Rzdfine.ru

РЖД Финанс
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Основные положения и оформление гибкого режима рабочего времени

Основные положения и оформление гибкого режима рабочего времени

работа в компании

Многие работодатели устанавливают гибкий график работы в организации. Изначально гибкость в рабочем времени в 1984 году предусмотрели для женщин, имеющих детей. С таким режимом стало возможным совмещать трудовую деятельность и семейные обязанности.

Режим гибкого рабочего времени – это временная форма организации процесса труда, при которой отдельные подразделения или работники в определенной степени самостоятельно регулируют время начала и окончания рабочего дня.

Определение скользящего графика раскрыто в 102 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Там же написано, что продолжительность смены регулируется соглашением сторон, но по итогам недели или месяца предусмотренное количество часов должно быть отработано.

Что такое скользящий график работы

Гибкий график представляет собой специальный метод распределения времени для работников фирмы.

Этот метод работы прописывается в ст. №102 ТК, причем здесь указываются основные особенности использования скользящего графика:

  • формируется он исключительно после достижения соответствующей договоренности между руководителем компании и потенциальным работником;
  • в определенных ситуациях такой метод распределения рабочего времени используется без ведома руководства фирмы, так как необходимость в этом может прописываться в разных нормативных актах;
  • допускается пользоваться им исключительно при наличии соответствующих объективных причин.

Важно! Обычно используется такой вид графика после того, как работодатель придет к соглашению с потенциальным работником.

ТК РФ, Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Как осуществляется работа сотрудника при скользящем графике вы можете посмотреть в этом видео:

Правовое регулирование

Существует несколько нормативных актов, в которых содержится важная информация, регулирующая правила и порядок применения скользящего графика. К этим документам относится:

  • ст. 100 ТК, в которой тщательно описывается, как формируется на разных предприятиях рабочее время;
  • ст. 101 ТК касается ненормированных рабочих дней;
  • ст. 102 ТК описывает понятие скользящего графика, а также здесь прописываются его нюансы и особенности;
  • ст. 103 ТК рассказывает о сменном графике;
  • ст. 104 ТК содержит данные об учете времени работы работников;
  • ст. 105 ТК приводит сведения о том, как допускается работодателям делить рабочее время.

ТК РФ, Статья 100. Режим рабочего времени

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Важно! Нарушение основных положений вышеуказанных актов приводит к необходимости уплачивать штрафы.

Пример скользящего графика

Обычно применяется такое решение, если работает предприятие без выходных и перерывов, поэтому требуется несколько смен работников. Нередко составляется такой график для 2 бригад и двух смен.

Например, 2 бригады работают в первый день утром с 8 до 15 часов, а на следующий день с 15 до 20 часов.

Плюсы и минусы такого решения

Применение гибкого графика обладает определенными плюсами:

  • молодые матери могут рационально распределять время, чтобы находить время для общения с детьми;
  • появляется много свободного времени в будни;
  • люди могут самостоятельно создать такой график посещения работы, который будет удобен для них в зависимости от их состояния здоровья или предпочтений;
  • сокращается сверхурочная работа;
  • снижается количество опозданий;
  • при использовании бригад имеется возможность при необходимости поменяться сменами.
Читать еще:  Увольнение руководителя по собственному желанию и порядок его оформления

К минусам относится то, что люди не могут привыкнуть к нестандартному режиму. Если работают граждане в бригаде, то мнение одного человека не может повлиять на установление рабочего времени.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о скользящем графике.

Когда обычно используется скользящий график

Существуют определенные должности, при которых работники обязаны работать именно по скользящему графику. Весь перечень таких работ прописывается в Приказе Минсвязи №112. Сюда входят должности:

  • люди, ликвидирующие аварии средств связи;
  • работники радиосвязи;
  • операторы.

Важно! Каждый работодатель должен заранее изучить все эти должности, чтобы грамотно распределять время для работников.

Сотрудники, работающие по гибкому графику, могут в любое время запросить у руководства справку, где будет отражен данный момент.

Расчет сменного графика работы

Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

  • установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
  • раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
  • учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
  • персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

    ;.

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.

Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).

Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Как составить

Даже при составлении гибкого графика необходимо соблюдать некоторую дисциплину. Каждый сотрудник должен быть на своем месте в строго отведенное время, в которое не включен только перерыв на обед, который чаще всего назначается с часу до двух или с двух до трех часов.

Работникам предоставляются все гарантии – отпускные, выходные дни, декрет и больничный. Кроме того, человек может сам решить, сколько часов ему удобнее работать, но для этого нужно искать предприятия со сменным графиком.

За счет принятия гибкого графика можно решить некоторые проблемы:

  1. Практически исключаются опоздания, самовольные уходы с работы раньше времени и прогулы.
  2. Предоставляется возможность получать деньги тем людям, которые не могут работать в дневное или ночное время. Они выбирают подходящий график.
  3. Повышается уровень ответственности людей на предприятии и она заинтересованы в том, чтобы выполнить работу как можно скорее и лучше.

Пример скользящего графика работы по ТК РФ:

Фиксированное рабочее время – с 10 утра до 16.00 вечера.

Перерыв на обед – с 12.00 до 14.00.

Переменное время – с 8 утра и до 11.00, либо с 18.00 до 19.00.

Составление графика происходит следующим образом:

  1. Во внимание принимается общий трудовой режим, действующий на предприятии.
  2. Сотрудник должен согласиться с предложенным ему режимом.
  3. В трудовом договоре указываются условия соглашения, режим выполнения труда.

Если руководитель решил ввести гибкий график на предприятии, он должен учитывать некоторые ограничения – не допустимо выводить график на стыках смен, или при работе в три смены, в случае, когда человек работает не в основном учреждении, а находится в командировке, на конференции, совещании.

Что мешает компаниям в СНГ решиться на такой же шаг?

В СНГ уже есть корпорации, которые позволяют своим работникам работать на удаленке. Но не все массово решаются на такой шаг. На самом деле, такой режим может быть чреват недоработками и потерей контроля над сотрудником. Это может негативно сказаться на всей компании. «Как специалист, который работал с сотрудниками разных возрастов, я не очень поддерживаю положение, когда молодые специалисты, которые только вышли из ВУЗов или поработали всего 2-3 года в офисе, хотят выходить на гибкий график. Почему? Потому что такая работа требует высокой степени самоорганизации и самодисциплины, то есть здесь нужно чувствовать время и уметь им управлять, чтобы лишний раз не предпочесть рабочим задачам свои личные дела. Работа в кофейне на самом деле сложнее, чем кажется на первый взгляд. Умение самостоятельно планировать свой рабочий день и график дается легче опытному сотруднику, нежели новоиспеченному выпускнику ВУЗа. Опытный работник уже знает, как распределить задачи, как их классифицировать по срочности, важности, как не терять своей продуктивности. Касательно молодых ребят – я думаю, единицы могут не утратить своей продуктивности при переходе на гибкий режим. Гибкий график работы очень сильно расслабляет сотрудника», – комментирует Дина Абылхожина.

Читать еще:  Налоговый вычет в 2022 году

Согласование с работниками

Статьей 102 ТК РФ определено требование о согласовании времени начала и завершения смен и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать. Для некоторых категорий работников необходимо учитывать особые условия:

  • для инвалидов максимальная продолжительность рабочего времени определяется медицинским заключением (ч. 1 статьи 94 ТК РФ);
  • для несовершеннолетних — 5 и 7 часов (15-16 и 16-18 лет соответственно) с запретом трудиться в ночное время;
  • для лиц, совмещающих учебу и работу, — не более 3,5 часа;
  • для работников, занятых на вредных производствах, — максимум 8 часов;
  • для беременных женщин — без ночных смен.

Ночной труд находится под запретом для таких категорий работников, если они сами не напишут письменное согласие на нее:

  • женщин, имеющих ребенка в возрасте от 0 до 3 лет;
  • инвалидов;
  • лиц, имеющих на иждивении детей-инвалидов;
  • работников, которые осуществляют уход за больными членами семьи;
  • одиноких родителей и опекунов детей до 5 лет.

Коллективу следует разъяснить, что означает сменный график работы, рассказать об особенностях режима труда и отдыха, их правах и обязанностях. Также требуется проинформировать о праве работодателя уволить тех, кто откажется трудиться в новом режиме (за исключением защищенных законом категорий). Работник признается ознакомленным с графиком, когда поставит свою подпись и дату в дополнении к трудовому договору и на самом расписании смен. Также отметка об ознакомлении проставляется в специальном журнале. В случае отказа работника от подписи документа следует составить акт.

Будем время считать по-новому. Режим труда и отдыха в 2021 году 16:55, 23 декабря 2020 Версия для печати

https://www.overdriveonline.com/

Валерий Войтко и Игорь Пасынков – о плохом и хорошем в новом приказе Минтранса, регулирующем РТО.

Добрый день, уважаемые коллеги. Для кого-то уже добрый вечер, а если смотреть совсем на восток, то там уже наступает утро следующего дня. К чему у меня такое вступление? К тому, что территория России действительно огромна, и в привязке к автоперевозкам понятно, что в силу разнообразия географических и климатических условий и протяженности страны очень сложно сочинить какие-то единые требования, которые покрывали бы все особенности эксплуатации автомобильного транспорта.

У нас было достаточно много материалов, касающихся тахографии и РТО. Это как раз тот самый случай, когда единообразные требования подобрать крайне сложно, и многие положения 15 приказа Минтранса, который регулирует особенности рабочего времени водителя, вызывали у нас обоснованную критику и претензии.

«Регуляторная гильотина»: масса нормативных актов отменяется или изменяется

Сейчас идёт процесс, названный «регуляторной гильотиной», когда устаревшие законы отменяют, а существующие корректируют в сторону их полной адаптации к современным условиям. Под эту гильотину попадает множество нормативных актов, регулирующих деятельность автомобильных перевозок. Один из таких документов – пресловутый 15-й приказ Минтранса.

Как и предыдущая редакция, 424-й приказ касается внутрироссийских перевозок и не касается международников. Перевозчикам и водителям придётся выбрасывать из головы всё, что связано с 15-м приказом и заново изучать новые требования, прописанные в приказе №424.

Читать еще:  Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

«Не послабления – скорее, некоторая свобода выбора»

Я не скажу, что в новом приказе есть фундаментальные послабления. Но там появились положения, которые дают возможность перевозчику и самому водителю адаптировать эти требования к постоянно меняющимся условиям работы.

Ранее первую остановку после начала движения водитель должен был делать через 4 часа. Сейчас этот срок увеличен до 4 часов 30 минут, но при этом следующий пункт разрешает увеличить время движение еще на один час, если надо доехать до стоянки или места разгрузки. Это не послабление, это возможность учесть реальную ситуацию, реальную обстановку на дороге и подогнать свой график движения именно под неё, не нарываясь на несправедливые штрафы за лишние 5-10 минут просрочки.

И так по многим пунктам. У водителя появляется хотя бы относительная свобода маневра, чтобы и режим труда и отдыха соблюдать, и вписываться в реально складывающуюся дорожную обстановку. Пробки, снежные заносы, отсутствие мест на стоянке – сейчас, попадая в подобные ситуации, он уже может не нервничать, а спокойно продолжать движение до следующей точки, где можно остановиться.

Вопросы остаются, но с таким РТО можно работать без штрафов и взяток

Игорь Пасынков, руководитель транспортной компании:

— Первое, что видим – исчезло правило «8 часов, а дальше ты нарушитель». Нет, 2 часа мы можем еще двигаться, искать стоянку, спешить на разгрузку. Действительно, остались достаточно жесткие требования по суммарной продолжительности рабочего дня, но м ы видим и много хорошего. Есть даже такая фраза, что рабочее время может рассчитываться помесячно, потому что ограничивать рейсы необходимыми 90 часами сложно.

Но читаем дальше и видим всё то же самое. Сперва фразы о суммарном учете рабочего времени, а потом вдруг бах – и опять идут жесткие требования. Такое чувство, что разные люди писали закон и вносили правки. Документ не пронизан какой-то общей идеей. Он написан людьми, которые никогда не имели нужны в режиме труда и отдыха и не будут им пользоваться, которые не являются специалистами.

Что есть, то есть, и я даже знаю причину такого явления. Дело в том, что обсуждение положений, которые не нравились перевозчикам в 15 приказе, велось очень давно, последние несколько лет. Это были экспертные советы, рабочие группы, действуя в которых мы доносили свои претензии и свои варианты исправлений. Часть предложений перевозчиков попали в 424 приказ. Поэтому и складывается впечатление, что документ несколько разнородный. Там, где учитывалось мнение автоперевозчиков, где применялись предложенные ими корректировки, вопросов нет. Но остальное осталось в прежней идеологии, в прежней парадигме.

К регулированию особенностей РТО на конкретном предприятии можно привлекать профсоюзы

Игорь Пасынков, руководитель транспортной компании:

— Единственное, что радует – впервые я здесь вижу, что существуют первичные организации, существует коллективный договор, всё то, без чего РТО на самом деле вообще не имеет права на существование. В связи с тем, что появляются профсоюзные организации, все проблемы становятся решаемы внутри каждой компании-работодателя. Это хорошо.

Даже если это все результаты деятельности за последние несколько лет (а о РТО говорят с года 14-го), так, тихим шагом и дойдем до нормального состояния, когда привлекут людей, которые будут прямо заинтересованы в нормальном РТО. Может, будут не кусочки вставлять, а напишут действительно здравый нормальный режим.

Вот ссылка на сам документ. Скачивайте, распечатывайте и изучайте. Те вещи, которые там прописаны, на слух воспринимаются слабо: их надо читать, составлять табличку, сравнивать со старой редакцией. Только после такого изучения у вас в голове отложится информация, которая полезна и необходима.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector