Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований

Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований

Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем.

Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.

Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.

Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.

Не смотреть на рыночную цену

Итак, сотрудник просит повысить зарплату. Первая мысль — посмотреть цену специалиста на рынке. Может, сотрудник правда мало получает и ему нужно доплатить. Или наоборот, обнаглел и его лучше уволить.

Проблема в том, что рыночная стоимость не имеет отношения к этому конкретному сотруднику. Он может работать за двоих или разбираться в своей работе лучше дорогого специалиста с рынка.

Вот две ситуации. Первая:

Бухгалтер Марина приходит к начальнику:

— Анатолий, привет! Я работаю год, со всем справляюсь, ни разу не получала штрафы от налоговой. Мне кажется, я заслуживаю прибавки.

— А сколько хочешь?

— Марин, ты загнула. На Хэдхантере по Саратову бухгалтеры даже меньше тебя получают, так что нет.

Марина уходит расстроенной и находит другой способ заработать: берет еще несколько фирм помимо основной работы. Основная работа страдает, но Марине не стыдно, она предупреждала. Если начальнику плевать, то и ей плевать.

— Анатолий, привет! Я работаю год, и со всем справляюсь. Я хочу получать больше: не тридцать тысяч, как сейчас, а сорок.

— Понятно. Марина, мне нравится, как ты работаешь, но я не готов ответить прямо сейчас. Я подумаю, что можно сделать. Зайди ко мне послезавтра, и мы поговорим.

Марина не получила то, что хотела, но видит, что руководителю не плевать. Через два дня она приходит, и они с Анатолием находят решение.

Сотрудники и так знают зарплаты по рынку. Тыкать им в это — не решит задачу, а только испортит отношения. Необязательно сразу бросаться повышать зарплату, но покажите, что вам не всё равно:

Упомяните заслуги сотрудника. Достаточно сказать главное или недавнее: «Марина, мне нравится, как ты работаешь. С тобой появился порядок в сроках и ты придумала, как отлавливать ошибки в документах». Да даже простое «Мне нравится» или «Я доволен твоей работой» уже хорошо, если это правда.

Пообещайте подумать. Вам не нужно отвечать тут же. Может быть, вы повысите зарплату, но не так, как просит сотрудник. Или дадите ему новых задач. Чтобы это решить, нужно время, поэтому попросите сотрудника зайти через два-три дня. Главное — он будет знать, что его вопросом занимаются.

Не выгоняйте. Если за повышением приходит наглый бездельник — отлично. Вы ему откажете и дадите повод для увольнения. Главное — будьте терпеливы: объясните, что не готовы повысить зарплату сейчас и в ближайшие полгода-год и даже не видите причин ее повышать. Либо он останется работать с прежней зарплатой, либо уволится. Хуже точно не будет.

Задача руководителя — сделать так, чтобы хороший сотрудник ушел спокойным. Даже если он не получит повышение, пусть знает, что это возможно в будущем и что его ценят и не хотят отпускать.

Служебная записка на выдачу денежных средств – образцы:

на выдачуГосударство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды (статья 168 Трудового Кодекса).

Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса.

    Пост, занимаемый руководителем, полное наименование организации, Ф.И.О. адресата и дату написания документа.

Читать еще:  Налоговый вычет за лекарства в 2022 году

Эти данные нужно написать в “шапке” в правом верхнем углу.

Напишите свои личные данные, размер суммы, которую вы хотите получить и четко сформулируйте обстоятельства или причины, выступающие в роли оснований для получения. Лаконично перечислите по пунктам цели, на которые будут потрачены деньги. Затем дайте обещание с указанием сроков, не позднее которых будет предоставлен отчет работодателю касательно потраченной суммы.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ . Вышеприведенные пункты под номерами 1,2 и 4 служат в качестве общепринятых реквизитов для всех существующих групп записок служебного типа.

Образец служебной записки на получение денежных средств очень тесно переплетается с запиской о выдаче денежных средств и требует указания данных по такому же шаблону.

Однако чтобы соблюсти корректность составления документа, направленного именно на получение денежной суммы, необходимо обратиться к тому лицу, которое уполномочено распоряжаться денежными суммами организации. В ряде случаев потребуется указать законы, ссылаясь на которые вы изъявляете желание получить средства.

На представительские расходы

Практически любая организация осуществляет денежные траты на организацию различных приемов иностранных представителей, на оплату культурных мероприятий для гостей, на переводчика, на некоторые угощения, а также на целый список потребностей иного характера.

Образец записки на представительские расходы скачивайте здесь бесплатно.

Чтобы получить деньги на определенные потребности, необходимо прописать в документе общепринятые реквизиты для всех записок. А в основной части документа расписать, на что требуются средства, в чем состоит польза для предприятия в случае их предоставления, а в случае, если растраты уже были произведены, то прикрепить соответствующие чеки или расчетные документы.

На доплату за увеличение объема работ

Прописав общие пункты документа, в основной части сделайте акцент на то, какой тип работы выполнялся, обязательно отметьте сроки и объемы, которые превышают оговоренные трудовым договором, и точные координаты места, где сотрудник выполнил сверхурочный объем работы.
на увеличение
После чего укажите точную сумму, которую вы хотите получить, прописав ее не цифрами, а с помощью слов. По возможности указывайте пункты трудового договора, в которых установлены определенные стандарты, касаемо выполняемой работы.

Также ссылайтесь на пункты, согласно которым производится начисление заработной платы, чтобы доказать корректность требуемой вами денежной компенсации.

На аванс

дали авансДовольно часто возникает потребность в получении денег, которые выдаются сотруднику вперед в счет заработной платы. Аванс считается вполне допустимой законом выплатой.

  • Точные координаты того рабочего места, где трудится физическое лицо, претендующее на авансирование.
  • Точный размер суммы, требуемой в качестве аванса.
  • С какого времени работник трудится на данном предприятии.
  • Обстоятельства, в результате которых работнику необходима преждевременная выплата.

Руководителю ГУП г. Москвы

Трест «Мосотделстрой № 1

Сорокину Ю.П.

от начальника отдела кадров

Пригожина Б.А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Прошу Вас дать разрешение на авансирование работника, выполняющего работу на объекте Электрогорск, ДК им. Ленина.

Работник осуществляет трудовую деятельность с 01 декабря 2009 года.

Лазарев М.В. – 8000 рублей
ИТОГО: 8000 рублей

Указанный выше работник обращается с просьбой об авансировании по семейным обстоятельствам.

Ранее авансы не получали, за декабрь заработанная сумма Лазарев М.В. 12006 руб. (на руки).

Начальник отдела кадров Пригожин Б.А.

На командировочные расходы

командировкаЭта категория считается одним из наиболее распространенных и востребованных видов служебных записок. К его написанию прибегают работники, которые вынуждены осуществлять отъезды с непосредственного рабочего места в служебных целях.

  • Написание служебной записки с просьбой возмещения командировочных средств, должно происходить строго после возвращения работника.
  • Необходимо указать перечень услуг, на которые были потрачены деньги в служебных целях, но этого недостаточно.

Нужно прикрепить соответствующие чеки, проездные билеты, квитанции на жилье и документы иного характера, свидетельствующие факт оплаты работником данных услуг.

на командировку

На материальную помощь

Российским законодательством предусмотрены возможности получения работниками одноразовых выплат. Условия получения материальной помощи фиксируются в трудовом договоре.

Если конкретная ситуация, которая имеет место быть, соответствует определенным критериям трудового договора, то приступайте к написанию служебной записки.

Оформив общие реквизиты, в тексте документа только требуется указать обстоятельство в связи, с которым нужна материальная помощь, и соответствующую дату. Также нужно прикрепить документ, удостоверяющий данный факт.

Например, в случае получения пособия в связи с пополнением семьи, прописывается это обстоятельство, ставится дата рождения ребенка и прикладывается ксерокопия свидетельства. В случае болезни, указывается диагноз и прикрепляется больничный лист либо определенная справка.

Генеральному директору ООО “Вымпел”
Селезневу А.И.
от главного бухгалтера
Ивановой С.А.

Служебная записка

Согласно пункту 21 коллективного договора прошу оказать единовременную материальную помощь бухгалтеру Шмелевой Н.Е. в размере 40000 (сорок тысяч) рублей в связи с рождением ребенка.

Основания:
1) Заявление Шмелевой Н.Е.
2) Свидетельство о рождении ребенка.

Главный бухгалтер Иванова С.А.

12.02.2011

На повышение оклада

  1. Личная характеристика сотрудника, претендующего на повышение, перечень всех его сильных сторон, а также сроки работы на определенной должности.
  2. Отличительные черты от других работников, перечисление всех курсов, которые окончил работник для повышения квалификации (по возможности прикрепить сертификаты).
  3. Список всех достижений сотрудника, а также как он себя зарекомендовал в коллективе.
  4. Факты, свидетельствующее о том, что физические лица, работающие на других предприятиях и выполняющие обязанности аналогичного рода, получают большую заработную плату.

С просьбой оплатить счет или закупить материал

закупить
В тех случаях, когда работнику нужно оплатить счета, связанные с потребностями организации, на благо которой он трудится, он имеет право требовать их оплаты.

Кроме основных пунктов, в записке нужно указать на какой вид услуг сотрудник просит деньги, по каким причинам, а также привести факты, свидетельствующие то, что затраты действительно имеют отношение к предприятию.

Обязательно пропишите сумму предстоящих денежных вложений и прикрепите счета.

Если вы не сохранили документ (или хотя бы его копию) с указанием денежной суммы за приобретенный товар или пользование какой-либо услугой, то работодатель может отказать в оплате счета. Поэтому уделите особо внимание сохранности счетов и следите, чтобы информация в счете не была поврежденной.

Дополнительные нюансы о служебных записках узнайте из видео-ролика:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Правила оформления

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Разновидности «премиальных» приказов

Разновидности приказов о премировании таковы:

1. По объему информации:

  • массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
  • единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.

2. По регулярности оформления:

  • плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
  • внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.

3. По основанию для вознаграждения:

  • производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
  • организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
  • праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.

Если у вас есть доступ к К+, смотрите как составить приказ о премировании к юбилею работника, а также образец такого приказа. Если доступа нет, получите бесплатно пробный доступ.

Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру

Выплаты и поддержка

Во время своего выступления Владимир Путин отметил наиболее острые темы, требующие особого внимания со стороны главной политической силы страны. Кроме того, он предложил несколько собственных инициатив. По словам президента, программа ЕР построена вокруг человека, обеспечения его благополучия и повышения качества жизни. При этом одна из приоритетных задач — это забота о людях старшего поколения. В связи с этим нужно решить целый комплекс проблем, в том числе в здравоохранении и в развитии системы помощи на дому, уточнил он.

Кроме того, глава государства напомнил о единовременной выплате в размере 10 тыс. рублей для пенсионеров. Об этой мере поддержки, которая должна быть доведена в сентябре, президент сообщил еще несколько дней назад на встрече с представителями правящей партии. На нее могут рассчитывать работающие и неработающие пенсионеры, а также находящиеся на заслуженном отдыхе военные.

Владимир Путин на XX-ом съезде партии «Единая Россия»

Владимир Путин на XX-м съезде партии «Единая Россия»

В Совете Федерации ранее сообщили «Известиям» о важности этой инициативы, поскольку рост цен «съел» повышение пенсий, которые в 2021-м в среднем увеличились на 1 тыс. рублей. Между тем Владимир Путин также заявил, что в следующем году будет проведена индексация пенсий выше уровня инфляции.

Разовую финансовую поддержку в этом году получат и военнослужащие. Речь идет о 15 тыс. рублей, на которые будут иметь право все защитники отечества вне зависимости от звания. При этом президент предложил распространить эту выплату на курсантов военных училищ и сотрудников правоохранительных органов. Владимир Путин также попросил заложить в бюджет индексацию денежного довольствия военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов выше инфляции в 2022–2023 годах.

— За последние годы денежное довольствие военнослужащим повышали всего несколько раз и в достаточно небольшом объеме, в пределах 4%, что явно не соответствует инфляции, — рассказал «Известиям» учредитель Российской ассоциации юристов силовых ведомств «Гвардия» Олег Жердев. — Большое повышение было более 10 лет назад. Разовая выплата — действительно назревшая мера.

Повышение денежного довольствия требуется для поддержания престижа военной службы, считает он. Причем речь не о надбавках, а именно о повышении оклада по должности и по воинскому званию.

Курсанты выпускного курса факультета офицеров боевого управления Челябинского высшего военного авиационного краснознаменного училища штурманов

Курсанты выпускного курса факультета офицеров боевого управления Челябинского высшего военного авиационного краснознаменного училища штурманов

Владимир Путин также признал, что в России сохраняется диспропорция в уровне доходов военнослужащих Минобороны и правоохранительных органов. В связи с этим должны быть приняты решения, которые гармонизируют эту ситуацию, сказал президент.

Основные требования к составлению документа

Поскольку речь идет о составлении официальных документов, при составлении необходимо придерживаться некоторых правил, а именно:

Опытные сотрудники рекомендуют заполнить апелляцию по форме А4 и в двух экземплярах. Первый передается в офис, секретарю, начальнику, а на втором — номер поступившего акта и отметка в квитанции об обращении. При этом заметка заносится в специальный журнал.

Пример служебной записки о повышении заработной платы

В заключение следует отметить, что правильное оформление записки дает 50% успеха в получении прибавки к зарплате. Чем яснее, понятнее и доступнее запрос, тем больше шансов, что начальство пойдет на собрание и увеличит заработок сотрудника.

Для исключения ошибок и неточностей стоит воспользоваться стандартным образцом, представленным в большом количестве на специализированных сайтах в Интернете. Есть возможность посетить инспекцию труда и изучить представленный на стендах образец.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector