Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Увольнение по соглашению сторон; широкие возможности для работодателя

Увольнение по соглашению сторон – широкие возможности для работодателя

Обоюдное согласие сторон на увольнение

Если сотрудник не хочет писать заявление об уходе по собственному желанию, но все равно желает уволиться, то здесь поможет расторжение договора по соглашению сторон. Эта практика имеет целый ряд преимуществ, как для предпринимателя, так и для работника.

Процедуру увольнения по соглашению сторон начинают с инициативы, исходящей либо от бизнесмена, либо от сотрудника. Ее могут оформить в письменном виде, как заявление или же просто уведомить устно. Крайне желательно составить документ, реквизиты которого впоследствии используются в приказе на расторжение договора, а также в суде, если рабочий «решит передумать».

Запись в трудовой

Данная запись выполняется в день увольнения и должна нести полную информацию, которая включает:

  • Ее порядковый номер.
  • Дату ее внесения, она же дата увольнения, включающую день, месяц и год.
  • Запись причины увольнения (соглашение) с указанием соответствующей статьи кодекса.
  • Приказ, его номер и его дату.
  • Завершает запись подпись руководителя.

Образец записи об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке

Образец записи об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке

Порядок увольнения по соглашению сторон описан в видео ниже:

Для чего же нужно соглашение?

Прекращение трудового контракта методом соглашения сторон – это возможность расторжения трудовых отношений на очень выгодных для сторон условиях, беря во внимание все аспекты, которые были упущены в тексте трудового контракта и Трудовом Кодексе. Содержимое соглашения не должно также возражать действующему законодательству.

Следует детально обговорить все аспекты, к примеру:

  • выплата компенсации при увольнении, установить определенную ее сумму или количество окладов;
  • последний рабочий день сотрудника (согласно действующему законодательству работник должен отработать 14 дней, но в этом случае сроки можно как сократить, так и, стало быть, увеличить);
  • возврат всех корпоративных средств в фонды компании, если таковые имелись в использовании работника,
  • предоставление отпуска до увольнения или компенсационные выплаты за него и т. п.

Увольнение по соглашению сторон

Для увольнения по соглашению сторон существует целая статья 78 ТК РФ. Правда, состоит она из одного предложения. Поэтому порядка как такового нет. Но есть письма Минфина, Минздравсоцразвития и т.д. В принципе, это самый безболезненный способ увольнения: работник может получить хорошую компенсацию и качественно передать дела, для организации нет рисков столкнуться с трудовой инспекцией или судом из-за обиженного сотрудника.

Какие документы нужны при увольнении?

1. Соглашение с сотрудником.

Соглашение — это “магический” контракт, после которого сотрудник уже не может претендовать на иные условия увольнения. Поэтому подойдем к делу тщательно:

  • Основание — пропишем пункт 1 ст. 77 ТК РФ. Потому что именно эта статья перечисляет основания для расторжения трудового договора. Да и в Постановлении Правительства РФ №225 от 16.04.2003 (о порядке ведения трудовых книжек) говорится также;
  • Дата — можно конкретно прописать в соглашении, когда последний рабочий день сотрудника;
  • Порядок расчета и сумма отпускных — лучше все расписать, чтобы не было претензий у контролирующих органов, если вы, например, не хотите платить страховые взносы с суммы отступных;
  • Прочие условия — например, про передачу дел, сдачу оборудования, обходные листы и т д.
Читать еще:  Незаконные действия судебных приставов

Соглашение оформите в двух экземплярах — для себя и для работника. Каждый экземпляр должен быть подписан обеими сторонами.

2. Приказ об увольнении.

Оформляется обычный приказ, как и в процедуре увольнения по собственному желанию.

3. Запись в трудовую книжку.

Также аналогично предыдущему случаю увольнения.

Как рассчитаться с сотрудником при увольнении?

Вам нужно предусмотреть 3 выплаты:

  1. Зарплата сотрудника за отработанный период на момент увольнения;
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск;
  3. Выходное пособие, если это предусмотрено в договоре либо в тексте соглашения.

Первые две выплаты считаются по обычным правилам.

При расчете суммы выходного пособия лучше постараться учесть интересы организации. Например, отступные в размере 3 среднемесячных заработков (а на Крайнем Севере — до 6) не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Также выплаты по соглашению можно учесть в составе расходов по налогу на прибыль (п. 9 ст. 255 НК РФ) и по налогу УСН (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Среднемесячный заработок можно посчитать как произведение среднедневного заработка на количество рабочих дней, которые сотрудник отработал бы в течение 3 месяцев. Алгоритм пропишите в соглашении, чтобы у налоговиков не возникло вопросов по налогам на прибыль или УСН.

Денежная компенсация

Особенностью данного способа ликвидации рабочего контракта является то, что в соответствии действующими положениями трудового законодательства выплата материального пособия не является обязательной. По этой причине требования сотрудника о денежной компенсации не всегда удовлетворяются, так как если ее величина не была оговорена и прописана в соглашении, то компания-наниматель не обязана выплачивать выходное пособие. Как правило, с данной проблемой сталкиваются те работники, которые сами инициировали свой уход из организации.

Однако сотрудник может рассчитывать на получение стандартных выплат, таких как:

  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • оплата труда за отработанные дни.

Все материальные выплаты должны быть произведены в день прекращения действия трудового контракта (отпускные могут быть выплачены позже). Все денежные суммы, полагающиеся увольняемому, подлежат обложению зарплатными налогами. Если возникла ситуация, когда работник ранее получил отпускные в качестве аванса, то при его сокращении данная сумма будет пересмотрена и удержана.

Оформляем увольнение по соглашению сторон

Как правильно уволиться по соглашению сторон

Одним из оснований увольнения, предусмотренных действующим Трудовым Кодексом РФ, является увольнение по соглашению сторон трудового договора.

Оформление соглашения

Инициатива об увольнении по данному основанию может исходить как от работника, так и от работодателя. При увольнении по этому основанию итоговым документом будет являться подписанное соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Предусмотренный Т рудовым кодексом срок двухнедельной отработки будет являться необязательным . Данный документ может быть составлен в любой день до даты увольнения, которая прописывается в соглашении.

При заключении соглашения на условиях выплаты какой-либо компенсации или иных денежных сумм, их размер в обязательном порядке должен быть прописан в соглашении. Помимо денежных вопросов в таком соглашении могут быть указаны и иные значимые для сторон условия. Например, сроки передачи дел другому работнику, предоставление отпуска перед увольнением и т.п.

Читать еще:  Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие, скачать образец заявления

При этом нужно иметь ввиду, что размер компенсации может быть согласован между сторонами с учетом коллективного договора либо иных внутренних документов, действующих в организации. При увольнении по указанному основанию издавать отдельный приказ об установлении работнику размера компенсации не является обязательным, т.к. Трудовым Кодексом не предусмотрено издание приказа для установления компенсаций при увольнении по соглашению сторон.

По общим правилам, соглашение о расторжении трудового договора составляется в двух экземплярах – по экземпляру для каждой стороны трудовых отношений. При оформлении такого соглашения в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, работник расписывается на экземпляре работодателя в том, что свой экземпляр дополнительного соглашения он получил.

Считается допустимым, что для увольнения по соглашению сторон, стороны могут и не заключать такое соглашение в виде отдельного документа. В таком случае, для подтверждения увольнения по соглашению сторон будет достаточно со стороны работника подать заявление с указанием об увольнении по соглашению сторон, а работодателю издать приказ об увольнении работника по этому основанию. Однако, чтобы избежать ненужных проблем в дальнейшем, все-таки рекомендую заключать соглашение об увольнении в виде отдельного документа.

Судебная практика

По разъяснению Верховного суда РФ, отличительной чертой прекращения трудовых отношений по такому основанию как увольнение по соглашению сторон является то, что отмена соглашения возможна только при наличии волеизъявления обеих сторон трудового договора. В случае наличия в организации конфликтных ситуаций с отдельными работниками либо при наличии иных кадровых перестановок увольнение по такому основанию будет более предпочтительно и безопасно.

Однако в моей судебной практике было судебное дело , когда увольнение по соглашению сторон было признано судом незаконным и работник был восстановлен в должности с выплатой всех причитающихся сумм. Основанием для восстановления послужил тот факт, что работница после подписания соглашения об увольнении по соглашению сторон забеременела и просила своим заявлением работодателя расторгнуть соглашение, однако тот отказался. Итог такого отказа для работодателя – восстановление работника и финансовые потери.

При наличии подобных ситуаций до момента увольнения, необходимо внимательно анализировать основания, указанные работником в его заявлении о расторжении соглашения об увольнении по соглашению сторон. Если правовых оснований для расторжения соглашения нет, то следует дать обоснованный ответ на заявление. Если же основания значимые и судебная практика на стороне работника, то лучше соглашение расторгнуть, чтобы минимизировать возможные финансовые потери.

Оформление приказа об увольнении по соглашению сторон

В кадровом делопроизводстве существуют утвержденные формы приказов. Приказ о прекращении трудового договора по соглашению сторон оформляется по унифицированной форме N Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В данном документе необходимо указать основания увольнения работника – это п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон). Основанием для издания приказа будет служить заключенное между сторонами соглашение.

Читать еще:  Могут ли пристав арестовать имущества без уведомления

После составления приказа работника с ним необходимо ознакомить под роспись. Если работник не желает ставить свою роспись в приказе, то в этом случае в нем делается запись, что с приказом ознакомлен, но от подписи отказался. Можно составить акт об отказе от подписания приказа. В дополнение к приказу составляется записка-расчет.

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон

При увольнении работника все необходимые записи должны быть внесены в его трудовую книжку. В ней должно быть указано, что работник уволен по соглашению сторон по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Трудовая книжка должна быть выдана в последний день работы работника. Помимо получения на руки трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

В случае возникновения вопросов по увольнению по соглашению сторон, Вы можете обратиться на консультацию к трудовому юристу в Екатеринбурге .

Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
©️ При любом копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.

Оформление выплат, компенсаций, запись в трудовой

формления увольненияНа основании соглашения об увольнении издается приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Если работник не может быть ознакомлен с распоряжением, то на нем делается соответствующая запись.

Подобный приказ может быть составлен как в унифицированной форме, так и самостоятельно разработан работодателем. Однако он должен включать в себя все необходимые реквизиты установленные законом. Расчет с работником должен быть произведен в день увольнения. Сюда входят следующие виды выплат:

  1. Заработная плата, не выплаченная на день увольнения.
  2. Компенсация за неиспользованные дни отпуска.
  3. Компенсация за расторжение трудового договора, если она предусмотрена.

Если расчет не может быть произведен из-за отсутствия работника, то выплаты производятся по первому требованию сотрудника, но не позже чем на следующие сутки с момента обращения. При этом сотруднику должна быть выдана трудовая книжка с записью о том, что увольнение произошло по соглашению сторон. Формулировка должна в точности соответствовать той, что указана в договоре. Малейшее несоответствие формулировок или включение дополнительных сведений об увольнении может повлечь за собой судебное разбирательство, которое будет не в пользу компании.

Если нет возможности передать трудовую книжку сотруднику в руки , то необходимо послать ему почтовое уведомление на домашний адрес. С момента отправки почтового уведомления с компании снимается ответственность за задержку трудовой книжки (ст.84 ТК РФ).

Если инициатива увольнения исходила от работодателя, то бывший работник может обратиться в суд, при наличии доказательств принудительного увольнения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector