Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец заполнения дубликата трудовой книжки на 2020 год

Образец заполнения дубликата трудовой книжки на 2020 год

На основании ст. 66 ТК РФ документом, который может подтвердить трудовую деятельность и стаж гражданина является трудовая книжка. Ее форма и правила ведения и хранения, а также изготовления и приобретения работодателями бланков приведены в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Подробности в статье Образец заполнения трудовой книжки.

Дубликат книжки по своей сути является 2-м экземпляром, который имеет аналогичную юридическую силу.

Оформляется дубликат трудовой книжки полностью в соответствии с оригиналом. Исключение составляют случаи, когда ранее в трудовую были внесены данные:

  • ошибочные, ложные или неточные;
  • не подлежащие восстановлению из-за отсутствия их документарного подтверждения.

Порядок заполнения и оформления дубликата регламентируется следующими документами:

  1. Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила);
  2. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).

Дубликат книжки выдается и заполняется по последнему месту работы лица на основании заявления. Администрация обязана оформить и выдать документ в течение 15 дней со дня получения от сотрудника соответствующего заявления (п. 31 Правил).

Как сделать дубликат трудовой книжки при утере?

Дубликат имеет такую же значимость, как и оригинальное удостоверение трудящегося (и на него тоже оформляется соответствующая расписка при увольнении). Если имеет место утрата свидетельства, тогда имеется возможность сделать его официальную копию. Для этого рекомендуется обратиться по последнему месту работы, где в обязательном порядке имеет место хранение информации.

Для оформления работник пишет заявление на выдачу трудовой книжки у последнего работодателя, где фиксирует свою просьбу. Только получив его, руководитель сначала выдает копию или выписку с трудовой, а уже потом в течение 15 дней оформляет сам необходимый документ. Выдача дубликата трудовой книжки происходит после издания приказа со стороны организации. Также по инструкции осуществляется внесение сведений, содержащихся в книге учета.

Кто делает дубликат трудовой книжки? Предоставлением акта занимается непосредственно наниматель, а оформление и заполнение документа осуществляет отдел кадров. Подобный порядок установлен и при выдаче копии вкладыша, если тот был потерян, либо по другим причинам, указанным в законодательстве. Относительно информации о стаже на других предприятия, то ее должен предоставлять сам сотрудник. Однако руководитель обязуется содействовать в ее получении.

Какие документы нужны для оформления дубликата трудовой книжки?

Следуя установленным правилам из Постановления Правительства РФ, чтобы сделать официальную копию, одного заявления недостаточно. Для реализации данной процедуры необходимо предоставить в организацию документы, свидетельствующие о стаже профессиональной деятельности, полученном на предыдущих местах службы. Перечень документации представляет собой следующее:

  • Приказы, свидетельствующие о трудоустройстве на других предприятиях. Например, те, которые оформлялись при приеме на службу или при увольнении;
  • Письменные трудовые договоры;
  • Справки с мест бывшей работы, которые содержат информацию о стаже труда;
  • Ведомости, подтверждающие получение заработной платы;
  • Постановление судебных инстанций относительно установления продолжительности профессиональной активности.
Читать еще:  Публичная кадастровая карта Росреестра онлайн по России

Все копии вышеуказанных документов обязательно должны быть заверены у нанимателя, который их выдает.

Можно ли выдать дубликат трудовой книжки на основании копии трудовой книжки?

Правила заполнения и хранения книжки фиксируют данные о том, что ее дубликат можно сделать на основе заявления работника. Кроме последнего работодателя, закон не запрещает обращаться и другим лицам, у которых гражданин работал ранее. При этом он может предъявить копию книжки, дающую право на выдачу такого документа.

Однако независимо от ее предоставления, чтобы восстановить записи, работник дополнительно должен предоставить надлежащие акты, полученные на предыдущих местах службы. При этом их получением занимается работник, если трудящийся сам виновен в утере или порче рабочего удостоверения. При вине работодателя, этим вопрос занимается он, а не работник.

Как заполнять вкладыш трудовой книжки

Особенности оформления нужно обязательно знать сотрудникам службы персонала. Информация будет полезна всем, работающим по найму, чтобы проверить правильность заполнения формуляра и вовремя обратиться за исправлениями.

Вам также будет интересно:

Общие правила внесения записей в документ

Базовые принципы оформления трудовых книжек при приеме на работу и вкладышей к ним включают:

Все сведения, вносимые во вкладыш, подлежат проверке на действительность. С помощью анкеты специалист кадровой службы обязан выявить: смену фамилии, изменение в уровне образования, получение новой специальности. При предоставлении подтверждающих бумаг работодатель обязан указать актуальные сведения.

Затем менеджер по персоналу:

  • изготавливает копии необходимых документов;
  • подшивает их в досье сотрудника;
  • заполняет первый лист вкладыша.

Оформление титульного листа

Образец титульного листа предполагает наличие герба РФ, номера документа, официального наименования. Отдельной строкой идет указание на недействительность вкладыша без трудовой книжки.

Таблица №1. Сведения главной страницы титульного листа вкладыша трудовой книжки.

НаименованиеКак заполняется
1Фамилия, имя и отчествоУказываются строго в соответствии с паспортом
2Дата рожденияВ формате число/месяц/год
3Информация о полученном образованииЗа основу берутся подтверждающие документы
4Профессия, специальность
5Дата заполненияСтавится текущая дата

Титульный лист вкладыша трудовой книжки

Нумерация страниц

Нумерация новых отметок во вкладыше является продолжением нумерации записей по разделам основного документа.

Например:

Если запись об увольнении, сделанная последней, имела порядковый номер 14, то первая запись в дополнительном бланке при приеме на работу будет вноситься под номером 15. Недопустимо начинать нумерацию снова.

Начинать заполнение бланка можно как с последних строчек трудовой книжки, так и сразу в приложении.

Читать еще:  Увольнение в связи со смертью работника

Допустим перенос записи при невозможности уместить ее в полном объеме в основном документе. Сквозная нумерация – это гарантия сохранения целостности вносимых сведений.

Заполнение разделов 2 и 3 вкладыша трудовой

Содержащиеся во вкладыше страницы содержат те же разделы, что и основной документ: дата, сведения о работе и вознаграждениях работника.

  1. Сведения вносятся в строках, расположенных на одном уровне относительно друг друга, на одной линии с полем, отражающем юридическое действие со стороны работодателя (например, увольнение).
  2. Номер записи в графе 1 должен на единицу превышать предыдущий номер.
  3. Запрещаются сокращения слов при заполнении документа.

Раздел 2 и 3 сведений о работе вкладыша трудовой книжки

Постановка штампа и регистрация вкладыша в учетном журнале

Особый статус бланков предполагает отражение их приобретения и использования в приходно-расходной книге, которую ведет бухгалтерия организации. Также факт выдачи формуляра фиксируется в журнале учета движения трудовых книжек, который ведет отдел кадров.

После выдачи вкладыша нужно поставить штамп со словами «Выдан вкладыш». В штампе прописывается его серия и номер. Строгого предписания, куда ставить такой штамп, законодательство не содержит. Как правило, его ставят на титульном листе основного документа в верхнем углу справа или на обложке с внутренней стороны.

Штамп «Выдан вкладыш» на титульном листе трудовой книжки

При выдаче второго и последующих вкладышей ставится отметка о недействительности предыдущего штампа.

Если соответствующего штампа у работника отдела по работе с персоналом нет, то:

  1. Можно приобрести его как можно быстрее.
  2. Допустимо поставить чернильный штамп. Представляет собой прямоугольник, в котором есть словосочетание «Выдан вкладыш», слова «Серия» и «Номер», а также линии для вписывания реквизитов.
  3. Вписать информацию вручную, использовав ручку с синей или черной пастой, указав дату и поставив подпись.

Далее верно оформленный документ нужно вшить в трудовую книжку.

Как заверить копию трудовой книжки в 2019-2020 году

Ранее фраза о заверении трудовой книжки работодателем включала:

  • отметку «Верно»;
  • должность, роспись и фамилию заверяющего специалиста;
  • дату заверения;
  • печать.

ГОСТ Р-7.0.97/2016 в 2018 году впервые ввел условие о том, что при передаче документа третьему лицу необходима ссылка на местонахождение подлинника:

  • сейф определенного отдела;
  • архив кадровой службы;
  • личное дело;
  • другие возможные места.

Несоблюдение нововведения влечет недействительность документа.

Также ГОСТом введено право подтверждения подлинности дубликата постранично или его общей прошивки.

Копия имеет юридическое значение, пока ТК не дополнится очередными записями.

Правила заполнения

При заполнении дубликата трудовой книжки необходимо сделать следующее:

книжка

  1. В самом верху титульного листа над названием документа («Трудовая книжка») написать «Дубликат». При этом на титульном листе старого документа (при его наличии) пишется «Взамен выдан дубликат» с указанием серии, номера новой книжки.
  2. Внести в титульный лист сведения о работнике, актуальные на момент заполнения дубликата (ФИО без сокращений, дату рождения арабскими цифрами, уровень образования, специальность, дату заполнения нового бланка). Внизу страницы ставится подпись гражданина, подпись ответственного работника организации, печать организации.
  3. Внести в сведения о работе данные об общем, непрерывном стаже, присутствующем у работника до оформления к последнему работодателю.
  4. Внести в сведения о работе, данные о трудовой деятельности, наградах по последнему месту работы.
Читать еще:  Субсидии на улучшение жилищных условий

Сведения вносятся черной, синей, фиолетовой ручкой. Заполнять документ нужно разборчивым, компактным почерком. Внесение сведений в трудовую книжку самим сотрудником не допускается.

Документы

Чтобы получить дубликат трудовой, необходимо собрать и предоставить ряд документов, которые могли бы подтвердить трудовую деятельность гражданина. Если таковые отсутствуют, организация может обратиться в пенсионный фонд с запросом о том, какая деятельность велась и в какие периоды.

В случае массовой потери трудовых организация создает комиссию, которая будет выявлять рабочий стаж сотрудников путем запросов и обработки данных, исходя из предоставленной ими информации.

Как оформить дубликат трудовой книжки? Для начала следует написать заявление, где должны быть указаны:

  • причина утраты;
  • просьба о выдаче повторного документа;
  • дата составления, подпись гражданина.

Заявление может быть написано от руки или в печатном виде. Некоторые организации держат готовые бланки для написания подобных заявлений.

Как оформить дубликат трудовой книжки – образец заявления:

как оформить дубликат трудовой книжки образец

После одобрения и принятия заявления руководитель организации должен издать приказ о выдаче дубликата.

  • содержать номер;
  • содержать основные тезисы, закрепляющие основание для выдачи дубликата;
  • издаваться только в печатном виде;
  • передаваться на ознакомление лицу, запросившему дубликат;
  • иметь подпись гражданина, которому выдается дубликат.

Если вышеперечисленные требования не соблюдаются, выдача дубликата трудовой считается недействительной.

Чтобы подтвердить рабочий стаж, во внимание принимаются следующие документы:

  1. Личное дело.
  2. Приказы о принятии на работу, переводе, увольнении.
  3. Удостоверения гражданина.
  4. Трудовые договора.
  5. Расчетная книжка.

Нововведения 2020 года

3 декабря 2019 года Госдума РФ приняла в третьем окончательном чтении поправки в Трудовой кодекс РФ и ряд других законов.

С 2020 года все новые трудовые книжки будут заводиться в электронном виде в обязательном порядке. Уже существующие трудовые книжки, то есть все остальные, будут оцифрованы и продублированы в базе Пенсионного фонда РФ, но будут вестись и в бумажном виде и в электронном.

Также разработана новая форма сдачи отчетности в Пенсионный фонд (форма СЗВ-ТД), а с 1 января 2021 года трудовые книжки на бумажном носителе нужно будет вести только для тех работников, которые подадут об этом письменное заявление до конца 2020 года.

Дополнительную информацию по получению дубликата трудовой книжки можно узнать из данной передачи.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector