Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях

Условия нестабильной экономической ситуации вынуждают граждан трудиться на нескольких работах. Их целью является стремление сохранить доход на прежнем уровне или его несколько увеличить. Вопрос решается с помощью ведения деятельности по совместительству, что не всегда приветствуется руководством субъекта хозяйствования по основному месту работы. Чтобы не распространять информацию о том, где человек трудится, или еще по ряду причин, он часто заводит себе новые документы, фиксирующие его трудовые факторы. Такое решение позволяет на втором месте работы оформиться основным работником и не уведомлять своего основного работодателя о своей подработке. Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, правомерны ли такие действия?

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Общие понятия

Трудовая книжка (ТрК) – официальный документ, который предоставляется гражданином при трудоустройстве в качестве подтверждения стажа и квалификации для выполнения в будущем своих прямых обязанностей. В ней отражены все повышения, понижения, награды и взыскания, которые были на предыдущем месте.

Трудовая книжка заводится на предприятии (если это делается впервые) и хранится на основном месте работы. За внесение записей и сохранность отвечает отдел кадров. Регулируется все это Правилами ведения ТрК, утвержденных Правительством РФ (№ 225 от 16.04.2003 года).

Важно знать! Заводят вторую трудовую в случае окончания листов в первой, утере документа или наличии неприятной записи. Но иногда на такой шаг идут при устройстве на другую работу, чтобы начальство на основном месте не узнало о подработке. Такие действия приводят к определенным последствиям.

Две трудовые книжки

Последствия и наказания при наличии второй книжки

До изменений правил по начислению пенсий, таким образом, пробовали добавить стаж для увеличения размера пенсии. Но при оформлении пенсии можно предоставить только один экземпляр трудовой книжки. Начисления производятся по календарному плану. Данные с другой книжки к сведению приняты не будут, если они не подтверждены справками с мест работы. К тому же можно создать дополнительные сложности в связи с путаницей в датах и настороженным отношением сотрудников пенсионного фонда к наличию второй трудовой.

Читать еще:  Правила написания шапки заявления

Сведения, указанные в книжке, проходят сверку с информацией пенсионного фонда. Избежать уплаты налогов весьма проблематично. Работодатель должен оповестить налоговую службу о зачислении сотрудника, так как несет за это ответственность перед законом. К тому же нарушения налогового законодательства может вылиться в штрафы и наказание (вплоть до уголовного) не сопоставимые с сокрытыми суммами.

По поводу льгот, предусмотрены нормы, по которым выплаты, полученные на основании неправомерных действий, подлежат возврату в принудительном порядке.

В случае сокрытия фактов по причинам, которые не вступают в противоречие с законом, а носят морально-этическую мотивацию, наказания не предусматриваются. Но бывают отдельные случаи, когда наличие второй книжки становилось поводом для административных наказаний и штрафов.

Наличие второй трудовой книжки не является нарушением закона как факт. Но может иметь негативные последствия, если становится причиной нарушения правовых норм.

Как вести журнал учета трудовых книжек и кто должен это делать? Читайте тут.

Как правильно заполнить трудовую книжку? Смотрите здесь примерны оформления.

Тут вы узнаете, как правильно оформить соглашение о расторжении договора.

Ответственность

две трудовые книжки ответственность

Наличие двух экземпляров документа нельзя считать полностью законным, хотя и не запрещено напрямую ТК РФ. Но и тех, кто их имеет, нельзя назвать лицами, преступившими закон, так как данный документ не является фальшивым, и отраженная в нем информация соответствует действительности.

При всей иллюзорной выгоде, проблем с наличием нескольких книжек значительно больше:

  • Факт незаконного права пользоваться налоговыми вычетами сразу на двух предприятиях может быть обнаружен. Возможно наложение штрафа на виновника.
  • Как следствие предыдущей, работодатель потребует выплат недостающих удержаний (п. 11 ст. 81 ТК РФ).
  • Логическим завершением может стать расторжение трудового договора с работником.
Читать еще:  Расчет отпускных при неполном рабочем дне

Льготы при наличии двух трудовых

Разделение рабочего времени на части — https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/razdelenie-rabochego-vremeni-na-chasti/.

Согласно нормам российского законодательства, гражданин имеет право на получение различных пособий (например, по болезни или беременности и родам) лишь по одной ТК. Использовать в этих целях две трудовые недопустимо, подобные действия сотрудника являются противозаконными.

Величина пособий напрямую зависит от страхового стажа гражданина, информация о котором отображается в соответствующей ТК. При попытке получить пособие на нескольких местах работы руководитель может воспринять подобное поведение как попытку незаконного обогащения.

В такой ситуации начальник вправе обратиться в суд для привлечения сотрудника к ответственности.

Объединение двух трудовых книжек в одну

Чтобы избежать затруднений, вызванных наличием сразу двух трудовых книжек, рациональнее всего выполнить их объединение путём оформления дубликата.

Об этом работнику придётся попросить руководство организации, где хранится одна из его трудовых книжек. В этот дубликат необходимо в хронологическом порядке внести все сведения из имеющихся трудовых книжек.

Дубликат трудовой книжки

Выдача дубликата даст возможность объединения записей двух трудовых книжек

Если работник не хочет связываться оформлением дубликата трудовой книжки, то ему нужно будет одну из книжек отложить, а все записи вести в той книжке, где была сделана последняя запись. В этом случае при выходе на пенсию в Пенсионный фонд придётся предъявить обе книжки. И уже там будут решать, верить ли записям. По идее, не должны вызывать сомнений все записи в трудовой книжке, заверенные подписями и печатями. Однако на практике случается, что служащие ПФ запрашивают дополнительные справки, подтверждающие трудовой стаж.

Проблемы при назначении пенсии

При начислении пенсий у работников, которые имеют более одной трудовой, могут возникать трудности. Если предыдущая была утеряна, то эта информация берется из базы или же анализируется на основании предоставленных справок с предприятий.

Помимо этого, трудовая книжка также должна быть приобщена к материалам пенсионного дела. Законодательство не предусматривает возможность задействовать одновременно 2 документа. Даже если одновременно и производились отчисления во все инстанции за эти периоды, то все равно можно выбрать лишь одну.

Проще говоря, из-за подобной оплошности работник потом сам же и пострадает, существенно потеряв в стаже, а все предыдущие отчисления и вычеты попросту пропадут.

Читать еще:  Очередность наследования по закону

Если же так сложились жизненные обстоятельства, что трудовых все же две, то тогда необходимо предварительно проконсультироваться со специалистами и выбрать тот вариант, который будет более выгодным при расчете пенсии. О второй же книжке можно попросту забыть, чтобы избежать лишних вопросов и разбирательств. Все равно использовать ее каким-то образом не удастся.

Работать по двум трудовым книжкам в разных организациях категорически запрещается. При этом допускается новая трудовая книжка в том случае, если старая была утеряна. Важно изначально обратить внимание на то, что сделать это возможно только на новой работе. В дальнейшем же, даже если ответственность не наступит при одновременном ведении двух трудовых, для пенсионного дела также будет сложно правильно скомпоновать документацию. Чтобы избежать ряда негативных последствий, важно ответственно относиться к своим документам. Осознанно же иметь несколько трудовых категорически запрещается нормами законодательства.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector