Rzdfine.ru

РЖД Финанс
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на право заверения копий документов

Доверенность на право заверения копий документов

Доверенность является документом, посредством которого одно лицо, называемое доверителем, передает другому лицу, называемому доверенным, право представлять какие-либо его интересы перед третьим лицом или лицами. Доверенности могут оформляться в простой письменной форме или нотариально.

В больших организациях генеральный директор, как правило, распределяет часть своих полномочий между другими сотрудниками из числа руководящего состава с целью снижения нагрузки и оптимизации рабочих процессов.

В соответствии со статьей 182 ГК РФ полномочия действовать от имени юридического лица физическое лицо приобретает:

  • на основании документа уполномоченного государственного органа;
  • на основании законодательства, например, если речь идет о руководителе ООО;
  • на основании доверенности.

Поскольку в некоторых случаях генеральный директор физически может не иметь возможность заверять все копии документов, производимые организацией, логичным будет возложить эти полномочия на сотрудников, непосредственно работающих с этими документами.

Как правило, в качестве доверенного лица при оформлении доверенности на право заверения копий документов выступает начальник канцелярии, начальник отдела кадров, бухгалтер и т.п.

Доверенность на документы: содержание и бланк

В соответствии со ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенности на получение документов (так же, впрочем, как и любые иные) обязательно должны содержать дату их составления. Это обязательное условие их действительности.

Помимо этого, необходимо указать:

  • паспортные данные доверителя и поверенного;
  • адреса, по которым они проживают;
  • полный круг полномочий, предоставляемых доверенному лицу
  • личные подписи (как представителя, так и представляемого)
  • срок действия доверенности (если не указан, доверенность действует год).

Доверенности на получение документов могут выдаваться на несколько представителей и содержать в себе указание на возможность передоверия. В первом случае вы можете указать специальные права для каждого представителя в отдельности, а можете перечислить всех сразу и указать круг прав, которыми вы их наделяете.

Во втором случае вы предоставляете доверенному лицу право перепоручить исполнение поручения третьему лицу, уведомив вас о таком перепоручении в разумный срок.

Следует отметить, что если вас не уведомят о перепоручении, то доверенное лицо по основной доверенности будет отвечать за действия нового представителя, как за свои собственные. Кстати, доверенность с правом передоверия должна обязательно иметь нотариальную форму.

Доверенность не требует нотариального заверения, но вы можете ее заверить у нотариуса, если есть такое желание. Нотариус также поможет подготовить текст.

По общему правилу документ должен содержать указание на то место, в котором он был выдан, хотя отсутствие таких данных не влечет за собой его недействительности. В доверенности нужно указать, в каких именно органах или организациях либо у каких лиц вы предоставляете право поверенному получить от вашего имени документы.

Ниже мы приведем формулировки доверенностей на получение документов в разных учреждениях. В разделе «Документы и бланки» в начале статьи вы можете сказать образец документа.

Читать еще:  Субаренда государственного и муниципального имущества

Нотариальная и обычная доверенность

кто кроме нотариуса может заверить доверенность

Нельзя сказать, что на законодательном уровне к доверенности предъявляются строгие требования по отношению к заверению ее нотариусом. Существует не слишком много ситуаций, когда необходимо удостоверение, и все они прописаны в ГК РФ. К ним, в частности, относятся:

— Использование документа по праву передоверия (ГК, ст. 187). Передоверие обозначает допущение доверителем реализации определенных полномочий другими людьми, а не представителем.

— Нотариальная форма доверенности требуется для повторного получения свидетельства, которое связано с государственной регистрацией прав на недвижимое имущество, актов гражданского состояния.

В других же ситуациях гражданам достаточно обыкновенной доверенности, представленной в письменной форме. К примеру, для использования транспортного средства, владельцем которого является другой человек. В таком случае не требуется бумага, заверенная нотариусом. При намерении продать имущество, принадлежащее доверителю, требуется бумага, которая нуждается в нотариальном заверении. Дарение или купля-продажа подразумевают регистрацию прав гражданина на недвижимость. Кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность, интересует многих. Разберем этот вопрос дальше.

Кто может быть доверенным лицом

Законодательная база, регулирующая служебное поведение государственных и муниципальных служащих - Имидж муниципального служащего

Как уже писалось выше, доверительным лицом может быть кто угодно, только ему должно быть больше 18 лет и быть дееспособным. Для физического лица это может быть друг, знакомый либо просто специальный человек, который может в полном объеме решить определенные моменты, соответственно представлять интересы.

Для юридических лиц в роли поверенных выступают сотрудники, все зависит от того какие именно бумаги необходимо забрать либо подписать. Разрешающий документ могут давать как одному, так и группе поверенных лиц. В роли поверенного в организациях выступают юристы, секретари, бухгалтеры и менеджеры.

(Видео: «Доверенность на получение документов»)

Виды доверенностей на получение документов

Доверительные документы можно классифицировать по типу предоставляемых полномочий:

  • Разовые, созданы для одного действия, примером может служить секретарь, который отнес определенный документы
  • Специальные, которые обязательно должны быть прописаны в законе;
  • Генеральные, они дают право не только отвезти и привести документы, а также исправить, если в них допущена ошибка.

В нашем случае, мы подробно рассмотрим такие виды доверенностей:

  1. от гражданина гражданину;
  2. от организации сотруднику;
  3. от гражданина юристу;
  4. от организации юристу;

Как оформить доверенность

Законодательство страны не предусматривает определённого образца доверенности в Беларуси. Однако, как правило, любой вид доверенности должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • Дата и место подписания доверенности
  • Ф.И.О. и адреса мест жительства обеих сторон – доверителя и доверенного лица
  • Полномочия представителя
  • Срок действия доверенности (необходимо указать как датой, так и расшифровать словами)
  • Подписи обоих участников
  • Печать организации (при участии юрлица)

При выдаче некоторых видов доверенностей, также в содержании указывается определённая информация.

  • При продаже недвижимости: дата рождения, идентификационный номер и гражданство представляемого, а также место расположения недвижимого имущества. Стоимость и условия продажи недвижимого имущества, в рамках которых должен действовать представитель (или указание права представителя самостоятельно выбирать цену и условия).
  • При распоряжении счётом в банке: название банка, где открыт счёт, а также номер счёта.
  • На заключение договора дарения: предмет дарения, а также Ф.И.О. лица, в пользу которого осуществляется сделка дарения.
  • На получение пенсии: месяцы, за которые представитель имеет право получать за представляемого пенсию.
  • На транспортное средство с правом распоряжения, а также с правом выезда за границу: идентификационные номера доверителя и доверенного лица, а также данные паспортов.
Читать еще:  Оформление наследства через МФЦ – официальный рейтинг

Образец доверенности в РБ на продажу автомобиляОбразец доверенности в РБ на получение денегОбразец доверенности в Беларуси на право пользования автомобилем

Удостоверение доверенности

Чтобы удостоверить документ, необходимы паспортные данные как представляемого, так и представителя, а вот присутствие второго не обязательно.

Если, согласно доверенности, происходит передача прав на имущество родственникам, то необходимо предоставить документ, удостоверяющий родство.

Заверить доверенность можно у нотариуса. Таким образом, повышается гарантия того, что документ точно будет признан действительным, так как нотариус убедиться в правомерности операции.

Сколько в РБ стоит оформить доверенность у нотариуса?

При обращении в нотариальную контору за официальным заверением специалиста, необходимо заплатить определённую сумму за услугу. На окончательную стоимость влияют следующие факторы:

  • Вид доверенности
  • Лицо, от имени которого составляется документ (юридическое или физическое лицо)
  • Лицо, которое составляет документ (если текст доверенности составляет сам нотариус, тогда тариф будет выше, чем при самостоятельном составлении)

Оплатить услуги нотариуса можно через систему ЕРИП по данным выданной квитанции или, в некоторых случаях, на месте.

Также при оплате тарифа существуют льготы для определённых категорий граждан:

  • Оплата в размере 50% от общей суммы – пенсионеры, инвалиды I и II группы.
  • Оплата не требуется – инвалиды и участники ВОВ и их представители, а также при заверении доверенности на получение алиментов, пособий и пенсий.

Сколько стоит оформить доверенность у нотариуса?

Прекращение действия доверенности

Законодательство Республики Беларусь предусматривает следующие основания, согласно которым срок действия доверенности прекращается:

  • Истечение срока документа
  • Отзыв документа доверителем
  • Отказ от доверенного лица выступать в данной роли
  • Ликвидация юрлица, которое выписывало или на которое был выписан документ
  • Смерти, недееспособности лица, которое выдало или на кого был выдан документ

Генеральная доверенность на квартиру

Если необходимо продать недвижимость, при этом вы находитесь за границей Беларуси, то можно составить генеральную доверенность на квартиру, согласно которой, кто-то из ваших родственников получит право выступить от вашего имени и подписать договор купли-продажи.

Для выдачи доверенности на квартиру собственнику необходимо обратиться к нотариусу. При себе необходимо иметь паспорт и сообщить адрес квартиры. Присутствие лица, на которого оформляется доверенность, не обязательно, однако, также необходимы его паспортные данные, которые можно предоставить в виде ксерокопии.

При оформлении доверенности на квартиру стоит учитывать некоторые моменты:

  • Все права и полномочия доверенного лица должны быть максимально подробно изложены в содержании доверенности.
  • Не лишним будет заранее продумать и прописать возможность передоверия, так как данное действие может очень сильно пригодиться при выполнении поручения.
  • Не забудьте указать в документе право доверенного лица обращаться в налоговую, так как при продаже квартиры необходимо уплатить соответствующий налог.
  • Необходимо заранее получить нотариально заверенное согласие супруга.
Читать еще:  Франшиза при страховании квартиры, виды, преимущества.

При составлении доверенности в РБ можно использовать следующие образцы.

Генеральная доверенность на квартиру в РБОбразец доверенности в РБ на дарение квартиры

Самое главное при составлении доверенности выбрать надёжного человека, на которого точно можно положиться, ведь вы наделяете его исключительными правами. Выбирая недобросовестного представителя, вы рискуете потерять репутацию или имущество.

Кто имеет право оформлять

  1. Если мы говорим о представлении интересов предприятия, то в таком случае выпиской доверенности должен заниматься уполномоченный сотрудник предприятия-доверителя. Составляется она в свободной форме, а заверена должна быть подписью руководителя и печатью компании.
  2. В случае, когда мы говорим о взаимоотношениях двух частных лиц, то оформляет доверенность сам доверитель. Заверяется она в этом случае личной подписью доверителя. Можно такую бумагу заверить у нотариуса, хотя законодательно это нигде не регламентируется. В случае с получением документов, доверенность будет легитимной и без этой процедуры. Кстати, образец доверенности на сдачу и получение документов, чтобы избежать досадных ошибок при оформлении документа, можно взять у того же нотариуса или скачать в интернете.

Как оформить?

Письменное полномочие, предоставленное по месту работы, составляется бесплатно и обязательно подписывается руководителем организации или другим лицом, уполномоченным подписывать такие документы. Для этого руководитель фирмы издает приказ, который доводится до сведения сотрудника. На следующий день, после подписания, доверенный работник должен приступить к выполнению обязанностей, а также предоставить отчет по проделанной работе. Неиспользованные доверенности возвращаются руководителю и аннулируются.

Требования к заверению доверенности по месту работы:

  • в Журнале учета доверенностей должна стоять отметка о выдаче, продлении или аннулировании;
  • в тексте документа указывается срок (временное или разовое письменное полномочие);
  • для совершения заграничных сделок или временной передачи прав собственности требуется присутствие нотариуса.

Специального порядка для оформления доверенности по месту работы законодательством не предусмотрено. Однако, существуют требования к содержанию документа:

  • указанные трудовые действия не должны носить личностный характер;
  • переданные полномочия требуется изложить четко и ясно, чтобы в последствии у сторон не возникло разногласий;
  • если передается имущество, необходимо перечислить какое, а также указать его стоимость.

Образец доверенности

Письменное полномочие от работодателя составляется лично, в присутствии сторон. Сотрудник вправе отказаться от прав, если в действительности документа возникают сомнения. Принуждение к подписанию доверенности влечет за собой правовые последствия, а также уголовное наказание.

Разделяют несколько видов доверенностей:

  • письменные, которые удостоверяются работодателем;
  • нотариальные;
  • разовые или срочные;
  • генеральные (общие) или предоставленные для конкретных действий.

Бланк доверительного акта должен содержать:

  • дату и место подписания;
  • срок действия;
  • паспортные данные сторон, реквизиты организации;
  • предмет письменного полномочия;
  • список действий, которые вправе совершать уполномоченное лицо;
  • подписи, печать.

Скачать образец доверенности заверенной работодателем по ссылке.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector