Rzdfine.ru

РЖД Финанс
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец акта приема передачи материальных ценностей

Образец акта приема передачи материальных ценностей

Среди ТМЦ выделяют несколько групп:

  • тара;
  • хозяйственный инвентарь;
  • остатки, имеющие возвратные отходы;
  • топливные материалы;
  • смазки;
  • строительные материалы;
  • готовая продукция;
  • полуфабрикаты на складах;
  • запасные элементы;
  • сырье.

Это разделение подходит в основном для организаций, занимающихся производством какой-либо продукции.

Есть и другое деление актов по товарам, представляющий материальную ценность:

  • транспортные средства;
  • жилые помещения;
  • документы;
  • товары;
  • иное имущество.

Такие товары могут передать на хранение по акту приема ТМЦ не только юридические лица, но и обычные граждане. Например, если при сдаче квартиры в наем владелец составляет акт с описанием бытовой техники, которая есть в жилом помещении. Это делается для того, чтобы наниматель жилья нес ответственность за ТМЦ и в случае потери или поломки возместил убытки.

В каких случаях нужен документ

Стороны подписывают документ во всех случаях, когда нужно подтвердить факт свершившегося действия между сторонами:

  • купля-продажа;
  • поставка товара на склад;
  • передача ценностей под ответственное хранение;
  • оказание услуг или выполнение работ;
  • аренда или купля/продажа недвижимости, земельных участков, оборудования;
  • дарение товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
  • передача бумаг.

Документ составляют в момент совершения сделки, число экземпляров соответствует количеству сторон.

Акты приема-передачи: образцы и рекомендации

Сфера применения акта

Данный акт применяется в следующих сферах деятельности: производство, торговля, услуги. Любое перемещение материальных ценностей требует документального подтверждения. Этот документ необходим, если ценный товар нужно:

  • принять
  • хранить в течение определенного времени
  • выдать
  • переработать
  • перевезти
  • реализовать

Акт также составляется, когда сменяется материально-ответственное лицо в связи с его выходом в отпуск, увольнением или его переводом на другую должность, и при поступлении ценного товара в торговые точки, на производственные участки и склады.

Правильно составленный акт приема-передачи ценных товаров возлагает ответственность за них на конкретного человека, обеспечивает сохранность товаров и компенсацию ущерба в случае повреждения или утраты товаров.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Приказ о передаче материальных ценностей

При передаче материально ценных объектов другому лицу (в частности, при увольнении материально ответственного работника или при уходе его в отпуск) составляется соответствующий приказ. Образец приказа:

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА САРАПУЛА
ТРЕСТ «САРАПУЛСТРОЙ № 2»

П Р И К А З

о передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением

от «12»июля 2021 г. № 543
г. Сарапул
В связи с увольнением производителя работ Игина А.С.,

П Р И К А З Ы В А Ю :

1. В срок до 12.07.2021 г. производителю работ Игина А.С., табельный номер 7654 передать, а мастеру строительных работ Лутченко Л.Г., табельный номер 9876 принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у производителя работ Игина А.С по объекту: г.Сарапул, ул. Нестерова 9, кладовщику Сидоренко Р.Ш., табельный номер 8765 все остальное, числящее в подотчете у Игина А.С. по факту.
2. По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать соответствующие акты приема-передачи материальных ценностей.

Руководитель ГУП г. Сарапул
трест «Сарапулстрой № 2» Т. П. Лесов

С приказом ознакомлены:

________________________ Игин А.С «____»______________ 2021 г.

________________________ Лутченко Л.Г «____»______________ 2021 г.

________________________ Сидоренко Р.Ш. «____»______________ 2021 г.

Чаще всего при этом производится инвентаризация материальных ценностей при участии сторон договора (например, работодателя и сотрудника).

Читать еще:  Одностороннее расторжение договора подряда

Как правильно составить

Форма акта – письменная, но может быть и электронная. В любом случае по требованию проверяющих или партнера организация всегда должна быть в готовности издать оригинал, заверив его лицами из круга подписантов.

При составлении документа следует руководствоваться Федеральным Законом 2011 402. В акте надлежит указать обязательные реквизиты:

  • Дата и наименование;
  • Составитель документа;
  • Предмет сделки, материальная ценность;
  • Величина предмета, группы вещей по объему, весу или иной единице измерения;
  • Подписанты из круга лиц, ответственных за оформление и разрешающих передачу;
  • Иные сведения.

Структура акта

Структура акта приема-передачи материальных ценностей

Стандартными для акта приема-передачи материальных ценностей являются шапка документа, вводная часть, параграф со ссылками на полномочия участников сделки, таблица для перечисления качественных характеристики материалов, отметка о передаче. Структура акта должна отражать задачи хозяйствующих субъектов.

Так, если вместе с отгрузочными документами не положили утвержденный в договоре акт, покупатель вправе задержать оплату. Опять же форма Мх-1 освободить бухгалтерию от продумывания структуры и содержания.

Необходимые сведения

Поскольку акт согласно установленному порядку издается до момента передачи, лучше всего в него включать максимум сведений, которые могут исключить спорные моменты. Так, это могут быть серийные номера, дата изготовления, штампы ОТК и многое другое. После того как документ будет издан и по нему пройдет выдача (убытие), переделать что-либо будет проблематично.

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

Практикующие бухгалтерии уже сегодня могут применять единую форму отгрузочных документов – УПД. Несмотря на то, что универсальная передаточная накладная заменяет традиционные бланки, некоторые компании продолжают настаивать на бюрократии.

При заполнении акта следует:

  • Уточнить форму согласно назначению;
  • Провести сверку с локальными актами и договором между контрагентами. Если предусматривается альтернативный бланк заказчика, следует использовать его структуру. Вопрос особенно актуален при работе с государственными заказами, поскольку покупатели часто задерживают выплату по причине несоответствия акта приложению контракта;
  • В акте ясно должны быть прописаны стороны сделки, дата и место совершения. Нередко в числе требований точное сохранение номенклатуры. Ее можно взять опять же из учетных данных или разнарядки заказчика;
  • Подпись ответственных лиц, разрешающих отпуск. Если акт идет в составе сопровождающего пакета, пока что подписывается, с одной стороны. Представители покупателя должны будут отработать акт в месте приема (или не принять с указанием причин). На отправку подписанного документа установлены сроки.
Читать еще:  Судебная практика по взысканию алиментов в твердой денежной сумме (2022 год)

Передача сотруднику имущества под материальную ответственность с составление АПП рассмотрена в этом видео:

Бланки и образцы

Единых образцов нет, поэтому законодатель не ограничивает предприятия в доработке акта под свои потребности. Для внутренних нужд может использоваться сокращенная форма. Для отгрузок в другие города применяется расширенный бланк, в котором указываются подробные характеристики товара (готовой продукции).

По большому счету стандартного бланка МХ-1 будет достаточно для унификации всех производственных процессов. Нередко различиями в форме являются название, например:

  • Акт передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица;
  • Акт для передачи при увольнении;
  • Акт передачи поставщику;
  • Акт передачи на ответственное хранение с указанием сроков.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1) можно бесплатно скачать здесь.

Акт приема-передачи МЦ другому лицу можно бесплатно скачать здесь.

Акт приема-передачи МЦ другому лицу (пример)

Акт приема-передачи МЦ другому лицу (пример)

Что делать после АПП

Получив утвержденный акт передачи, материально-ответственное лицо может начать отгрузку или выдачу товара. Опять же для выбытия ценности используется не только акт, но и доверенность на получение. Кроме того, лицо, прибывшее на место для получения продукции, идентифицируется по удостоверению личности. После передачи материалов, ответственное лицо оставляет себе две копии актов. Один для себя, второй для передачи в бухгалтерию.

Требования

На практике заполнение подобного акта требуется для работников и сотрудников таких должностей и специальностей:

  • сотрудников ломбарда, комиссионных магазинов одежды и техники либо других должностей, в чьи непосредственные обязанности входит хранение определенных материальных ценностей;
  • работников, связанных с изготовлением денежных купюр;
  • руководителей производства и строительных участков и организаций;
  • руководителей торговых точек и учреждений, заведений общественного питания, гостиниц;
  • продавцов, сотрудников, связанных с товарными поставками (при их непосредственном участии в процессе перевозки или хранения);
  • кассиров и контролеров;
  • специалистов банковской сферы в том случае, если их профессиональная деятельность связана с депозитами.
Читать еще:  Штраф за неоплаченную парковку в 2022 году

Требования к акту

Основные требования (нюансы), которые следует учитывать при составлении акта, такие:

  1. Любая из участвующих в отношениях сторон (как организация или лицо передающее на хранение, так и принимающая) может внести какие-либо замечания, касающиеся имущества, которое подлежит хранению. Для подобных заметок и информации в акте имеется специальная графа.
  2. Акт приема-передачи обязательно должен содержать подписи как принимающей на хранение стороны, так и передающей.
  3. При использовании своих внутренних форм такого документа необходимо придерживаться правил Госкомстата и указывать обязательные реквизиты сторон.
  4. При наличии каких-либо дефектов или недочетов у ценностей обязательно необходимо их фиксировать. В первую очередь, это важно для стороны, принимающей на хранение, поскольку по умолчанию любая вещь признается как соответствующая качеству и требованиям к ней.
  5. Обязательно присутствие в акте строки для указания об отсутствии взаимных претензий.
  6. Особо ценные продукты, вещи и товары необходимо описывать подробно с указанием кода (марки, артикула, пробы и т.д.).

Какие документы могут заменять акт?

Так, подписанный акт передачи свидетельствует о следующих положениях:

    стороны соглашения пришли к договоренности относительно передачи продукции от поставщика получателю;
  • участники сделки полностью реализовали свои обязанности относительно конкретной поставки, не нарушая при этом прав другой стороны;
  • акт – это алгоритм досудебного регулирования возможных трудностей, так как в документе фиксируется качество и количество передаваемых ТМЦ.

Фактически, бумага, которая может оформляться вместо акта, должна включать в себя аналогичную информацию. Подобные функции может реализовывать товарная накладная, в которой содержатся сведения относительно контрагентов, передаваемых ценностей, а также о датах, когда продукция была передана.

То есть, вместо акта также уместно использование товарной накладной. Тем не менее, существуют ситуации, когда требуется именно акт, например, когда необходимо отразить претензии покупателя, либо их отсутствие. Помимо отмеченного, практически всегда используется акт, если отгружается дорогое оборудование.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector