Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выемка выручки из ККМ автоматизированной торговой точки и передача ее в кассу предприятия в «1С: УТ 8»

Выемка выручки из ККМ автоматизированной торговой точки и передача ее в кассу предприятия в «1С:УТ 8»

В статье розничные продажи из АТТ рассказывалось об оформлении в программе «1С:Управление торговлей» редакции 11.3 розничных продаж через автоматизированную торговую точку с подключенным фискальным регистратором.

Сегодня Вы узнаете, как для АТТ оформить передачу розничной выручки в кассу предприятия.

В отличие от продаж через НТТ (неавтоматизированную торговую точку), при продажах через АТТ передача выручки происходит в два этапа:

  1. Выемка денег из ящика контрольно-кассовой машины (ККМ);
  2. Оформление приходного кассового ордера на поступление денег в кассу организации.

Содержание:

ПКО (приходный кассовый ордер)

Кассовая книга в 1С 8.3 предлагает на выбор десять видов ПКО, для разных вводных операций:

  1. Розничная выручка;
  2. Оплата от покупателя;
  3. Возврат от поставщика;
  4. Возврат от подотчетного лица;
  5. Получение наличных в банке;
  6. Получение кредита в банке;
  7. Получение займа от контрагента;
  8. Возврат займа работником;
  9. Возврат займа контрагентом;
  10. Прочий приход.

По названию сразу можно понять суть документ.

При этом документ ПКО «Прочий приход» универсальный, но им следует пользоваться только в крайнем случае, если операция поступления нетиповая.

Порядок ведения кассовых документов

Ведение учетной документации осуществляется с учетом предписаний Центробанка. Ответственность за проводимые операции по кассе возложена на кассиров.

В малом предприятии ответственным является директор, главбух или иное уполномоченное лицо. Подобное распределение обязанностей оговаривается в соответствующем положении. Порядок ведения кассовых документов ИП также закрепляется документально.

Центробанк допускает комбинирование электронного и бумажного документооборота. Если оформление кассовых документов происходит онлайн, то кассир/главбух должен иметь ЭЦП. Они обязаны регулярно проставлять подписи в кассовых документах.

Причем в отношении наличных денег для предприятий предусмотрены лимиты по кассе. Разница передается в банк. На ИП данное правило не распространяется. Они вправе держать наличность в кассе без ограничений.

Кассовые документы

Расходный кассовый ордер

Виды операций

Для регистрации расхода наличных денежных средств из кассы предназначен документ Расходный кассовый ордер.

Документом отражаются следующие виды хозяйственных операций:

  • Оплата поставщику,
  • Возврат покупателю,
  • Выдача подотчетному лицу,
  • Выплата заработной платы по ведомостям,
  • Выплата заработной платы работнику,
  • Взнос наличными в банк,
  • Расчеты по кредитам и займам,
  • Инкассация,
  • Выплата депонированной заработной платы,
  • Прочий расход.

Печатные формы

Печатную форму документа в соответствии с действующим законодательством (унифицированная форма КО-2) можно получить по кнопке Расходный кассовый ордер (КО-2).

Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Здравствуйте дорогие читатели блога blog-buh. В этой статье мы снова рассмотрим тему закрытия месяца. Честно говоря мне иногда кажется, что полностью охватить этот вопрос невозможно)) Но голова боится, а руки делают. Итак, сегодня на очереди тема – регламентная операция закрытия месяца «Расчет торговой наценки». Как и раньше я постараюсь как можно подробнее рассказать не только о самой операции закрытия месяца, но и о том какой смысл она несет для целей бухгалтерского учета. Для этого будет рассмотрен пример учета товаров в рознице с использованием счета 42 «Торговая наценка», учет поступления этого товара на розничный склад и отражение реализации по средствам документа «Отчет о розничных продажах».

Напомню, что на сайте уже есть ряд статей, которые посвящены вопросу закрытия месяца в программе 1С БУХ 3.0:

Параметры учета и Учетная политика в 1С БУХ

Во-первых, надо обязательно обсудить настройки в программе, которые необходимо выполнить для корректного учета. Если требуется вести учет розничной торговли в 1С, как в нашем случае, то открываем «Параметры учета» и на закладке «Торговля» устанавливается флажок «Ведется розничная торговля». Здесь же можно настроить учет товаров в рознице по оборотам номенклатуры и по ставкам НДС. В нашем примере этого не будет. Также необходимо, чтобы на закладке «Запасы» параметров учета была установлена галочка «Учет запасов ведется: по складам (местам хранения)». По условиям примера достаточным будет учет запасов на складах только по количеству.

Читать еще:  Образец заполнения 3 НДФЛ для вычета по расходам на приобретение квартиры

IMG 1

Теперь переход в настройку «Учетной политики». Кстати, доступ и к параметрам учета, и к учетной политике можно получить в разделе меню «Главное». Так вот открываем «Учетную политику» и на закладке «Запасы» выбираем способ оценки товаров «По продажной стоимости».

IMG 2

Настройка розничного склада и установка цены номенклатуры в 1С БУХ

Итак, перед тем как отражать поступление товаров в рознице необходимо сделать ещё пару настроек. Во-первых, в справочнике склады (места хранения) необходимо создать новый элемент. Доступ к этому справочнику можно получить в разделе главного меню «Справочники». Создадим новый элемент. Назову его «Склад АТТ». Установим тип склада «Розничный магазин» и тип цен «Основная цена продажи». Это предопределенный элемент, он создан разработчиками.

IMG 3

Теперь необходимо для номенклатуры, которую мы приобретаем установить цену продажи. Делается это с помощью документа «Установка цен номенклатуры». Ссылку на него можно найти в разделе главного меню «Склад». Создаем новый документ и в поле «Тип цен» указываем «Основная цена покупки», а в табличной части выбираем наш товар и указываем цену. Плановая цена покупки для нашего товара «Товар в рознице (АТТ по продаже)» будет 20 000 руб.

IMG 4

Всё готово к отражению поступления и реализации товаров в рознице.

Учет товаров в рознице с помощью 1С БУХ

Для отражение приобретения товаров, которые учитываются в рознице по продажной стоимости, следует использовать документ «Поступление товаров и услуг». Создадим новый документ. Обязательно выбираем в нем розничный склад, рассмотренный нами чуть ранее – «Склад АТТ». В табличной части документа выбираем номенклатуру, для которой мы делали установку цены продажи. Для наглядности учитывать товар будем без НДС и в количестве 1 штуки.

IMG 5

Проведем документ и проанализируем сделанные проводки:

IMG 6

Напомню, что цена продажи, по которой этот товар должен учитываться составляет 20 000 руб. Мы эту цену отражали с помощью документа «Установка цен номенклатуры». Товар поступает по цене 8 000 руб. и формируется проводка, которая учитывает наш товар по этой цене по дебету счета 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)». Но нам надо, чтобы было 20 000 руб. Поэтому формируется ещё одна проводка на недостающую сумму в 12 000 руб., где в качестве счета по кредиту используется счет 42.01 «Торговая наценка в автоматизированных торговых точках».

Далее нам необходимо отразить розничную выручку и списание проданного товара в рознице. Для этого необходимо использовать документ «Отчет о розничных продажах». Этот документ находится в разделе главного меню «Продажи». При создании нового документа необходимо выбрать вид операции «ККМ». Это означает, что у нас автоматизированная торговая точка. В самом документе выбираем склад «Склад АТТ» и в табличной части номенклатуру «Товар в рознице (АТТ по продажной)». При этом заполнится цена товара, потому что для этой номенклатуры мы вводили документ «Установка цен номенклатуры». Если продажа осуществляется с НДС, то цена в документе «Отчет о розничных продажах» будет заполнена с учетом НДС. Повторюсь, в нашем примере для наглядности НДС не учитывается.

Читать еще:  Продал машину, а налог приходит

IMG 7

Проведем документ и посмотрим проводки.

IMG 8

Первая проводка отражает списание товара с кредита счета 41.11 в себестоимость на счет 90.02.01 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения». Вторая проводка отражает факт поступление денежных, формируя проводку в дебет счета 50.01, а также получение выручки по кредиту счета 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения».

На первый взгляд всё здорово! Но давайте вспомним, что себестоимость товара не может быть 20 000 руб. потому что мы его покупали за 8 000 руб. Отсюда получается, что себестоимость как раз и составляет 8 000 руб. Нужно каким-то образом уменьшить остаток на дебете счета 90.02.1 на 12 000 руб. Давайте вспомним, что по итогам поступления товара на счете 42.01 сформировался остаток по кредиту именно 12 000 руб. Отсюда и получаем проводку, которая нам требуется:

Дт 90.02.1 Кт 42.01 -12 000 руб.

Именно эту проводку будет формировать регламентная процедура закрытия месяца «Расчет торговой наценки» при закрытии июля 2014 года. Обратите внимание, что это сторно проводка. Честно говоря не знаю точно почему именно сторно, поскольку не являюсь знатоком методологии бухгалтерского учета, но так уж делает 1С. Если Вы можете подсказать можете оставить свои комментарии, я буду Вам благодарен.

IMG 9

Ещё раз повторюсь. Эта проводка корректирует выручку за счет торговой наценки, сформированной при поступлении товара. А торговая наценка была получена как разница между ценой поступления и ценой продажи, по которой у нас учитываются товары в рознице в этом примере.

Вот и всё, о чем сегодня мне хотелось рассказать! Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя!

Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях!

Ещё раз напомню, что это был материал из рубрики «Закрытие месяца», все статьи которой находятся здесь. Чтобы вовремя узнать о новых публикациях Вы можете подписаться на обновления блога через e-mail.

Регистрация контрольно-кассовой машины

Вначале мы упоминали о том, что бизнесмены обязаны заменить устаревшие кассовые аппараты на устройства нового поколения. Каждая ККМ требует отдельной регистрации в инспекции федеральной налоговой службы.

Если Вы все еще не зарегистрировали аппарат, ни в коем случае не начинайте работу, потому что это грозит оплатой штрафов в приличном размере. Как только данный процесс завершится и ККМ будет официально зарегистрирована, у вас появится документ, подтверждающий данное действие – отчет о регистрации. В нём можно найти информацию о самом аппарате; узнать о том, где и когда он был зарегистрирован и даже данные о владельце фискальной информации.

Как только вы получите регистрационный номер, нужно незамедлительно подать отчет в ФНС, чтобы начать работать с ККМ. Данный процесс можно совершить при помощи личного кабинета, зарегистрировавшись на официальном сайте оператора фискальных данных.

различные-виды-отчетов-по-ККМ.jpg

Различные виды отчетов по ККМ

Каждый потребитель знает, что такое кассовый чек. Если по какой-либо причине кто-то этого не знает, данная статья поможет разобраться.

Итак, кассовый чек (КЧ) – документ, выдаваемый покупателю, содержит фискальные данные. На данном документе находятся все реквизиты предприятия, а также наименования приобретённых товаров. Бизнесменам стоит помнить о том, что уже совсем скоро заполнять КЧ вручную, а также использовать для этого специального вида шаблон, — будет запрещено.

Читать еще:  Налог на профессиональный доход с 2022 года для самозанятых

Исправление ошибок, допущенных при использовании ККМ

Законодательством не запрещено исправлять операции, проводимые посредством кассового аппарата. Чтобы воспользоваться этой услугой, существует чек коррекции.

Многие могут подумать, что данный документ позволяет оформить возврат купленного товара, но сразу стоит отметить, что это утверждение неверно. Документ коррекции необходим исключительно для оправдания действия, согласно которому не был выдан чек в момент покупки.

Таким образом, если кассир по какой-либо причине не выдал чек, следует тут же оформить данный документ, дабы избежать наказания со стороны налоговой службы. Стоит помнить, что просто так создавать чеки коррекции не рекомендуется, т.к. в придачу к этому нужно будет приложить служебную записку с описанием сложившейся ситуации. Помимо прочего владелец организации будет обязан сообщить о случившемся в ФНС.

Закрытие архива фискального накопителя

Фискальный накопитель, разумеется, имеет ограниченный запас памяти. Это значит, что спустя некоторое время владельцу ККМ придется его менять. Чтобы провести данную процедуру по всем правилам, первым делом необходимо убедиться, что все документы и отчеты были переданы в федеральную налоговую службу.

Сделать это очень просто, ведь следует лишь осуществить закрытие смены, после чего можно переходить к закрытию фискального накопителя.

Открытие смены ККМ

Вот мы и подобрались к самому интересному – работе с онлайн-кассой. Отчет об открытии смены – документ, хранящийся на фискальном накопителе, с его помощью можно начать работу с кассой.

Стоит отметить, что без данного документа аппарат не запустится, а это значит, что и проведение расчётов будет невозможным. Не следует забывать о том, что этот документ должен быть сформирован не в начале рабочего дня, а с момента, когда прошла первая оплата товара. В случае, если за день не было произведено ни одного расчета, онлайн-кассу открывать не нужно. В связи с этим мы настоятельно рекомендуем проводить открытие смены лишь с первой покупкой, чтобы избежать недоразумений.

Отчет об открытии смены может быть произведен не только в автоматическом режиме, но и в ручном. В первом случае данный документ будет сформирован по пробитию первого чека с момента закрытия прошлой смены. Если отчет нужно сделать вручную, то кассир имеет полное право воспользоваться всем функционалом ККМ. Начинать рабочий день лучше со следующих действий:

Проверки кассовой ленты в аппарате (её количества);

Осуществления формирования «нулевого» чека;

Х-отчет--формирование-и-для-чего-он-нужен.jpg

В этом нет ничего страшного, а вот отказ в такой оплаты может снизить лояльность клиента или вовсе отвернуть его от вашей компании. Если часть денег вносится наличными, а часть оплачивается картой, то наличные оформляются через «приходно-кассовый ордер», а остальная часть как обычный эквайринг.

Да, наша компания предоставляет такие услуги. Гораздо удобнее будет воспользоваться ими в рамках сопровождения 1С, т.к. кроме подключения эквайринга вы будете получать и другую оперативную помощь, а также ответы на вопросы в сложных ситуациях.

Если вы только планируете установку программы, то мы рады будем предложить внедрение и настройку 1С. Наши специалисты не только оперативно проведут установку, но и помогут обучить персонал работе с программой.

Позвоните по номеру телефону, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы смогли:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector