Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оформить приказ об изменении оклада: 9 правил

Как оформить приказ об изменении оклада: 9 правил

Кризис захватил страну на долгие годы, чтобы не обанкротиться на выплате налогов, заработную плату привязывают к МРОТу (минимальная зарплата). Но каждый год минимальная заработная плата увеличивается, именно поэтому встает вопрос, как следует оформлять изменения оклада. По все тем же причинам размер оклада может быть снижен.

Разумеется, подобному сотрудники точно не обрадуются, поэтому с каждым годом значительно увеличивается количество судовых исков и жалоб. Чтобы наверняка обойтись без проблем, судов и инспекторов, изменять зарплату следует в точности по закону.

Может ли работодатель уменьшить зарплату работнику?

У работодателя есть право снизить сотруднику зарплату, но только по следующим основаниям:

  • достигнутая договорённость с работником – оформляется в письменном виде;
  • если на предприятии устанавливается режим неполного рабочего времени, согласно ст. 93 ТК РФ;
  • если сотрудник не исполняется в полной мере свои должностные обязанности – ст. 155 ТК РФ;
  • в случае простоя по вине работодателя – ст. 157 ТК РФ;
  • в том случае, если работник регулярно выпускает продукцию с браком – ст. 156 ТК РФ.

Если работодатель принимает решение об уменьшении заработка конкретного работника, он должен помнить, что согласно ст. 133 ТК РФ, получаемый ежемесячный доход не должен быть ниже МРОТ, установленного на федеральном уровне.

Урезать работнику заработную плату можно посредством снижения ранее установленного оклада. Но законодательно прописано только 2 основания для уменьшения окладной части зарплаты:

  • договорённость между сторонами, оформленная в письменном виде, подписанная обеими сторонами;
  • инициатива работодателя, оформленная по установленным правилам.

Если стороны договорились между собой о сокращении оклада, необходимо оформить письменное соглашение, которое будет является дополнением к трудовому договору.

Читать еще:  Налог на имущество физических лиц, граждан, пенсионеров

В соглашении прописывается календарная дата, с которой сотрудник будет получать уменьшенный оклад. Также нужно указать реквизиты трудового договора, дополнением к которому является соглашение.

Документ подписывается обеими сторонами – работником и руководителем. При необходимости, удостоверяется печатью организации. С 2016 года отменена обязанность по использованию печатей и штампов.

Согласно ст. 74 ТК РФ, работодатель сможет снизить оклад в одностороннем порядке, если у него больше нет возможности соблюдать организационные и технологические условия труда, которые ранее прописывались в трудовом договоре. Но необходимость должна быть обоснована или подтверждена. В противном случае работодателя можно привлечь к ответственности.

Уведомление сотрудника

Уведомлять работника об изменении оплаты труда – обязанность работодателя. Сделать это он должен обязательно в письменном виде в двухмесячный срок до начала действия изменений. Не подлежит применению эта норма для религиозных организаций и физических лиц (индивидуальных предпринимателей). В этих двух случаях сроки уведомления значительно уменьшены.

оформление документации

Работник подписывает уведомление, подтверждая таким образом, что ознакомлен с ним. Он может отказаться от изменения зарплаты, тогда работодатель должен будет предложить иную работу, учитывая его квалификацию, а также состояние здоровья. Если таковой нет, значит, предлагают работу по стоящим ниже должностям.

В случае несогласия сотрудника с предложениями работодателя или отсутствия другой подходящей работы, работодатель может уволить человека. На практике уменьшение зарплаты в одностороннем порядке – явление нечастое, ведь законодательно точные формулировки для совершения таких действий не определены, следовательно, подчиненные могут их обжаловать в суде. Для работодателя это будет иметь неблагоприятные последствия.

заверение бумагиКак разработать приказ об изменении штатного расписания – читайте в этой статье.

О том, как заполнять журнал учета трудовых книжек, читайте здесь.

Читать еще:  Что делать, если бывший муж угрожает забрать ребенка у матери? (2022 год)

Обязательные последствия

Как правило, приказ об изменении оклада работнику сопровождается рядом сопутствующих документов. Одним из наиболее важных в данном случае можно считать приказ о последующем внесении изменение в существующее на данный момент штатное расписание всей организации.

приказ об изменении оклада работнику

Это абсолютно логично. Ведь для нормального ведения учета на предприятии необходимо строго контролировать уровень фонда оплаты труда. Именно этот показатель является решающим при установлении ставок, окладов, надбавок и премий. В констатирующей части должна быть указана причина издания этого приказа. Например, «В связи с увеличением оклада специалисту Иванову внести изменение в штатное расписание». Отдельным пунктом необходимо указать ответственного сотрудника, который обязан будет проделать эту работу, а также того, кто будет осуществлять контроль над всем происходящим. В нормативных актах нет строгой обязательной формы этого документа, поэтому составлять его можно произвольно, учитывая все перечисленные выше замечания.

Индексация заработной платы

В правовых актах трудовой сферы определены обязательства работодателя ежегодно индексировать заработную плату наемным работникам. Такое требование объясняется неизбежным ростом цен на товары и услуги. В законе не регламентируется точная периодичность изменений, поэтому процедура может быть проведена по итогам годового периода. Многие руководители субъектов хозяйствования выполняют это пункт за счет начисления финансового поощрения работникам в виде регулярного премирования или единоразового, выплачиваемого по итогам годового периода.

Вопрос: Работнику повышается оклад на основании служебной записки его непосредственного начальника. Нужно ли об этом указывать в приказе?

Ответ: Да, если повышение оклада происходит по служебной записке или иному документу, то его реквизиты лучше указать в приказе.

Вопрос: Кем составляется приказ и кто должен его подписать?

Ответ: Приказ составляется от имени руководителя, но сделать это может и обычный сотрудник, например, секретарь, сотрудник отдела кадров или юрист. Независимо от этого, подписывает приказ руководитель.

Читать еще:  Франшиза при страховании квартиры, виды, преимущества.

Вопрос: В нашей компании одному из двух сотрудников, занимающих одинаковые должности, повышаю зарплату. Можно ли в штатном расписании указать повышенный оклад только одному работнику?

Ответ: Нет, указывать в штатном расписании только одному работнику из двух одинаковых должностей нельзя. В этом случае данному работнику следует изменить трудовые функции, либо наименование должности. Только в этом случае можно будет установить большую величину оклада только одному представителю одинаковых должностей.

Порядок утверждения изменений

Порядок утверждения изменений

В том случае, если администрации предприятия, например, школы, необходимо поменять оклады подчиненных, трудовые функции или же оформить перевод, то намеченные изменения придется предварительно согласовать с сотрудниками, которых они коснутся. Соответственно, сделать это следует до того, как будет вынесен приказ об утверждении изменений в штатное расписание.

Иными словами, изданию приказа предшествуют:

  • уведомление персонала о грядущих изменениях штатного расписания. Это делается путем ознакомления под подпись с содержанием приказа. Рабочие предупреждаются как минимум за 2 месяца до наступления события;
  • включение соответствующих изменений в трудовой договор. Осуществляется это путем подписания допсоглашения к договору.

В том случае, если работник откажется от продолжения трудовой деятельности в новых условиях, то работодатель может предложить перейти на другую должность. При отсутствии подходящей вакансии или отказе от предложения, сотрудник увольняется.

Таким образом, для того чтобы внести изменения, касающиеся должностей, окладов, создания новых структурных подразделений и прочее, работодателю придется внести изменение в действующее штатное расписание, путем издания соответствующего приказа.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector