомендуют включить вышеприведённые пункты, как минимально необходимые.

Порядок заключения соглашения

Какие полагаются выплаты при увольнении по соглашению сторон

Расторжение трудового договора произойдёт, когда один из участников (работник или работодатель) проявит инициативу и направит другой стороне оформленное письменно предложение на увольнение по соглашению сторон. Высказывание в устной форме также может являться приемлемой формой для расторжения трудового договора.

Оформленное по изложенным правилам согласие является документом, подтверждающим окончание трудовых отношений. Его подписывают в двух экземплярах: один оставляют работнику, второй – работодателю. Далее, работодателем издаётся приказ о расторжении трудового договора.

Из практики известны другие способы оформления соглашения. Например, работодателем в заявлении сотрудника на увольнение по соглашению сторон прописывается соответствующая резолюция. После того как обе стороны подпишут документ, издаётся приказ об аннулировании трудового договора. После этого увольняющийся работник обязан прочитать его и подписать.

Увольнение по соглашению сторон оформляется в трудовой книжке с указанием ссылки на пункт 1, части 1, ст. 77 Трудового кодекса. После записи об уходе, работник расписывается в трудовой книжке. Кроме того, он оставляет личную подпись в своей карточке и в журнале, фиксирующем движения трудовых книжек. Закон не запрещает увольнение по соглашению сторон при временной нетрудоспособности работника.

Читать еще:  Налоговый вычет за земельный участок

Увольняющая сторона (работодатель) перечисляет все полагающиеся сотруднику выплаты. К ним относятся:

  • зарплата, рассчитанная на период до последнего рабочего дня;
  • премия и выплата поощрений, учтённых в системе оплаты труда предприятия;
  • надбавка за выслугу и вредные условия;
  • компенсация. В неё может входить выплата за отпуск, который работник не использовал.

Увольнение по соглашению сторон для беременных работниц

Законодательством предусмотрено расторжение трудовых отношений и с такой категорией работников. Но, если беременная работница подаст заявление, в котором откажется от увольнения, работодатель не вправе расторгать трудовой договор, так как это будет незаконно.

Отпуск работника перед увольнением по соглашению

Перед окончательным уходом с работы сотруднику может быть предоставлен отпуск. Как вариант, ему оплачивается компенсация за отпуск, неиспользованный им. В случае, если стороны договорились о последнем отпуске, то такое условие вписывают в согласующий документ, а день окончания отпуска работника считается датой его увольнения.

В последний день работы, сотрудник должен получить трудовую книжку, а работодатель производит с ним полный расчёт. Осуществляется также выплата положенных работнику отпускных.

Заявление об увольнении по соглашению сторон (образец), сформированная в SMARTFIN.UA, выглядит так:

Заявление об увольнении по соглашению сторон

Следующий этап — заключение письменного соглашения сторон об увольнении по договоренности сторон. В Соглашении разъясняются детали и условия увольнения, определяются обязанности сторон. Соглашение о прекращении трудового договора подписывается обеими сторонами. После подписания документа стороны не могут аннулировать соглашение в одностороннем порядке. Аннулирование соглашения может произойти только в случае взаимной договоренности об этом сторон трудового договора.

Образец соглашения сторон об увольнении в 2021 выглядит так:

cоглашение сторон об увольнении

В дальнейшем в случае возникновения споров документ может стать дополнительным подтверждением, что увольнение произошло именно по соглашению сторон.

Если инициатором прекращения трудового договора выступает работодатель, он может письменно изложить свое предложение об увольнении по п.1 ст. 36 КЗоТ, вручить его работнику на рассмотрение и потребовать ответ до истечения определенного срока — трехдневного, пятидневного т.д..

Образец предложения о прекращении трудового договора

предложение о прекращении трудового договора

В случае согласия работника составляется вышеупомянутое соглашение.

2. Работодатель издает приказ об увольнении по типовой форме № П-4 или в произвольной форме.

Работник ознакамливается с приказом под роспись.

ВАЖНО! С 10 июня 2021 вступил в силу Закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» № 1217 — IX (далее — Закон № 1217). Согласно внесенным изменениям работодатель обязан выдать работнику копию приказа об увольнении. Ранее копия предоставлялась только по запросу работника.

Приказ об увольнении по соглашению сторон (образец), сформированный в SMARTFIN.UA, выглядит так:

приказ об увольнении по соглашению сторон

3. Вносим соответствующую запись в трудовую книжку работника.

Читать еще:  Что является местом работы дистанционного сотрудника

Запись в трудовой книжке работника производится на основании составленного Приказа.

Плюсы увольнения по соглашению сторон

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

    Увольнение в любой срок

    Пожалуй, ключевое преимущество прекращения взаимоотношений по ст. 78 ТК РФ – это право не работать обязательные две недели. Законодательно закреплено, что стороны имеют возможность договориться о любой дате прекращения трудовых взаимоотношений. При этом, нет временных ограничений. Поэтому это очевидный плюс при увольнении по соглашению сторон для работника.

    Можно согласовать увольнение по соглашению сторон и с текущей даты, когда достигнут компромисс, и, например, через несколько месяцев. Это удобно для сотрудника, если нужно уволиться срочно – сразу после подачи заявления, а оснований для расторжения договора без отработки нет. На следующий день работник может быть трудоустроен в другую компанию.

    Обратите внимание на образец заявления на увольнение по соглашению сторон (скачать его можно по ссылке выше):

    Заявление на увольнение по соглашению сторон

    Компенсации и договоренности

    Правовых препятствий в таком случае нет, так как согласие работника получено. Нередко, в такой ситуации работник может получить дополнительную компенсацию от работодателя. Ведь иначе уволить сотрудника, находящегося в отпуске, нельзя. Прекращение трудовых отношений по ст. 78 ТК РФ не требует согласия профсоюза, если таковой имеется. Считается, что работник самостоятельно оценивает риски и осознанно принимает решение.

    Существует неписанное правило «3 окладов»: это считается нормальной компенсацией работнику при расторжении трудовых отношений путем увольнения по соглашению сторон. И это несомненно приятный плюс.

    Заявление на увольнение по соглашению сторон: образец

    заявление на увольнение по соглашению сторон

    С инициативой увольнения могут выступать как работники, так и работодатели — в устной или письменной форме. Тем не менее, обычно инициирующим документом является письменное заявление, составленное в свободной форме, но обязательно содержащее следующую информацию:

    • ФИО адресата;
    • просьбу о расторжении договора;
    • ссылку на п. 1 ст. 77 ТК РФ, либо ст. 78 ТК РФ;
    • номер и дату действующего договора;
    • планируемую дату прекращения трудового договора;
    • дату подачи заявления;
    • ФИО заявителя и подпись.

    Примерный образец заявления от работника:

    «Прошу Вас подписать соглашение и расторгнуть со мной трудовой договор от 01.01.2021 г. № 11111ТД с 1 августа 2021 года по соглашению сторон в соответствии с п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ».

    Как работник, так и работодатель имеют полное право в письменном виде согласиться либо отказаться от предложения, не мотивируя свое решение.

    6-НДФЛ

    Три правила оформления 6-НДФЛ при выплате компенсации в связи с увольнением по соглашению сторон:

    1. В 6-НДФЛ отражайте только облагаемую налогом сумму компенсационной выплаты при увольнении по соглашению сторон — превышающую трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
    2. Выплаты включите в блок строк 100-140 отчета 6-НДФЛ за период, на который приходится последний день работы сотрудника (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 223 НК РФ)
    3. Дата перечисления в бюджет НДФЛ, удержанного с части компенсации, превышающей необлагаемый лимит — не позже следующего рабочего дня после выплаты компенсации (ст. 226 НК РФ).

    Декларация по налогу на прибыль

    Компенсации в связи увольнением по соглашению сторон уменьшают базу по налогу на прибыль в составе (по выбору налогоплательщика, на основании п. 4 ст. 252 НК РФ):

    • расходов на оплату труда по п. 9 ст. 255 НК РФ (как выплаты при увольнении при реорганизации или ликвидации работодателя);
    • по п. 25 ст. 255 НК РФ (как прочие выплаты в пользу работников);
    • по подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (как прочие расходы, связанные с производством и реализацией).

    Если «увольнительная» компенсация значительной суммы явно не соответствует трудовым заслугам работника (длительности его трудового стажа, внесенному им трудовому вкладу, а также иным обстоятельствам, характеризующим трудовую деятельность работника), экономическую оправданность такой выплаты, учтенной при расчете налога на прибыль, придется доказывать в суде (Обзоры ВС РФ № 3 (2017) и № 4 (2016), Определения ВС РФ от 22.11.2017 № 305-КГ17-10287, от 24.10.2016 № 305-КГ16-8642, Постановление АС МО от 06.08.2018 № Ф05-11548/2018 по делу № А40-87651/2017).

    Декларация по УСН

    Упрощенцы, уплачивающие налог с базы «доходы минус расходы», вправе учесть компенсацию, выплаченную при увольнении по соглашению сторон, в составе расходов на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

    При этом также важно соблюсти соответствие указанных расходов критериям п. 1 ст. 252 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

    Недостатки увольнения по соглашению сторон

    Говоря об увольнении по соглашению сторон, стоит отметить и недостатки данного варианта для сотрудника.

    • Возможность увольнения даже социально защищенных категорий, к примеру, лиц, находящихся в декретном отпуске.
    • Профсоюз не имеет права вмешиваться в ход увольнения данного вида и защитить права сотрудника.
    • Если в соглашении не указаны отступные выплаты, то работнику приходится рассчитывать на минимальную компенсацию, которая состоит из заработной платы и компенсации за отпуск.
    • После подписания соглашения нельзя отозвать свое соглашение.
    • Суд не рассматривает дела, связанные с увольнением по соглашению сторон, если только речь не идет о подписании соглашения под давлением.
    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector