Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сторонам соглашения договориться о сохранении конфиденциальной информации

Как сторонам соглашения договориться о сохранении конфиденциальной информации?

Защита информации

Информация выступает в качестве важнейшего элемента общественной жизни. Зачастую она имеет секретный режим, и использовать ее для каких-либо целей, несовместимых с принятыми правилами не допустимо. Разберем, что представляет собой конфиденциальная информация, какие методики защиты существует, и как обезопасить себя от неправомерного обнародования секретных сведений.

Кто может подписать NDA?

  1. Физические лица.
  2. Индивидуальные предприниматели.
  3. Любые организации без ограничений.

Пример из практики:

ООО «Калина» занимается продажей торгового оборудования. В целях привлечения клиентов, компания организует рекламное промо и через тендер решает выбрать рекламное агентство. В рамках тендера «ООО Калина» передает агентствам ряд сведений (о компаниях-конкурентах, ценах за свои услуги, а также о клиентах). Чтобы эта информация не была разглашена, с каждым участником тендера ООО «Калина» подписывает НДА.

Что в таком договоре может быть прописано:

  • какая конкретно информация считается секретом (условия сотрудничества, сведения о сделках, анализ данных спроса и предложения на рынке услуг, стратегия коммерческой деятельности компании и тому подобное);
  • продолжительность сохранения сведений конфиденциальными (например, количество лет);
  • в каких случаях разглашение информации допускается (при запросе сведений внутренними органами власти);
  • ответственность за нарушение договора (возмещение реального ущерба).

Как составить соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации: образец

В законодательстве нет норм, регламентирующих порядок составления соглашение о конфиденциальности (NDA), поэтому данный документ составляется в произвольной форме.

В NDA обычно указывается:

  • перечень информации, которая является конфиденциальной;
  • обязанности сторон по соблюдения режима конфиденциальности;
  • порядок передачи конфиденциальной информации;
  • ответственность за нарушение условий соглашения.

В случае разглашения конфиденциальной информации стороны несут имущественную ответственность, в том числе обязанность возместить контрагенту расходы, возникшие в связи с разглашением информации.

Заполните шаблон соглашения о конфиденциальности и скачайте готовый документ в формате Word или PDF.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

, именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице , действующего(ей) на основании ,

, именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице , действующего(ей) на основании ,

именуемые совместно Стороны и каждый по отдельности Сторона, являющиеся сторонами по Договору № от г.

заключили настоящее о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

Стороны, руководствуясь принципами развития отношений на взаимовыгодной основе, установили возможность обмена конфиденциальной информацией. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется исключительно в целях сотрудничества Сторон во исполнение принятых на себя договорных обязательств.

Сохранение конфиденциальной информации для Сторон являются взаимными, поскольку каждая из Сторон может выступать как в качестве передающей стороны, так и в качестве получающей информацию стороны. Передающая сторона вправе предоставлять получающей стороне конфиденциальную информацию, а получающая сторона обязуется принимать и обеспечивать защиту такой конфиденциальной информации.

К конфиденциальной информации для целей настоящего Соглашения относятся:

— сведения о форме и содержании договоров и контрактов сторон;

— персональные данные представителей Сторон;

— любая иная информация, переданная в устной форме или показанная визуально и/или записанная при помощи средств записи аудиовизуальной информации и переданная принимающей стороне, а также все документы, данные, записи, формулы, планы, процессы и их применение, соглашения, отчеты заключения, или другие документы, подготовленные раскрывающей стороной или третьими лицами, которые содержат или каким-либо иным способом отражают такую информацию, которые в соответствии с настоящим Соглашением передаются или переходят в распоряжение принимающей стороны, включая, но не ограничиваясь, финансовой, банковской, договорной, бухгалтерской и иной внутренней информацией и документами, таблицами, бизнес-планами, внутренними корпоративными документами, если передающей стороной не была оговорена общедоступность такой информации.

Читать еще:  Потерпевший в ДТП требует компенсацию от виновника дтп что делать

Положения настоящего Соглашения распространяются на информацию, независимо от вида носителя, на котором она зафиксирована.

При передаче информации, такая информация не требует специального формального подтверждения о конфиденциальности переданной информации, но Стороны при необходимости вправе составлять перечень передаваемой и получаемой информации, вести видео и/или аудиозапись, составлять специальные документы. В таком случае такие документы, видео и аудиозапись также являются конфиденциальными.

Информации, составляющей коммерческую тайну, присваивается гриф «Коммерческая тайна». Доступ работников Сторон к информационным ресурсам, содержащим коммерческую тайну, собственником которой является другая сторона, и передача от Стороны Стороне информации, составляющей коммерческую тайну, производится на основании письменного обращения, подписанного уполномоченными должностными лицами Стороны с указанием наличия обязательства о неразглашении конфиденциальной информации в трудовом договоре с работником, который будет непосредственно пользоваться предоставляемыми информационными ресурсами, либо которому будет передаваться информация, составляющая коммерческую тайну, при условии наличия защищенных каналов передачи информации.

Если на материальном носителе или в реквизитах документа гриф «Коммерческая тайна» отсутствует, то соответствующая информация признаётся конфиденциальной, но не относящейся к коммерческой тайне.

В соответствии с настоящим Соглашением к конфиденциальной информации не относятся:

— информация, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не может составлять служебную или коммерческую тайну;

— информация, которая подлежит предоставлению в соответствии с законодательством Российской Федерации, требованиям суда или законным требованиям уполномоченного государственного органа;

— общеизвестная или общедоступная информация, ставшая таковой не по причине нарушения принимающей стороной своих обязательств;

— информация, имевшаяся в распоряжении принимающей стороны до передачи ей этой информации, при наличии доказательств этого факта;

— информация, разработанная принимающей стороной самостоятельно, если принимающая сторона сможет привести соответствующие письменные доказательства о том, что разработка сделана без нарушения соглашения либо без прямого или косвенного использования конфиденциальной информации;

— информация, письменно одобренная к огласке передающей стороной, при этом в предоставлении такого одобрения не может быть необоснованно отказано.

Если часть полученной конфиденциальной информации соответствует вышеперечисленным исключениям (п. 1.7), то оставшаяся часть информации продолжает оставаться конфиденциальной.

В случаях, когда информация подлежит предоставлению в соответствии с законодательством Российской Федерации, требованиям суда или законным требованиям уполномоченного государственного органа, принимающая сторона обязана предварительно до раскрытия конфиденциальной информации уведомить передающую сторону о наступлении события, с которым связана необходимость предоставления конфиденциальной информации, а также об условиях и сроках ее предоставления. Принимающая сторона обязуется обеспечить предоставление конфиденциальной информации только в той части, в какой оно необходимо в силу действующего законодательства Российской Федерации, вступивших в законную силу решений судов либо законных требований компетентных органов государственной власти и управления.

Для защиты Конфиденциальной информации принимающая сторона должна принимать меры предосторожности, обычно используемые для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте, однако, если у принимающей стороны используются меры защиты информации, обеспечивающие уровень ее защиты выше, чем тот, который является обычным для существующих условий делового оборота, то, соответственно, принимающая сторона обязана использовать в отношении защиты Конфиденциальной информации обычно используемые ею меры защиты. Принимающая сторона безусловно обязана обеспечить защиту Конфиденциальной информации в течение всего срока действия настоящего Соглашения, а также после прекращения действия настоящего Соглашения до момента, когда Конфиденциальная информация станет общедоступной. При этом уровень защиты Конфиденциальной информации в течение указанного срока не может быть ниже, чем тот, который соблюдается принимающей стороной в период действия настоящего Соглашения.

Читать еще:  Учёт тепловой энергии для "Чайников"

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение .

Защита Конфиденциальной информации относится только к той информации, которая передается Сторонами друг другу во время действия настоящего Соглашения.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Права и обязанности принимающей стороны.

Принимающая сторона вправе использовать конфиденциальную информацию только в целях сотрудничества и передавать конфиденциальную информацию своим сотрудникам, которым такая информация необходима для выполнения трудовых обязанностей, а также своим аффилированным лицам, с учетом разумной необходимости и с обязательным указанием на конфиденциальный характер передаваемой информации.

Принимающая сторона обязана обеспечить соблюдение условий соглашения со стороны всех лиц, получающих от нее доступ к конфиденциальной информации.

В обязанности принимающей стороны входит:

— ограничить круг лиц, допущенных к работе с конфиденциальной информацией;

— обеспечить наличие соглашений о конфиденциальности с сотрудниками, имеющими доступ к полученной в рамках данного соглашения конфиденциальной информации , до момента передачи им и в объеме защиты не меньшем, чем установленном в настоящем соглашении;

— обеспечить наилучший технический и организационный режим защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа со стороны третьих лиц. В том числе: ограничение на копирование документов и электронных файлов, содержащих конфиденциальную информацию , в количестве, необходимом для выполнения своих служебных обязанностей, и уничтожение сделанных копий при окончании такой необходимости.

Права и обязанности передающей стороны.

Передающая сторона обязана уведомить получающую сторону об особых действиях в отношении передаваемой информации, если это необходимо, особых режимов охраны, в том числе режима коммерческой тайны.

Передающая сторона вправе проводить аудит и мониторинг деятельности принимающей стороны, связанной с использованием конфиденциальной информации, путем направления принимающей стороне запроса о порядке соблюдения настоящего Соглашения.

Принимающая сторона по письменному требованию передающей стороны обязана в срок не позднее 5 дней после получения требования, возвратить стороне или уничтожить все бумажные и электронные носители конфиденциальной информации.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Принимающая сторона отвечает за действия (бездействие) своих сотрудников, а также за действия (бездействие) аффилированных лиц и всех своих партнеров (иных лиц), получивших доступ к конфиденциальной информации от этой стороны.

При обнаружении факта или возникновения риска нарушения соглашения принимающая сторона должна:

— немедленно сообщить передающей стороне об установленном или предполагаемом ею факте нарушения соглашения;

— по требованию другой стороны совершить необходимые действия для предотвращения убытков от нарушения соглашения.

В случае разглашения конфиденциальной информации либо ее несанкционированного использования вопреки соглашению, принимающая сторона обязуется возместить передающей стороне документально подтвержденные убытки.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Соглашение регулируется правом Российской Федерации.

Все неразрешенные в досудебном порядке споры подлежат рассмотрению в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Соглашение включает все договоренности между Сторонами по его предмету и заменяет все предыдущие договоренности относительно его предмета.

Изменения и дополнения к Соглашению заключаются только в письменном виде.

Уступка и передача прав и обязанностей по Соглашению невозможна без предварительного письменного разрешения другой стороны.

Соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

: юридический адрес — ; почтовый адрес — ; тел. — ; факс — ; e-mail — ; ИНН — ; КПП — ; ОГРН — ; р/с — в к/с ; БИК .

: юридический адрес — ; почтовый адрес — ; тел. — ; факс — ; e-mail — ; ИНН — ; КПП — ; ОГРН — ; р/с — в к/с ; БИК .

Читать еще:  Можно ли оспорить завещание на квартиру наследниками после смерти завещателя

Как хранить данные клиентов

Мало просто добавить на сайт правильный документ и чекбоксы. Данные, которые вам доверил клиент, надо правильно хранить. И не просто потому, что того требует закон. Вряд ли из ваших клиентов захочется, чтобы их адрес, телефон или другие личные данные оказались в открытом доступе. И они вполне могут пожаловаться, если заподозрят, что утечка данных произошла у вас.

Вот минимальные меры предосторожности, которых стоит придерживаться:

  1. Придумайте надёжный пароль на вход в админку вашего сайта и подключите двухфакторную идентификацию по телефону для входа в почту.
  2. Не копируйте данные клиентов и заказов из админки магазина в документы на компьютере или в сети. Так за их сохранностью будет сложнее уследить.
  3. Предупредите своих сотрудников о том, как обращаться с данными клиентов и почему это важно.

Читайте подробнее, как обеспечить безопасность и данных клиентов.

И, конечно вы обязаны удалять данные клиентов по их первому требованию.

Ответственность за несоблюдение NDA

Правовое регулирования NDA, как таковое, в российском законодательстве не предусмотрено. Поэтому лицо может быть привлечено к ответственности за несоблюдение указанных в соглашении о конфиденциальности на основании следующих норм:

  1. Статьи 13.14 КоАП РФ, предусматривающей наказание в виде штрафа за разглашение данных с ограниченным доступом.
  2. Статьи 183 УК РФ, влекущей уголовное наказание за разглашение коммерческой тайны.

При этом, сведения, отнесенные к коммерческой тайне, могут быть разглашены как форме действия, так и бездействия.

Так, в своем определении от 23 сентября 2013 года по делу № 4г/8-7616 Московский городской суд признал законным и обоснованным акты нижестоящих судов, которыми было отказано в его удовлетворении его требований о восстановлении на работе в связи с установлением факта разглашения коммерческой тайны в форме бездействия. Уволенным работником не был блокирован предусмотренный соглашением о конфиденциальности доступ к своему компьютеру, с которого третьим лицом под учётной записью истца причинён ущерб клиенту.

Пример политики конфиденциальности

Пример политики конфиденциальности

В нашем случае мы зашили основные положения о работе с данными регистрирующегося лица в Согласие на обработку персональных данных . Помимо него в форме регистрации предусмотрен Договор-оферта и Пользовательское соглашение, что немаловажно наряду с политикой конфиденциальности.

Наш документ состоит из главных пунктов, предусмотренных законодательством:

  • Порядок предоставления согласия пользователем;
  • Данные юридического лица;
  • Перечень персональных данных;
  • Цель обработки персональных данных;
  • Основание для обработки персональных данных;
  • Совершаемые с данными действия;
  • Порядок передачи данных третьим лицам;
  • Порядок обработки и хранения данных;
  • Порядок отзыва персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных

Что такое акцепт оферты договора

В том случае, если лицо или группа лиц, которым была адресована оферта, ознакомились с ее условиями и решили принять предложение, они должны совершить акцепт. В широком смысле слова под акцептом понимается ответ о принятии оферты, или согласие на оплату. Российские законы требуют, чтобы акцепт был безоговорочным. Если адресат оферты решит принять предложение на каких-либо других условиях, то его встречное предложение будет считаться уже новой офертой.

акцепт оферты договора

Когда и при каких условиях наступает акцепт в интернет-магазине

В соответствии с актуальными Правилами дистанционной торговли, в интернет-магазине договор между продавцом и покупателем может считаться заключенным после того, как покупатель получил от продавца чек с подтверждением оплаты, либо после того, как продавец получил от покупателя сообщение о намерении купить товар.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector