Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

6 правил оформления отпуска с последующим увольнением

6 правил оформления отпуска с последующим увольнением

Как получить отпуск с последующим увольнением?

Отпуск – это законное право на отдых каждого трудящегося лица, которое необходимо реализовывать ежегодно.

Но если так получается, что в предстоящем году работник решил уволиться, а отпуск еще не использован, допустимо использовать несколько вариантов его применения – получить компенсацию или отгулять его перед увольнением.

Что такое отпуск с последующим увольнением

Взять отпуск, перед тем как уволиться, возможно, только если расторжение трудовых отношений происходит по собственной инициативе или по обоюдному соглашению сторон. Однако и в этом случае работодатель оставляет за собой право на свое усмотрение разрешить работнику отдохнуть либо же выплатить компенсацию за неиспользованные отпускные дни. Если же расчет происходит вследствие нарушения трудовой дисциплины либо же по другим подобным причинам, взять отпуск перед увольнением законом не допускается.

Как оформить документы?

Заявление

Для оформления отпуска, за которым последует увольнение, нужно письменно уведомить об этом работодателя, написав на имя руководителя заявление, имеющее произвольный вид. В заявлении необходимо указать продолжительность отпуска, его начало и окончание, с обязательной пометкой, что за отпуском последует увольнение.

Такое положение прописано в ст. 80 ТК РФ. В тот же момент он может заявить о рассмотрении своего права воспользоваться неиспользованным отпуском.

Имеет стандартный вид:

Генеральному директору ООО «Кармаран» Кукушкину В. П.

От экономиста Бабаевой Марины Константиновны

Заявление

О предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Прошу расторгнуть мой трудовой договор по моей инициативе 24 ноября 2013 года и предоставить мне 14 календарных дней отпуска с 11 по 24 ноября 2013 года с последующим увольнением.

Бабаева М. К.(роспись)

Справка

Работник может смело преподнести свое заявление на отпуск, после которого последует увольнение, не считаясь с имеющимся в организации графиком отпусков. Но в таком случае, он должен понимать, что работодатель вправе дать отказ и не предоставить в его распоряжение неиспользованный отпуск, поскольку законом предусмотрена лишь возможность получения такого отпуска, но нет никаких предписаний в обязательности данного действия.

И вместе с тем, если заключено соглашение, в котором упоминается о подписанном между сотрудником компании и работодателем трудовом договоре и где указаны сведения о возможности получить работником отпуск, с последующим после него увольнением, отказать в его осуществлении работодатель уже не сможет.

Соглашение

Образец:

Соглашение о расторжении трудового договора с Бабаевой М.К. 09 ноября 2013 г. г. Ярославль

Общество с ограниченной ответственностью «Кармаран» (ООО «Кармаран»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Кукушкина Владимира Парамоновича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и экономист Бабаева Марина Константиновна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

  1. Стороны договорились предоставить Работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с 11 по 24 ноября 2013 года с последующим увольнением и расторжением трудового договора от 17 августа 2012 г. № 29 по соглашению сторон (п. 1 ч. первой ст. 77 ТК РФ).
  2. Днем увольнения Работника является последний день его отпуска — 24 ноября 2013 года.
  3. Последним днем работы Работника является 10 ноября 2013 года.
  4. Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания.
  5. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, второй — у Работника.

Работодатель Кукушкин В.П.(роспись) Работник Бабаева М.К.(роспись) Экземпляр соглашения о расторжении трудового договора на руки получил Бабаева М.К. 09.11.2013

Если во время нахождения сотрудника его посетила мысль уволиться, он с уверенностью может писать заявление, чтобы его уволили по собственному желанию. Это заявление необходимо передать работодателю лично либо отправить почтой, учитывая, что срок, соразмерный двум неделям, будет исчисляться с момента получения письма организацией.

Читать еще:  Надбавки в штатном расписании Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

Существует мнение о необходимости получить от увольняющегося сотрудника 2 заявления:

  1. Заявление об увольнении, с указанной причиной, которая объясняет, почему он стремится прервать трудовой договор.
  2. О намерении взять отпуск и далее уволиться, с указанием дат предполагаемого отпуска.

Но в действительности, в этом нет необходимости и, как указывалось ранее, вполне хватит лишь заявления на отпуск, с пометкой, что за ним последует увольнение.

Приказ

Получив от сотрудника заявление, работодатель издает приказы, их два:

  1. О предоставлении отпуска (для этого приказа используются формы № T-6 или № T-6а, которые утвердил Госкомстат России в своем Постановлении от 05.01.2004 № 1)
  2. Об увольнении (для данного приказа используется унифицированные формы № T-8 или № T-8a, которые также утвердил Госкомстат России в своем Постановлении от 05.01.2004 № 1).

Заметка

В связи с тем, что законодательством не предусмотрено специальной формы приказа для оформления отпуска, за которым последует увольнение, возможно, издать такой приказ в произвольной виде (вместо двух приказов создать один).

Образец:

Общество с Ограниченной Ответственностью «Кармаран» ООО «Кармаран»

ПРИКАЗ

09 ноября 2013 г. № 23-ок г. Ярославль

О предоставлении отпуска с последующим увольнением

В связи с предоставлением экономисту Бабаевой М. К. Отпуска с последующим увольнением,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Предоставить экономисту Бабаевой Марине Константиновне основной ежегодный оплачиваемый отпуск с 11 по 24 ноября в количестве четырнадцати календарных дней за период работы с 17 августа 2012 года по 16 августа 2013 года.
  2. Расторгнуть с Бабаевой М. К. Трудовой договор от 17 августа 2012 г. № 29 24 ноября 2013 года.
  3. Выплатить все суммы, причитающиеся Бабаевой М. К., 10 ноября 2013 года.

Основание: статьи 84.1 и 127 Трудового Кодекса, соглашение о расторжении трудового договора с Бабаевой М.К. от 09 ноября 2013 года.

Генеральный директор Кукушкин В.П.

С приказом ознакомлен Бабаева М. К. 09.11.2013г.

Записка-расчет

После составления приказа, сотрудник отдела кадров оформляет две записки-расчета:

  • записка-расчет об отпуске;
  • записка-расчет об увольнении;

Для этого существуют унифицированные формы № Т-60 и № Т-61, которые утверждены Госкомстатом России постановлением от 05.01.2004 № 1. Остается вписать данные в трудовую книжку и закрыть личное дело сотрудника.

Документальное оформление отпуска

Образец того, как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию можно скачать здесь. Процесс не осуществляется единовременно, поскольку, несмотря на их схожесть по периоду, эти понятия являются совершенно разными. Приказы на увольнение проходят по специальной форме Т-8, а что касается приказов по отпуску, они проводятся по форме Т-6. Кроме того, процедуры различные межу собой, что отображается по факту в общей документации. Тем не менее, заявление подается в одном общем виде.

Содержание заявления

Работник обязуется попросить срочное предоставление отпуска без учета графика строгой очередности, указывает количество законно положенных дней, дату, с которой он хотел бы уйти в отпуск, заявляет о своем намерении прекращения отношений, заверенных трудовым договором. Далее заявление подается руководству для согласования, начальство может согласиться или отказаться от сделанного предложения.

Процесс оформления

Предприятие не вправе отказывать работнику в его увольнении, однако наделяется полномочием отказать в предоставлении досрочного отпуска. В связи с этими моментами труженик обязуется устно согласовать этот вопрос до того, как подавать заявление. После согласования нюансов и получения подписи в заявлении, необходимо пройти через процедуру оформления некоторых документов.

Обратите внимание: возможна еще одна популярная ситуация связана с невозможностью «покушения» работника на полноправный отпуск из-за того, что им был отработан неполный год, однако на основании законодательства, он может рассчитывать на отдых.

Издание приказа об отдыхе

Статья 127 гласит, что в случае прекращения сотруднических связей работник может рассчитывать на отпускное время или деньги. Этот временной период на протяжении всего времени работы накапливается. Если период слишком длителен, отдых может предоставляться максимум на 28 дней, а остальные дни предоставляются в денежном выражении.

Читать еще:  Служба в армии 2022

Далее происходит формирование приказа об увольнении, за 2 недели до отпуска. На основании этого документа в бухгалтерии рассчитывается сумма отпускных выплат (суммы должны быть выданы работнику за пару дней до начала выходных). Временные рамки действий обеих сторон заключаются в законодательном порядке, в индивидуальных случаях рассматриваются персонально. Если право на отпуск реализуется, а далее следует увольнение, задача работодателя – осуществить нужные выплаты в адрес работника.

Дата увольнения и запись

Соответствующая документации издается до того как начинается отпуск, однако дата увольнения не имеет соответствия этому периоду. В приказе предполагается увольнение сотрудника в последний день его отдыха не зависимо от того, будний это день или выходной.

Чтобы разобраться, как документально заверяется отпуск с последующим увольнением, когда отдавать трудовую книжку, важно знать некоторые нюансы этого процесса. После издания руководством приказа и ознакомления сотрудника с положениями заносится соответствующая запись в трудовой книжке об отпуске с последующим увольнением. Выдача документации может осуществляться в любое время, причем не зависимо от того, когда стартовал первый день отпуска.

Как рассчитать компенсацию

При увольнении сотрудника одно из главных требований к руководству организации – выплатить все положенные гражданину денежные средства. Однако компенсация неиспользованного отпуска не выплачивается в случаях, когда все положенные сотруднику дни отдыха были им использованы.

Величина компенсации находится в полной зависимости от количества дней, которые сотрудник не использовал, а также от среднего размера заработной платы.

Так, для расчета последнего элемента необходимо произвести следующие вычисления:

Где:

  • ОТ годовая – это заработная плата за 12 месяцев;
  • 12 – численность месяцев в году;
  • 3 – регламентированный законодательством (ст. 139 ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.

В состав заработной платы входят не все выплаты, получаемые сотрудником.

Не принимаются в расчет следующие средства:

  • выполнение трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (командировка);
  • компенсация по листу нетрудоспособности.

Все дни отпуска, которые сотрудник не отгулял, суммируются. Иногда они добавляются и с предыдущих лет работы.

Для итогового подсчета компенсации необходимо произвести расчет по следующей формуле:

Таким образом, отпуск с последующим увольнением оформляется достаточно просто: подается соответствующее заявление, составляется приказ и производятся положенные выплаты.

Сроки предоставления работнику трудовой книжки

При увольнении сотрудника, Трудовой кодекс обязывает работодателя выдать в последний день работы заполненную трудовую книжку. Тогда же должен произойти расчет.

При увольнении, предусматривающего использование отпуска по статье 127, работает статья 84.1 ее часть 4 с комментариями из Письма Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1: производится выдача документов пока отпуск не начался. Это — корректно заполненная трудовая книжка, запрашиваемые работником копии приказов и других документов.

Внимание к действующим срокам выплаты отпускных. Они выплачиваются за три дня до наступления события.

Подробнее о выдачи трудовой книжки — читайте тут.

Особенности расчета компенсации

Подавая работодателю заявление на отпуск с последующим увольнением, можно указать в нем то количество дней отпуска, на которое вправе рассчитывать.

Взять отпуск может только тот сотрудник, который непрерывно работал на протяжении 6 месяцев (статья 122 ТК). В случае если продолжительность отпуска не оговорена, работодатель предоставляет 28 дней, при необходимости высчитывая использованные дни.

Что касается компенсации за отпускные дни, то учитываются только те, которые отработаны.

Читать еще:  Что делать, если на вас взяли кредит без вашего ведома?

К примеру, работник просит отпуск с увольнением, отработав полгода. Значит, он получит компенсацию только за половину отпуска, а точнее – 14 дней.

Раньше чем через полгода у сотрудника нет права требовать отпуск.

Бывает, что отпуск за год использовался заранее, но сотрудник не успел его отработать, то работодатель высчитывает из его зарплаты определенную сумму. Для этого ему необходимо лишь определить, сколько его работник получает в день.

Пример:

Н. В. Федорову предоставляется отпуск с последующим увольнением с 26 мая. Продолжительность – 28 календарных дней, 18 из которых он уже использовал.

Работодателю необходимо выплатить сотруднику компенсацию за 10 дней. Для этого нужно определить количество рабочих дней за год и сумму всех выплат, которая составляет 327 тыс. рублей.

За 10 месяцев, которые Н.В. Федоров отработал полностью, таких дней будет 293. К этой сумме следует прибавить количество отработанных дней в июне (12, 29) и в декабре (21, 74), когда работник брал отпуск и был временно нетрудоспособен.

293 + 12, 29 + 21, 74 = 327, 03 дней

За 327 рабочих дней сотрудник получил 327 тыс. рублей, из чего можно сделать вывод, что его средний заработок за день составляет 1000 рублей.

Итого, получается, что компенсация за 10 дней отпуска будет в размере 10 тыс. рублей.

как написать заявление на отпуск без содержанияКак написать заявление на отпуск без содержания? Читайте в нашей статье.

Как написать заявление о переносе отпуска? Ответ здесь.

Когда работодатель может отправить сотрудника в отпуск по производственной необходимости? Узнайте тут.

Трудовой кодекс четко устанавливает порядок всех необходимых выплат.

Отпускные деньги сотрудник обычно получает за 3 дня до самого отпуска, а заработную плату и прочие компенсации – в последний рабочий день. Это немного неудобно, но производить любые выплаты в другие дни – грубое нарушение закона.

Из компенсаций за неиспользованные отпуска обязательно платятся НДФЛ и различные страховые взносы.

Этот процесс регулирует 223 статья Налогового кодекса РФ.

При этом все отчисления происходят в день получения компенсации сотрудником, а не в конце месяца, как при выплате заработной платы. Поэтому работодатель обязан перечислить все налоги с компенсации за неиспользованный отпуск не позднее следующего дня.

Налоговая система старается сделать этот процесс проще и выгоднее для работодателя.

Брать или не брать отпуск, решив уволиться – личное дело каждого сотрудника.

Теоретически такой отпуск берется только по инициативе работника, но часто именно работодатели злоупотребляют нормами трудового законодательства.

Это может произойти также во время сокращения или ликвидации компании. Главное, необходимо следить, чтобы со своей стороны работодатель выполнил все обязательства.

В случае каких-либо нарушений, работник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector