Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оформить приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора; пример

Срочный трудовой договор заключается при определенных условиях. Срок его действия ограничивается определенной датой или событием. К примеру, выходом основного сотрудника на работу, завершением сезонных работы, истечением периода, на который он заключен.

Трудовые отношения срочного характера регистрируются в тех ситуациях, когда определить точный период найма сотрудника затруднительно. Срок действия срочного договора не должен быть более 5 лет.

При приближении срока окончания действия срочного соглашения, работодатель обязан уведомить об этом работника. Такое правило установлено 79 статьей Трудового Кодекса РФ.

В 58 статье ТК РФ также отражено, что, если, работодатель и работник не выступили с инициативной расторжения трудовых отношений, срочный договор автоматически становится бессрочным. В этом случае необходимо заключить с работником дополнительное соглашение.

Для отправки уведомления об истечении действия срочного трудового договора установлен определенный срок. Работодатель должен сделать это не позднее, чем за 3 дня до увольнения.

При возможности можно сделать это раньше, законом это не запрещено. Отправка уведомления позже является нарушением.

Исключением является случай, когда соглашение заключено на время отсутствия основного работника. В этом случае уволить срочного сотрудника можно непосредственно в день выхода на работу основного.

Уведомление для работника оформляется в свободном виде, унифицированной формы для заполнения подобной документации не предусмотрено. В предупреждении должны отражаться следующие данные:

  • название документа, его номер и дата оформления;
  • текст обращения – инициалы работника, информация об истечении срока действия, заключенного между ним и работодателем срочного трудового договора, номер и дата оформления соглашения;
  • дата истечения срока действия соглашения и день увольнения сотрудника соответственно;
  • причина расторжения трудовых отношений;
  • ссылка на статью ТК РФ, регламентирующую данное увольнение;
  • подпись руководителя компании.

Оптимальный способ передачи уведомления – лично в руки. При получении документа работник должен поставить на нем свою подпись. Данное действие позволит работодателю избежать вопросов со стороны контролирующих органов в случае проверки.

Как оформить приказ о расторжении срочного соглашения?

При увольнении по причине окончания срочного трудового соглашения необходимо пользоваться формой приказа Т-8, которая утверждения Госкомстатом РФ.

Существует также форма Т-8а. Она предназначена для составления приказа в отношении нескольких лиц, а не одного сотрудника.

Если в компании для этих целей был разработан собственный образец оформления распоряжений подобного характера, можно воспользоваться им. Заявления об увольнения от работника в данном случае не требуется.

Обязательному отражению в документе подлежит следующая информация:

  • полное наименование компании-работодателя;
  • порядковый номер приказа, дата и место его оформления;
  • данные о договоре, подлежащем расторжению – номер документа, название, дата заключения;
  • сведения о сотруднике – инициалы, табельный номер, должность и наименование структурного подразделения, в котором он числится;
  • основание для увольнения – в данном случае таковым является истечение срока действия срочного договора;
  • подпись главного руководителя фирмы.

Сотрудник, отношения с которым расторгаются, должен ознакомиться с распоряжением и поставить в нем свою подпись. Она будет являться подтверждением факта ознакомления и согласия трудящегося с информацией, отраженной в приказе.

Читать еще:  Обременение недвижимого имущества регистрация и виды

Срок оформления документа – не позднее дня увольнения. У сотрудника должно оставаться время для ознакомления с приказом.

Скачать бланк и образец

Как оформить приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора - пример

Вариант 1: оформить отпуск с последующим увольнением

При увольнении сотрудника в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и в том случае, когда дата окончания договора приходится на период внутри отпуска. Такой вариант предусмотрен ч. 3 ст. 127 ТК РФ.

В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. Этот день работодатель укажет в трудовой книжке как дату увольнения.

При этом все свои обязанности по отношению к увольняющемуся работнику по ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ работодатель должен исполнить в последний день работы: ознакомить работника под роспись с приказом об увольнении, выдать трудовую книжку и другие необходимые документы, произвести окончательный расчет.

Образец и пример уведомления

Текст документа формируется в свободном изложении, при этом желательно обеспечить наличие таких реквизитов:

  • Сведения о работодателе (можно оформить уведомление на фирменном бланке с реквизитами);
  • ФИО и должность срочника в родительном падеже в верхней части листа;
  • Наименование и заголовок документа;
  • Номер и дата;
  • Вежливое обращение к работнику, например, «Уважаемый Евгений Александрович!»;
  • Текст в форме предупреждения о прекращении договора по п.2 ст.77 ТК РФ (указываются реквизиты договора);
  • Подпись руководителя.

Также желательно обеспечить место для постановки подписи лица, к которому обращена эта бумага. При вручении срочнику уведомительного документа необходимо потребовать от него поставить подпись в обозначенном месте и указать дату. Данная запись будет подтверждать осведомленность сотрудника и выполнение работодателем требуемых правил увольнения при истечении периода действия трудового договора.

Если работник не желает ставить подпись, его отказ нужно отразить в самом уведомлении в присутствии свидетелей или составить акт об отказе. Если уведомление отправляется почтой, подпись работника получать не обязательно, достаточно будет наличия почтового уведомления о вручении.

Пример уведомления

фото-2

Для проведения процедуры рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

  • Шаг 1. Не позднее чем за 3 дня до момента окончания действия контракта ответственное лицо компании должно вручить работнику уведомление о предстоящем увольнении. Если уведомление направляется почтой, логично, что отправку нужно сделать гораздо раньше, чем за три дня.
  • Шаг 2. В день увольнения работодатель утверждает приказ об увольнении. Документ регистрируется в специальном журнале. Обязательно с приказом ознакомить сотрудника под подпись. Если сотрудник не желает ставить свою подпись, нужно оформить соответствующий акт. Отказ не может стать причиной отсрочки даты расторжения срочных отношений и продления срока действия договора.
  • Шаг 3. Бухгалтер по зарплате производит начисления и удержания по сотруднику, после чего формирует записку-расчет. В ней также обязательна подпись об ознакомлении увольняемого лица.
  • Шаг 4. Кадровый работник закрывает личную карточку сотрудника. Она заводится в момент принятия человека на работу. В специально отведенных местах сотрудник должен поставить свои подписи.
  • Шаг 5. В последний рабочий день организация должна обеспечить выплату всех положенных сумм, выдачу трудовой книжки и справок.

Важно! Если договор оканчивает свое действие в выходной или праздничный день, расчет нужно произвести рабочим днем накануне.

Если в последний день работы сотрудник не имеет возможности явиться в компанию за трудовой книжкой, работодатель направляет ему другое уведомление.

Читать еще:  Ответственность работодателя (санкции за нарушения трудового законодательства)

Документ содержит просьбу явиться за книжкой или дать письменной разрешение на отправку ее почтой (с обозначением адреса).

Важно! Если работодатель не желает увольнять срочного сотрудника, он может просто не уведомить его об истечении срока.

После этого заключается дополнительное соглашение. Отдельную запись в трудовую книжку при таких обстоятельствах делать не нужно.

Как уволить временного работника, если он принят на место основного, который выходит на работу, читайте здесь.

Какие документы нужно оформить?

Документация, оформляемая работодателем при увольнении персонала по причине истечения срока действия договора:

  • Уведомление работника о предстоящем расторжении срочных отношений в связи с окончания срока их действия.
  • Приказ унифицированного вида Т-8. Разрешается использование других форм, утвержденных в компании. В качестве основания дается ссылка на п.2 ст.77 ТК РФ.

Скачать образец приказа об увольнения по истечении срока договора – word.

  • Акт об отказе – оформляется, если сотрудник не желает подписывать приказ или какие-либо другие документы. В акте должны расписаться три свидетеля.
  • Записка-расчет – оформляется бухгалтером по зарплате.
  • Личная карточка – заполняется кадровым работником на основании увольнительного приказа.
  • Делается запись об увольнении в трудовую книжку – переписывается формулировка основания из п.2 ст.77 ТК РФ.
  • Оформляются необходимые работнику справки.
  • Уведомление на получение трудовой книжки – оформляется, если сотрудник не пришел за документами.

После расторжения срочного контракта сотрудника кадровый специалист собирает документы в личное дело и направляет его на хранение в архив.

Запись в трудовой книжке

Трудовая книжка всегда и для всех имеет единственную стандартную форму.

Запись в нее вносится на основании специальной инструкции, утвержденной постановлением №69.

фото-3

Занимается этим вопросом лицо, ответственное за ведение данной документации.

Таким обычно является специалист отдела кадров или сам руководитель.

Алгоритм заполнения трудовой книжки по шагам в случае, когда работник уволен в связи с окончанием срочного договора:

  • В следующей пустой строке после последней записи ставится порядковый номер.
  • В следующей графе по порядку проставляется дата заполнения (она совпадает с датой расторжения контракта).
  • Третья графа строчки содержит фразу об увольнении со ссылкой на статью трудового кодекса.
  • Последняя графа строчки содержит номер и дату приказа.
  • Ниже строчкой ответственное лицо прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку.
  • Последним этапом ставится круглая печать предприятия.

Пример оформления записи об увольнении по истечении срока трудового договора:

Пошаговый порядок увольнения по истечении срока трудового договора – срок, документы, запись в трудовой книжке

В подобной документации не допускаются ошибки и зачеркивания. При неверном внесении данных, под следующим порядковым номером прописывается фраза о том, что предыдущую запись считать недействительной. После чего вносится актуальная запись.

Рассмотрение особенных случаев

Согласно нормам трудового законодательства, по истечении срока не могут быть уволены беременные женщины. Им требуется продлять срок договора до получения больничного по беременности и родам, и освобождать от работы по его истечении. Для этого от работницы требуется официальная справка из медицинского учреждения, удостоверенная должным образом.

Читать еще:  Можно ли оформить уход за пенсионером

Однако если она подписывала трудовой контракт, будучи беременной, работодатель может её уволить. В этом случае её можно восстановить лишь по решению суда, если таковой встанет на её сторону.

По преимуществу руководители принимаются на ограниченный срок, правила о котором указаны в учредительной документации организации, соответственно нормам статьи 275 ТК РФ. Поэтому если речь идёт о руководителе, то предусматривается его уведомление учредителем. Оно регулируется теми же сроками. Без получения уведомления, договор пролонгируется на бессрочной основе.

Если переизбранию он не подлежит, то в трудовую книжку вносится стандартная запись: «Уволен в связи с прекращением действия трудового договора на основании п. 2 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

Как обжаловать увольнение?

Если служащий остался не предупрежденным об истечении срока трудового договора, то документ считается действительным. Для обжалования действий руководства необходимо обращение в суд. При этом на руках у вас должны быть документы о приеме на работу с ТД и записью на страницах трудовой книжки. В договоре должен быть указан уровень ваших доходов. Если же такой документ вам не предоставлялся, то вы вправе потребовать справку о размере заработной платы.

Количество дел с обжалованием незаконного увольнения работника при истечении срока трудового договора очень мало, учитывая недостаток юридической грамотности сотрудников, пассивное поведение при их сокращении, незнание правил об оплате гонорара юристу, который ведет дело.

Обратившись в суд вы сможете доказать незаконность своего перевода на другую должность, неверных сведениях записанных в трудовой книжке о причине увольнения. В случае судопроизводства это можно будет исправить.

Обжаловать незаконное сокращение можно в течение месяца после вынесения решения. Суд также может принять во внимание уважительные причины не вовремя поданного иска, например проблемы по состоянию здоровья.

Еще одной причиной не обращения работника в соответствующие инстанции при нарушении его прав и законов ТК РФ – загруженность судов другими делами. Однако служащий, чьи права нарушили, обращается также в другие надзорные органы: Государственную трудовую инспекцию и прокуратуру. Но поспешить с исковым заявлением все же придется, здесь также установлен месячный срок обращения

Обжалование увольнения

Если сотрудник считает, что его права ущемлены, расторжение срочного договора было незаконным, он может обратиться в Трудовую инспекцию и подать жалобу на работодателя. Кроме этого, работник имеет право написать исковое заявление в суд.

Некоторые работодатели допускают ошибки при увольнении сотрудника по причине завершения срока действия контракта. Работник имеет право оспорить решение директора, если:

  • Были нарушены сроки и порядок уведомления о расторжении СТД;
  • Увольнение произошло в то время, когда работник находился на больничном или в отпуске.

Рассматривая подобные дела, суд станет на сторону работника и потребует восстановить его в должности.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector