Нужно; ли штатное расписание ИП

На самом деле, штатное расписание — обезличенный документ. В нём вы показываете сколько должностей предусмотрено в вашем ИП и с какими окладами. А какие сотрудники реально трудятся из штатного расписания не понятно.

Например, сейчас для нормальной работы в кофейне вам нужны: 1 управляющий, 2 бариста, 2 кассира и 1 уборщица. Это вы и показываете в штатном расписании + у кого какой оклад с надбавками.

А на деле у вас могут трудиться только 1 бариста Вася и 1 кассирша Маша — остальных вы ищете.

Самого ИП в штатном расписании не показываете.

И ещё, штатное расписание всегда утверждают приказом. Подписи ставят бухгалтер, кадровик и руководитель. Но если вы как ИП отвечаете за кадровый и бухгалтерский учёт сами, то утверждаете только своей подписью.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Что это такое?

Расстановка, или список, как ее еще называют, представляет собой таблицу, в основе которой лежит штатное расписание, но с дополнительными сведениями, позволяющими упростить анализ кадровых передвижений.

В частности, в расстановке отражаются следующие данные:

• количество штатных единиц с одновременным по фамильным списком работников;
• размер окладов и надбавок;
• дополнительные сведения, к примеру, совместительство либо же принадлежность сотрудника к льготной категории;
• сведения о приеме, переводе либо увольнении.

То есть всего в одном формуляре содержатся все сведения о кадровых ресурсах компании, начиная от фактической численности тружеников и заканчивая вилкой окладов, не говоря уже о фиксации инвалидов либо несовершеннолетних, а также мамочек в декрете и других категорий, специфика труда которых имеет некоторые отличия.

Образец и бланк штатной расстановки

Далее мы приводим образец штатной расстановки. На наш взгляд, подобный образец вполне пригоден для обычной работы. Если же вы хотите сделать иной вариант, то можете просто добавить в него нужные вам графы (или исключить лишние). На основе нашего образца вы можете отразить, какие единицы в штатном расписании заняты, с указанием Ф. И. О. конкретных сотрудников, их табельных номеров и условий оплаты труда.

Заполненный образец штатной расстановки может выглядеть так:

Также вы можете бесплатно скачать бланк штатной расстановки (можете заполнить его самостоятельно).

Утверждение и изменение штатного расписания

Нужно ли менять штатное расписание ежегодно?

Нет, такого правила не установлено, но Минсоцполитики рекомендует утверждать штатное расписание на текущий год (письмо от 28.12.16 г. № 1812/0/101-16/284).

Частные коммерческие предприятия (в т. ч. сельхозпроизводители) могут утвердить штатное расписание:

• или на определенный период, например на год, два, пять. В таком случае после истечения предусмотренного срока в него следует внести изменения или изложить в новой редакции. Важно! Нужно обращать внимание на формулировку названия: «Штатное расписание на 2020 год» или «Штатное расписание». Если оно утверждено на определенный год, то с наступлением нового года нужно утверждать расписание заново;
• или бессрочно. Точного срока действия расписания нет, оно может применяться постоянно.

К сведению! Штатное расписание обычно вводится на предприятии в начале года и может действовать на протяжении календарного года или быть бессрочным. Но на практике его утверждают в начале календарного года, ведь обычно с нового года меняется размер МЗП, а следовательно, приходится менять размер оплаты труда.

Как вносят изменения в штатное расписание?

Обычно разработкой проекта штатного расписания занимается кадровая служба или бухгалтер. Проект согласовывается с руководителем и утверждается приказом (распоряжением) руководителя. По необходимости в течение года в него вносят изменения по той же процедуре – разработка проекта, согласование, утверждение приказом.

Изменения в штатное расписание вносятся в случае изменения размеров должностных окладов, смены одних должностей на другие (реструктуризация, оптимизация или другие внутренние изменения), введение/исключение штатных единиц, проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности предприятия. Изменения можно вносить множество раз, если этого требуют обстоятельства.

Внести изменения в штатное расписание можно одним из способов:

1. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание с указанием в нем изменений.
2. Утвердить приказом штатное расписание в новой редакции.

Приведем образцы документов, а именно: приказа по предприятию в связи с сокращением штата (см. образец 1) и штатного расписания, изложенного в новой редакции (см. образец 2).

Фермерське господарство «Захід»

Наказ № 344-к

Про скорочення штату та внесення змін до штатного розпису

У зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці, зменшенням врожайності у поточному році, враховуючи постанову КМУ від 22.07.20 р. № 641 «Про встановлення карантину та запровадження посилених протиепідемічних заходів на території із значним поширенням гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2», а також згідно з рішенням загальних зборів членів Фермерського господарства «Захід» НАКАЗУЮ:

5. Решайте проблемы и будьте позитивным

В каждой компании есть процессы, которые можно оптимизировать, и проблемы, требующие решения. Выявление таких проблем и процессов, а также разработка (и по возможности реализация) инициатив по их решению и улучшению поможет выделиться в команде, продемонстрировать стремление к повышению эффективности работы и лидерские качества.

Сохранять спокойствие и оставаться позитивным даже под давлением и в периоды кризисов — одно из важнейших качеств хорошего лидера. Старайтесь развить в себе эти качества.

Служебная записка об увеличении штата сотрудников образец

В письме Федеральной службы по труду и занятости от 22.03.

2012 №428-6-1 говорится, что штатное расписание изменятся в таких случаях как: переименование структурных подразделений; переименование должностей; изменение окладов; сокращение численности или штата работников . Приказ о внесении изменений в штатное расписание Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

Дело в том, что избыточные звенья в бизнес-процессах замедляют его, причём иногда многократно. — документ нужно подписать у 5-12 согласующих, и более половины из них не имеют отношения к нему в принципе (например, заявку на внесение изменение в корпоративную информационную систему может быть необходимо согласовывать с директором по правовым вопросам)

Что делать с новыми сотрудниками без опыта работы

Привлечение работников без опыта работы имеет целый ряд плюсов и минусов, однако грамотное введение сотрудника в должность и правильная адаптация обеспечат вашу компанию ценным и лояльным кадром.

Составьте индивидуальную программу развития и профессионального роста, которая включает в себя поэтапное обучение и наращивание сложности задач. Не забывайте об обратной связи, поддержке инициативности и помощи в налаживании взаимоотношений с коллективом и профессиональной среде общения.

Чтобы молодой специалист не ушел к конкурентам, важно обращать внимание не только на деньги, но и на нематериальную мотивацию — корпоративные мероприятия, экспертное обучение, повышение личной ответственности, возможность карьерного роста. Лояльный молодой работник — это огромный ресурс для вашего бизнеса.