Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

6 способов и инструкция исправления записи в трудовой книжке

6 способов и инструкция исправления записи в трудовой книжке

Трудовая книжка относится к главному документу, который может доказать трудовой стаж гражданина. По закону она оформляется единожды при первом трудоустройстве. При переходе на другое место документ не меняется. Записываются данные от руки.

В случае если написанное выполнено неверно или информация становится не актуальной, документ признается недействительным. Чтобы вернуть ему подлинность, вносятся изменения.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец документа, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Её можно признать недействительной двумя способами:

  1. Ставится отметка о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
  2. В одной отметке признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

пример запись неверна

Если отметка о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  1. Организацией, допустившей ошибку.
  2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Исправление организацией, вносившей запись после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

исправление организацией вносившей запись после увольнения

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, отметка признается недействительной и вносится правильная редакция.

Читать еще:  Нужно ли в платежке указывать оплата за больничный лист

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Исправление сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

исправление сведений о награждении

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  2. На обложке трудовой делают об этом отметку, и указываю документы, послужившие основанием.

исправление на титульном листе

Таким же образом изменяют и дату рождения.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую отметку также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

В случае если она была внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

запись аннулирована

Как в трудовой книжке исправить грамматическую ошибку, допущенную в наименовании организации

Применить схему исправления неточных и неправильных записей нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруются. Сделать можно так: после последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите правильный вариант.

Все исправления в разделе «Сведения о работе» вносите через новую запись. Зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью ранее внесенные записи запрещено. В графе 3 первой незаполненной строки раздела укажите на ошибку в наименовании организации и внесите запись с правильным наименованием. Графы 1, 2 и 4 этой же строки не заполняйте.

Читать еще:  Сроки вынесения, вступления в силу, обжалования и льготной оплаты постановлений ГИБДД

Ошибка в трудовой книжке – как исправить

Неточность, допущенная в информации о рабочем периоде и награждениях, зачеркнута или подчищена быть не может. Она исправляется только путем внесения корректных сведений (с указанием того, что имеющиеся – недействительны). Делается это стандартным образом:

  1. В гр. 1 ставится номер, следующий за последним проставленным на странице;
  2. В гр. 2 указывается дата внесения корректировки;
  3. В следующей графе делается запись, начинающаяся со слов ««Запись № … недействительна», после которых вписывается правильная информация;
  4. Гр. 4 содержит ссылку на приказ с корректными сведениями либо на навое распоряжение, аннулирующее старое и ошибочное.

Ошибку на 1-й странице нужно аккуратно зачеркнуть тонкой чертой, после чего выше или, если позволяет место, рядом написать корректную информацию. Также следует сослаться на документацию, ее содержащую (ссылка делается на обложке, с внутренней стороны, заверяется печатью и визой ответственного за исправления лица).

В обоих случаях:

  • используется шариковая, гелевая или перьевая ручка, с чернилами исключительно черного/синего цвета, устойчивыми к воздействию внешних факторов;
  • избегают сокращений и пишут слова полностью.

Работнику на заметку

Большинство наёмных сотрудников при зачислении в штат заполняют положенные документы, отдают трудовую специалисту по кадрам и полностью полагаются на его компетентность, предпочитая не вникать в детали. А ведь контроль ситуации никогда не бывает лишним.

Проверяйте данные при заведении трудовой, при внесении в неё новых сведений (смена должности, перевод в другое подразделение, изменение названия компании) и при увольнении.

Но что делать, если работодатель отказывается признавать ошибку и вносить изменения в вашу трудовую? Алина Дмитриева рекомендует обращаться с жалобой в государственную трудовую инспекцию и районную прокуратуру. Если в досудебном порядке вопрос не решится, то можно смело направляться в суд.

Кто вносит исправления и по каким причинам

Вносить информацию, исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, разрешено только уполномоченным работодателем лицам. Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист. Неверные сведения он может обнаружить самостоятельно либо с помощью коллег, в том числе владельца документа.

Обычно исправить ошибочную запись в трудовой книжке следует работнику той организации, где были допущены ошибки. Но если человек сменил место работы, то на основании документов новые данные вписывает представитель того работодателя, на которого сейчас работает человек. Бумаги-подтверждения запрашивают у прежнего работодателя либо в архиве.

Читать еще:  Стать судьей Федерального Арбитражного Третейского Суда Города Москвы

Какие ещё ошибки встречаются при заполнении в трудовой книжке

  1. Может внестись одной строкой запись о названии организации работодателя.
  2. Может внестись запись о приёме на работу сотрудника с указанием точной должности и подразделения, также одной строчкой.

Если произошла такая ситуация, как: внесение неправильной записи, что должна быть исправлена, но рабочий устроился на другое место работы.

Нужно сделать следующее:

  1. После конечной зафиксированной записи нужно поставить будущий номер.
  2. Сделать запись, которая удостоверяет недействительную запись с другим номером, при этом вноситься откорректированная запись.
  3. Сопровождать все нужно с указанием на конкретную дату исправления, а не на ту дату, что указывалась в начале неправильной записи.
  4. В четвертом столбце сделать ссылку на приказ, который вам нужен.

Замена записей при переводе соответствующего рабочего на другую работу или при увольнении.

Записи, которые считаются недействительными в таких случаях:

  • О переводе на работу лучше.
  • Об увольнении рабочего.
  • Незаконный перевод или увольнение самим работодателем, либо органами надзора и контролирования, также и судебной властью.

Важно! Если в трудовой книжке присутствует запись, которая была признана недействительной, сам работник имеет право избавиться от ненужной записи, которая портит его репутацию. Делается это с помощью письменного заявления, а также должна быть выдана копия трудовой книжки работника без данной записи.

Пример № 4. Воробьев Леонид Геннадьевич обратился в Воронежский районный суд с иском в предприятие “Дубрава” о смене формулировки некоторых причин его увольнения с собственным желанием. Данный суд вынес решение в пользу гражданина Воробьёва Леонида Геннадьевича.

В данном случае в трудовую книжку Воробьёва Леонида Г. нужно внести приведенные ниже записи:

  • Замена сведений в пункт «Сведения о награждении» в самой трудовой книжки внести в том же порядке, который установлен для внесения самих исправлений в пункт «Сведения о работе».
  • примерно, что должно получиться: “Запись за порядковым номером “Н” недействительна”. Данную фразу можно объединять с текстом уже существующей достоверной записи.

Многие специалисты этой области считают, что эту фразу можно вносить и с индивидуальным порядковым номером записи в колонку с номером 1.

В выше представленной статье было рассказано об основных исправлениях в трудовой книжке какого-либо работника.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector