Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заключение трудового договора с генеральным директором

Нужен ли такой договор

Вопрос о необходимости заключения трудового соглашения с руководителем организации является предметом постоянного обсуждения, как теоретиков, так и практиков права. Полномочия органов управления предприятием, к которым относится и генеральный директор, детально регламентированы учредительными документами компании и вряд ли могут быть расширены в условиях трудового контракта.

Тем не менее, главной целью подписания соглашения с директором является определение обязательных и дополнительных условий его трудовой деятельности, к которым относятся:

  • Место работы, в том числе указание на конкретное обособленное подразделение, в котором будет трудиться руководитель;
  • Режим рабочего времени и регламентированное время отдыха;
  • Порядок, сроки, форма и размер выплат за выполнение трудовых обязанностей;
  • Социальные гарантии, предусмотренные законодательством и внутренними документами предприятия.

Назначение на должность директора

Объем возможных дополнительных положений трудового соглашения законодательством не регламентирован, и зависит только от воли сторон.

Если в организации утверждено коллективное соглашение, предусмотренная система оплаты труда распространяется и на руководителя. Дополнительные меры материального стимулирования также могут быть предусмотрены учредителями компании.

Наличие трудового контракта необходимо не только для подтверждения условий работы руководителя в период исполнения своих обязанностей, но и для соблюдения гарантий при расторжении договора. Правовой статус руководителя предусматривает возможность его увольнения по дополнительным основаниям (например, при смене собственников организации), а перечень гарантий при расторжении трудовых отношений может быть существенно увеличен в содержании контракта.

Также трудовое соглашение является одним из способов подтверждения опыта работы и стажа трудовой деятельности. Это обстоятельство будет иметь значение при последующем трудоустройстве на новом месте работы.

Трудовой договор с генеральным директором ООО

Основные пункты

  • A. Права и обязанности обеих сторон.
  • B. Оплата труда и рабочее время.
  • C. Срок действия договора.
  • D. Заключительное положение.
  • E. Данные сторон.

Образец

  • город;
  • дата;
  • наименование Общества с ограниченной ответственностью;
  • учредитель (его данные), действующий на основе решения собрания учредителей;
  • номер и дату собрания учредителей;
  • данные нового директора.

2) Предмет договора

  • Обязанности Работодателя: предоставить работу, обеспечение условий труда, согласно трудовому законодательству, своевременная и в полном размере гарантированная заработная плата. Обязанности работника: личное выполнение трудовой функции, согласно трудовому договору, соблюдение трудового распорядка, действующего внутри организации, выполнение других обязанностей и соглашений по данному договору.
  • Соответствие трудового договора с генеральным директором ООО с действующим законодательством. Обязательность документа, особенно в решениях спора в суде и др. органах.

3) Основные положения

  • Прием выполнения обязанностей генеральным директором, с указанием названия ООО.
  • Пункт о факте основной работы в данной фирме.
  • Адрес места работы (улица, дом, офис).
  • Нормальные условия труда (без тяжелых работ, особых климатических условий, без опасных и вредных условий труда и т.п.)

4) Срок действия договора, испытательный срок

  • Дата, до которой данный договор действителен. Дата приступления к обязанностям. : цель – проверка квалифицированного соответствия.
  • Срок испытания – 3 месяца.
  • При освобождении от работы до истечения испытательного срока, выходное пособие не выплачивается.

5) Условия оплаты труда

  • Величина оклада.
  • Способ выплаты (дебетовая карта или наличными в кассе у работодателя).
  • Предусмотренные законодательством удержания.
  • Установленные работодателем выплаты для стимуляции и компенсации, их условия и размеры.
  • Доплата на случай совмещения своей работы и работы в иной должности, либо совмещения своей работы и замещения сотрудника, что отсутствует.

6) Права и обязанности работника

  • добросовестное исполнение руководства;
  • предоставление учредителям планов, отчетов и балансов;
  • выполнение федеральных, региональных и местных обязательств перед бюджетами, гос. фондами, заказчиками и поставщиками, кредиторами.
  • соответствие контрактам и бизнес-планам;
  • действие от лица работодателя, представление его интересов без доверенности;
  • выдача доверенности от имени работодателя;
  • назначение работников на должности, их перевод, увольнение, материальное поощрение либо применение взысканий;
  • раздача указаний и приказов сотрудникам фирмы;
  • утверждение внутренних документов работодателя, кроме тех, что утверждены работодателем лично;
  • организация бухгалтерского учета и предоставление отчета;
  • подпись исходящих и платежных документов;
  • распоряжение имуществом фирмы;
  • обеспечение выполнения планов работодателя;
  • заключение самому договоров и др. сделок;
  • соблюдение внутренних трудовых распорядков;
  • выполнение трудовых норм, установленных работодателем;
  • соблюдение требований охраны труда и безопасности;
  • неразглашение коммерческой тайны.
  • предоставленная работа по данному договору;
  • своевременная и в полном объеме выплата зарплаты;
  • отдых – отпуск каждый год, выходные каждую неделю, нерабочие праздники;
  • страхование, предусмотренное законом.

7) Права и обязанности Работодателя

  • соблюдение законов и др. нормативных правовых актов с директором;
  • предоставление соответствующей работы;
  • обеспечение оборудованием и всем другим, необходимым для работы;
  • выплата в полном размере заработной платы в срок;
  • социальное страхование.
  • делать поощрения;
  • требовать исполнение своих обязанностей генерального директора, бережливое отношение к имуществу, соблюдение правил внутренних трудовых распорядков;
  • привлечение к ответственности;
  • прием локальных нормативных актов.

8)Гарантии и компенсации

  • На время договора работник имеет право на все гарантии и компенсации, установленные законом.
  • При преждевременном разрыве договора, работнику выплачивают компенсацию – двукратный средний заработок.

9) Ответственность сторон

  • При неисполнении своих обязанностей, работник несет дисциплинарную и материальную ответственность, согласованную с законодательством.
  • При неисполнении своих обязанностей, работодатель несет дисциплинарную и материальную ответственность, согласованную с законодательством.

10) Заключительные положения

  • Заключено 2 экземпляра трудового договора.
  • Любые новые договоренности должны подтверждаться новыми дополнительными соглашениями к Договору с обеих сторон.
  • Нет прав передавать свои обязанности и права другим, третьим лицам.
  • Адреса работника и работодателя, куда направятся документы по договору.
Читать еще:  Отказ от обязательной доли в наследстве в 2022 году

11) Реквизиты сторон

  • Для работодателя: название ООО, ИНН, юридический и почтовый адрес, расчетный счет, БИК.
  • Для работника: адрес регистрации, адрес проживания, паспортные данные, когда и кем выдан паспорт, телефон.

Подписи обеих сторон, печать.

Деловое соглашение

Кто подписывает

Как следует из положений закона, трудовой договор содержит подписи как работника, так и работодателя. Поэтому ситуация с оформлением принятия на работу учредителя ООО как директора сложная. Как руководителя юридического лица следует указывать одного учредителя, который принимает на работу директора. От имени директора, которого планируется принять на должность, будет выступать тот же гражданин, но уже в виде физического лица, а не представителя организации.

Обратите внимание! В трудовом соглашении будут содержаться идентичные подписи фактически одного человека, но юридически они представлены разными людьми. С одной стороны, как работодатель выступает общество с ограниченной ответственностью, которое проставляет свои реквизиты и закрепляет их подписью своего учредителя. С другой – как работник хоть и будет тот же человек, однако данные в трудовом договоре он укажет как информацию о нанимаемом лице.

образец трудового договора с директором ООО несколько учредителей

Прекращение производственной деятельности директора, который является единственным учредителем организации возможно только в случае его самостоятельного решения оставить занимаемую должность по причинам:

  • ликвидации ООО;
  • принятия на работу постороннего человека в качестве руководителя организации.

В случае наличия нескольких учредителей компании прекращение действия трудового договора происходит при:

  • принятии соответствующего решения на сборе учредителей;
  • окончании срока действия договора.

Обратите внимание: в случае расторжения договора составляется специальное приложение к нему, которое оформляется на основании документации, обосновывающей причину наступления данного события.

Факт окончания действия трудового договора необходимо отразить в трудовой книжке директора, в которой следует сделать соответствующую запись об увольнении с должности с указанием причины. В момент прекращения действия трудового соглашения, с работником проводится расчет и ему на руки выдается трудовая книжка. Об этом событии делают соответствующую запись в специальной книге учета.

скачать образец трудового договора на генерального директора ООО образец

Трудовой договор с генеральным директором ООО

Каждый участник акционерного общества ОАО или общества с ограниченной ответственностью обязан пройти процедуру оформления. Для того чтобы заключить соглашение с главным руководителем необходимо установить лицо, которое подпишет документ.

Основные пункты в таком договоре будут следующие:

  • официальные данные участников контракта — персональные данные для сотрудника, наименование и реквизиты для организации;
  • место и дата оформления контракта;
  • рабочий график;
  • условия труда и расположение организации, в которой будет выполнять свои обязанности сотрудник;
  • должностные обязанности;
  • структурный план заработной платы;
  • подписи всех участников трудовых отношений.

Правильное заключение контракта с сотрудниками освобождает организацию от ряда проблем, таких как судебные издержки, нарушение внутренней дисциплины, а также дополнительные проверки инспекций труда.

Как правильно составить договор трудовой с генеральным директором ООО?

Устав ООО гласит, что должность руководителя в документе должна быть прописана как генеральный директор, так как он является главным представителем организации и единственный, кто выполняет свои задачи от лица своей фирмы и несет полную ответственность. В соглашении с управляющим можно добавить информацию, которая касается испытательного срока. Для управляющих данный срок может устанавливаться сроком до 6 месяцев.

Помимо этого следует внимательно отнестись к пункту о заработной плате. Руководящая должность самая высокооплачиваемая, но единственный нюанс в том, что если размер выплат превышает 25% от дохода активов организации, то данное соглашение требует одобрения со стороны вышестоящих органов, согласно законам РФ.

Кто подписывает документ?

Опираясь на ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» следует знать, что контракт от имени ООО может подписать лицо, которое председательствует на общем заседании участников ООО, где избирается единственный исполнительный орган, выполняющий данные функции. Помимо него, подписать документ может один из учредителей, уполномоченным решением всех участников.

Заключается ли трудовой договор с генеральным директором если он учредитель?

Кодекс труда разрешает заключить соглашение с руководителем ООО, если он же выступает в роли его учредителя. Статья 275 ТК РФ гласит, что соглашение можно заключить на срок, который установлен соглашением сторон или в учредительных документах. Исключением будет тот случай, если лицо, руководящее компанией является единственным учредителем, так сказано в ст. 273 ТК РФ.

Все правовые возможности, условия и задачи для должности руководителя в лице учредителя должны быть прописаны в контракте и в локальном акте. Оформление происходит согласно трудовому законодательству.

Срочный договор с генеральным директором может быть оформлен на год или более, также возможно продление и работа по совместительству.

Образец трудовой договор с генеральным директором ООО с 2 учредителями

Если в компании несколько учредителей, два или более, то назначается собрание, на котором избирается управляющий. После вынесения решения оформляется соглашение с управляющим, которое должен подписать один из участников собрания – председатель совета. Далее нужен приказ, основанием для которого будет заключенный контракт. Фактическим подтверждением о приеме на должность будет выступать данный приказ. Это стандартные действия для приема сотрудника.

Пример Бланка:

Единственный учредитель и директор в одном лице

единственный учредитель и директор в одном лице

Единственный учредитель и директор в одном лице – типичная картина для малого бизнеса. Более того, вывод на прибыль стартапа часто требует от руководителя год или даже больше вкладывать в его развитие труд и деньги, не получая ничего взамен.

Читать еще:  Размер алиментов на двоих детей

В такой ситуации выплата директору зарплаты – роскошь, которую не все могут позволить себе. Роскошь платить страховые взносы с зарплаты, вести кадровый учет и сдавать огромное количество «зарплатной» отчетности.

Между тем, в уже состоявшемся бизнесе хочется принципиально иного – социальных гарантий (больничных, отпусков), формирования пенсионных накоплений, ежемесячной зарплаты. Это преимущества трудового договора.

Нужно ли заключать трудовой договор и выплачивать зарплату, если в вашей компании — единственный учредитель и директор в одном лице? К сожалению, на этот вопрос не найти единого официального ответа. И если вы пришли сюда за точным «да или нет», то я вас сразу разочарую.

Между тем есть и преимущества – использовать ситуацию так, как вам выгодно. Причем в обоих случаях, руководствуясь нормами законодательства.

Трудовой договор с единственным учредителем

Все официальные источники, кто призван разъяснять спорные вопросы – Роструд, Минфин, внебюджетные фонды, суды – как капризные барышни выдвигают противоположные точки зрения. Причем со ссылками на законодательство. Что не мешает им через некоторое время менять свою позицию на противоположную.

Кстати, письма Роструда и Минфина не являются нормативно-правовыми актами, содержат только разъяснения и мнения и законной силой обладать не могут.

Выше мы кратко уже обозначили причины, по которым трудовой договор с единственным учредителем может быть выгодным, повторим:

  • — возможность получать ежемесячный доход от бизнеса, независимо от наличия прибыли;
  • — социальные гарантии (оплата отпусков и различных пособий);
  • — формирование пенсионного страхового стажа для начисления пенсии.

Примеры мнений чиновников против заключения трудового договора: письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1, от 28.12.2006 г. № 2262-6-1, письмо Минфина от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790, письмо Минзравсоцразвития от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199. Вот их аргументы:

  1. Если единственный учредитель и директор в одном лице, то в трудовом договоре будет две одинаковых подписи, он заключается с самим собой, что невозможно.

В п. 3 ст. 182 ГК РФ сказано, что договор, подписанный один и тем же лицом с двух сторон, не имеет юридической силы. Но положения этой статьи не распространяются на трудовые отношения, это гражданское законодательство.

  1. В ст.273 Трудового кодекса из главы 43 (трудовые отношения с руководителем) сказано, что положения этой главы не распространяются на руководителей, которые является единственными участниками (учредителями) своих организаций.

Как можно видеть, утверждения очень спорные.

Трудовой договор директора с самим собой или с фирмой?

Какие аргументы в свою пользу можно привести, если вы единственный учредитель и директор в одном лице и хотите заключить трудовой договор?

  1. Стороны трудового договора разные – директор как физическое лицо и организация как юридическое лицо. Известно, что юридическое лицо обладает своей собственной правоспособностью и выступает в правоотношениях от своего имени, а не от имени своих учредителей. Поэтому трудовой договор директора «с самим собой» возможен.
  2. Глава 43 ТК, на которую ссылаются чиновники, описывает отношения с руководителем, который не является учредителем. В самом же ТК нет запрета заключить трудовой договор с единственным учредителем. И даже в ст.11 среди лиц, на которых трудовое законодательство не распространяется, директор-учредитель не поименован.

Косвенно подтверждает возможность заключить трудовой договор с единственным учредителем законодательство о страховании. Так, например в п.1 ст.7 закона №167-ФЗ от 15.12.2001 г. «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» мы найдем, что застрахованными лицами являются «работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями)».

Аналогичные нормы есть в законах №326-ФЗ от 29.11.2010 (медицинское страхование) и №255-ФЗ от 29.12.2006 г. (социальное страхование).

Приказ на директора — единственного учредителя

Трудовые отношения с генеральным директором оформляются по всем правилам трудового законодательства, с заключением трудового договора. Если учредитель единственный, то договор может быть заключен на неопределенный срок.

В тексте договора указывается, что на данного работника «возлагаются обязанности генерального директора на основании решения учредителя (участника) №….. от ……».

Т.е. сначала нужно подписать решение единственного участника общества. В решении будет сказано: «Возлагаю обязанности генерального директора на себя».

решение о назначении учредителя генеральным директором

На основании решения оформляется приказ на директора – единственного учредителя, где говорится примерно следующее: Я, ФИО, приступаю к исполнению обязанностей в качестве генерального директора ООО «…» с (дата). Основание: решение единственного участника общества №… от …

Требование об издании приказа о приеме на работу содержится в ст. 68 ТК РФ. Запись о приеме на работу вносится по общим правилам, установленным Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

приказ о назначении учредителя генеральным директором

Подписанный приказ об исполнении обязанностей и будет приказом о приеме на работу. На основании заключенного трудового договора и приказа делается запись в трудовую книжку.

Запись в трудовую книжку делается так:

  • — в графе 3: Назначен на должность генерального директора
  • — в графе 4: реквизиты приказа

запись в трудовую книжку генерального директора учредителя

Если вы планируете заключить трудовой договор не только с директором, но и нанять других сотрудников, то вам поможет эта статья.

Зарплата директора – единственного учредителя

Трудовым договором будет предусмотрена выплата директору заработной платы. Ее размер должен быть экономически обоснован (ст.273 НК – расходы экономически обоснованы и документально подтверждены).

Читать еще:  УВОЛЕН по окончанию контракта

Обратите внимание, зарплата директора – единственного учредителя может выплачиваться только при заключении трудового договора. Если его не будет, то налоговые органы не признают ее в составе расходов.

Объяснение простое — среди расходов, которые нельзя учитывать при расчете налоговой базы на прибыль, НК указывает любые вознаграждения руководителям, кроме как по трудовому договору (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Заработная плата директору выплачивается по тем же правилам, что и остальным работникам, никаких отличий нет. Также удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы.

Единственный учредитель и директор в одном лице без трудового договора

Бывает и обратная ситуация, когда учредитель не хочет заключать трудовой договор, но исполняет управленческие функции. Поскольку мы опровергли доводы Минфина и Роструда, то ссылаться на их выводы и обоснования не будем. Зайдем с другой стороны – с позиции гражданского законодательства.

Ст.53 Гражданского кодекса, ст. 32, 33, 40 закона «Об ООО» указывают, что директор является единоличным исполнительным органом общества и осуществляет текущее руководство деятельностью ООО.

Здесь нет никакой привязки к наличию или отсутствию трудового договора и выплате заработной платы. С того момента, как единственный учредитель своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа, он получает управленческие полномочия.

Таким образом, единственный учредитель, желающий сам руководить своей организацией, вправе как заключить трудовой договор, так обойтись и без этого.

СЗВ-М на директора-учредителя

Все работодатели обязаны подавать в ПФР отчет по форме СЗВ-М. Это нужно сделать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. До марта 2018 года по официальной позиции Пенсионного фонда, СЗВ-М на директора-учредителя, с которым не заключен трудовой договор и который не получает заработную плату, подавать было не нужно. Объяснялось это тем, что такие лица не признавались сотрудниками, а значит, и застрахованными лицами.

Однако ПФР с марта 2018 года свою позицию изменил. Теперь СЗВ-М на директора-учредителя подается в любом случае, независимо от:

  • — наличия или отсутствия заключенного с ним трудового договора;
  • — наличия или отсутствия выплат ему заработной платы;
  • — ведения организацией хозяйственной деятельности или ее остановки.

Также на учредителя подается отчет СЗВ-СТАЖ.

Свое требование чиновники объясняют тем, что в ст.16 Трудового кодекса указано, даже без заключенного трудового договора в этом случае возникают трудовые взаимоотношения с сотрудником по причине его фактического допуска к занятости.

На эту тему можно ознакомиться с: письмами ПФР № ЛЧ-08-24/5721 от 29.03.18 г., 17-4/10/В-1846 от 16.03.18 г.

Причем региональные отделения для перестраховки требуют включать в СЗВ-М не только учредителя в единственном числе, но и всех учредителей, если их несколько.

Включается ли в РСВ директор-учредитель?

В форму Расчета по страховым взносам (РСВ) в раздел 3 включаются персонифицированные сведения о суммах заработной платы, начисленной каждому работнику.

Поэтому если с директором-учредителем заключен трудовой договор и ему выплачивается заработная плата, то однозначно такое физическое лицо и выплаты ему нужно отразить в разделе 3.

Однако согласно последней позиции чиновников (письмо Минфина от 18.06.18 № 03-15-05/41578, письмо ФНС № ГД-4-11/6190@ от 02.04.2018) в раздел 3 РСВ должны входить данные и о директоре – единственном учредителе, даже если с ним не заключен трудовой договор, и он не получает заработную плату. В этом случае в подразделе 3.2 будут нулевые показатели.

Объясняют чиновники это тем, что несмотря на отсутствие выплат, такое лицо не перестает быть застрахованным. А застраховано оно потому, что трудовые отношения все равно есть, даже без трудового договора.

В этой статье мы намеренно рассмотрели не только проблему заключения или не заключения трудового договора, но и подаваемую отчетность. Потому что в одной и той же ситуации одни и те же органы говорят совершенно разные вещи. Фантастика! Трудового договора не может быть в принципе, но одновременно он есть. Равно как и обязанность подавать отчеты.

Как бы вы не сделали, все равно будете неправы! Поэтому вывод один – делайте, как вам больше подходит – заключая или не заключая трудовой договор. А вот в отчетах единственный учредитель и директор в одном лице должен быть обязательно.

Если вам некогда тратить время на бухгалтерскую рутину, если у вас есть более важные задачи в бизнесе, то пишите на странице Контакты или в онлайн-чат, будем рады помочь вам. В комментариях вы можете задать вопросы по содержанию статьи, если они у вас появились.

Как его продлить?

Продление или пролонгация нужны, если соглашение носит срочный характер, и срок его действия истек. Порядок продления формулируется в тексте самого документа. Возможны следующие варианты:

  • Автоматическая пролонгация – если стороны намерены продолжать работу, они просто продолжают исполнять свои обязанности. Необходимость в составлении дополнительных соглашений отсутствует.
  • Дополнительное соглашение к договору – составляется в том случае, если автоматическое продление не предусмотрено. Такой документ должен быть составлен предварительно, обычно за месяц до конца срока действия договора.
  • Перезаключение документа – применяется тогда, когда условия сотрудничества существенно меняются.

Способ продления должен быть указан в Уставе и продублирован в тексте трудового соглашения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector