Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приём товара на склад

Приём товара на склад

Вы готовы к сотрудничеству с West-Pereezd? В таком случае, вам будет полезно и интересно узнать о том, как происходит процедура приема товаров на ответственное хранение на склады.

Процесс приема товаров на ответственное хранение в складской комплекс — это достаточно длительный и затратный технологический процесс.

Только качественный прием товара помогает снизить случаи недостачи и пересорта продукции, которые затем выявляются в процессе инвентаризации. В ООО «Вест-переезд» процесс приемки усовершенствован и отработан до автоматизма: это позволяет не допускать типовые ошибки.

Правила организации

Процесс проверки регламентируется, чаще всего, по заключенному договору, и только в случае его отсутствия, используются нормы российского законодательства или принятые деловые традиции.

В соответствии с законодательством проведение проверки допустимо:

  1. У поставщика – если продукция забирается непосредственно клиентом.
  2. У покупателя – при доставке, организованной поставщиком.
  3. У транспортного средства, которое осуществляло перевозку.

Проведение процедуры бывает как полным, то есть и по качеству и по количеству одновременно, так и только по одному из параметров. Второй вариант допустим в нескольких случаях:

  • товар единичен и требуется только качественный анализ;
  • принимающий человек не компетентен в оценке функциональных характеристик объекта, и в состоянии определить только общее количество наименований.

При стандартной процедуре перевозчик от лица поставщика вынимает продукцию из контейнера или иной тары, в которой осуществлялась доставка, представляется получателю, и, при удовлетворении качеством и количеством, стороны подписывают приемный акт. Если обнаружены дефекты или что-то иное не устраивает покупателя, то заполняется документ об отказе от поставки с подробным уточнением того, что не устроило.

К поставке прикладывается перечень документов, к основным из них относятся:

  • накладная на товар – составляется в двух экземплярах и применяется для оформления купли-продажи;
  • товарно-транспортная накладная определяет отношения продавца и поставщика при транспортировке;
  • счет – отражение цены на поставку или всю партию, способ оплаты и факт поступления денег при предварительном перечислении средств;
  • счет-фактура – документ, указывающий стоимость каждой единицы.

По последнему материалу удобнее всего осуществлять количественную проверку. В определенных ситуациях к перечню бумаг прикладывается сертификация на продукцию и указание срока годности. Последний пункт обязателен при доставке скоропортящихся изделий.

Условия оплаты товаров также прописывают в договоре. Договора поставки, заключаемые между поставщиками и покупателями, могут предусматривать различные условия, как поставки товаров, так и различные условия их оплаты. Например, условиями договора определено, что поставщик осуществляет поставку товаров покупателю с условием их последующей оплаты. Такие договора не редкость, однако, как правило, они заключаются между контрагентами, которые давно работают вместе и доверяют друг другу.

Если же покупатель не знаком, то, как правило, стороны заключают договор поставки, согласно которому покупатель осуществляет 100% предоплату партии товаров, а поставщик осуществляет отгрузку товаров после поступления денежных средств.

Кроме указанных видов договором поставки может предусматриваться проплата покупателем частичного аванса с доплатой оставшейся суммы после получения товаров.

Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков

В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых у сторон сделки возникают разногласия по объему товара или по его качественным показателям. Например, в сопроводительных документах указано одно количество, а по факту оказалось совсем другое. В таких случаях оформляется акт разногласий при приемке товара.

Читать еще:  Налог с продажи имущества – последние изменения в законодательстве

В этот документ вносятся данные согласно реальному положению дел, а под ним должны стоять подписи членов создаваемой комиссии и представителя поставщика. Составлять его надо и по каждому поставщику, с которым возникли разногласия, и по каждой спорной партии товара. После оформления акт должен быть передан в бухгалтерию со всеми сопутствующими документами.

Примечательно, что для таких документов предусмотрена особые бланки, причем разные для товаров российского происхождения применяется одна форма – ТОРГ-2, составляемая в 4-х экземплярах, а для импотртных товаров – ТОРГ-3, составляемая в 5-и экземплярах.

Для акта разногласий при приемке товара образец бланка ТОРГ-2 можно скачать на нашем сайте.

образец бланка ТОРГ-2

Помимо этого бланка на нашем сайте доступна для скачивания и форма ТОРГ-3.

форма ТОРГ-3

Использование ТСД

ТСД – это автономный мини-компьютер, оснащенный оборудованием для сканирования штрих-кодов и позволяющий распознавать обозначения с этикеток на товаре. Использование ТСД позволяет снизить количество времени, затрачиваемого на операции учёта в организации и автоматизировать процесс инвентаризации и обновления товарной базы.

Внешне терминал сбора данных выглядит как крупный, кнопочный мобильный телефон и может быть использован в разных неблагоприятных условиях, например, при пониженной температуре воздуха (до-30) или частых ударов и падений. Более старые модели оборудования имеют чёрно-белый экран, а современные цветной.

Существует две классификации терминалов сбора данных:

Ниже мы расскажем более подробно о каждом из них.

Накопительные терминалы – не позволяют перенаправлять информацию в программу, применяемую для контроля и учёта товара.

Радиотерминалы – позволяют устройству в мгновение ока передавать и получать информацию из товароучётной программы, установленной на компьютер. Поэтому для обмена данными не требуется прямое соединение ТСД с компьютером.

Для того чтобы облегчить использование ТСД, нужно определить основные задачи, которые будут стоять перед ним:

Распознавание штрих-кода – позволяет узнать информацию, закодированную в товарной метке и обеспечить её отправку на основное устройство.

Корректировка данных – второстепенная задача. Функция нужна в случаях, когда во время принятии товара на склад сканирование штрих-кода выдаёт ошибку, или заведено неверное количество позиций. Изменение информации осуществляется вручную, при помощи встроенной в сканер клавиатуры.

Выгрузка информации в программу. Полученные устройством данные обязательно должны быть отправлены в товароучётную программу. Это может быть произведено в автоматическом режиме, или при помощи подсоединения оборудования к компьютеру через кабель.

Принцип работы на ТСД

Чтобы правильно применять терминал, необходимо изучить его функционал, а также режимы эксплуатации устройства:

Основные режимы использования ТСД это приём и отправка поставок, а также инвентаризация товаров. Поменять режим можно в настройках оборудования.

Когда сканирование завершено, необходимо подтвердить действие для того, чтобы полученные данные были перенаправлены в товарную базу. Если этого не сделать, и отсканировать следующий товар, полученная ранее информация не сохранится.

Когда необходимо изменить информацию, записанную на штрих-код, требуется предварительно перевести устройство в режим ручного использования.

Также нужно знать, что для полного включения ТСД в рабочие процессы, необходимо вводить устройство в соответствии со следующей схемой:

Выберите подходящую для вашей сферы деятельности модель ТСД. В соответствии с потребностями конкретной организации, перед оборудованием могут стоять разные задачи, исходя из которых можно при выборе устройства сделать упор на необходимые качества. Ознакомьтесь с такими параметрами, как энергоёмкость, производительность, разрешение, а также цветность экрана и другие характеристики.

Читать еще:  Трудовой кодекс РФ. Глава 36. Обеспечение прав работников на охрану труда

Инсталлируйте необходимое программное обеспечение и осуществите его настройку. Это необходимо для правильной работы не только ТСД, но и товароучётной программы.

Интегрируйте устройство с товароучётной программой (например, с 1С).

Обучите персонал работе с новым оборудованием.

Операция выгрузки товара на ТСД

Для возможности использования всех функций и возможностей ТСД, нужно предварительно интегрировать оборудование с товароучетным программным обеспечением, инсталлированным на персональный компьютер. Корректное взаимодействие позволяет осуществлять выгрузку позиций в ТСД и обновлять информацию в программе.

Для обеспечения интеграции необходимо зайти в товароучётную программу. Разберём последовательность действий на примере 1C:

В строке [Торговое оборудование] нужно сформировать новую запись для ТСД. Когда вкладка [Новая запись] будет открыта, отобразится форма для внесения реквизитов ТСД (название устройства, путь для обмена данными).

Когда терминал сбора данных будет добавлен, он отобразится в разделе [Розница].

В случае, если применяется несколько ТСД, подобную процедуру нужно провести с каждым из них.

Когда связь между устройствами будет налажена, после считывания штрих-кода из товарной базы, на экране терминала будет отображаться вся закодированная информация (название товара, количество, производитель, срок годности и другая).

Приёмка весового товара при помощи ТСД.jpg

Приёмка весового товара при помощи ТСД

Во время поступления на склад товара по весу, перед товароведом стоит задача приёма продуктов при помощи ТСД без совершения ошибок. Процесс осложняется тем, что устройство в автоматическом режиме проставляет для продуктов в строке [единица измерения], [единица] или [килограмм]. Если во время приема весового товара не поменять этот показатель, количество товара может быть занесено в программу с ошибками.

Для правильной работы параметров ТСД, во время приёма весовых продуктов, нужно осуществить настройку программы. Чтобы это сделать:

В строке настроек поставьте отметку о применении шаблона весового продукта.

Обозначьте префикс и длину кода весового товара.

Выставьте количество символов после запятой в строке [вес].

Так создаются штрих-коды весовых продуктов.

Чтобы впоследствии весовые продукты опознавались автоматически, требуется в товароучётной программе зайти в нужную карточку и указать обозначение [весовой товар]. После этого в карточке отобразится строка для указания сформированного штрих-кода. Он в будущем будет играть роль идентификатора для ТСД

Когда настройки программного обеспечения будут завершены, после сканирования штрих-кода для весовых продуктов, появляется возможность работы как в автоматическом режиме (для занесения продукта в товарную базу), так и в ручном (для указания веса).

Как устроен процесс отгрузки товара со склада

Прежде стоит отметить, что все работы, производимые в рамках данного бизнес-процесса, выполняются на основании ранее заключенного договора между складским оператором и поклажедателем – владельцем или держателем груза. Данный документ в обязательном порядке должен содержать условия и срок отгрузки товара в случае поступления заявки от поклажедателя.

Порядок отгрузки товара со склада

Весь процесс можно разделить на 4 последовательных этапа:

  • Подача заявки на возврат ТМЦ. Ее оформление производится в соответствии с требованиями, установленными складским оператором. Как правило, она должна содержать: номер и дату заключенного договора на хранение ТМЦ, количество и наименование единиц продукции, марки авто, которые будут забирать груз со склада, дату и время совершения операции. Заявка обычно оформляется в день предшествующий отгрузке.
  • Обработка заявки и формирование заказа. Данный этап включает отбор продукции с мест хранения и комплектацию заказов в соответствии с поданным количеством и наименованием товара. Далее проводится ряд необходимых, заранее оговоренных с поклажедателем или покупателем, складских операций – упаковка, маркировка, взвешивание и другие. Также производится доставка заказов в зону, из которой они загружаются в транспорт. Оформляются и закладываются в тару спецификации отгрузочные и упаковочные листы.
  • Отгрузка. Загрузка машин, в зависимости от типа продукции, может производиться с помощью ручного труда, вилочных погрузчиков и кранов. На данном этапе осуществляется контроль отгрузок по качеству, количеству, комплектности заказов.
  • Оформление документов. После выдачи товара со склада, хранитель оформляет акт выдачи ТМЦ, содержащий информацию о количестве и наименовании единиц выданной продукции. На основании данного документа выставляется счет на оплату услуг.
Читать еще:  Чем отличается опека от попечительства

Участники процесса

Получить продукцию со склада на основании заранее поданной заявки имеет право заказчик, его официальный представитель, или экспедитор. В случае, если товар отгружается представителю или экспедитору, он обязан предоставить:

  • доверенность на получение ТМЦ, оформленную в соответствии с требованиями законодательства РФ;
  • документ, удостоверяющий личность.

В случае, если заказчик услуги передал по доверенности право использовать свою печать складскому оператору, предоставление данных документов не требуется.

Формирование отгрузочных документов

Отгрузочные документы это бумаги, подтверждающие факт выдачи товарно-материальных ценностей поклажедателю со склада, в соответствии с запросом. Складской оператор оформляет один отгрузочный документ – акт о выдаче ТМЦ, содержащий наименование и количество отгруженного товара, время выдачи и ряд других данных. После подписания данного документа заказчиком или его представителем, считается, что груз сдан поставщику в соответствии с договоренностями.

Акт о выдаче ТМЦ формируется на основании заявки, поданной заказчиком. При наличии соответствующего пункта в договоре, сама заявка может быть приравнена к акту.

Сроки отгрузки товаров

Важный аспект рассматриваемого бизнес-процесса – планирование отгрузок на складе. Только при должном уровне планирования возможны своевременные поставки. Отгрузки можно разделить на 2 категории:

  • Запланированные – запрос на выдачу ТМЦ подается за день до планируемой выдачи груза.
  • Срочные – держатель требует выдачу товара в течение нескольких часов после подачи запроса.

Чтобы обеспечить высокое качество обработки и соблюдение сроков, складской оператор должен грамотно выстроить не только процесс запланированных отгрузок, но и срочных. Во втором случае стоимость для клиента, как правило, возрастает.

Требования ГОСТ к приемке молока

В ГОСТ 26809.1-2014 «Молоко и молочная продукция. Правила приемки, методы отбора и подготовка проб к анализу» содержатся показатели, установленные для разных сортов молока:

Органолептические свойства сырья

Показатель

Высший сорт

Первый сорт

Второй сорт

Несортовое молоко

Однородная без осадка, хлопьев

Присутствуют хлопья белка, механические примеси

Чистый, без посторонних запахов, вкусов

Чистый, в зимний период возможно присутствие легкого кормового привкуса

Чистый, может быть слабый кормовой привкус в зимнее время

Ярко выраженный кормовой вкус и запах

Кремовый, светло-серый, серый

Согласно правилам приемки молока, сырье должно быть натуральным, не прошедшим этап извлечения или внесения дополнительных составляющих. Возможна первичная обработка, то есть удаление механических примесей, охлаждение до +4 °С.

Приемка молока и сливок для изготовления масла осуществляется по таким физико-химическим показателям:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector