Rzdfine.ru

РЖД Финанс
16 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Форма МХ-14; Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения» образец заполнения

Форма МХ-14 “Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения» + образец заполнения

Содержание Содержание

  • Правила применения формы МХ-14
  • Порядок заполнения Акта по форме МХ-14
  • Пошаговая инструкция по заполнению Акта по форме МХП-14

Форма МХ-14 – ” Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения”.

Данная форма является унифицированной формой, она не является обязательной к применению с января 2013 года. Применять ее по-прежнему можно, решение о применении формы должно быть закреплено в учетной политике организации (Читайте также статью ⇒ Порядок и образец заполнения формы МХ-20 в 2021. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения) .

Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

  1. Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
  2. Приход ТМЦ без документов.
  3. Передача ТМЦ на ответственное хранение.
  4. Передача активов по соглашению комиссии.
  5. Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
  6. Передача ТМЦ во временное хранение.

Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).

Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.

Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.

Как подготовить по 223-ФЗ

Для заказчика по 223-ФЗ основным документом является положение о закупках В положении определяется все: от порядка осуществления торгов по закону №223 до состава договорного отдела и перечня участников закупочной деятельности предприятия. Регламент составляют как дополнительный регулирующий документ. Он не заменяет положение о закупке, а при необходимости дополняет его.

Читать еще:  Повторность совершения правонарушения по коап рф

Порядок составления регламента по 223-ФЗ аналогичен акту в рамках Федеральной контрактной системы. Некоторые заказчики формируют совместный регламент и по ФКС, и по закону о заказах отдельными видами юридических лиц.

Вот образец регламента заказчика по 44-ФЗ и 223-ФЗ: акт, регулирующий взаимодействие подразделений для организации закупок товаров, работ и услуг ФГБОУ ВО УГМУ Минздрава России.

Регламент взаимодействия

Форма состоит из титульного листа и табличной части. Начнем с титульника.

Для начала впишите дату передачи материалов. Укажите наименование учреждения, структурного подразделения и материально ответственное лицо, которое отвечает за ТМЦ. В маленькой таблице справа укажите также дату и ОКПО. Бухгалтер, ответственный за проведение выдачи, прописывает бухгалтерские записи на выдачу материалов.

На титульном листе нужно поставить три подписи — главного бухгалтера, кладовщика или сотрудника, ответственного за выдачу, руководителя, который утверждает выдачу.
Внизу прописывается дата составления документа.

В табличной части по столбцам указывайте передаваемые ТМЦ, например, бумагу, ручки, карандаши, картриджи для принтера и так далее. Не забывайте указывать их код и единицы измерения.

По строкам впишите лиц, которые получают ТМЦ. И на пересечении фамилии и материала прописывайте количество. Каждый сотрудник расписывается в получении напротив своей фамилии.

Внизу подведите итоги. Укажите общее количество переданных ТМЦ, цену за единицу и общую стоимость переданных материалов.

Для чего нужен акт приема-передачи ТМЦ

Для чего нужен акт приема-передачи ТМЦ

Все основные средства, состоящие на балансе компании, считаются материальными ценностями. Нередко сотрудники получают специальную технику, запчасти, инструменты, что также является собственностью компании. Это тоже считается передачей имущества, что должно фиксироваться соответствующим актом.

Нередко акт приема-передачи является первичным документом, который необходим для бухгалтерского учета. На его основании делаются соответствующие отметки. Именно таким способом в бухгалтерии ведется учет перемещения ТМЦ не только между сотрудниками, но и между складскими помещениями. В этом документе должно быть точно указано, кто передает объекты, а кто их принимает. Также указываются, характер ценностей, отмечается подробная информация о них.

По сути, этот акт является доказательством того, что работник принял материальные ценности именно в том количестве, которое указано в документе. Если к нему будут предъявляться претензии по недостаче, при помощи акта он сможет снять с себя какие-либо подозрения.

Как показывает практика, многие путают этот документ с актом передачи ТМЦ на хранение. Если необходимо оформить передачу ценностей на хранение между компаниями, оформляется акт по форме МХ-1. В случае перехода ТМЦ между сотрудниками одной организации используется бланк ОП-18. Хотя стоит отметить, сегодня этот бланк не является обязательным. Многие компании на его основе разрабатывают свои фирменные шаблоны.

Читать еще:  Что ожидать, если банк подал в суд за неуплату по кредиту?

Внесение изменений в документы

Внесение изменений в документы

Приказы относятся к первичным учетно-кадровым документам, которые публикуются при трудоустройстве человека, поощрении работника, его переводе, предоставлении отпуска или командировки, дисциплинарном наказании и увольнении. В делопроизводстве учетные кадровые документы можно распределить на 2 группы:

  1. Предоставляемые работником. Сюда можно отнести паспорт, трудовую книжечку и прочие документы, необходимые при трудоустройстве.
  2. Формируемые руководством предприятия – это приказы, графики отпусков, должностные инструкции и прочие документы по учету персонала.

Все приказы, в том числе и распоряжения на МОЛ составляются либо в произвольной форме, либо по шаблонам, разработанным на предприятии. После их опубликования, они могут быть изменены. При этом, измененный приказ представляет собой такую же структуру, что и первоначальное распоряжение, однако в нем требуется непременно обозначить причину его изменения, а также измененные данные о МОЛ и других лиц, которые были отмечены в основном приказе.

Документ также должен быть пописан директором предприятия и лицами, отмеченными в измененном распорядительном документе.

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей

Законодательно не установлено единой формы составления акта, также не существует строгих конкретных правил его составления. Если у организации есть свой шаблон документа, его можно использовать в подобных ситуациях. Важно чтобы бланк акта отвечал стандартам делопроизводства и были указанны данные, которые нельзя упускать и они являются обязательными.

Основные пункты, обязательные для документа

Как и любой другой официальный документ акт условно можно разделить акт на три части — шапка, основной раздел и заключение.

К шапке акта относится:

  • название документа из которого понятна цель его заключения;
  • место и дата составления;
  • если документ не является основным нужно указать ссылку на номер основного документа.

Основная часть включает:

  • наименование субъектов что заключают договор — в случае юридических лиц указывается должностное лицо, что представляет интересы организации;
  • физические лица указывают фамилию, имя, отчество и паспортные данные;
  • размер суммы или перечень товара, что передается во временное либо постоянное пользование;
  • указание факта полноценного выполнения обязательств согласно договору в полном размере;
    прочие условия если такие имеются.
Читать еще:  Черная зарплата как доказать (как взыскать)

В заключительной части указаны такие данные:

  • живые подписи обеих сторон, не допускаются копии подписей или факсимиле;
  • также может присутствовать печать если это предвиденно нормативными актами организации.

Документ может оформляться как рукописным способом, так быть набран на компьютере. Он может быть оформлен как на простом листе бумаги, так и на фирменном бланке.

Пошаговая инструкция

Документ не имеет единой формы составления, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание.

  1. В самом начале документа необходимо указать данные организации или физлица, которые принимают товарно-материальные ценности на ответственное хранение.
  2. Далее необходимо указать название структурного подразделения, где именно будут храниться ценности.
  3. После этого необходимо указать все реквизиты организации, которая передает ценности на хранение.
  4. Также необходимо указать коды ОКПО организации и номер основного договора, если такой имеется.
  5. Далее обязательно необходимо указать дату составления и номер.

После этого идёт основной блок. В нём указывают имущество, место его хранения точную дату до момента окончания договора. При перечне имущества необходимо указать его название, марку, количество, единицы измерения. В конце необходимо указать общее количество товара или ценностей, а также общую сумму.

Если передаваемый товар имеет брак или незначительную поломку, это тоже необходимо указывать при оформлении.

Простой образец акта приема-передачи материальных ценностей:

При большом перечне товаров их можно отобразить на отдельном листе, который подлежит обязательным подписям. Особые условия хранения также нужно указывать в документе.

Все эти данные необходимо подтвердить подписями с обеих сторон и печатями, если это предвидено политикой организации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector