Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ на отпуск

Приказ на отпуск

Предоставление отдыха также требует прохождения целого ряда обязательных документальных процедур как для самого работающего, так и для нанимателя. Все отпускные периоды, вне зависимости от их назначения, а также способа оплаты, выдаются только при издании распоряжения на отпускное время.

При этом сотрудник не обязан вникать в то, как правильно составляется документация. А вот работодатель должен четко следовать установленным государственным нормативам в данной области.

Приказ и печать

Наниматель обязан знать:

  • как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику;
  • за сколько дней подготавливается документация;
  • как сообщить сотруднику о прерывании отпускного периода;
  • как подготовить выписку из приказной бумаги.

Эти и многие другие нюансы обязан знать руководитель и сотрудники, которые непосредственно занимаются подготовкой и оформлением соответствующей документацией.

Виды отпусков

На сегодняшний день работнику предоставляют несколько видов отпусков. Перечислим основные из них.

  • Обязательный ежегодный отпуск.
  • Дополнительный отпуск (за особые или опасные условия труда, ненормированные рабочий день).
  • Неоплачиваемый отпуск («за свой счёт»).
  • Отпуск по беременности и родам («декретный»).
  • Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет.
  • Творческий отпуск.
  • Педагогический отпуск (положен учителям и преподавателям).
  • Льготные (преимущественные) отпуска.

Каждый вид отпуска законодательно ограничен по сроку. Но в законе РФ есть определённые оговорки, что по решению нанимателя сроки отпуска могут пересматриваться в сторону увеличения в основном за счёт нанимателя.

Как выглядит образец приказа

Полностью Ф. И. О.Никифоров Александр Петрович
Табельный номер215223
Наименование подразделенияОтдел 123
Наименование должности (профессии)Ведущий специалист гражданской обороны
Основной отпуск28 календарных дней
Дополнительный отпуск3 дня
За какой период предоставляетсяС 23.07.2015 по 24. 06.2016
Всего дней31
Когда начинается23.07.2015
Когда оканчивается25.08.2015
Подпись работникаНикифоров
Читать еще:  УК РФ Погашение судимости

Обязательно в форме предусматривается подпись руководителя подразделения.

Довольно часто современные предприятия предусматривают электронные программы при заполнении. Они довольно удобны, так как в них заносятся лишь основные сведения, а расчет производится автоматически.

По инициативе работника

Отпуск по инициативе работника

По законодательству, инициатива пойти в неоплачиваемый отпуск может принадлежать только самому работнику. Руководитель организации не имеет право навязывать сотруднику свои желания – отправить его отдыхать за собственный счет.

Сотрудник пишет заявление, подробно излагая основания, побуждающие его отказаться от получения полноценной заработной платы из-за определенного количества неотработанных рабочих дней, положенных по графику.

Кроме этого, он должен отметить, сколько дней будет отсутствовать. Трудовой стаж в таких случаях не играет никакой роли.

Ситуации, не указанные в нормативных актах, рассматривает работодатель, он по собственному усмотрению решает, предоставлять или отказать сотруднику в отпуске, особенно если это сильно влияет на выполнение общей трудовой деятельности.

Отдел кадров формирует на основе заявления работника специальный приказ, разрешающий ему взять неоплачиваемый отпуск.

Инструкция: составляем приказ на отпуск без сохранения зарплаты

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы — это документ, которым работодатель утверждает отгулы работника. Право на такой отдых дано трудовым законодательством.

Иногда обстоятельства складываются так, что работнику учреждения требуется отпуск в связи с семейными и другими уважительными причинами. Если законных дней на ежегодный оплачиваемый уже не осталось, а перерыв в работе не несколько дней необходим, сотрудник вправе его получить, но без сохранения зарплаты.

Регистрация, срок и условия хранения документа

Регистрация, срок и условия хранения документа

Приказы, издаваемые руководителем, подлежат обязательной регистрации и учету. Это позволяет систематизировать документацию и облегчить поиск нужной в случае необходимости.

Для учета важных бумаг используют специально заведенный журнал. В него вносят название распоряжения с номером и датой издания. Хранится журнал учета у секретаря, юрисконсульта или начальника кадровой службы предприятия.

Читать еще:  Образец жалобы в МЧС на нарушение пожарной безопасности

Срок хранения приказа определяется внутренними нормативными положениями каждой организации. Место хранения – отдел кадров. Если период хранения документов данного вида не зафиксирован, то его необходимо сохранять не менее трех лет. Впоследствии бумаги направляются в централизованный архив и хранятся там в соответствии с российским законодательством.

Таким образом, компенсировать деньгами основной ежегодный отпуск можно только при увольнении. Дополнительные дни отдыха по заявлению работника можно заменить на финансовую компенсацию. В этом случае работник должен не относится к особым категориям работников и написать заявление на имя руководителя.

Компенсацию производят на основании приказа, который может быть составлен в свободной форме, но должен содержать всю необходимую информацию и подписи заинтересованных лиц.

Отдых для директора

Приказ, издаваемый при уходе в отпуск директора, не имеет отличий от документа по уходу на отдых обычных сотрудников. Единственным отличием, будет то, что документ на свой отдых директор подписывает сам себе.

Казалось бы, такая ситуация странная, но поскольку директор так же является наёмным персоналом, как и любой другой работник, в этом нет ничего удивительного. Конечно, уходя даже на несколько дней, директор обязан позаботиться о том, чтобы на время отсутствия его замещал ответственный сотрудник. Также необходимо согласовать длительность своего отпуска с отделом кадров.

Поскольку директор такой же сотрудник, как все, то естественно, что его отдых также включается в график ежегодных отпусков организации. Кроме того, так же как и всех остальных сотрудников, директора должны уведомить о приближающемся отпуске за две недели. Скачать бланк приказа на отпуск можно в интернете.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector