Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составляется служебная характеристика и что она из себя представляет

Как составляется служебная характеристика и что она из себя представляет?

Служебная характеристика — это особый официальный документ, в котором указана информация о научной, служебной, а также любой другой деятельности сотрудника компании или корпорации. К тому же в ней содержатся оценки моральных, психологических и, конечно же, деловых (профессиональных) качеств. Для чего она нужна и как ее грамотно составлять?

служебная характеристика

Правила составления

Строгих правил составления нет — такой документ пишется в свободной форме. Придерживайтесь общепринятой структуры и сумеете подготовить описание без существенных трудностей.

Иногда написание характеристики поручают самому работнику. Это плохое решение, потому что документ получится необъективным. Вариант подходит для формальных случаев, когда для работодателя содержание не имеет значения. Правильнее доверить составление непосредственному начальнику работника или сотруднику отдела кадров.

Составляется в 1 или 2 экземплярах по требованию, в бумажном виде. Визируется подписью директора организации или индивидуального предпринимателя.

Текст должен умещаться да 1 странице и включать только объективно важные данные о профессионализме, достижениях, ошибках и личных качествах сотрудника. Придерживайтесь делового информационного стиля, избегайте канцеляризмов, просторечных и эмоционально-окрашенных выражений. Постарайтесь создать объективное доступное описание работника, добавьте фактов и примеров.

Чтение документа должно сформировать представление о ключевых особенностях и компетенции специалиста.

Кто ее запрашивает

Новые работодатели интересуются мнением предыдущих все реже. Такие отзывы носят, скорее, рекомендательный характер. Чаще составлять подобные документы приходится для следующих адресатов:

  1. Трудовой инспекции. Если сотрудник, уволенный по инициативе работодателя, не согласен с действиями последнего, он обратится за помощью в ГИТ. И та потребует доказательства обоснованности расторжения договора.
  2. Правоохранительных органов. При разбирательстве в рамках уголовного дела важно получить полноценный портрет обвиняемого.
  3. Суда. Для лишения родительских прав или признания недееспособным необходимо полное представление о личности гражданина и его поведении.
  4. Органов опеки. Отзыв руководства дополняет досье потенциального усыновителя.
Читать еще:  Срок действия медицинской справки водителя

Реже запросы приходят из консульств (для оформления виз), банков (для оценки заемщика) или контрольно-надзорных органов власти. В каждом случае составляется отдельный образец характеристики с места работы по месту требования, и в зависимости от места требования, следует учитывать нюансы текста. О них мы расскажем ниже и покажем образцы.

Зачем нужна характеристика

Бытует мнение, что документ несёт сухую информацию и не даёт полной картины о личности человека. Это утверждение спорное, если не сказать — ошибочное. На самом деле в документе указываются и положительные, и отрицательные черты человека как на производстве, так и во взаимоотношениях с коллективом.

Характеристика используется и на самом предприятии, где работает гражданин, и для передачи в сторонние организации. Её могут потребовать государственные структуры:

  • суд;
  • полиция;
  • органы опеки.

Также её пишут по запросу финансовых учреждений, учебных заведений, социальных служб. Документ составляется и при переходе на другое место работы.

Внутренняя характеристика выдаётся при переводе внутри предприятия на другой участок работы. Её составляют также при повышении в должности и при изменении квалификации.

Строгой формы характеристики не существует, но есть особенности, которые следует соблюдать. Текст пишется на бланке предприятия, где трудится сотрудник, и подписывается директором предприятия.
Перед написанием необходимо уточнить, для чего нужна бумага и какая инстанция ее затребовала. Это поможет сделать акцент на определённых качествах работника.

Образец характеристики на работника

Маленький документ, который сегодня требуют не везде, станет весомым аргументом в пользу вашей кандидатуры.

Работнику не подделать документ, ведь достаточно набрать номер и позвонить на прошлое место работы.

Пара минут личной беседы с начальником поможет установить, является ли документ подлинным. Подделка — моментальный отказ.

Читать еще:  Что делать, если бывший муж угрожает забрать ребенка у матери? (2022 год)

Но и начальники не спешили бы писать о малейшем просчёте, поскольку сотрудники могли бы написать ответный отзыв, что повлияло бы на количество желающих поработать в организации.

Честный и открытый сайт характеристик для трудящихся и руководителей.

Пока мы можем ограничиться письмом. Запомните одно золотое правило: уходя с места работы, просите начальника написать характеристику для вас.

Только не делайте этого, если у вас приключались конфликты, вам ведь не нужны отрицательные отзывы о вашей трудоспособности и коммуникабельности.

Образец составления документа:

011

Такая характеристика подойдёт для любой организации, в ней содержатся полные данные о сотруднике.

Можно заметить повторение фразы: «Не курит, и не пьёт». Это лишнее. Данные о службе тоже не обязательны.

Несколько слов о составлении характеристики – критерии:

  • Документ не имеет единой формы, составляется на основании тех данных, которые работодатель пожелает озвучить.
  • Важно указать в документе то, что не отражено в официальных документах. Это личные качества сотрудника, его трудовые подвиги.
  • Можно внести информацию о заслугах, умении справляться с трудными ситуациями.
  • Не стоит перехваливать, «блестящие характеристики» кажутся сомнительными.
  • Отрицательные черты в характеристику вносить не нужно, поскольку у каждого человека есть свои недостатки, а цель — показать сильные качества сотрудника, помочь человеку.
  • Если ради честности хочется упомянуть о негативных сторонах, сделайте это в доброжелательной форме: зануду назовите педантом, задиру — энергичным и предприимчивым человеком.
  • Укажите основные данные: имя, стаж на вашем предприятии, дату. Печать — обязательный момент, без неё ваш документ — Филькина грамота.

Вот ещё один образец характеристики:

022

Образец оформления документа

на младшего бухгалтера ОАО «Привет»
Петрова Ивана Акакиевича

Петров Иван Акакиевич. Родился 19.09.1970 г., получил высшее образование, окончил Казанский (Приволжский) Федеральный Университет по направлению «экономика».

Читать еще:  Налог на имущество для физических лиц

Петров Иван Акакиевич работает в ОАО «Привет» с 2000 года в должности младшего бухгалтера. Его обязанности – это расчет заработной платы служащих компании, составление штатного расписания, подготовка отчетов в налоговую инспекцию.

Работая в ОАО «Привет», Петров Иван Акакиевич показал себя, как ответственный, пунктуальный, организованный и умелый специалист. Способен быстро принимать решения в критический момент и брать на себя ответственность за ведение серьезных проектов.

Петров Иван Акакиевич – спокойный и немногословный человек. Не отличается большой общительностью, однако очень отзывчивый и всегда поддерживает коллег в трудные периоды, за что его и уважают в коллективе.

Характеристика составлена для предоставления органам суда.

Генеральный директор ОАО «Привет» В.В. Артамонов
Руководитель отдела кадров П.Р. Радионов
25.05.2015

Пример оформления, представленный выше, используется, если у организации нет общего бланка характеристики с места работы. Так бывает чаще всего, однако у некоторых предприятий имеется единая форма документа. В этом случае нужно следовать требованиям официального бланка.

Ответственность работодателя за достоверность информации

Руководитель, подписывая характеристику, отвечает за объективность указанных сведений.

Документ приобщается к материалам судебного дела. Ложная информация чревата наказанием виновных.

С руководителя могут взыскать штраф от 1,0 до 1,5 тысяч рублей (ст. 17.9 КоАП РФ).

Если характеристика была затребована для разбирательств по уголовному преступлению, меры наказания за вымышленные сведения значительно строже.

Самое малое – за обман придется уплатить до 80 тыс. рублей штрафа (ст. 307 УК РФ). Могут также присудить исправительные работы или арестовать на 3 месяца.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector