Rzdfine.ru

РЖД Финанс
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Административный, он же отпуск за свой счет: порядок предоставления по Трудовому кодексу РФ

Административный, он же отпуск за свой счет: порядок предоставления по Трудовому кодексу РФ

Непредвиденные ситуации случаются в самый неподходящий момент. Не всегда их разрешение возможно в нерабочее время. Именно поэтому законодательством Российской Федерации предусмотрен отпуск за свой счет. Общая информация по его предоставлению описана в Трудовом Кодексе (ТК). Так, он не является ежегодным и очередным, а может быть предоставлен заинтересованному лицу по просьбе и в случае острой необходимости.

Общие правила предоставления отпуска без содержания

В ст. 128 ТК указано, что при наличии у сотрудника уважительных причин (по семейным обстоятельствам и в других случаях) руководитель может представить отпуск за свой счет.

Однако законом не определяется, какой срок отпуска должен устанавливаться, а также не приводятся и причины, которые следует считать уважительными.

На практике уважительными могут признавать такие основания:

  • стихийное наводнение или пожар; ;
  • проводы в армию;
  • иные семейные обстоятельства.

Право на отпуск без содержания закреплен за работниками, которые совмещают работу на предприятии и обучение в ВУЗе. В таком случае законом четко установлено, что отпуск без начисления зарплаты предоставляется для сдачи вступительных тестов или экзаменов, сдачи диплома и подготовки к госэкзаменам.

Не стоит путать отпуск без содержания с иными видам отпуска. Ведь данный отпуск не считается разновидностью ежегодных отпусков. Однако одна схожая черта между ежегодным отпуском и днями, которые предоставляются как отпуск без содержания, есть – за сотрудником сохраняется его рабочее место.

Способ №2

На верхней панели необходимо перейти на вкладку «Сотрудники» и установить пометку в виде галочки на «Кадровые документы».

При включенном режиме функциональности нужно последовательно перейти в пункты «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы».

Далее — нажать вкладку «Создать» и выполнить выбор «Отпуск без сохранения оплаты» из всплывающих позиций.

Такие способы могут применять в своей работе пользователи, которые работают с полным интерфейсом программы (меню «Администрирование» — «Интерфейс»).

Общий порядок использования отпусков без сохранения заработка

В связи с индивидуальными непредвиденными жизненными происшествиями, внезапным недомоганием или сложностями бытового характера, персонал компании может воспользоваться неоплачиваемым временем дополнительного отдыха (ст. 128 ТК РФ ). Используемый отпуск без сохранения заработной платы реализуется в днях не по календарю (не в рабочих днях):

  • По стандартному алгоритму, когда нет возражений нанимателя, по письменному обращению, поданному участником трудового коллектива;
  • При наступлении фактов, поименованных в специфических нормах права не предполагающих одобрения администрации, так как компании обязаны освободить определенные категории граждан от труда.
Читать еще:  Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора

Хотя несомненным достоинством описываемой разновидности отпусков, выступает возможность их быстрого оформления при чрезвычайных ситуациях, у них имеются и отрицательные стороны для сотрудника. К ним относятся:

  • Не получение доходов, а значит, не начисление с них взносов в фонды и потеря стажа для пенсий;
  • Когда в течение санкционированного невыхода наступает нетрудоспособность, его период не удлиняется, а дни лечения, попавшие на отпуск без содержания, не оплачиваются по среднему (п. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ );
  • Если отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней, то превышающий 14 суток нерабочий период не учитывается в стаже для начисления отпускных дней;
  • Вся продолжительность подобных временных промежутков отдыха не принимается при подсчете средней зарплаты по различным основаниям, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Как оформляется отпуск без сохранения заработной платы

Приняв заявление на отпуск без сохранения заработной платы, специалист кадровой службы проводит определенный перечень операций:

  • Изучает, не принадлежит ли обратившийся к специальной группе, просьбу которой он обязан удовлетворить без возражений. Если относится, то одобрение выносится сразу;
  • В противном случае руководитель должен оценить, насколько существенны обстоятельства для высвобождения из хозяйственного процесса обратившегося;
  • После этого обязательно согласовывается, на какой временной отрезок будет дан административный отпуск без сохранения заработной платы нуждающемуся в нем;
  • При наличии окончательно согласованного руководителем заявления издается распорядительный документ об освобождении от труда. Довольно часто, это приказ по форме Т-6, хотя допускается формирование для этих нужд бланка собственной разработки.

Факт отправки на отдых нужно также записать в личной карточке работника, а в табеле вместо часов проставить соответствующие обозначения. Трудящимся гражданам, получившим дополнительное время отдыха в связи с бракосочетанием или появлением ребенка, похоронами в качестве оправдательных документов можно предоставить копии свидетельств подтверждающих факт происшествия указанных событий.

Какие символы использовать в табеле

Компаниям предоставлена возможность самостоятельно разрабатывать числовые и буквенные шифры для табельного учета проработанных периодов. Для этого они должны быть закреплены внутренними документами компании. На практике чаще всего применяются общепринятая кодификация периода отпуска без содержания, которая отражена ниже (они указаны на первой странице формы Т-12, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Читать еще:  Обжаловать штраф за неуплату парковки. Судебная практика!
Наименование шифраРасшифровка
ДО /шифр 16Стандартный отпуск, без начислений предоставляемый с одобрения нанимателя
ОЗ/ шифр 17Предоставление неоплачиваемого освобождения от занятости по положениям нормативных актов не требующего согласия администрации компании
ДБ /шифр 18Ежегодные допотпуска, в которых нельзя отказать отдельным группам граждан
УД / шифр 13Допотпуск неоплачиваемый, учащимся в различных учреждениях образования

Для кого предусмотрены обязательные отпуска без содержания

Помимо обычных бытовых ситуаций, при которых согласно ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы выдается после одобрения нанимателем, есть категории трудящихся или события, при которых отказать сотруднику нельзя. Их полный список, включая отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней, приведен в таблице ниже.

· До 30 дней (месяц) – для итоговых экзаменов;

· До 4 месяцев – для составления дипломной работы и экзаменов при выпуске

Помимо этого гарантированный отпуск без содержания может быть закреплен для отдельных должностных групп сотрудников в локальных нормативах предприятиях. Остатки гарантированного законодательством времени отдыха без оплаты, не переносятся и не плюсуется к аналогичным периодам, положенным за следующий год. В случае, когда гражданину должны представить отдых без начисления зарплаты по нескольким основаниям, необходимо оценивать особенности каждого из них.

Пример. Член добровольной дружины пожарников (10 дней), одновременно является бывшим участником вооруженного военного столкновения (35 дней). При приведенных условиях выбирается основание с большей длительностью отдыха, то есть 35 дней. Дополнив условия примера его бракосочетанием, получаем дополнительную обязанность освободить его от работы без оплаты еще на 5 суток, и общая продолжительность отдыха составит 40 дней.

Рассмотрим часто задаваемый вопрос

«Как быть в ситуациях, когда у Работника произошли обстоятельства, при которых ему в обязательном порядке полагается отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней, а Работодатель по каким-либо причинам (например, отсутствие начальства на рабочем месте) не своевременно реагирует на просьбу Работника. Необходимо ли Работнику дожидаться согласия Работодателя (например, директора или иного начальства)?

Ответ: «В таких случаях Работнику нужно подать лицу, отвечающему за кадровую работу и за ведение табеля по учету рабочего времени (например, работнику отдела кадров или юристу компании или бухгалтеру компании) соответствующее уведомление/заявление с указанием необходимого срока отпуска (до 5 календарных дней) и указать причины по которым Работник берет такой отпуск. После подачи такого заявления Работник может, не дожидаясь согласия Работодателя, уйти в отпуск без сохранения заработной платы на срок не более 5-ти календарных дней. Для подтверждения факта подачи такого заявления Работник может снять копию с заявления, на которой лицо, принявшее заявление проставит свою подпись и/или штамп о принятии.

Читать еще:  Образец жалобы в прокуратуру на работодателя

Для подтверждения обстоятельств, дающих право Работнику на получение отпуска без сохранения заработной платы в обязательном порядке, необходимо представить Работодателю (при подаче заявления или после выхода из отпуска) копию документа, подтверждающего наличие таких обстоятельств (например, копию свидетельства о браке, свидетельства о рождении и т.п.).

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

С какими ситуациями встречаются чаще всего?

Инициатором отпусков за свой счёт обычно выступают сами сотрудники. Они должны писать заявление на имя руководства, если планируют вернуться к исполнению своих обязанностей раньше указанного предварительно срока.

Если согласование не вызовет трудностей, то выпускается приказ, в чьем содержании должны присутствовать следующие пункты:

  1. Какой именно день считается датой окончания отпуска?
  2. Когда работнику надо приступить к своим обязанностям?
  3. Основание. Тут указывается, что вторая сторона подала соответствующее заявление.
  4. Сотрудника обязательно знакомят с приказом, под личную роспись.
  5. Работодатель ставит резолюцию на документе, если он не согласен с предложением второй стороны.

У сотрудников есть право на составление заявлений по отпуску, даже если к настоящему моменту их отправили в командировку. Но предоставление такого отдыха в данном случае – право руководства, а не обязанность. То есть, отказ будет законным.

Руководство не может отказать лишь в том случае, если заявитель ссылается на вторую часть 128 статьи ТК РФ.

Сроки, дата, подпись, печать

Приказ, оформленный по унифицированной форме, обязательно включает информацию о дате его создания, сроках отдыха, которые обозначаются в календарных днях, периоде отсутствия на рабочем месте.

Неоплачиваемый отпуск коррелирует с основным оплачиваемым в разделах А, Б. В последнем указывается общий период отдыха.

Приказ подписывает руководитель учреждения либо уполномоченное лицо (по доверенности или исполняющее обязанности).

Работник подписывает приказ, удостоверяя факт ознакомления с ним.

Печать на такой приказ не ставится.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector