Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Трудоустройство иностранных граждан в 2021 году

Трудоустройство иностранных граждан в 2021 году

Трудоустройство иностранных граждан

Реалии трудового рынка диктуют необходимость работодателю нанимать трудовых мигрантов. Связано это как с нежеланием россиян работать на низкооплачиваемых работах, так и отсутствием квалифицированных сотрудников по целому ряду профессий. С данной проблемой может столкнуться любое предприятие или компания, вне зависимости от размеров и формы собственности. Обязательное условие — получить разрешение на привлечение и использование временно пребывающего работника.

Порядок принятия таких лиц несколько разнится от найма россиян, и подпадает под нормы целого ряда законов федерального значения и кодексов. Только полное соблюдение предписанной процедуры гарантирует отсутствие проблем, в виде возможного привлечения к административному взысканию как трудового мигранта, так и лиц, ответственных за найм.

Эксперты нашего портала разобрали все важные моменты, интересующие людей при приеме на работу иностранных граждан.

Документы при приеме на работу иностранных граждан

Статья 327.3 Трудового кодекса определяет пакет документов, который соискатель иностранец должен предоставить работодателю при трудоустройстве. Так, наряду с общими документами, предусмотренными статьей 65 ТК РФ, иностранец или лицо без гражданства при трудоустройстве должен предъявить:

  • разрешение на временное проживание или вид на жительство;
  • разрешение на работу или патент для мигрантов;
  • договор или полис ДМС, за исключением случаев, когда работодатель сам заключает договор в медицинской организации о предоставлении платных медицинских услуг работнику – иностранцу.

Работодатель вправе отказать в приеме на работу соискателю-иностранцу, если не будут предоставлены необходимые документы.

Ответственность и риски работодателя при трудоустройстве иммигрантов

Работодатель — сторона, отвечающая за соблюдение закона, и именно он несет ответственность за каждое нарушение. Возможных нарушений немало, и штрафы за них весомые.

Самые распространенные нарушения, выявляемые при административных проверках:

  • Отсутствие трудового договора;
  • Нарушение требований охраны труда;
  • Отсутствие у иностранца разрешения на работу;
  • Истекший срок действия документов;
  • Привлечение мигрантов к работе без уведомления ГУВМ МВД.

В некоторых случаях штраф для организации может достигать 1 млн. руб., а деятельность фирмы-нарушителя могут приостановить на период 14-90 дней – чаще всего суды выносят решение не в пользу работодателя.

Поэтому каждый, кто устраивает к себе работника-иностранца должен знать и соблюдать законодательство, регулирующее рабочие отношения и права иностранных граждан. К его основным документам относятся:

  • Глава 50.1 Трудового кодекса РФ рассказывает об особенностях трудовых отношений иностранных граждан.
  • Федеральный закон 115 содержит положения о правах иностранцев в Российской Федерации).
  • Федеральный закон 109 касается миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в России.

Постоянная ссылка на статью «Прием на работу иностранца. Пошаговая инструкция найма».

Требования к работодателю

Работодатель, при заключении гражданско-правового или трудового договора при приеме сотрудника на работу, обязан максимум за 3 (три) рабочих дня проинформировать УФМС РФ о трудоустройстве иностранца. Разрешение, позволяющее осуществлять прием на работу, оформляется персонально на каждого сотрудника.

Этапы оформления трудоустройства

Прием на работу мигранта осуществляется по следующей схеме:

  • Выяснение его официального статуса в Российской Федерации
  • Проверка миграционных документов;
  • Оформление сотрудника в штат компании;
  • Регистрация иностранца на территории работодателя;
  • Уведомление органов Федеральной Миграционной Службы России о трудоустройстве гражданина другого государства;
  • Юридическое лицо становится легальным плательщиком налоговых отчислений с заработной платы иностранца;
  • Работодатель берет на себя обязательство ежемесячно проверять чеки, подтверждающие оплату НДФЛ по выданному патенту, имеющую определенную форму.

Документы

Мигранты, желающие трудоустроиться в нашей стране, должны предъявить работодателю следующий список документов:

  • Разрешение на работу, либо наличие патента для мигрантов;
  • Удостоверение личности, чаще всего национальный паспорт будущего сотрудника;
  • Миграционную карту или визу;
  • Трудовую книжку;
  • Удостоверение о наличие полиса ОМС
  • Бумагу, подтверждающую полученное образование.

Все представленные документы должны быть обязательно переведены на русский язык.

Трудовой договор

При заключении контракта о приеме на работу человека из другого государства, организация должна внести в него следующие данные:

  • Информацию о документе, с помощью которого гражданин законно пребывает на территории России: точная дата получения, серия и номер, период действия, а также кем выдан;
  • Реквизиты не просроченного полиса медицинского страхования, либо договора, обеспечивающего оказание медицинских услуг.

Договор о проведении трудовой деятельности может быть оформлен, как только на русском языке, так и на языках обеих сторон.

Продолжительность действия трудового договора не должна превышать возможные сроки пребывания мигранта на территории РФ.

Нюансы

Разрешения на работу выдается на период до 1 года, ни юридическое лицо, осуществляющее прием на работу иностранного гражданина, ни сам подданный другого государства не вправе передать его кому бы то ни было. Приезжий будет оформлен только в той организации, которая получила на это разрешение.

Разрешение на работу выглядит таким образом:

Как уже упоминалось ранее, при приеме на работу, приезжие подлежат обязательному миграционному учету. Работодатель, беря в штат нового сотрудника, прибывшего из-за рубежа, обязан проинформировать Федеральную Миграционную Службу в течение трехдневного срока со дня заключения с ним трудового договора.

При увольнении иностранца, юридическое лицо также подает соответствующие данные в миграционный орган.

1. Учет иностранных работников

прием иностранцев

1. Учет иностранных работников

Сначала разберемся со статусами иностранцев, от которых зависят правила их приема на работу. Статус иностранца определяет в соответствии с положениями Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Особенности трудоустройства иностранцев рассматриваются в главе 50.1 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ), статьи 327.1 – 327.7.

Читать еще:  Налог на дарение недвижимости в 2022 году по НК РФ

Статусы иностранцев могут быть следующие:

1). Временно пребывающие иностранцы. Различают две категории таких лиц, в зависимости от режима, который действуют в отношении страны выбытия: безвизовый или визовый. Перечень стран в соответствии с режимами приведен в Письме МИД РФ № 19261/кд от 27.04.2012. Те, кто прибывают из «безвизовых» стран, должны оформить патент на работу. Тем, кто прибывает из «визовых» стран, нужно разрешение на работу в РФ. Исключение – пребывающие иностранцы из стран ЕАЭС. Им никакие разрешения на работу не требуются.

Напомним, что в ЕАЭС входят: Россия, Казахстан, Киргизия, Армения, Белоруссия.

2). Временно проживающие иностранцы. Это те иностранцы, у которых оформлено разрешение на временное проживание (обычно на срок до 3-х лет).

3). Постоянно проживающие иностранцы. Это те, у которых есть вид на жительство (обычно на 5 лет, затем продление).

Учет иностранных работников — высококвалифицированных специалистов (ВКС) имеет свои особенности, т.к. они имеют свои привилегии и гарантии.

2. Прием на работу иностранцев в 2021 году

Прием на работу иностранца в 2021 году могут осуществлять те работодатели, которые не имеют задолженности по налогам.

Прием на работу иностранцев в 2021 году в общем случае выглядит таким образом:

Собеседование с будущим работником, с указанием условий труда, заработной платы и прочих условий будущего трудового договора.

Получение согласия на обработку персональных данных.

Знакомство с документами будущего работника. Иностранец предъявляет все документы, перечисленные в статье 65 ТК РФ, за исключением военного билета и приписного свидетельства для военнообязанных. Потребуются и документы, характерные только для иностранные работников (статья 327.3 ТК РФ).

Отметим, что иностранец должен предъявить работодателю номер СНИЛС (саму карточку или уведомление по форме АДИ-РЕГ). Если номер СНИЛС иностранцу еще не присваивался, он может написать заявление, а работодатель подаст документы в ПФР на регистрацию в системе пенсионного страхования. Исключение – ВКС, временно пребывающие в РФ. Они не подлежат обязательному пенсионному страхованию, СНИСЛ оформлять не обязательно.

Прохождение иностранцем медкомиссии (если она требуется по условиям труда).

Составление и подписание трудового договора.

Ознакомление иностранного работника со всеми локальными нормативными актами (ЛНА).

Приказ о приеме на работу.

Формирование и сдача сведений по форме СЗВ-ТД.

Формирование и отправка Уведомления о приеме на работу иностранца в орган МВД. Срок — три рабочих дня с момента заключения трудового договора. Можно отправить онлайн.

Прием на работу иностранца из визовой страны сложнее и занимает значительное время.

В этом случае учет иностранных работников предполагает следующие предварительные действия:

  • подача заявки в центр занятости,
  • получение разрешения МВД РФ на привлечение иностранного работника (уплата госпошлины в сумме 10 тыс. рублей за человека),
  • подача заявление в МВД РФ уже от соискателя с приложением медицинской справки, фотографии и копии паспорта (госпошлина уже от лица). Помним, что в России каждый год устанавливаются квоты на прием иностранцев.
  • оформление визы для иностранного работника.

3. Документы при приеме на работу иностранца

Документы при приеме на работу иностранца можно разделить на два блока:

Документы, которые иностранец должен предъявить будущему работодателю

Документы, которые оформляются при приеме иностранца на работу, и составляют отчетность организации по иностранцам в миграционный орган.

Дополнительные документы при приеме на работу иностранца:

1). Для временно пребывающих иностранцев из безвизовых стран — миграционная карта и патент, который иностранец оформляет обычно самостоятельно. Срок оформления патента — не более 30 дней после въезда в Россию. Также иностранец самостоятельно оформляет медицинскую страховку и постановку на миграционный учет.

2). Для временно пребывающих из визовых стран иностранцев — виза, миграционная карта, разрешение на работу. Такие иностранцы должны предъявить при приеме на работу и полис ДМС. Или организация может заключить с медучреждением договор на оказание платных медицинских услуг. Иностранцы из ЕАЭС имеют право оформить полис ОМС.

3). Иностранцы из стран ЕАЭС предъявляют свой иностранный (национальный) паспорт, трудовую книжку (при наличии).

4). Временно проживающие — паспорт с отметкой о временном проживании.

5). Постоянно проживающие — вид на жительство.

6). Беженцы — удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища.

7). Участники государственной программы по переселению соотечественников – свидетельство участника программы.

4. Трудовой договор с иностранным работником

С иностранцем может быть заключен как трудовой договор, так и договор гражданско-правового характера.

Трудовой договор с иностранным работником заключается после проверки всех документов, разрешающих ему трудовую деятельность в РФ. Проверяется срок действия патента/разрешения на работу, должность, регион, в котором разрешена деятельность и т.п.

При заключении договора нужно соблюдать как общие правила, установленные статьей 57 ТК РФ, так и специальные требования в соответствии со статьей 327.2 ТК РФ.

Трудовой договор с иностранным работником должен содержать:

Информацию о разрешении на работу или патенте,

Данные о разрешении на временное проживание (для временно проживающих),

Сведения о виде на жительство (для постоянно проживающих).

Эти сведения приводятся в отношении тех иностранных работников, для которых такая обязанностей установлена законодательством. Прежде всего, Федеральным законом № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Читать еще:  Список автомобилей подпадающих под налог на роскошь в 2022 году.

Должность в трудовом договоре должна соответствовать должности в разрешительных документах иностранного работника. Должно быть соответствие и по региону, в котором будет трудиться иностранный работник (место работы).

Обязательным для временно пребывающих в РФ граждан является указание в трудовом договоре сведений о действующем на время действии трудового договора полисе медицинского страхования, либо договоре ДМС.

Если трудовой договор заключается с «визовым» иностранцем, дата его заключения может быть любой, но действовать такой договор начнет только после получения разрешения на работу.

В договоре с ВКС должна быть указана заработная плата не ниже, чем определено законодательством — 167 000 рублей в месяц (п.п. 3 п. 1 статьи 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ). Для этого правила есть некоторые исключения, но они касаются очень узких категорий работников, поэтому сегодня их не рассматриваем.

5. Отчетность по иностранным работникам

Отчетность по иностранным работникам состоит из отчетности в миграционный орган — Министерство внутренних дел РФ и налоговой («зарплатной») отчетности, которая заполняется в целом по работникам организациям. В последней отражаются начисления по иностранным работникам, которые имеют свои особенности.

Сегодня мы уделим внимания отчетности согласно миграционному законодательству. Нормативный документ – Федеральный Закон № 109-ФЗ от 18.07.2006 «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».

Сначала напомним об обязанностях, которые должен соблюдать работодатель в отношении иностранных работников с 2021 года. Это правила для случая, когда именно работодатель пригласил иностранного работника. Он обязан :

Отслеживать, соблюдает ли иностранец цель въезда в РФ, контролировать его выезд из страны.

Обеспечить иностранного работника контактами для связи. Уведомление может быть как по электронной почте, так и в бумажном виде под подпись.

В течение 2-х рабочих дней сообщать в МВД РФ о случаях, когда утеряна связь с принятым на работу иностранцем.

Соблюдать все гарантии, данные иностранному работнику. Например, перечисленные в гарантийном письме обязательства по материальному, жилищному, медицинскому обеспечению.

Такие правила приведены в Постановлении РФ от 15.09.2020 № 1428.

Отчетность по иностранным работникам предполагает сдачу уведомлений в МВД РФ:

о трудовом найме (заключении трудового договора с иностранным работником),

об увольнении (расторжении трудового договора с иностранным гражданином),

о выплате заработной платы ВКС (высококвалифицированному специалисту-иностранцу), содержит данные об исполнении обязательств работодателя нанимателя по выплате заработной платы ВКС,

о трудоустройстве иностранца специализированной организацией. Организацией, профессионально занимающейся трудоустройством иностранных работников в РФ.

Новые редакции форм утверждены Приказом МВД от 30.07.2020 № 536. Они вступили в действие с 01.01.2021.

Отметим, что если иностранный работник переводится на другую работу, то вновь отправлять Уведомление о трудовом найме в МВД РФ не нужно (Постановление Конституционного суда РФ от 04.02.2020 № 7-П). Ранее, до публикации Постановления, за неподачу уведомления при смене должности могли и оштрафовать.

Кроме того, нужно учесть, что утвержден новый регламент постановки иностранцев на миграционный учет. Если иностранный работник проживает в помещении, принадлежащим работодателю, то и ставить его на миграционный учет вменяется в обязанность работодателю.

Также нужно помнить, что с 2020 года в связи с ситуацией по COVID-19, для всех иностранцев является обязательным сдача теста на коронавирусную инфекцию. Без теста ни патент, ни разрешение на работу иностранцу не получить.

Если тест окажется положительным, разрешительные документы на работу иностранцу не выдадут, более того, у него будут аннулированы и ранее выданные патенты на работу, если таковые имелись. Такие правила содержит Приказ Минздрава от 15.06.2020 № 581н.

Особые правила привлечения иностранных работников в период пандемии установлены, например, для строительной отрасли (Изменения в Методические рекомендации МР 3.1/2.2.0223-20, утв. Главным государственным санитарным врачом 12.12.2020).

Мы с вами рассмотрели прием на работу иностранцев в 2021 году. Если у Вас остались вопросы, пишите их в комментариях ниже.

Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм

Правила приема на работу иностранных граждан в 2018 году

Порядок приема на работу иностранных граждан заключается в соблюдении ими правил и требований по пересечению границы РФ, регистрации и официального трудоустройства согласно Трудовому Кодексу РФ. Правила трудоустройства для иностранцев постоянно изменяются, работодателям необходимо отслеживать все изменения, чтобы не платить штрафы и не подвести своего же работника. Так например, при трудоустройстве обязателен трудовой договор. Обе стороны, обязаны уведомить об этом ФМС. Если работодатель забудет им сообщить об этом, трудовой контракт, считается неподтвержденным, патент работнику аннулируют и возможна депортация и запрет на дальнейший въезд в РФ.

Порядок оформления зависит от юридического положения иностранного резидента: временно пребывающий или временно проживающий. Временно пребывающих можно принять только с учетом квот, которые меняются каждый год. Временно проживающие иностранцы более свободны: не требуется их постановление на миграционный учет; имеют право самостоятельно сообщить о своем рабочем месте и проживании.

Прием иностранных граждан на работу – пошаговая инструкция

Порядок оформления приема на работу зарубежного резидента, начинается с соблюдения правил прохождения границы. Инструкция состоит из не одного этапа, не соблюдение одного из них грозит аннулированием патента и депортацией с запретом на последующее посещение страны.

Читать еще:  Ответственность за незаконное лишение свободы

Итак, по порядку, с самого начала, что необходимо нерезиденту РФ для официального трудоустройства в РФ.

1. Наличие действующего загранпаспорта.

2. Заполнить при переходе таможни миграционную карту. При пересечении границы поездом, автобусом и на машине это делается лично, цель визита необходимо указать фактическую – Работа. Внести реквизиты загранпаспорта. Внесенные лично данные, после прохождения границы, уже изменить невозможно, поэтому необходимо быть очень внимательными. При пересечении границы самолетом, выдают уже оформленную карту, необходимо проверить правильность внесенных данных, при необходимости, обратиться на таможне к сотрудникам, чтобы внесли в нее изменения.

3. Оформить добровольный страховой полис для иностранных граждан. Сделать это необходимо в день пересечения границы.

4. После перехода границы необходимо оформить трехмесячную (временную) регистрацию. Юридическим языком это называется встать на миграционный учет. Время становления на учет – семь дней, для граждан Таджикистана, исключение – пятнадцать. Учет оформляют по рабочему адресу или адресу проживания. Если будет зарегистрирован иным способом – аннуляция в любой момент и запрет на дальнейший въезд на территорию России.

5. Для официального трудоустройства требуется патент. Срок оформления – 30 календарных дней.

Процедура получения патента, включает в себя:

  • Медкомиссию;
  • Экзамен по русскому языку, истории и законам;
  • Страхование;
  • Оплату налога на патент за один месяц;
  • Заверение паспорта нотариусом;
  • Дактилоскопическую экспертизу;
  • Фотографирование, оформление заявлений.

6. Официально приступить к трудовой деятельности можно только при наличии на руках патента. Фактическое рабочее место должно быть аналогично указанному в разрешении (патенте).

7. Далее, в течение двух месяцев, необходимо трудоустроиться. Обязательным, является оформление трудового контракта. Копии, нужно предоставить (по почте или лично) в Федеральную Миграционную Службу. Работодатель, должен эту службу уведомить о вашем трудоустройстве, иначе ваше разрешение на работу отменят. Компания-работодатель также имеет право запросить у нерезидента РФ для трудоустройства – Идентификационный Налоговый Номер (ИНН) и Страховой номер индивидуального лицевого страхования (СНИЛС).

8. Патент необходимо поддерживать ежемесячными взносами, нарушение сроков оплаты даже в один день, приводит к его аннулированию.

9. Для дальнейшей трудовой деятельности патент необходимо продлевать.

Порядок оформления документов при приеме на работу иностранных граждан

Прием на работу иностранного гражданина с видом на жительство оформляется через трудовую книгу. Патент им не нужен. Шаблон книжки используют принятый в РФ. По желанию сотрудника, ему может быть продублирована запись в трудовую книгу его страны. На них распространяются те же нормы, что и на граждан РФ.

Необходимые бумаги для оформления:

  • Миграционная карта;
  • Страховой полис;
  • Военный билет – не нужен.

Подписывается трудовой контракт, в котором указываются все условия работы.

Заявление о приеме на работу иностранных граждан в порядке перевода

Прием на работу в порядке перевода из другой организации проводят по инициативе работодателя или самого сотрудника. При инициативе работодателя, он направляет запрос в письменном виде, предприятию, где сейчас работает сотрудник. Работодатель с сотрудником обсуждает этот вопрос и принимает решение. Если инициатива перевода исходит от работника, он пишет заявление, которое предоставляет своему руководителю по основному месту работы. Согласно ТК РФ, отказать в переводе работодатель не имеет права.

В заявлении указывают:

  • Реквизиты предприятия, к которому обращаются;
  • ФИО работника;
  • Предприятие и должность, на которую хотят перевести;
    дату перевода.

Если это инициатива работника, к заявлению необходимо приложить письмо-приглашение от нового работодателя.

Приказ о приеме на работу в порядке перевода – образец

Запись в трудовую книжку о переводе на другую должность могут сделать только на основании соответствующего приказа. Он содержит:

  • Дату и место составления;
  • ФИО сотрудника;
  • Название должности;
  • Дату перевода;
  • Размер оклада;
  • Номер и дату трудового договора;
  • Дату письма о переводе.

Для составления приказа используется унифицированная форма Т-8. После оформления распоряжения, сотруднику дают ознакомиться с условиями трудового договора, где гражданин ставит свою подпись. В заключение вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Похожее

Лица, являющиеся административным персоналом в организации, несут ответственность за безопасный производственный труд, поэтому должны знать…

Руководители больших организаций используют полиграф для принятия сотрудников на определенную должность. Об этом гласит общедоступная…

В Российской Федерации иностранные граждане могут самостоятельно решать, на какую работу им устраиваться и какую…

Для такой категории потенциальных работников профильное законодательство установило целый ряд обязательных требований, которые каждый работодатель…

Развитие бизнеса приводит к тому, что вести его в одиночку становится проблематично. Многие индивидуальные предприниматели…

Официальное оформление трудовых отношений с государственными служащими обладает рядом отличительных особенностей. Данные пункты четко прописаны…

Видео по теме


Учитывая указанные факты, делается вывод, что закон РФ включает в себя благоприятные условия для плодотворного сотрудничества с иностранными лицами. Оформление разрешения на проведение трудовой деятельности или открытие патента не вызывает сложностей. Если самостоятельно подать бумаги не получается – обратитесь в миграционные агентства, оказывающие подобного рода услуги по оформлению документов на прием на работу иностранным лицам. Придется, конечно, заплатить, но не придется ломать голову какие нужны документы для приема на работу. Вы получите пошаговую инструкцию трудоустройства на территории РФ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector