Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как разработать штатное расписание на 2021 год

Что это за документ

Штатное расписание, или штатка, — необходимый внутренний нормативный акт, определяющий состав работников организации с указанием их должностей и окладов. Перед тем как заполнить штатное расписание, необходимо иметь четкое представление о последовательности производственных процессов и количестве подразделений организации. Для этого предварительно разрабатывается структура организации, которая дает представление о составе и соотношении внутренних звеньев предприятия: цехов, участков, отделов, бюро, лабораторий и других подразделений, составляющих единый хозяйствующий объект. В структуре количество штатных единиц и размер зарплаты не указываются, для этого существует штатка.

Документ заполняет уполномоченное должностное лицо организации (экономист по труду, бухгалтер, специалист по кадрам). Заполнение производится с опорой на:

  • устав организации;
  • структуру предприятия (если она составлялась); ;
  • ОКПДТР, ЕКС, ЕТКС, профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Для чего готовить штатное расписание в организации, в него же не вносятся фамилии конкретных работников? Суть этого документа — контроль структуры предприятия, численности сотрудников и размера зарплатного фонда. Чтобы знать, какие должности заняты конкретными сотрудниками (с указанием Ф. И. О.), ведется штатная расстановка, которая формируется на локальный филиал или на всю структуру предприятия.

Штатка должна содержать:

  • перечень структурных подразделений в порядке их подчиненности;
  • наименование должностей с учетом подчиненности внутри отдела, цеха и т. д. (например, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, ведущий бухгалтер, бухгалтер);
  • сведения о квалификации (например, инженер-метролог 2 категории, фрезеровщик 5 разряда и т. д.);
  • сведения о количестве ставок;
  • оклад, часовая тарифная ставка в соответствии с действующей системой оплаты труда;
  • виды и размеры доплат и надбавок.

Поскольку на законодательном уровне не предложена иная форма штатного расписания на 2021 год, кроме как форма №Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004, допустимо использовать ее.

Образец штатного расписания

Если ПАО и ООО имеют в системе оплаты труда другие составляющие, они вправе разработать бланк самостоятельно, предусмотрев все особенности, или дополнить форму Т-3 графами. Ячейки без данных оставляют пустыми.

Еще больше указаний по штатному расписанию найдете в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к подробному руководству для кадровика, необходимым бланкам и образцам.

Порядок действий

Штатное расписание следует оформлять по форме Т-3, которая была утверждена Госкомстатом в 2004 году.

В соответствии с данным актом, в форме обязательно указываются данные о численности, структуре, составе компании, наличии подразделений, количестве штатных единиц и прочие.

Образец бланка штатного расписания можете скачать здесь.

порядокКаждое предприятие (ЗАО, ООО или ИП), осуществляющее деятельность на территории Российской Федерации, обязано составлять штатное расписание — об этом говорится в Письме Федеральной службы по труду и занятости под номером 2016-6-6, датируемым 8.07.2010г.

А Роструд поясняет, что организации должны составлять данный документ в соответствии со статьей под номером 57 ТК РФ, поскольку его отсутствие затрудняет проведение мероприятий, связанных с изменениями в составе, численности, структуре и других параметрах.

Читать еще:  Сколько процентов от зарплаты составляют алименты и как их рассчитать

Документация считается вступившей в силу только после того, как подписан приказ на штатное расписание, который издает руководитель предприятия.

  1. Издается Приказ о составлении штатного расписания.
  2. Приказ регистрируется в Журнале распоряжений по основной деятельности.
  3. С Приказом знакомятся ответственные лица, ставят под ним свои подписи.
  4. Составляется и согласовывается штатное расписание.
  5. Издается Приказ об утверждении составленного документа. При этом в самом расписании в графе «Утверждено» следует проставить дату издания Приказа и его порядковый номер.
  6. Изданный Приказ регистрируется в Журнале документов.

Примерную форму приказа скачивайте здесь бесплатно.

Даты составления штатного расписания, приказа о вступлении его в силу и начала действия могут значительно отличаться. Если требуется оформить распорядительный акт на следующий год, то в приказе указывается конкретная дата, когда штатное расписание начнет действовать.

Распорядительный акт подписывается руководителем предприятия или лицом, на которое возложены данные полномочия.

Независимо от того, будет ли использовать ответственное лицо образец приказа об утверждении штатного расписания в 2020 году по унифицированной форме или воспользуется бланком расписания, в документе должна содержаться информация:

  • о названии организации и реквизитах;
  • о коде ОКУД и ОКПО;
  • о номере и дате создания документа;
  • о периоде действия;
  • о номере приказа;
  • о точной численности штата;
  • о наименовании каждой должности, категории и классификации;
  • об окладе каждого работника. В данном пункте необходимо указать надбавки, которые может получить человек, после чего указать конечную сумму с учетом всех надбавок;
  • об общей сумме зарплаты всех работников предприятия;
  • о примечании.

В некоторых видах приказа дополнительно указывается причина, по которой издается новый документ.

На следующем этапе необходимо после слова «Приказываю» изложить все распоряжения, которые должны быть выполнены, в том числе:

  • о принятии в организации нового штатного расписания. Необходимо указать точное количество штатных единиц, содержащихся в документе и итоговую сумму фонда оплаты;
  • о вводе документа. Здесь же необходимо указать дату, с которой новое расписание будет считаться полностью действительной. Если в приказе по какой-то причине не будет указана дата, то действие документа начнется сразу же после издания распоряжения;
  • о прекращении действия прежнего расписания;
  • о лице, на которое возложена ответственность по исполнению распоряжения. Чаще всего это сотрудник отдела кадров или главбух;
  • о необходимости ознакомления под роспись с новым видом документа всех сотрудников, штатное расписание которых подверглось изменению.

Также в приказе нужно указать на наличие приложения, в качестве которого выступает бланк нового расписания.

В самом конце документ должен быть представлен для ознакомления и подписи руководителю и указанным в приказе ответственным лицам.

Читать еще:  Расчет задолженности по алиментам для неработающих

Образец стандартного типа:

Образец приказа об утверждении штатного расписания

В связи с увеличением МРОТ

Если производится увеличение МРОТ, то требуется составить штатное расписание нового типа, в которое уже будут внесены все поправки. Предварительно также потребуется сделать несколько бухгалтерских документов, в которых будет прописана окончательная сумма для каждого сотрудника индивидуально.

Перед внесением изменений в приказ требуется ознакомить каждого сотрудника с изменениями и получить его подпись. Создание нового штатного расписания при любых повышениях оклада обязательно. В противном случае на руководство будут наложены штрафные санкции.

В школе

Штатное расписание в школе вводится согласно приказу. Сам приказ утверждает уже обновленное расписание на основе изменения финансовых факторов или количества штатных единиц.

Созданием расписания занимается бухгалтер или заведующее бухгалтерией лицо. Чаще всего расписание на каждую школу составляют в главной бухгалтерии регионального органа, который контролирует образовательные учреждения.

Утверждение идет по стандартному плану. Предварительно все сотрудники должны познакомиться и расписаться в получении информации. Далее уже составляется приказ, который утверждает штатное расписание.

Для ИП

Для ИП с наличием сотрудников потребуется в обязательном порядке составлять штатное расписание, а также утверждать его при помощи приказа. В документах прописываются тарифные ставки, должности, а также количество штатных единиц такого плана и структура организации.

За отсутствие штатного расписания и приказа, которым оно утверждено, последует административный штраф.

Образец составления приказа на утверждение штатного расписания

ДОУ № 75, Нижнереченского района г. Мирный

г. Мирный 25.08.2021

Об утверждении штатного расписания на 2021 — 2022 учебный год

В целях осуществления воспитательного процесса в полном объеме

Утвердить прилагаемое штатное расписание № 17к.

Ввести в действие утверждаемый документ с 01.09.2021 г.

Считать утратившим силу предыдущее штатное расписание № 16к с 01.09.2021 г.

Контроль за приведением в соответствие утверждаемому штатному расписанию должностей работников, а также выплату заработной платы возложить на бухгалтера Минакову П. С. и делопроизводителя по кадровым вопросам Асинскую П. Г.

До 29.08.2021 г. ознакомить всех сотрудников ДОУ № 75 с настоящим приказом и новым штатным расписанием.

Дата в приказе об утверждении штатного расписания

У многих работодателей во время составления приказа об утверждении штатного расписания возникает некоторая путаница относительно дат, указываемых в документе. Сразу следует отметить, что здесь никаких особых правил установлено не было, однако каждому руководителю необходимо знать о следующих важных нюансах:

  1. Даты в самом штатном расписании и последующем приказе о его утверждении могут совпадать. В данном случае такое положение вещей не будет являться нарушением установленных правил.
  2. Помимо этого, дата в приказе об утверждении может быть позже, чем дата, указанная в самом штатном расписании. Здесь нарушение тоже отсутствует – сначала составляется расписание, а уже потом оформляется приказ.
  3. Главное, чтобы дата в приказе не была проставлена раньше, чем дата в самом штатном расписании. В противном случае, это уже будет являться нарушением и противоречием. В случае проверки надзорного органа, такая ошибка будет обнаружена очень быстро. За это к ответственным лицам могут быть применены соответствующие санкции.
Читать еще:  Что нужно знать о договоре каждому бизнесмену?

распоряжение об утверждении штатного расписания администрации с 01.01.2014

  • Номер и дата регистрации: № 3 от 09.01.2014
  • размер шрифта уменьшить размер шрифтаувеличить размер шрифта
  • Печать
  • Эл. почта

ГЛАВА

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВАЛАМАЗ»

КРАСНОГОРСКОГО РАЙОНА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

От « 09 » января 2014года № 3

Об утверждении штатного расписания

В соответствии с Положением о денежном содержании депутатов, выборных должностных лиц муниципального образования «Валамаз», осуществляющих свои полномочия на постоянной основе, утверждённом решением Совета депутатов муниципального образования «Валамаз» от 19 ноября 2008 года № 24, в редакции изменений от 24.10.2012 года № 18, в редакции изменений от 22.10.2013 года № 53 и Положением о денежном содержании лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании «Валамаз», утверждённого решением Совета депутатов муниципального образования «Валамаз» от 12 сентября 2008 года № 14 в редакции изменений от 02.04.2010 года № 64, в редакции изменений от 22.10.2013 года № 52 , Положением об оплате труда работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих Администрации муниципального образования «Валамаз», утверждённого Распоряжением главы Администрации № 11 от 30.06.2010 года, Распоряжением Администрации муниципального образования «Валамаз» от 23.06.2011 № 15, Распоряжением Администрации муниципального образования «Валамаз» от 18.07.2011 № 18-1, Положением

об оплате труда водителей, обслуживающих служебный транспорт,

предоставленный Администрации муниципального образования «Валамаз», утверждённым Постановлением Главы муниципального образования «Валамаз» № 22 от 01.08.2013 года

1. Утвердить с 01 января 2014 года штатное расписание Администрации муниципального образования «Валамаз», в количестве 3,2 штатных единицы с месячным фондом оплаты труда 55315рублей 98 копеек.

Заключение

Срок действия штатных расписаний не установлен строго на законодательном уровне. Но многие предприятия предпочитают каждый раз выпускать новый документ, даже если вносятся незначительные изменения. Удобнее пользоваться сразу актуальной версией, а не искать каждый раз, когда и где что менялось.

Некоторые компании отказываются от ведения подобной документации, что отрицательно сказывается на результатах деятельности. Расписание будет полезным – даже если, к примеру, возникают спорные ситуации, связанные с сокращением штата. Или при необходимости отрегулировать количество человек для каждой конкретной должности. Это позволяет контролировать бюджет предприятия, избегать дополнительных расходов.

На бесплатном семинаре учебного Центра «Специалист » при МГТУ Баумана рассматривается проблема разработки и внедрения штатного расписания:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector