Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что нужно знать при составлении приказа об увольнении

Для приказов об увольнении существует две общепринятые формы.

Форма Т-8 используется для расторжения трудового договора с одним работником, при увольнении сразу нескольких понадобится бланк формы Т-8а.

подписание заявления об увольнении

Федеральный закон N 402-ФЗ своей девятой статьей от 6 декабря 2011 (в редакции от 28 декабря 2013) разрешает использовать как указанные унифицированные формы, так (с 2013 года) и разработанные внутри вашей собственной организации. Во втором случае обязательно сделать следующее:

  1. удалить из унифицированных форм коды (ОКУД и ОКПО), ссылку на постановление Госкомстата и номер формы;
  2. добавить внизу поле для расшифровки подписи (для фамилии с инициалами);
  3. утвердить полученные формы приказом работодателя и ссылку на этот приказ поместить вместо удаленной в первом пункте.

Целесообразным считается сократить название самого документа, убрав из него заключенные в скобки слова.

Бюджетные же организации государственного сектора и сегодня обязаны использовать в работе только унифицированные формы приказов.

Разрабатывать свой бланк приказа об увольнении рекомендуется только тогда, когда типовые формы в чем-либо не удовлетворяют конкретную организацию.

Алгоритм составления новой формы:

  1. разработка проекта приказа об увольнении;
  2. согласование;
  3. доработка;
  4. визирование;
  5. утверждение работодателем;
  6. передача кадровикам.

Основания для прекращения срочного трудового договора

В статье 79 ТК РФ говорится, что рабочие отношения с сотрудником прекращаются с истечением периода действия контракта. Об этом работодатель обязан предупредить гражданина заранее (но не менее чем за три календарных дня до увольнения).

Если он заключался для выполнения определенной работы, то он будет расторгнут после ее завершения (к примеру, контракт с художником может быть расторгнут по окончании оформительских работ).

Также соглашение может быть заключено для выполнения обязанностей сотрудника, который, допустим, отсутствует долгое время по причине болезни.

Если контракт заключали на время сезонных работ, он прекращается по окончании сезона (это актуально для работников, задействованных на сельхозработах).

Уведомление об окончании срока трудового договора, образец

Как уволить?

blankТрудовое законодательство не устанавливает специального порядка расторжения правоотношений с временным работником при выходе на работу основного сотрудника, находившегося на больничном, в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, не достигшим трех лет.

Обычно процедура увольнения выглядит следующим образом:

    Сотрудник, находящийся в декрете, сообщает работодателю о намерении приступить к исполнению своих должностных обязанностей.

Правила процедуры

Специальных правил увольнения временных сотрудников при выходе лиц, работающих на постоянной основе по окончании декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком до трех лет, законом не предусмотрено.

blankЕсли основной работник намерен приступить к исполнению своих должностных обязанностей до достижения ребенком трехлетнего возраста, он обязан уведомить руководство предприятия о своем намерении приступить к работе.

Сроки такого уведомления законодателем не установлены, однако лучше сделать это заблаговременно, чтобы у работодателя было время на увольнение лица, временно замещающего основного сотрудника, ушедшего в декрет. После получения от основного работника сообщения о выходе на работу работодателю следует уведомить об этом лицо, временно замещающее эту должность.

Единая форма уведомления не разработана, поэтому оно составляется произвольно с указанием основания увольнения, то есть в связи с тем, что основной работник приступает к исполнению своих должностных обязанностей.

  • Скачать бланк уведомления об увольнении в связи с выходом основного работника
  • Скачать образец уведомления об увольнении в связи с выходом основного работника

Временного работника необходимо ознакомить с уведомлением, при этом факт ознакомления подтверждается подписью лица. При отказе сотрудника ознакомиться с уведомлением текст зачитывается ему вслух. Отказ фиксируется либо на самом уведомлении, либо в отдельном акте. И в том, и в другом случаях требуется присутствие минимум двух свидетелей, которые ставят свои подписи в подтверждение ознакомления работника с документом о предстоящем увольнении.

Согласно части 3 статьи 79 ТК РФ расторжение трудового соглашения, заключенного с временным сотрудником, происходит в день, когда основной сотрудник приступает к работе.

Какие документы нужны?

blankДля того чтобы уволить лицо, временно замещающее декретную должность, необходимо:

  • заявление основного сотрудника, которым он уведомляет руководство предприятия о своем намерении выйти на работу;
  • приказ, подтверждающий тот факт, что основной сотрудник приступает к выполнению своих должностных обязанностей;
  • предупреждение временного сотрудника о том, что срочное соглашение с ним будет расторгнуто;
  • приказ об увольнении лица, временно замещающего должность в компании.
Читать еще:  Судебные приставы по алиментам

Как составить приказ?

Приказ оформляется с использованием унифицированного бланка формы Т-8 либо на собственном бланке работодателя и содержит следующие сведения:

  • Ф. И. О. и должность работника, с которым заключено срочное трудовое соглашение;
  • правовое основание прекращения правоотношений (указывается пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ);
  • документы, подтверждающие правомерность расторжения соглашения (заявление основного сотрудника, приказ о том, что он приступает к выполнению своих рабочих обязанностей, уведомление лица, временно замещающего основного работника);
  • дату прекращения трудового соглашения.

Приказ доводится до сведения увольняемого лица, факт ознакомления с документом он должен зафиксировать своей подписью. При отказе от ознакомления составляется соответствующий акт либо делается отметка в приказе.

  • Скачать бланк приказа об увольнении в связи с выходом основного работника
  • Скачать образец приказа об увольнении в связи с выходом основного работника

Запись в трудовой книжке

blankВ трудовой книжке лица, исполняющего должностные обязанности в соответствии со срочным соглашением, делается запись об увольнении, полностью повторяющая запись в приказе о прекращении рабочих правоотношений.

Все вносимые в трудовую книжку записи должны соответствовать формулировкам, содержащимся в Трудовом кодексе РФ. В данном случае основанием для расторжения трудового договора, является пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ — истечение срока трудового договора.

Образец записи в трудовую об увольнении в связи истечением срока трудового договора:

blank

Трудовая книжка выдается сотруднику в последний рабочий день. При отказе от ее получения или отсутствии сотрудника в этот день на рабочем месте работодатель обязан направить ему уведомление, сообщив о необходимости явки за трудовой книжкой или дачи согласия на ее направление почтой.

Образец записи

Как именно произвести запись, вы можете видеть в образце записи в трудовой книжке ниже. Запись должна быть выполнена водостойкой ручкой, должна присутствовать обязательно печать организации, подпись ответственного работника и указан номер приказа, являющийся основанием для увольнения работника.

Если какая-то запись будет отсутствовать, то трудовую книжку или данную запись в ней могут признать недействительной, тогда в дальнейшем у работника могут возникнуть проблемы при трудоустройстве или начислении пенсии. Относитесь к сохранности и заполнению трудовой книжки серьезно, так как этот документ является основным для подтверждения трудового стажа работника. А за порчу трудовой книжки может наступить материальная, административная или даже уголовная ответственность (в случае, если это сделанно намерено).

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Порядок прекращения отношений

Разрыв отношений с генеральным директором по окончании срока трудового договора происходит так:

Каждый этап нужно рассмотреть подробнее.

Уведомление

Оно обязательно оформляется письменно. Руководством над генеральным директором выступают учредители. Сам себя директор об истечении срока договора не уведомляет. Это делают учредители. Оповещение составляется в 2 экземплярах. Оба вручаются увольняемому под роспись. Один остаётся у него, второй – на руках у учредителей.

Если генеральный директор является единственным учредителем, то уведомление оформлять нет необходимости.

Уведомление нужно произвести за 3 дня до той календарной даты, когда срок соглашения о труде истечёт. Когда работник его подписывает, он удостоверяет факт ознакомления, а не согласия. Если увольняемый отказывается ставить свою подпись, составляется акт.

В данных спорах суды встают на сторону работников. Поэтому оспорить прекращение трудовых отношений «по истечении срока действия договора» будет просто, если фактическая дата увольнения будет расходиться с календарной датой прекращения действия договора.

Оформление приказа

В ст. 79 ТК РФ прописано, что уведомление и приказ оформляются за 3 дня до даты увольнения . Речь идёт о не рабочих днях, а о календарных. То есть, если увольнение происходит, например, 01.10.2020 года, то оповестить наёмного сотрудника нужно не позднее 28.09.2020 года.

Распорядительный документ составляется после вручения уведомления. Но основанием его оформления выступает протокол собрания учредителей. Несмотря на то, что соглашение о труде имеет срочный характер, учредители должны собраться и принять решение об увольнении генерального директора. Только после этого издаётся приказ. Подписывает его сам увольняемый руководитель. Так он свою подпись ставит, что он с ним ознакомлен.

Заключительный этап увольнения

Все кадровые и бухгалтерские мероприятия должны быть проведены в последний рабочий день.

Увольняемому генеральному директору:

  • делают полный расчёт;
  • делают запись в трудовой и личной карточке;
  • вручают на руки документы – трудовую книжку и справки.
Читать еще:  Сколько можно жить без прописки в паспорте после продажи квартиры

Форма заполнения трудовой книжки — сведения о работе:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Самурай» (ООО «Самурай»)
112022007Принят в дирекцию на должность Генерального директораПриказ от 12.02.2007 № 6-к
226042012Уволен в связи с истечением срока трудового договора пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Руководитель отдела кадров ___________ Е.Э. Громова Работник ___________Приказ от 26.04.2012 № 34

По окончании трудовой деятельности должны выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанное время; ;
  • выходное пособие, если оно предусмотрено локальным актом.

Законодательно выплата выходного пособия по данному основанию увольнения не предусмотрена. Но, если в локальных актах она прописана, выплатить должны. Деньги могут быть выплачены как наличным способом, так и безналичным.

Документы для оформления прекращения срочного контракта

Для подготовки любого приказа нужно веское основание. При увольнении сотрудника по истечении срока действия срочного договора таким является:

  • Пункт договора о дате завершения действия трудовых отношений. . Получить такой документ работник должен за три дня до фактического увольнения.

Специальной формы уведомления законом не предусмотрено.

Но, есть обязательные пункты, которые нужно включить в уведомление:

фото-2

  • наименование организации;
  • кому предназначено обращение;
  • наименование документа;
  • фраза о предстоящем увольнении по договору с обозначением его реквизитов и даты заключения;
  • подпись генерального директора или лица его официально представляющего (если подпись поставит другой сотрудник, его можно будет признать недействительным);
  • дата.

Важно! Работодателю рекомендуется оформлять уведомление в количестве двух штук.

На втором экземпляре работник поставит отметку о принятии документа.

Дополнительных заявлений работнику писать не обязательно.

В приказе об увольнении делается ссылка именно на пункт срочного договора с датой истечения его срока.

Можно ли работнику уволиться раньше срока истечения договора по собственному желанию, читайте здесь.

Как оформить распоряжение при истечении периода действия?

Увольняя сотрудника, работодатель издает соответствующее распоряжение. Оно имеет специальную унифицированную форму Т-8.

Также можно издавать бланк и в другой форме, утвержденной на предприятии. Однако, рекомендуется включать в приказ обязательные пункты:

  • Название компании. Разрешается писать полностью или использую сокращения. Например, вместо общества с ограниченной ответственностью можно написать ООО.
  • Наименование документа и о чем он. Звучит это так: Приказ о прекращении трудового договора с работником.
  • Номер документа и его номер. Приказы по личному составу имеют свою нумерацию.
  • Фраза о прекращении договора в связи с истечением срока действия с обозначением его номера и даты заключения.
  • Табельный номер сотрудника.
  • Ф.И.О., должность и расшифровка увольняемого сотрудника.
  • Основание издания приказа: реквизиты трудового договора и уведомления.
  • Виза руководителя организации.
  • Подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении.

Виза руководителя ставится до подписи сотрудника об ознакомлении. Приказ принимает юридическую силу только согласования с руководителем.

Скачать образец

Скачать пример оформления приказа об увольнении по форме Т-8 — word.

фото-3

фото-4

Ошибки в подобной документации не допустимы. Если кадровый работник их допускает, то править ничего нельзя, нужно издать другой верный документ.

фото-5

Обычно такие распоряжения формируют с помощью программ, и ошибки могут образоваться только в результате неправильного внесения информации, что легко можно поправить.

Работодатель обязательно должен ознакомить с приказом работника.

Иначе его могут привлечь к ответственности.

Если работник отказывается ставить свою подпись, работодатель оформляет соответствующий акт.

В нем должны поставить подписи, как минимум, два свидетеля. При таких обстоятельствах на приказе делается отметка об оформлении акта.

Утвержденный руководителем распорядительный документ является основанием увольнения и начисления расчетных выплат: зарплата, компенсация неиспользованного отпуска и иные выплаты, предусмотренные трудовым кодексом.

Выходное пособие при увольнении по истечении срока действия договора законом не предусмотрены.

Разрешается издание приказа заранее, чтобы предварительно можно было произвести расчет и оформить справки.

Заполняем приказ Т-8: правила для кадровика

По существу, можно выделить ряд общераспространенных правил работы с формой Т-8, которым на практике следуют многие кадровики:

Правило «вычеркни нелогичное»

Данное правило при подготовке приказа следует считать универсальным — когда речь идет об исключении из структуры документа сведений, которые:

  • неуместны (неактуальны);
  • указать объективно невозможно (неоткуда взять).
Читать еще:  Нужно ли сообщать о ДТП в страховую по ОСАГО?

Пример 1

Человек фактически допущен к работе без заключения трудового договора (напомним: его можно не подписывать 3 дня после начала работы), а затем, так и не заключив его, уволился. В в этом случае графы в форме Т-8, где предполагается указание реквизитов договора, попросту зачеркиваются.

Пример 2

Человек непрерывно работает в компании с 90-х годов и увольняется. При указании реквизитов его договора в соответствующей строке нужно зачеркнуть цифру 20, чтобы была возможность корректно отразить год заключения договора с ним.

Правило «скопировал-вставил норму ТК РФ и сослался на статью»

При необходимости, конечно, еще и «подредактировал» формулировку с точки зрения читабельности, но без изменения сути, при указании оснований для увольнения. Это значит, что в приказе Т-8 буквально дословно должны приводиться основания для прекращения договора — что содержатся в конкретной статье ТК РФ, по которой осуществляется увольнение.

  • при увольнении по п. 1 ст. 77 ТК РФ пишется «по соглашению сторон»;
  • при увольнении по п. 2 ст. 77 ТК РФ — «в связи с истечением срока трудового договора»;
  • при увольнении по п. 1 ст. 81 ТК РФ — «в связи с ликвидацией организации» (или «в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя»).

Правило «о важном — сообщи»

Речь идет об отражении в приказе как можно более подробных обстоятельств увольнения, которые могут играть ту или иную роль для работника впоследствии. Например, если работник — женщина, и она увольняется по собственному желанию, но в связи с переездом супруга-военнослужащего в другую местность, то об этом следует указать в приказе.

Эти сведения могут быть значимы для следующего работодателя — при оценке причин предшествующего увольнения работника: очень часто они играют роль в ходе собеседований.

Правило «каждому основанию — свой документ»

В общем случае это означает, что по каждому основанию для увольнения — по той или иной статье ТК РФ — кадровик должен найти наиболее оптимальный документ. При этом, на практике эти документы довольно редко пересекаются друг с другом (то есть, редко когда применяется один и тот же документ по разным основаниям прекращения трудового договора).

Иногда уместно указать сразу несколько документов. К числу распространенных связок «основание — документ» можно отнести следующие:

Основание для увольнения (норма ТК РФ)

Документы, удостоверяющие основание

  • Распорядительный акт о проведении организационных мероприятий на оптимизацию штата;
  • уведомление о предстоящем сокращении штата;
  • предложения работнику о выполнении другой работы (а если он отказался — заявление об отказе)
  • Медицинское заключение;
  • предложение о другой работе, а если работник отказался — заявление об отказе
  • Соответствующее решение комиссии;
  • приказ по итогам работы комиссии;
  • Предложение о другой работе, а если оно не было принято — заявление об отказе
  • Докладная записка о дисциплинарном проступке;
  • объяснительная от работника;
  • приказы о дисциплинарных мерах
  • Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • объяснительная работника
  • Любые актуальные документы (в том числе решения суда);
  • объяснительная работника
  • Докладная записка;
  • протокол об административном правонарушении;
  • постановление об административном взыскании

Правило «по всем расчетным вопросам — спрашивай у бухгалтерии»

Нередко на момент увольнения человека работодатель что-то ему должен: невыплаченную зарплату или, например, компенсацию за неотгулянный отпуск. Отдельным локальным нормативным актом предприятия может быть определено, что данные о тех или иных выплатах должны отражаться в приказе Т-8. Но такого правила может и не быть — и об этом кадровику следует спрашивать в бухгалтерии.

Если такое правило есть, то в форму Т-8 может быть дополнительно введена строка «компенсация за неиспользованный отпуск» (или иная подходящая по смыслу), в которой указывается, что сотрудник должен получить компенсацию за отпуск с указанием количества дней, которые не были отгуляны.

На основании данной записи в приказе бухгалтерия затем производит расчеты. При этом инициировать изменение формы, возможно, будет сам кадровик — согласовав изменение первичной документации, частью которой является форма Т-8, в порядке, установленном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector