Коды 10 и 21 в больничном листе

Причину выдачи ЛН несложно установить по коду заболевания, проставляемому в документе врачом. Расшифровки кодировок приведены в пункте 65 порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Наиболее распространенным является код 01. Но работник может принести и ЛН с иным идентификатором болезни. Основное, на что влияет больничный лист для работника, — это порядок оплаты в зависимости от указанной причины нетрудоспособности.

Одним из особенных случаев оформления является больничный лист с кодировкой 10. Он оформляется на дни проведения исследований или иных медицинских процедур в следующих случаях: отравление, проведение сложных урологических, гинекологических, проктологических и других исследований, манипуляций, процедур, медицинских вмешательств в амбулаторных условиях

Что собой представляет больничный лист

Больничный лист – это документ, который подтверждает, что работник действительно обращался в медицинскую организацию, получал лечение. В нем можно найти следующую информацию:

• Данные застрахованного лица, а именно ФИО, дату рождения, а также работает на основном месте работы или же совместительству.
• Данные о медицинской организации, начиная с наименования, заканчивая ОГРН.
• Периоды нетрудоспособности, а также специальность и фамилию врача или врачей, если специалистов было несколько, их подписи.
• Код заболевания.

В нижней части листа нетрудоспособности можно найти строчки, заполняемые работодателем. Там указывается организация, данные о ней, а также информация по оплате конкретного случая нетрудоспособности. Заполнить эту часть может отдел кадров или же представитель бухгалтерии, это зависит от того, кто по приказу имеет на это право. Также в нижней части ставят печать, подписи руководителя организации и главного бухгалтера. Разумеется, в крупных компаниях составляют приказ на тех лиц, кто может подписывать документы.

Перечисление НДФЛ с больничного листа в 2018 году

При выплате по болезни работодатель выступает налоговым агентом, т.е. должен удержать подоходный налог и перечислить его в бюджет. Ставка по НДФЛ в 2018 году при выплате больничного не изменялась и установлена на уровне 13%.

Что касается налоговой базы для расчёта НДФЛ, то она зависит от того, участвует ли ваш регион в пилотном проекте ФСС. В общем случае подоходный налог удерживается со всей выплаты, без разделения её на ту часть, что выплачивает работодатель и ту, которую доплачивает соцстрах.

Пример: Работница ООО «Вега» Алексеева Н.А. находилась на лечении в больнице 10 дней. На основании листка нетрудоспособности бухгалтер рассчитал больной пособие в размере 12780 рублей. Из них три дня были оплачены за счёт средств организации (1278 * 3 = 3834 рубля), а ещё 7 дней – за счёт ФСС (1278 * 7 = 8946 рублей). Учитывая, что вся сумма была выплачена обществом вместе с зарплатой, НДФЛ в качестве налогового агента удерживает организация. Рассчитаем подоходный с пособия: 12780 * 13% = 1661,4 рублей. На руки Алексеева получит 12780 – 1661,4 = 11118,6 рублей.

Оплата больничного листа по КОВИД-19

Если все формальности соблюдены правильно, Фонд оплачивает больничный лист по КОВИД-19 за свой счет. Сумма выплаты за целый месяц, согласно новым правилам, не может быть меньше минимального размера оплаты труда для работника с полной занятостью (ставкой). Районные коэффициенты для начислений также учитываются.

Если работник предоставил бумажный БЛ с кодом «01», полученный на общих основаниях (при диагностике коронавируса в поликлинике), оплата будет производиться:

• работодателем – первые три дня нетрудоспособности;
• Фондом СС – остальные дни.

МРОТ (минимальный размер платы труда) с января текущего года – это 12 130 рублей.

Как получить

Выдачей листков нетрудоспособности занимаются медицинские учреждения, имеющие соответствующую лицензию. В исключительных случаях документ о нетрудоспособности может быть выдан фельдшером, зубным врачом. Однако есть список медицинских учреждений и работников, которые не вправе оформлять и выдавать больничные листы.

В этот список входят:

• работники скорой помощи;
• бюро медико-социальных экспертиз;
• прививочные центры, центры по переливанию крови;
• грязевые лечебницы.

Надо отметить, что листок нетрудоспособности оформляется либо в первый, либо в последний день болезни. После того, как врач закрывает больничный и выписывает пациента, надлежит обратиться в кабинет выдачи больничных листов. Сотрудник поинтересуется, в какой форме лучше оформить лист: бумажной или электронной. Также медсотрудник заполнит бланк больничного листка, поэтому с собой пациенту обязательно нужно иметь паспорт и СНИЛС.

Изменения в 2021 году

ПОЛЯ 17 И 15

Реквизиты получателя средств. Выполнен переход на новый порядок казначейского обслуживания и систему казначейских платежей:

• для поля 17 – новый номер счета территориального органа Федерального казначейства (ТОФК);
• для поле 15 – с января 2021 нужно указывать номер счета банка получателя средств (это номер банковского счета, входящего в состав единого казначейского счета – ЕКС).

АДРЕС ПЛАТЕЛЬЩИКА — ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА

Теперь не нужно указывать в платежке адрес физлица. А при отсутствии ИНН и УИН достаточно внести иной идентификатор сведений о физическом лице. Например, серию и номер паспорта или СНИЛС.

Это касается плательщиков-физлиц, не являющихся ИП.

Плюсы и минусы ЭЛН

Ведение электронной базы данных листков нетрудоспособности удобно всем сторонам.

Так, с медицинских организаций снимаются обязанности по хранению бланков листов и снижается общая нагрузка на врачей.

Работодатель может не опасаться возможной подделки больничного, что ранее оборачивалось значительными проблемами для него.

Работник тоже не обязан хранить бумажный бланк и может не бояться потерять или испортить его.

Недостатком ЭЛН является необходимость наличия ЭЦП для работодателей. Впрочем, большинство крупных организаций уже сейчас работает с электронными подписями в разных сферах деятельности.

Поскольку с 2022 года все больничные листы будет необходимо оформлять в электронном виде, организациям, не подключенным к системе, потребуется в ускоренном порядке присоединиться к ней, затрачивая на процедуру время и ресурсы.