Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать объяснительную записку

Как написать объяснительную записку

Объяснительная записка — это нормативный внутрифирменный акт, написание которого разрешено в свободной форме.

Однако, существует определенная структура и рекомендации к заполнению данного документа. Прежде всего это использования делового и официального стиля в тексте.

Форма объяснительной записки

Юридическое значение объяснительных записок

Объяснительная записка имеет важное юридическое значение в качестве неотъемлемой части процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ работодатель перед привлечением работника к дисциплинарной ответственности в обязательном порядке запрашивает письменное объяснение.

Задокументированное объяснение в первую очередь, способствует установлению истины, отражает взгляд работника на произошедшее, его отношение к проступку и его следствиям.

С другой стороны, в случае признания вины работником в совершении правонарушения, он имеет возможность раскаяться в содеянном, уверить работодателя в случайном и неумышленном характере своего проступка. Если работник считает, что он не совершал проступка, у него имеется возможность объяснить собственные доводы и представить необходимые доказательства.

Случается, что тщательный анализ содержания объяснительной записки помогает работодателю не только не наказывать работника, но и определить настоящего виновника нарушения. Следовательно, объяснительный документ способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации и позволяет справедливо назначить (либо отменить) меру дисциплинарного взыскания по отношению к конкретному сотруднику.

Важно: для того, чтобы работодатель получил ценный с юридической точки зрения документ, необходимо, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенного им поступка (или бездействия) и указал:

  • считает ли он свое поведение противоправным, т.е. нарушающим исполнение трудовых обязанностей, с приведением подтверждающих собственную позицию доводов;
  • признает ли он свою вину?
  • что явилось причиной данного проступка?
  • как работник расценивает негативные последствия, возникшие у работодателя в связи с данным проступком?
  • считает ли сотрудник справедливым его возможное привлечение к дисциплинарной ответственности?

При этом следует помнить, что работник может отказаться от написания объяснительной записки без последствий в виде применения к нему мер юридической ответственности за такой отказ.

Объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки

Добрый день, уважаемые читатели. Сегодня мы расскажем Вам о том, что такое объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки на разные жизненные случаи. Часто возникают ситуации, когда требуется написать объяснительную, и, имея нашу статью под рукой, для Вас это не составит труда, и Вы составите ее своевременно и грамотно.

Объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки

Содержание статьи:

– Что такое объяснительная записка, форма и виды объяснительной записки, требования к ее написанию;

– Образцы объяснительных записок для различных жизненных ситуаций;

Что такое объяснительная записка, форма и виды объяснительной записки, требования к ее написанию.

Объяснительная записка – это документ, объясняющий причины чего либо. Объяснительные могут потребоваться в случае опоздания, отсутствия на работе, перерасходе на мобильную связь, допущения ошибок в документах, и так далее.

Не стоит путать объяснительную записку со служебной, докладной или с заявлением, так как в них, как правило, содержится призыв, или просьба к чему либо. В объяснительной же записке Вы просто излагаете все обстоятельства и причины произошедшего.

В объяснительной записке обязательно указывается от кого она и адресат, т.е. лицо, ее затребовавшее, достоверно излагаются факты и причины произошедшего, ставится дата и подпись. Жестких требований к объяснительным запискам не существует, так что она может быть написана как от руки, так и набрана на компьютере.

Читать еще:  Что делать, если соседи жалуются на ребенка

Образцы объяснительных записок для различных жизненных ситуаций.

Наиболее часто требуется написать объяснительную записку именно на работе, поэтому мы подробно остановимся именно на таких примерах. Ситуации, в которых может потребоваться написать объяснительную записку своему работодателю могут быть различными. Наиболее распространенные – это опоздание, неявка на работу, неверно заполненные документы, перерасход денежных средств под отчет, командировочных, или на мобильную корпоративную связь.

Далее представляем Вам некоторые образцы объяснительных записок.

Объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки

Объяснительная записка о причинах отсутствия на рабочем месте.Объяснительная записка о причинах опоздания на работу.

Объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки

Объяснительная записка о причинах перерасхода средств на мобильную связь.

Объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки

Также может потребоваться написание объяснительной записки от родителей с детский сад, в школу, институт о причинах отсутствия ребенка или пропуска им занятий.

Здесь, в отличии от работы, дело не в возможном дисциплинарном взыскании, а просто вопрос дисциплины и гарантии того, что пропуск был совершен с позволения родителей.

В детском саду адресатом выступает заведующая, в школе – директор или классный руководитель, в институте декан, проректор или ректор.

Пример текста объяснительной записки в садик:

«Моя дочь Иванова Надя отсутствовала в саду с 10 по 24 сентября в связи с поездкой на море».

Пример текста объяснительной записки в школу:

«Моя дочь Петрова Вика, ученица 3 «А» класса отсутствовала в школе с 10 по 14 сентября в связи с простудой».

Подводим итоги.

На этом все, теперь Вы знаете, что такое объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки на разные жизненные случаи.

Самое главное, помните, что это не что-то страшное, что Вас заставляют делать, пытаясь наказать. Относитесь к этому, наоборот, как к возможности разобраться в ситуации и развеять все недопонимания. Пишите объяснительные записки на трезвую голову, в спокойной и рассудительной обстановке.

Поделиться «Объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки»

Объяснительная записка в соцзащиту образец

В Управление социальной политики
по Ленинскому району г.Москвы
от_____________________________
_______________________________
(фамилия, имя, отчество)
проживающего_______________________
(адрес места жительства, телефон)
имеющего документ, удостоверяющий личность:
__________________________________________
(вид документа, серия, номер, кем и когда выдан документ)

Образец объяснительной записки

Например:
1) Я, Русинов Артем Александрович, не могу найти работу по своей квалификации имею непостоянные заработки едва хватает на жизнь.
2) Я, Русинов Артем Александрович, работаю неофициально, без оформления, в магазине «Каравай» по адресу: г. Москва, ул. Ленина 4, дворником. Зарплата 6500 руб.

________________
(личная подпись)

«___» ____________ 20__ г.

Объяснительные записки оправдательного характера используют на предприятиях в которых работник может оформлять для указания причин собственного негативного деяния (действия или бездействия).

Пояснительную записку работник может оформлять для указания условий и обстоятельств наступления событий, произошедших по не зависящим от его воли причинам либо объяснения причин совершения деяний иными лицами.

Наиболее часто на практике применяются объяснительные записки:
о появлении на работе в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;
причинах прогула или отсутствия на работе;
причинах опоздания на работу;
совершении по месту работы хищения имущества;
нарушении правил охраны труда;
совершении аморального проступка;
представлении в уполномоченные органы неполных либо недостоверных сведений;
необеспечении надлежащей трудовой дисциплины подчиненных;
неисполнении трудовых обязанностей.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Читать еще:  Пени за несвоевременную уплату налога. Сроки уплаты налогов

Сама объяснительная записка состоит из двух частей:

1) фактическая часть (в ней указываются факты, послужившие поводом к ее написанию)
2) причины, объясняющие сложившуюся ситуацию, после текста составителем обязательно указывается дата и ставится собственноручная подпись.

Основным ее отличием от докладной записки является отсутствие логической части, где делаются выводы и предложения.

В объяснительной записке обязательно указываются: наименование документа, наименование организации, место составления и регистрационный номер.

Текст объяснительной записки должен объективно отражать события и факты, давая им четкое объяснение.

Оформление объяснительной записки

Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины.

Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет.

В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу.

Обязательные реквизиты объяснительной записки:

Наименование организации
Данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица;
Само наименования — «Объяснительная записка»;
Дата составления и зарегистрированный номер документа;
Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»);
Непосредственно текст пояснения.
Составитель и подпись.

Внешний вид объяснительной по факту нарушения

Как было сказано, единой формы объяснительной, которая была бы зафиксирована законодательно, в Российской Федерации нет. Также нет каких-либо конкретных требований и к ее внутреннему содержанию. Однако на основании информации, которая будет изложена в образце объяснительной записки об ошибке в работе, нетрудно сделать вывод о том, что же сотрудник должен в ней указать в обязательном порядке.

Итак, объяснительная записка вне зависимости от подробностей нарушения, включает следующие данные:

  • Ф.И.О. сотрудника, допустившего нарушение, его должность на предприятии;
  • точная дата на момент составления объяснительной;
  • суть нарушения;
  • сопутствующие нарушению обстоятельства;
  • причины совершения проступка.

Объяснительная записка заполняется от лица работника. Её подают соответствующему начальнику в одном экземпляре.

Поскольку содержание это документа работник составляет собственноручно, то начальство в данный процесс не вмешивается. Оно не имеет права диктовать текст записки или требовать включить в нее какие-либо подробности случившегося. Поэтому вопрос о том, как написать объяснительную на работе за ошибку, отпадает сам собой.

Далее показан образец объяснительной бухгалтера об ошибке:

Генеральному директору ООО «Гуру»
В.В. Краснову
от бухгалтера по расчётам с поставщиками
Е.А. Широковой

Объяснительная записка
об ошибке в заполнении документов

25 августа 2017 года мною были неправильно указаны расценки на продукцию в товарной накладной № 123 и счете-фактуре № 89: они были завышены на 15%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Гуру».

Данная ошибка вызвана высокой загруженностью в день подготовки этих документов. 25 августа 2017 года я одна работала за всю бухгалтерию по причине болезни коллег. Документы были готовы в конце рабочего дня, когда сильная загруженность вызвала невнимательность при выполнении работы.

Свою ошибку признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.

Образец объяснительной записки руководству организации

На примере пояснительной записки руководству организации по причине опоздания или прогула рассмотрим, как все-таки надо составлять такой документ? Возьмем, например, ситуацию, когда работник опоздал на работу или вообще решил сделать себе выходной, который будет числиться прогулом. Что в таком случае писать?

Читать еще:  Налоги ИП на патенте в 2022 году

В общем, заполнение объяснительной записки будет выглядеть примерно так:

  1. В правом верхнем углу листа следует написать Ф.И.О. должностного лица, которому направляется пояснительная записка. К примеру, Директору ООО Вишенка Иванову Ивану Ивановичу
  2. Чуть ниже, под адресатом, надо указать от кого написана записка. Т.е. указываете свои данные. Например: от главного экономиста Левочкина Евгения Романовича.
  3. Отступив еще чуть ниже, по центру листа необходимо написать название документа. А именно: Объяснительная.
  4. Основная часть записки. В этой части пояснительной записки нужно четко и ясно отразить причину прогула, которую теперь руководство предприятия требует разъяснить.
  5. Завершение. В конце надо поставить дату составления документа и свою подпись. К примеру: 29.06.16, Левочкин Е.Р.

Пример

Как пишется объяснительная записка

В объяснительной записке придется объяснить причины нарушения

Пример основной части объяснительной записки выглядит должно иметь примерно такой вид: 28.06.2016 я не явился на рабочее место по уважительной причине – прорыв канализации в квартире. В результате возникновения аварийной ситуации мне пришлось вызывать аварийную службу, а также предпринимать меры по минимизации ущерба в результате аварии.

Аварийная служба приехала по вызову только через 4 часа, т.е. в 13.25 по местному времени. Бригада специалистов приступила к ремонтным работам в 13.40. Устранить проблемы они смогли лишь спустя 3 часа 45 минут. К тому времени рабочий день уже подходил к концу. Покинуть квартиру на время проведения ремонтных работ я не мог, поскольку проживаю сам. Соответственно кроме меня сантехникам никто больше не мог обеспечить доступ к моей квартире.

Позвонить и предупредить руководство предприятия, где я работаю я не мог, по причине отсутствия мобильного телефона. А при звонке со стационарного происходили какие-то помехи, из-за которых дозвониться на работу я не смог. К объяснительной записке прилагаю справку, которая подтверждает действительность произошедшей аварии и проведения ремонтных работ в моей квартире.

Составленная пояснительная записка направляется на рассмотрение начальнику или должностному лицу, которое уполномочено в данных вопросах. Тот, в свою очередь, изучает поданный документ и прилагает свою резолюцию по принятию конкретных мер по отношению к данному работнику.

Если руководитель принял решение применить по отношению к работнику дисциплинарное взыскание, то пояснительная записка будет прикреплена к делу в виде доказательства.

Пример объяснительной классному руководителю о пропуске занятия

В ряде случаев объяснительная может быть написана учителю, а не директору, например, если ребенка необходимо отпросить для посещения поликлиники. Составляется записка так:

классному руководителю о пропуске занятия

Пример объяснительной учителю физкультуры

Если ребенок из-за ухудшения здоровья не может посетить занятия по физкультуре, то одному из родителей необходимо составить объяснительную записку на имя преподавателя по физической культуре. Как правило, она пишется следующим образом:

учителю физкультуры

Пример объяснительной с просьбой от родителей отпустить с урока ребенка

Такой вариант объяснительного документа пишется по аналогии с предыдущими, и правильность его составления зависит от школьных требований. Ниже можно увидеть пример подобной записки:

с просьбой от родителей отпустить с урока ребенка

Пример записки в школу об опоздании ребенка

Этот вариант записки адресуется преподавателю либо директору и составляется следующим образом:

об опоздании ребенка

Объяснительная записка, оформленная по всем правилам и требованиям школы, позволит избавить ученика и его родителей от дисциплинарной ответственности по поводу непосещения школы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector