Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ошибки оформления трудовых книжек и их последствия

Ошибки оформления трудовых книжек и их последствия

Источник фотографии

Пока трудовые книжки так и не отменили, этот документ является основным свидетельством трудовой деятельности и трудового стажа работника. Однако с ведением, учётом и хранением таких документов по-прежнему возникают проблемы, а большинство ошибок при ведении кадровой документации связано именно с порядком заполнения трудовых книжек. Халатное отношение к трудовым книжкам может иметь негативные последствия как для работника, так и для работодателя.

Основа для предотвращения ошибок

Неправильное оформление трудовой книжкиЧеткое представление о правилах оформления и ведения трудовых книжек может избавить от многих проблем. В качестве основных информативных актов, способствующих правильному оформлению и ведению трудовых, стоит отметить:

  1. Трудовой Кодекс РФ>
  2. Постановление «О трудовых книжках»>
  3. Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек.

Кроме этого, существует ряд дополнительных нормативных актов, которые рассматривают специфические вопросы, касающиеся оформления и ведения трудовых документов. Касается это порядка пересмотра внесенных в книжку записей, процедуры увольнения работника, оформление на работу иностранцев и т.д. Здесь прописаны практически все аспекты как оформления, так и непосредственного ведения трудовых книжек.

Правда, существует один недостаток трудового законодательства. Очень часто возникают спорные ситуации, когда положения разных нормативных документов противоречат друг другу. Часто работники кадровых отделов сталкиваются с ситуацией, когда нужного решения просто не существует, поскольку Правительство не предусмотрело этого в изданных постановлениях. Хотя часто результатами ошибок является обыкновенная халатность кадровика.

Самые распространенные ошибки при первичном оформлении

Существует несколько видов основных ошибок ведения трудовых книжек. Касаются они таких аспектов, как:

  • первичное оформление>
  • при внесении записей>
  • во время оформления вкладышей.

Кроме этих, существует еще множество менее распространенных видов. Во всяком случае, все они ведут к одному и тому же результату, а именно – наказанию работодателя за халатное поведение, что предусмотрено трудовым законодательством.

Читать еще:  Повышение пособия на погребение с 1 февраля 2022 года

Согласно действующему законодательству, оформлением трудовых книжек работодатель должен заниматься для всех официальных сотрудников, которые проработали у него более 5 дней. Такая обязанность стоит как перед организациями, так и перед частными предпринимателями. В последнем случае приемом на работу и оформлением трудовых документов может заниматься как сам директор, так и бухгалтер, работающий у него.

Самой частой ошибкой при первичном оформлении является неправильное внесении имени, фамилии и отчества, а также не указание на титульном листе сведений касательно образования владельца книжки. Часто подобные проблемы возникают в результате игнорирования работодателем установленных законодательством требований, которые гласят о необходимости полного заполнения трудовой и осуществлении всех записей на основании официальных документов. Так что производить записи в трудовой книжке со слов работника строго запрещено.

Если при первичном заполнении трудовой книжки кадровик допустил ошибку в имени, фамилии или отчестве работника, и ошибка была замечена сразу, то данный бланк необходимо списать и выдать новый. О списании бланка нужно создать соответствующий акт, в присутствии работника кадровой службы, руководителя предприятия и еще одного представителя организации, например, члена профкома. В акт нужно вклеить серию и номер трудовой, вырезанную из испорченного бланка.

Ответственность за невнесение

ответственность работодателя за невнесение записи в трудовую книжку

Правила ведения ТК, а именно пункт 45 этих правил, гласит, что за заполнение ТК несет ответственность исключительно работодатель. Пункт № 10 гласит, что при поступлении жалобы на работодателя касательно некорректного заполнения, его ожидает внеплановая проверка. В результате такой проверки, руководителя, как правило ожидает административная ответственность на основании части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Зачастую, такая ответственность превращается либо в предупреждение, либо штраф:

  • до 5000 рублей, если речь идет о должностных лицах и предпринимателях;
  • до 50 000 рублей, в случае юридических лиц.
Читать еще:  Можно ли возить ребёнка на переднем сиденье автомобиля?

Если нарушение будет иметь место повторно, то штраф будет увеличен. Именно поэтому адвокаты и юристы всячески советуют внимательно относится к процедуре заполнения Трудовой книги сотрудника.

Если уже имело место невнесение записи в ТК, то ее следует ввести. Для это следует проделать простую процедуру – вписать объективную пропущенную информацию. Не следует стараться вписать её между записями дабы восполнить хронологический порядок. Вносится она после всех предыдущих записей.

  • Указать необходимо:
    • порядковый номер записи;
    • корректную дату записи;
    • всю требуемую основную информацию;
    • номера приказов.

    Незаконная запись в трудовой книжке: правовые последствия

    Когда суд постановил восстановить уволенного служащего на прежнем рабочем месте, незаконная запись в трудовой книжке также должна быть исправлена. Например, должна быть произведена следующая запись: «Запись №45 от 01.07.1999 считать недействительной, сотрудник восстановлен в должности». В четвертой графе должна быть указана ссылка на приказ руководителя. Основанием для издания такового послужит вступившее в законную силу решение суда.

    При этом работнику дается право требовать от работодателя выдачи ему нового трудовой книжки. Если служащий подает заявление о замене документа, отдел кадров обязан удовлетворить его просьбу и выдать дубликат, в котором не упоминается факт увольнения.

    Электронные сервисы

    • Гражданам
        • Получить выписку из электронной трудовой книжки
          • Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФР
            • Загрузить и подать сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)
              • Ввести и подать сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)
                • Загрузить черновик сведений о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)

                Ответственность за невнесение записей

                В соответствии с п. 45 правил ведения книжек, ответственность за ошибки при заполнении документа лежит на работодателе, а тот, в свою очередь, приказом возлагает эту ответственность на конкретное должностное лицо.

                Ответственность наступает по ст. 5.27 КоАП РФ и для должностных лиц. При первичном допущении нарушения штраф составляет до 5000 рублей, а при повторном — до 20 000 рублей. Для работодателя первичное нарушение обернется штрафом до 50 000 рублей, повторное — до 70 000 рублей.

                Аналогичным образом наступает ответственность за неверную запись в трудовой книжке — санкции за ошибку те же, что и за невнесение информации.

                Какой должна быть жалоба?

                • Краткой. Нет смысла дополнять её своим мнением, сторонними наблюдениями, впечатлениями от работы и прочим — налоговую инспекцию интересуют только факты и свидетельские показания.
                • Информативной. Чем больше полезных сведений вы сообщите тем проще налоговой будет рассмотреть ваш запрос. Если фактов будет недостаточно то жалобу просто — напросто вернут, не рассматривая.
                • Корректной. Избегайте эмоциональных вставок, нецензурной лексики, оскорблений. Ваша жалоба — это официальный документ, который должен быть оформлен соответствующе.
                • Аккуратной. Не допускайте ошибок, избегайте помарок. Жалоба должна быть читаемой.
                голоса
                Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector