Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО

В 2021 году действует тот же приказ Минтруда от 21.02.2019 года № 103н, где для главного бухгалтера и бухгалтера изложены квалификационные требования – профессиональный стандарт «Бухгалтер». В них содержится информация о том, какое образование и опыт работы должны быть у претендента на должность.

Такие стандарты обязательны для акционерных обществ, государственных корпораций, страховых организаций, негосударственных пенсионных фондов, инвестиционных компаний и иных субъектов и т.п. Для ООО они носят лишь рекомендательный характер, что подтверждается письмами Минтруда № 14-2/ООГ-6465 от 06.07.2016 и № 14-0/10/В-2553 от 04.04.2016.

В трудовом кодексе (ст. 195.3) подтверждается, что профессиональные стандарты являются основой требований к квалификации при приеме сотрудников на должность. Но обязательность их установлена лишь в случаях приема на должность, поименованную в справочниках и стандартах, применение которых определяется федеральными законами или трудовым кодексом. В иных случаях они используются только в рекомендательной форме.

На практике же при оформлении трудовых отношений с главным бухгалтером обращают внимание на образование и опыт работы по специальности. Ведь такой специалист должен обладать достаточной квалификацией, чтобы вести качественно и правильно учет деятельности организации.

В ряде случаев ведение бухгалтерского учета передается сторонней организации. В субъектах малого бизнеса обязанности главного бухгалтера могут исполнять руководители.

Общая характеристика профессии

Начальник обособленного бухгалтерского подразделения назначается на должность распоряжением руководителя субъекта хозяйствования. Работник находится в непосредственном подчинении директора и имеет право совершать финансовые действия и предоставлять отчётность только после получения письменного разрешения руководителя компании. Это обычно выражается в его подписи на оформленной первичной, финансовой и налоговой документации.

Замещать главного бухгалтера может только физическое лицо, являющееся работником компании и имеющее опыт работы по специальности.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора: как, когда, зачем

Под процедурой понимают делегирование функций главбуха главе производственно-хозяйственной деятельности компании. Чаще всего так бывает в случаях, когда нужно сэкономить денежные средства на содержании персонала. И поскольку закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» возлагает функцию его ведения именно на руководителя, тот вправе осуществлять эту деятельность самостоятельно, причём в некоторых случаях даже на постоянной основе.

Основные случаи, когда требуется процедура:

  • наступили кризисные времена на предприятии, это вынуждает собственника и руководителя задуматься об оптимизации бюджета;
  • компания недавно была создана, у неё ещё недостаточно прибыли и собственных оборотных средств для оплаты ежедневной операционной деятельности в полной мере, иными словами, организация ещё не настолько финансово устойчива, как должна быть, чтобы выделять достаточно ресурсов для содержания персонала;
  • освободилась должность главного бухгалтера, а нового найти ещё не удалось, тем более что к сотруднику предъявляется ряд требований, а именно: высшее экономическое образование, опыт в сфере от 3–5 лет, причём желательно на аналогичной должности (имеется в виду как отрасль, так и количество персонала в штате) и т. д.

На длительное время функции главного бухгалтера глава компании берёт достаточно редко. Это нецелесообразно, ведь у него и без того много задач. Зачастую он координирует и контролирует деятельность всех структурных подразделений, контролирует финансы, ведёт переговоры с деловыми партнёрами, продумывает стратегию развития и т. д.

К тому же, возлагая на себя обязанности главного бухгалтера, директор сразу возлагает и обязательства. Так, нарушение норм ведения учёта чревато как административной ответственностью, так и уголовной. Последняя может наступить, если глава организации попытается оптимизировать налоговую базу, не зная требований закона и не привлекая дополнительных специалистов, и допустит ошибки, которые будут трактованы как уклонение от уплаты налогов (199–199.1 УК РФ). Другой вариант — неправильное начисление заработной платы другим сотрудникам или себе.

Читать еще:  Может ли иностранец купить недвижимость в Беларуси?

Какие руководители могут взять на себя эти обязанности

Надо сказать, что согласно законодательству, именно глава компании должен организовать ведение бухучёта. Для этого необходимо:

  • нанять бухгалтера, который займётся этими обязанностями или создать подразделение во главе с главным бухгалтером;
  • делегировать функции специализированной организации, заключив с ней договор на осуществление ею бухгалтерской деятельности;
  • самостоятельно взять на себя задачи по ведению бухучёта, если возможно.

Прежде всего, приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором может быть подписан, если организация имеет право на упрощённые способы ведения бухучёта. Список тех, кто не может этого делать, утверждён несколько лет назад. Туда отнесли:

  • акционерные общества, публичные или непубличные, а также другие организации, которые обязаны проводить аудит своей финансовой отчётности каждый год (например, компании, выпускающие ценные бумаги, допущенные к торгам);
  • кооперативы (жилищно-строительные, кредитные);
  • МФО;
  • организации бюджетной сферы;
  • юридические консультации и т. д.

Весь список смотрите в законе о бухучёте.

В каких организациях директор может взять на себя эти функции

Приказ могут издать в:

  • Компаниях, которые относятся к конкретным субъектам предпринимательской деятельности — МСП. Их признаки: определённое количество персонала (до 100 человек для малого бизнеса, до 250 — для среднего, до 15 — для микропредприятий), а также объём выручки (соответственно, до 800 млн руб., до 2 млрд руб., до 120 млн руб.).
  • Некоммерческих организациях. Это те, главная цель которых не заключается в получении и извлечении прибыли. То есть сюда относятся бюджетные учреждения, общественные организации, союзы, товарищества собственников недвижимости и пр.
  • Компаниях-«Сколковцах». Но надо сказать, что статус резидента в принципе даёт компании много льгот.

Важно! Перед тем как возложить обязанности главного бухгалтера на директора в своей компании, обязательно проконсультируйтесь со специалистом, чтобы убедиться, что это разрешается конкретно в вашем случае.

Приказ об осуществлении процедуры

Чтобы изменения вступили в силу, руководителю нужно подписать соответствующий приказ. Интересно, что единого образца документа, по которому можно было бы возложить обязанности главного бухгалтера на директора, нет — приказ формируют в произвольной форме. Но важно, чтобы в нём были следующие ключевые моменты:

  • данные организации, по которым её можно идентифицировать (ИНН, ОКПО);
  • наименование документа, номер;
  • дату и место издания;
  • непосредственно распоряжение;
  • ФИО и должность сотрудника, который возьмёт на себя новые функции;
  • подпись руководителя, печать.

Интересно, что иногда в документе указывают причину передачи обязанностей, но это необязательно.

Надо сказать, что совмещение должностей директора и главного бухгалтера порой предполагает и доплату к окладу. В таком случае нередко заключается дополнительное соглашение с фиксированием новых условий работы.

Как заверить приказ, чтобы у надзорных органов к нему не было вопросов

Процедуру необходимо осуществлять в порядке, предусмотренном внутренними правилами компании. То есть чаще всего документ достаточно подписать и заверить печатью. Главное, не оттягивать этот момент до наступления крайнего срока сдачи отчётности, чтобы не возникло лишних вопросов.

Выводы

Глава компании может брать на себя функции по ведению финансового учёта, если это не запрещено законодательством. К слову, главный бухгалтер также может исполнять обязанности директора, если у того нет заместителя. В любом случае важно изучить требования соответствующего федерального закона или проконсультироваться со специалистом, чтобы убедиться, что процедура разрешена в вашей компании. После этого можно будет оформить приказ в соответствии с внутренними правилами и заверить его подписью главы компании и печатью.

Примеры приказов о совмещении обязанностей главбуха на директора

При издании первоначального приказа о назначении директора и совмещении им должностей руководителя и главного бухгалтера текст документа будет следующим:

Читать еще:  Налоговый вычет за лечение родителей

Общество с дополнительной ответственностью «ПродуктТехно»

№ 1 дата регистрации 02.08.2021

О вступлении в должность директора и главного бухгалтера

В соответствии с решением собрания участников общества № 75 от 01.08.2021 приказываю:

  1. Утвердить в должности директора ОДО «ПродуктТехно» Мережковского Геннадия Николаевича.
  2. Возложить на Мережковского Г. Н. обязанности главного бухгалтера ОДО «ПродуктТехно».

Директор Мережковский Мережковский Г. Н.

Если в дальнейшей деятельности компании планируется найм нового сотрудника на должность главного бухгалтера, то целесообразно совместить обязанности отдельным приказом, который в последующем будет отменен:

Общество с ограниченной ответственностью «Титанэксперт»

№ 2 дата регистрации 05.06.2021

О выполнении обязанностей главного бухгалтера

В связи с разработкой штатного расписания и отсутствием наемного специалиста на должности главного бухгалтера, приказываю:

  1. Возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО «Титанэксперт» Водовозову Алефтину Макаровну до даты утверждения штатного расписания и фактического найма работника на должность главного бухгалтера.

Директор Водовозова Водовозова А. М.

В случае, когда необходимость передачи обязанностей главбуха возникает из-за временного отсутствия основного работника на этой должности в приказе целесообразно указать дату или событие, с наступлением которых приказ перестает действовать. Это позволит избежать излишнего документооборота, в виде дополнительного приказа о передаче полномочий вернувшемуся сотруднику и отмене действия предыдущего документа:

Производственный кооператив «Стопудовик»

№ 65 дата регистрации 15.08.2021

О замещении главного бухгалтера

В связи с болезнью главного бухгалтера Переплетовой М. С., приказываю:

  1. Возложить исполнение служебных обязанностей главного бухгалтера на директора ПК «Стопудовик» Марабесова Тимура Аркадьевича до даты закрытия Переплетовой М. С. листка нетрудоспособности и фактического выхода специалиста на работу.

Директор Марабесов Марабесов Т. А.

Законодательство позволяет при упрощенной системе ведения бухучета совмещать обязанности руководителя фирмы и ее главбуха. Для оформления этого факта необходимо издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера, и внести изменения в трудовой договор и должностные обязанности директора компании.

Штатное заместительство

Штатные заместители руководителя организации — это его заместители (то есть заместители директора согласно штатному расписанию), в должностные обязанности которых, в частности, согласно части восьмой п.10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее — Общие положения ЕКСД), включена обязанность исполнения обязанностей руководителя при его отсутствии.

Согласие штатного заместителя на исполнение обязанностей отсутствующего руководителя организации не требуется (в отличие от иных работников), так как это часть его должностных обязанностей.

Вследствие того, что замещение руководителя на период его временного отсутствия входит в содержание трудовой функции штатных заместителей, то доплата им за исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя организации не полагается (то есть юридически нет дополнительной работы как таковой) (доплаты согласно ст.67 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)).

Для бюджетных организаций это следует также из части второй п.14 Инструкции о размерах и порядке осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат, предусмотренных законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 03.04.2019 № 13, согласно которой доплаты за совмещение не устанавливаются в случаях, когда работа по другой должности служащего (профессии рабочего) предусмотрена трудовым договором (контрактом), должностной (рабочей) инструкцией.

Оформление исполнения обязанностей временного отсутствующего работника штатным заместителем и иными работниками также отличается. В последнем случае необходимо согласие работника, а также издание соответствующего приказа (в случае штатного заместителя согласие не требуется, дополнительно приказ о возложении обязанностей не издается (также не требуется)).

Читать еще:  Налог при покупке квартиры в 2022 году для физических лиц

По сложившейся практике штатные заместители замещают отсутствующего на работе руководителя организации, а не вакансию по должности руководителя организации.

При этом действующая редакция части восьмой п.10 Общих положений ЕКСД не позволяет однозначно утверждать, что имеется в виду только отсутствие работника (руководителя организации) (в отпуске, командировке и т. п.), а не вообще (вакансия + отсутствие на работе работника — руководителя организации).

Как и в случае совмещения, штатный заместитель в документах указывает свою должность, обусловленную трудовым договором (заместитель директора), и для выполнения гражданско-правовых функций руководителя организации ему требуется доверенность.

Как переложить полномочия генерального директора?

Фото-4

Директор компании — это такой же сотрудник, как и все, следовательно, он тоже имеет претендовать на ежегодный оплачиваемый период отдыха.

При этом подойти к выбору работника, который на протяжении отсутствия руководителя будет выполнять его обязанности, следует подойти с особым вниманием.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, возложить полномочия директора можно практически на любого сотрудника.

На практике таковыми чаще всего становятся их основные заместители или руководители высших звен фирмы, главный бухгалтер.

Приказ о назначении и возложении обязанностей директора на другое лицо необходимо издать заранее. При этом совершить это действие можно только после получения письменного согласия от заместителя.

Составить документ может любой работник, обладающий необходимыми навыками — сотрудник кадрового отдела, секретарь или бухгалтер. Обязательным условием, которое необходимо соблюдать при его оформлении — наличие подписи самого директора. В противном случае приказ считается недействительным.

Документ оформляется аналогичным образом, как и в предыдущем случае. Незначительные изменения присутствуют в его основной части. В качестве основания для оформления допустимо указывать ссылку на распорядительную документацию — график отпусков или приказ об отпуске.

Кроме этого, необходимо перечислить функции и обязанности, которые может выполнять ответственный сотрудник. В случае с назначением заместителя руководителя возможно частичное исполнение его обязанностей. Если за назначенным работником сохраняется право подписи, это также отмечается в приказе.

Пример

Ниже можно скачать образец приказа, на основании которого передаются обязанностей руководителя на главного бухгалтера.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей директора — word:

Фото-5

Как составить на время отсутствия главного бухгалтера?

Главный бухгалтер — это сотрудник, представляющий собой особую ценность для предприятия.

Он занимается решением различных финансовых вопросов, поэтому выполнять его должностные обязанности на время отсутствия может далеко не каждый.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, при нахождении главбуха в ежегодном оплачиваемом отпуске его полномочия могут передаваться руководителю компании — директору.

В некоторых случаях возможно назначение других ответственных сотрудников. Подобное возложение обязанностей главного бухгалтера считается законном только при условии, что данное правило указано в документации распорядительного характера.

Существенных отличий от предыдущих вариантов создания приказов данный документ не имеет. Обязательным условием его грамотного оформления считается наличие подписи директора компании. Приказ создается в единственном экземпляре, после чего в обязательном порядке регистрируется в журнале учета документации внутреннего типа.

Ответственность

Несмотря на то, что с законодательной точки зрения при самоличном исполнении директором бухгалтерских обязанностей никаких нарушений нет, в разы возрастает степень ответственности перед законом. При выявлении налоговой инспекцией нарушений (ошибок, недочетов) в финансовой документации, Уголовный Кодекс рассматривает любое правонарушение с точки зрения степени личной заинтересованности компетентных лиц.

Уголовный кодекс РФ

В целях распределения ответственности руководителю организации намного выгоднее возлагать обязанности на штатных должностных лиц или на сотрудников, наиболее подготовленных для замещения условно вакантной должности.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector