Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Особенности предоставления отгула в счет ежегодного отпуска

Особенности предоставления отгула в счет ежегодного отпуска

Отгул следует считать наилучшим решением в ситуации, когда требуется внеплановый отпуск или несколько часов для решения неожиданно возникших проблем. И хотя термин «отгул» является скорее разговорным, однако именно его употребляют наиболее часто при необходимости взятия дополнительного дня для внепланового отдыха при определенных обстоятельствах.

Отгулы в счет отпуска можно назвать распространенной практикой, позволяющей сохранить оплату во время кратковременного отсутствия на рабочем месте (с обязательным предварительным согласованием с руководством) и не искать сложного решения при отказе руководителя предоставить необходимое количество дней для решения неожиданно возникших проблем.

Алгоритм документального оформления

Заполнение документов Для получения официального разрешения от руководства временно отсутствовать на рабочем месте сотрудник должен составить и подать заявление в счёт отпуска на отгул. Никакие личные договорённости с непосредственным начальством не имеют юридической силы, и в случае, если за отсутствием сотрудника последует его увольнение, невозможно будет доказать свою правоту даже в судебном порядке. В обязательном порядке составляется документ, содержащий просьбу предоставить один или несколько дней за счёт полагающегося ежегодного отпуска.

По законам РФ 2019 года каждый работник вправе подать заявление на один день в счёт отпуска или на 14 дней. Причём они могут быть разбросаны по всему году. Оставшуюся часть очередного отпуска, а именно две недели, сотрудник обязан отгулять в запланированное раннее время. Государственные нормативы не регламентируют продолжительность внеплановых выходных дней, взятых в счёт отпуска. То есть, работник может брать как 14 раз по одному выходному дню, так и один раз все две недели.

Алгоритм оформления состоит из этапов:

  1. Составить заявление, в котором следует пояснить причины, вызвавшие необходимость в дополнительном выходном дне.
  2. Приложить свидетельства, подтверждающие наличие серьёзных обстоятельств, требующих отсутствие сотрудника на рабочем месте.
  3. Довести заявление до сведения руководства, если начальник согласен предоставить отгул, то документ подписывается и на нём проставляется дата.
  4. Документ перенаправляется в кадровую службу, где он визируется и составляется приказ о предоставлении отгула в счёт будущего отпуска.

Если на заявлении будет отсутствовать подпись руководителя, то отсутствие подчинённого в течение рабочего дня может быть приравнено к прогулу. В связи с этим следует строго придерживаться каждого этапа в алгоритме оформления отгула.

Подписание документов В правильно составленном заявлении обязательно должны присутствовать компоненты:

  • полное имя и должность руководителя, в компетенции которого находится вынесение решения предоставления отгула;
  • полное имя и должность лица, желающего оформить отгул;
  • название документа, написанное по центру;
  • текст заявления, в котором указывается суть обращения (дополнительно указываются причины, вызвавшие необходимость внепланового выходного);
  • продолжительность необходимого отгула;
  • дата составления документа;
  • личная роспись лица, подающего заявление.

Современная деловая практика не приветствует, чтобы в подобных документах фигурировало слово «отгул». Поэтому специалисты по кадрам рекомендуют заменять его на «выходной день». Работнику крупного предприятия имеет смысл написать заявление в двух экземплярах, чтобы подстраховаться на случай утери документа. Один экземпляр в этом случае лучше оставить у себя, а второй направить по месту назначения.

Читать еще:  Уведомление о смене директора для контрагентов образец 2022

После издания приказа о предоставлении отгула он выдаётся сотруднику для ознакомления и подписания. На основе данного акта работник сможет отсутствовать в организации разрешённое количество дней, а также получить в бухгалтерии причитающиеся отпускные. В табеле учёта рабочего времени время отсутствия работника будет оформляться как отпуск.

Как получить?

Порядок получения отгула в счет отпускных дней соответствует процедуре оформления очередного оплачиваемого отпуска. При этом оговаривается необходимость согласования данного процесса с руководством предприятия. После получения согласия работодателя на разделение отпускных дней, сотрудник составляет письменное заявление. В содержании документа отмечается желание работника получить отгул в счет отпуска и дата дополнительного выходного.

На основании заявления подчиненного, сотрудник кадрового отдела предприятия вносит информацию о предоставлении отгула в счет ежегодных оплачиваемых отпускных дней в личную карточку и график отпусков.

Заявление

Для получения отгула в счет очередного оплачиваемого отпуска рекомендуется соблюсти законодательную процедуру, которая предполагает оформление заявления от имени работника. Чтобы правильно составить заявление, надлежит ознакомиться с правилами написания обращения:

  • В первую очередь отмечается наименование организации и личные сведения о руководителе предприятия;
  • Указываются личные данные о сотруднике, включая должность и отдел, в котором трудится подчиненный;
  • В содержании заявления отмечается желание подчиненного получить отгул в счет отпуска и его продолжительность. Для этого обозначаются даты начала и окончания выходных. Если у сотрудника есть уважительная причина для получения внеочередного выходного, надлежит отразить ее в заявлении;
  • В завершении документ датируется и ставится подпись работника.

Порядок подачи заявления

Устно выраженное пожелание не является основанием для оформления. Написанное в счет отпуска заявление проходит несколько стадий, прежде чем попадает на стол к руководителю организации.

Первым делом работник обращается к начальнику своего структурного подразделения. С ним оговаривается возможность отсутствия на рабочем месте. Именно на этом этапе важно определиться с тем, сколько дней можно взять в данной ситуации или попросить об увеличении названного количества. Но следует помнить, что, несмотря на согласованность с руководством своего подразделения, руководитель имеет право не подписать бланк в счет будущего отпуска.

Подача заявления

После того как начальник взял и одобрил документ, он подается либо в приемную директору, а уже через секретаря попадает к директору либо напрямую руководителю, если организация малочисленная.

Главное при подаче заявления на отгул в счет отпуска – это соблюсти сроки. В ТК РФ особых указаний по этому поводу нет, но есть уточнения, что сроки должны быть достаточными для оформления документации.

Трудовое законодательство никак не ограничивает время отпускных дней, поэтому сотрудник имеет право попросить отгулы как в будние дни, так и в выходные. Следует учитывать, что праздничные дни не учитываются в общем календарном зачете отпускного периода, а на их количество сам отпуск продляется, вне зависимости от того на сколько дней он был взят.

Читать еще:  Порядок заключения дополнительного соглашения к трудовому договору

Обязательно ли писать?

Ст.125 ТК РФ обозначает право сотрудника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска несколькими частями, продолжительность одной из которых должна составлять не меньше 2-х недель.

Если это условие выполняется, то длительность остальных блоков отпуска не оговаривается законодательством. Они могут быть оформлены на 1, 2 дня, если общий срок отдыха соответствует отработанному сотрудником времени.

Предоставление отгула в счет отпуска по своей сути является использованием неотгулянных дней отдыха.

Если специалист решил взять однодневный отпуск, работодатель оплачивает его по всем нормам действующего Трудового права (выплата отпускных производится за 3 дня).

Ст.114 Трудового кодекса РФ предоставляет гарантии получения каждому трудящемуся ежегодного оплачиваемого отдыха с сохранением за ним рабочего места и средней зарплаты.

Фото-2

Для правильного оформления краткосрочного отдыха необходимо осуществить ряд действий:

  • подготовка заявления на имя руководителя с просьбой о предоставлении отдыха на 1 или несколько дней с указанием причин;
  • прикрепление к заявлению документов, подтверждающих обоснованность прошения (копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти);
  • рассмотрение заявления работодателем, положительное решение директора подтверждается проставлением его визы на документе;
  • утвержденный бланк, передается в кадровую службу, на основании которого издается соответствующее распоряжение.

Важно! При отрицательном решении главы предприятия запрошенный «отгул» в счет будущего или неотгулянного отпуска не считается одобренным, отсутствие работника может быть расценено как прогул.

Данное нарушение может послужить причиной для последующего увольнения подчиненного.

Процедура документального оформления краткосрочного отпуска весьма серьезная, включает в себя не только написание заявления, но и оформление приказа. Правильно осуществленные действия способны доказать отсутствие сотрудника на рабочем месте без возникновения нежелательных последствий трудовых конфликтов.

Как оформить?

Бланк не имеет существенных отличий от общепринятых заявлений, оформленных на имя руководителя организации.

Для начала оформляется «шапка» заявления:

  1. ФИО и должность главы компании;
  2. наименование организации;
  3. ФИО, должность заявителя (сотрудника).

Заявление составляется на компьютере или в рукописном виде. По центру листа пишется слово «заявление», затем фиксируется само прошение работника и его основание («прошу предоставить выходной день в счет ежегодного отпуска…»).

В текстовой части лучше упомянуть термин «выходной день», а не «отгул».

Здесь также указывается конкретное количество желаемых дней отдыха, причина, а также прилагаемые документы (при наличии).

В нижней части документа ставится подпись сотрудника и дата заявления.

Скачать образец

Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска – word:

Как грамотно написать заявление на отгул в счет отпуска – правила оформления, образец для скачивания Как грамотно написать заявление на отгул в счет отпуска – правила оформления, образец для скачивания

Допускается ли составление на несколько часов?

Когда возникает необходимость покинуть рабочее место лишь на пару часов (например, для посещения медицинского учреждения, школьного мероприятия у ребенка), то такие вопросы решаются при личной беседе с руководителем без официального оформления.

Авансом, если специалист еще не заработал отпуск, работодатель также разрешает отлучиться в рабочее время при условии достижения взаимной договоренности.

Важно! Если разрешение личных проблем сотрудника займет пол дня, то, как правило, отгул оформляется на целый день. Зачастую такое отсутствие также решается при разговоре с директором.

На практике происходят ситуации, когда отгул необходим, но положенный отпуск по Трудовому кодексу уже использован, тогда в заявлении указывается прошение о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы – за свой счет.

Читать еще:  Расчет коэффициента трудового участия КТУ

Единого образца заполнения бланка не существует, для руководства к применению следует использовать нормы деловой этики. Заявления является официальным документом, в тексте не должно быть помарок и исправлений, внешний вид — презентабельный.

Каждый подчиненный, желающий воспользоваться возможностью получения отгула, должен понимать, что когда общая продолжительность отгулов (без оплаты) превысит 14 дней, то излишнее количество дней вычитается из трудового стажа.

В будущем этот факт может повлиять на начисление сотруднику пенсионных выплат.

Отпуск за свой счет

Итак, мы узнали, что такое отгул за ранее отработанное время и что такое отгул за неиспользованный отпуск. Но что делать тем, у кого нет переработанных часов и уже закончился отпуск? Таким работникам можно взять день или несколько дней отдыха за свой счет.

отгул за выходной

Сделать это очень просто. На имя работодателя пишется заявление о предоставлении дней (часов) без сохранения заработной платы с указанием причины. На основании заявления сотруднику предоставляют неоплачиваемый отпуск. Или не предоставляют, здесь все зависит от желания работодателя.

Дело в том, что никто не обязан отпускать работника со службы только по желанию последнего. Есть несколько уважительных причин, при наличии которых сотруднику обязательно оформляют отпуск – это рождение ребенка, смерть ближайшего родственника, свадьба, и каждый из этих случаев оговорен законом, а иногда предусматривается и коллективным или трудовым договором.

Но во всех остальных случаях предоставление отгулов без сохранения заработной платы остается на усмотрении работодателя, и только он будет решать, достаточно ли уважительная причина у сотрудника для ухода с работы. Иногда решение этого вопроса напрямую зависит от отношения рабочего и его начальника, иногда от состояния дел, например срочной работы, невозможности найти замену в случае непрерывного производства и т. д.

Полезное видео

Как уже упоминалось, обязательным документом, чтобы получить выходные дни, является заявление на отгул. Оно важно, чтобы временное отсутствие на работе не считалось прогулом, а также правильно произвести порядок расчета выплат за эти дни.

Чтобы более детально разобраться в этом вопросе, в том числе и как написать заявление на отгул в счет отпуска, ознакомьтесь с размещённым ниже видео.

Следует учитывать, что не могут отказать в отгуле также донорам крови, лицам, которым необходимо пройти медицинское обследование, а также тем, кто получил травму на работе или просто плохо себя чувствует.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector